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人力行政部年度總結(jié)
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人力行政部年度總結(jié)(1)
本人在20xx年2月下旬到現(xiàn)在這家公司的人事行政部,轉(zhuǎn)眼間到了年底,是該回顧與總結(jié)的時(shí)候了,以下是本部門的年度工作總結(jié)。
一、人事工作
1、員工招聘方面。
我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,只有100多號(hào)人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,由各部門提出用工需求,報(bào)總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批后,人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。
在招聘渠道方面,除了通過當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
2.員工入職管理。
我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。
但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改進(jìn)工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3.員工考勤管理。
主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
考勤管理也是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無差錯(cuò)。
順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4. 考勤紀(jì)律督查。
員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發(fā)到當(dāng)事人部門,同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核。
考勤紀(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)形成了規(guī)范。
對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。
有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。
人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險(xiǎn)方面。
為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門。
1.做好安全保衛(wèi)工作。
加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度, 對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。
傳達(dá)室安裝了門警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。
我部門除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來訪登記制度,保安對(duì)外來人員做好登記制度,在晚間打開報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門檢工作。
從檢查情況來看,員工都能主動(dòng)配合,主要問題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。
全年公司無任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6S管理體系制度檢查。
從下半年開始,每周不定期的對(duì)公司部門進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過OA發(fā)到各部門,企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。
全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。
為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作。
從下半年開始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。
根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對(duì)本部的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬、編號(hào)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點(diǎn)和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達(dá)到100%。
人事行政工作內(nèi)容紛雜,以上總結(jié)是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計(jì)劃里重點(diǎn)研究的,也是20xx年度的工作計(jì)劃中需要重點(diǎn)突出的,我們將在新的一年工作計(jì)劃里匯報(bào)。
回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績(jī),展望20xx,我們應(yīng)該更加努力。
人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標(biāo),揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡職盡責(zé),開拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。
將繼續(xù)緊密配合各部門的相關(guān)工作,保障需求,激勵(lì)員工,為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
人力行政部年度總結(jié)(2)
緊張的20xx年即將過去,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持幫助下,按照公司發(fā)展要求并結(jié)合實(shí)際工作情況,較好地完成了自己的本職工作,現(xiàn)就一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、人力資源工作
1、建立健全人力資源管理有關(guān)文件資料,解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng))管理。
(1)對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作及核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(2)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)人員檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
(3)對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員做月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,加強(qiáng)了人力資源管理。
(4)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門填寫《人員增補(bǔ)單》。
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性地招聘公司崗位人才,以配備各崗位;通過采取系列措施,如現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘等各種方法攬用人才。
4、員工住宿情況。
每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),房租、水電費(fèi)、有線電視、入住、搬離。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
(1)加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤制度。
(2)進(jìn)一步嚴(yán)格考勤制度的落實(shí),做到平時(shí)出勤、加班都要嚴(yán)格執(zhí)行打卡規(guī)定。
(3)加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或擅自離崗者,堅(jiān)決予以查處。
維護(hù)了考勤制度的嚴(yán)肅性,改善了公司的工作作風(fēng)。
6、人事月統(tǒng)計(jì)工作。
每月對(duì)公司各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
7、完成社?、居住證、粵通卡、港澳通行證等證照的申領(lǐng)及人事立戶年檢、專利申請(qǐng)等外聯(lián)工作。
8、勞動(dòng)合同簽訂與管理。
二、行政后勤
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行督辦和檢查。
2、負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱。
3、固定資產(chǎn)的管理:對(duì)公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)(與財(cái)務(wù)一起),并分類建檔,保證了固定資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司http://www.31myhome.com/辦公設(shè)備的采購、管理、維護(hù)與維修,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用登記及維護(hù)等工作;認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、嚴(yán)格控制領(lǐng)用和管理。
4、公司日常行政、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助各部門處理日常工作;公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
5、接待來訪客戶,按照工作要求,熱情接待來訪客戶,認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
6、車隊(duì)的監(jiān)督管理。
對(duì)司機(jī)反映的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱。
每日派車,認(rèn)真記錄出車日期、所派司機(jī)、出車事由目的地、路費(fèi)、停車費(fèi)、行程公里數(shù)及載貨數(shù)量,辦理了每輛車的粵通卡。
負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的辦理及保管工作。
7、租擺辦公室花卉,美化辦公環(huán)境;督導(dǎo)清潔工按照“5S”的要求,及時(shí)做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。
8、安全生產(chǎn)與消防安全管理。
按照安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、編寫安全生產(chǎn)檔案,普及消防安全知識(shí)。
9、組織公司集體活動(dòng)。
爬南山、游東部華僑城、西涌露營(yíng),增強(qiáng)了大家的群體凝聚力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)
于20xx年8月考取了國(guó)際職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)頒發(fā)的“高級(jí)人力資源管理師”資格證書。
四、2012年工作計(jì)劃
根據(jù)20xx年的工作,結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后發(fā)展趨勢(shì),人事行政部在2012年里除做好日常管理工作外,計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
1、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,規(guī)范公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
2、完成日常人力資源招聘與配置。
3、繼續(xù)完善及嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
比如考勤、用工以及宿舍管理等等。
4、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
5、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
6、做好人員流動(dòng)率的調(diào)查與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄,維護(hù)公司的形象和根本利益。
人事行政工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人事行政部工作成敗的關(guān)鍵。
所以人事行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,人事行政部工作責(zé)任大,但我們始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行人事、行政各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
當(dāng)然,人事行政部在今年的工作中還存在著很多不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大人事行政管理力度,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高。
為此,我們將更加勤奮的工作,努力為公司做出新的、更大的貢獻(xiàn)!
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