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年度總結(jié)

檔案工作年度總結(jié)

時間:2024-05-22 09:08:05 年度總結(jié) 我要投稿

檔案工作年度總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編精心整理的檔案工作年度總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案工作年度總結(jié)

檔案工作年度總結(jié)1

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

  文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的`資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行

  檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。

  2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。

  一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。

  為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)。

  三、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

  1、本職工作:

  在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權(quán)證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:

  XX年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

檔案工作年度總結(jié)2

  今年是與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

  一、政治思想取得新突破。

  積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。

  二、各項工作開創(chuàng)新局面。

  針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的.尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

  在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

  三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。

  順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

  四、存在問題及明年工作計劃。

  辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。

檔案工作年度總結(jié)3

  本年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經(jīng)驗了,雖經(jīng)驗缺乏,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時,樂于接受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作及頂班任務(wù),共頂班20天,完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化方向開展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)開展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的`好壞,充分表達(dá)了幼兒園的根底管理水平。干好這項工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和平安;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化。

  1、加強(qiáng)效勞意識,做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞,為職工效勞。具體表達(dá)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

  2、加強(qiáng)對文件資料的管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防喪失,保障了檔案的平安。

  3、做好檔案資料的完善與整理工作

  積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動檔案25卷;創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補(bǔ)充完善了50余份方案及總結(jié),收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

  本年度,在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節(jié)。購置了200個塑料檔案盒,100個紙質(zhì)的檔案盒。解決了檔案室物件、用品缺乏的問題,完善了檔案室根底設(shè)施。

  三、缺乏和努力方向

  在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗缺乏及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學(xué)年里堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案工作年度總結(jié)4

  xxxx年,xx縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的大力支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化、檔案法制化、檔案資源建設(shè)力度,全面促進(jìn)檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為xx“三個文明”建設(shè)服務(wù),較好地完成了年初所確定的各項工作目標(biāo)任務(wù)。

  一、xxxx年工作總結(jié)

  1、檔案館(室)建設(shè)

  xx縣檔案館位于縣經(jīng)濟(jì)大廈(xx層)東側(cè)x層裙樓的一、二層,面積xxxx平方米。該館由xx縣建筑設(shè)計院根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求設(shè)計,設(shè)計圖紙先后x次報省檔案局審核,省局x次以書面形式提出了修改意見。縣經(jīng)濟(jì)大廈于xxxx年x月動工興建,xxxx年x月主體竣工,xxxx年xx月檔案館密集架已安裝完畢;同時招標(biāo)的檔案消毒柜、庫房除濕機(jī)、書車、書梯等檔案設(shè)備也已到位。檔案館的搬遷工作由縣政府統(tǒng)一安排,估計要到xxxx年上半年才能進(jìn)行。

  xx縣檔案事業(yè)財政預(yù)算經(jīng)費(fèi)由xxxx年x萬元增加至xxxx年的x萬元,以后一直沒有增加。xxxx年x月國家檔案局會同國家發(fā)改委行文取消“利用檔案收費(fèi)”項目以來,縣檔案局每年年底都向縣政府提出要求,增加x萬元財政預(yù)算經(jīng)費(fèi),但一直未得到落實(shí)。

  截止xxxx年底,xx縣館藏檔案總量為xxxxx卷(冊、件),其中檔案xxxxx卷(冊、件)、資料xxxx卷(冊、件)。本年度僅接收縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部、縣紀(jì)委等重要部門的少量檔案。明年新館啟用以后將用x—x年時間,接收目前各單位應(yīng)進(jìn)館的約xx萬卷(冊、件)檔案入館。

  檔案安全體系建設(shè)情況。已在新館的.庫房安裝了水噴霧消防設(shè)備,購置了檔案消毒柜、防磁柜、庫房除濕機(jī),新館庫房的開窗、庫房門、窗簾布均按要求配置。明年新館啟用后將及時安裝監(jiān)控錄像、購買泡沫滅火器等器材,按照“八防”要求做好檔案安全保管工作。

  認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局第x號令。根據(jù)我縣實(shí)際情況,xxxx年編制了《xx縣檔案館收集檔案范圍和接收檔案的規(guī)定》,經(jīng)x市檔案局審核后同意施行。今年根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省各級綜合檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的通知》精神,我局對已入館檔案的全宗進(jìn)行梳理和規(guī)范,計共有xx個全宗號;對xx個應(yīng)進(jìn)館檔案的單位都編制了全宗號。

  2、檔案業(yè)務(wù)

  為進(jìn)一步加強(qiáng)全縣各有關(guān)單位的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),加大了對機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),有效地督促各機(jī)關(guān)做好檔案各項基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作。特別是在我縣土地確權(quán)工作展開以后,縣檔案局及時跟進(jìn),對檔案資料的收集、整理、歸檔、保管等工作作出了明確要求,并與縣土地確權(quán)辦公室共同制定了《土地確權(quán)檔案收集整理制度》、《土地確權(quán)檔案歸檔制度》、《土地確權(quán)檔案資料保密制度》、《土地確權(quán)檔案借閱制度》、《土地確權(quán)檔案保管制度》、《土地確權(quán)辦檔案員工作職責(zé)》共六項有關(guān)檔案工作制度,督促縣土地確權(quán)辦按“收集齊全、整理規(guī)范、查找便捷、保管安全”的要求開展檔案工作。同時,我局與縣土地確權(quán)辦在洪湖鄉(xiāng)開展了為期七天的農(nóng)村土地確權(quán)檔案歸檔工作試點(diǎn),待取得經(jīng)驗后再召開全縣確權(quán)檔案工作會議,力爭我縣確權(quán)檔案工作成為全省的標(biāo)桿。今年x月,縣檔案局與縣土地確權(quán)辦共同起草的《xx縣扎實(shí)做好土地確權(quán)檔案工作》新聞稿在《x檔案》雜志上發(fā)表。

