物業(yè)接待客服年終工作總結范文
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,快快來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編收集整理的物業(yè)接待客服年終工作總結范文,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)接待客服年終工作總結范文1
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)戶。辦理二次裝修手續(xù)戶,二次裝修驗房戶,二次裝修已退押金戶。車位報名戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次。運用發(fā)送通知累計條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%。月日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,投訴處理單份。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,業(yè)主投訴報修維修率%。我部門回訪份,回訪率%,工程維修滿意率%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年x月免費學習網(wǎng)日地下室透水事故共造成戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表份。調查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。
八、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
九、工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
1、由于我部門均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
3、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳戶,未交戶。水電費預交費用不足業(yè)主戶,未交戶。
4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高。
5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
6、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
十、日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
1、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
5、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的'成就感。
6、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,20年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據(jù)國家、省、市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務品質。
物業(yè)接待客服年終工作總結范文2
一、工作概述
20xx年我作為物業(yè)接待客服,承擔了接待、咨詢、服務等工作,全年共為業(yè)主和訪客提供了高質量的服務,保障了物業(yè)運營的順利進行。
二、工作亮點總結
1、熱情接待:始終保持禮貌、熱情的態(tài)度,對所有訪客提供優(yōu)質的接待服務,努力為他們解答問題,解決困難。
2、管理業(yè)務:熟練掌握物業(yè)管理的各項業(yè)務,包括租賃、維修、安全等,有效管理并解決相關問題。
3、信息溝通:加強與其他部門的溝通與協(xié)作,及時傳遞并處理信息,確保信息暢通、工作高效。
三、工作總結
1、積極學習:不斷學習物業(yè)管理知識,提高專業(yè)素養(yǎng)和綜合服務能力,為提升工作質量做出貢獻。
2、服務創(chuàng)新:不斷探索服務創(chuàng)新的'方法和途徑,引入新技術和理念,提升服務質量和滿意度。
3、問題解決:積極主動地解決業(yè)主和訪客的問題,合理調配資源,提供全方位的服務。
4、團隊協(xié)作:與同事密切合作,形成良好的工作氛圍,共同為業(yè)主和訪客提供更好的服務。
四、存在的問題及改進方案
1、服務反饋:加強對服務質量的監(jiān)控和反饋機制,及時了解業(yè)主和訪客的意見和建議,進一步提升服務水平。
2、專業(yè)知識:加強對物業(yè)管理知識的學習和了解,提高自身的專業(yè)素質,更好地為業(yè)主和訪客提供服務。
3、溝通能力:進一步提升與其他部門的溝通能力,加強協(xié)同合作,優(yōu)化工作流程。
五、工作目標及計劃
1、提升服務水平:制定具體的服務標準和流程,加強培訓,提高服務質量和效率。
2、系統(tǒng)化管理:建立健全物業(yè)管理系統(tǒng),加強信息化管理,提高工作效率。
3、業(yè)主滿意度:主動收集業(yè)主反饋,及時解決問題,努力提高業(yè)主滿意度。
六、工作心得與收獲
1、心態(tài)調整:要時刻保持積極的工作心態(tài),尊重和理解每一個業(yè)主和訪客。
2、提升自我:要不斷學習和成長,提高自身的專業(yè)能力,為工作提供更多的可能性。
3、團隊合作:團隊合作是成功的關鍵,要加強與同事的溝通和協(xié)作,共同為提供更好的服務而努力。
通過一年的工作,我意識到只有不斷提高自身素質和服務水平,才能更好地為業(yè)主和訪客提供滿意的服務。希望在新的一年里,我能繼續(xù)努力,不斷進步,為物業(yè)運營做出更大的貢獻。
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