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汽車客服部年度工作總結
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們好好寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編精心整理的汽車客服部年度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
汽車客服部年度工作總結1
客服工作是一個很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個方面都開放來說,又未免太泛,很難說到重點。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團隊的組建,一個公司的客戶服務部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應當是先立制度,制度是組建團隊的基礎。具體需要哪些制度是需要依據(jù)公司狀況和服務對象而言的,基本的制度應當包括:客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時,聘請作為整個客服工作的重點也應當同時開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質,因此在甄選的時候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是直接溝通的過程,面對面的談話更能識別出一個人是否滿足客服工作的要求。在聘請客服助理的時候,可考慮心態(tài)主動,溝通力氣良好的應屆生。應屆生優(yōu)點是主動,接受力氣強,可塑性強,但也存在一些缺點,如心態(tài)簡潔不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。在團隊組建的同時,尤其要留意的是分工要明確。在有流程的基礎上,搞清楚諸如遇到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團隊需要時常進行培訓,包括業(yè)務學問和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務學問,具體可以郵件和例會等方式實現(xiàn),原則是簡潔有效。
其次談談客戶期望的管理,在軟件行業(yè),由于客戶使用習慣以及業(yè)務變化等多種緣由,提出變更的需求是時常的事情。假如客戶提出的事情都答應,不行能,假如拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個環(huán)節(jié)—客戶期望管理了。客戶期望管理的`最高原則是信譽,也就是答應客戶的事情確定要按時辦到。沒有信譽,其他技巧都免談。其中一種方法叫做“降低承諾,提高交付”,假如一件事情估量需要1個小時完成,你應當和客戶說需要一個半小時或者2個小時,由于很難保證明際狀況會不會超出估量,而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿足客戶的需要的時候,需要急躁有技巧的解釋,假如平常信譽良好而你又解釋得當?shù)脑,十有八九客戶是會理解的。還有一個客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制
度是保持客服人員工作主動性的一個重要因素。我個人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿意程度,考勤狀況,工作量飽滿狀況,工作準時完成狀況,團隊協(xié)作精神,崗位紀律,工作態(tài)度,工作主動性,工作創(chuàng)新力氣,月度工作推動前進狀況,負責人考評,日?荚u,業(yè)務學問考核等都可以納入考核。
汽車客服部年度工作總結2
從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,可以靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒美而好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去探尋工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結報告:
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個特殊有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就始終在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員心情管理。
畢竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進行管理、把握和調整。在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務學問和超群的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伴侶,真心為用戶供應切實有效地詢問和關懷,這是快樂工作的前提之一。然后,在為用戶供應詢問時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務管理中,我始終在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間探尋一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時心情波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲處前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用確定的'心胸和氣魄勇敢面對和擔當自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤恒久的消沉和躲避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心4 / 5情及保持良好的服務態(tài)度。
當然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施并取得確定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的協(xié)作,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和相互溝通,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。
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