  3、檔案法制宣傳

  x月x日,我局在“xx縣送瘟神紀(jì)念館”門前開展宣傳活動,主要是宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等內(nèi)容,展示宣傳掛圖xx幅,發(fā)放宣傳資料xxx份,接收群眾咨詢約xx多人次。

  4、檔案信息化

  目前,我局(館)的檔案信息化工作僅停留在目錄錄入工作的層面,今年共新增機(jī)讀目錄x。x萬余條,其中,案卷級目錄x萬余條、文件級目錄x萬余條。至此,共建立機(jī)讀目錄xx萬余條,約占館藏檔案應(yīng)錄入目錄五分之二。

  xx縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室信息化建設(shè)工作進(jìn)展不一,如縣房管局、縣供電公司的檔案已全文數(shù)字化,管理規(guī)范、查找便捷;大部分機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室信息化工作參差不齊,有些單位近十多年的檔案已實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化。

  5、檔案隊伍

  xx縣檔案局(館)定編x人,現(xiàn)有x人,年齡在xx—xx歲之間,第一學(xué)歷都是中專文化程度,且沒有一個是檔案專業(yè)學(xué)歷。長期在檔案部門工作,養(yǎng)成按部就班、思想僵化的慣性,開拓創(chuàng)新動力不足。x人中無人在軟件應(yīng)用及管理方面有特長,所以無法按照省檔案局的要求創(chuàng)立“縣級檔案局網(wǎng)站”、建設(shè)電子檔案接收平臺等工作,落后于時代的需求。

  我縣各單位有專職檔案工作人員的很少,多數(shù)是兼職,加上人員流動性大,往往熟悉檔案業(yè)務(wù)不久后就被提拔或調(diào)整到其他崗位,對單位檔案的及時整理歸檔工作不利。

  二、xxxx年工作計劃

  1、做好檔案館搬遷工作。根據(jù)全縣統(tǒng)一安排的時間,

  檔案館搬遷時間約為七天,前后準(zhǔn)備約x個月。檔案搬遷工作由縣武警中隊負(fù)責(zé),屆時需請分管縣領(lǐng)導(dǎo)與武警中隊商洽;資料及辦公桌等設(shè)備由檔案局自行負(fù)責(zé)。

  2、完成xx—xx個單位的檔案入館工作。

  3、繼續(xù)加大對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、場)、縣委各部門、縣直各單位檔案工作的督促指導(dǎo)工作力度。

  4、繼續(xù)做好檔案的安全保管及查閱利用等工作,極力發(fā)揮檔案的社會功效。

  5、繼續(xù)做好庫存檔案數(shù)字化工作,力爭新增目錄x萬條以上。

  6、爭取省檔案局“檔案全文數(shù)字化”項目資金支持,力爭xxxx年資金到位。

檔案工作年度總結(jié)5

  分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中商州油庫xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

  在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:

  第一個方面,檔案管理整理工作

  根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書,未進(jìn)行補(bǔ)辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。

  第二個方面,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理

  完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對,保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號,以便檢索。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,xx,xxx,xxx三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

  第三個方面,參保信息修改

  根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機(jī)關(guān)及xxx區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改1XX人的各項信息。

  第四個方面,ERP系統(tǒng)模版錄入

  人力資源系統(tǒng)啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過省司驗收。

  第五個方面,QHSE體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

  按照QHSE目標(biāo)要求,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,其中xx油庫xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

  第六個方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的`其他工作

  第七個方面,思想體會

  通過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識和體會,總結(jié)如下:

  (一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材,領(lǐng)會主旨和目標(biāo),思維要有系統(tǒng)性,辦事有計劃,避免重復(fù)性勞動;

  (二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng),對待問題,要仔細(xì)思考,不能給將來的工作留下隱患;

  (三)工作過程中會遇到新問題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。

  在獲得經(jīng)驗的同時,也認(rèn)識到了自己的不足,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭取更大的進(jìn)步。

  第八個方面,明年的工作計劃

  (一)隨時根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

  (二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

  (三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

檔案工作年度總結(jié)6

  為了進(jìn)一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強(qiáng)干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責(zé)任意識,從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設(shè)工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進(jìn),取得了良好的實(shí)際成效,現(xiàn)將有關(guān)情況作年終工作總結(jié)如下:

  一、基本情況

  院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的.一項基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。

  二、主要做法

  (一)強(qiáng)化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負(fù)責(zé)人審簽;同時,由辦案部門兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。

  (二)、強(qiáng)化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。

  (三)、強(qiáng)化錯案責(zé)任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實(shí)事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長是追究錯案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會行使錯案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯案責(zé)任的主管部門,實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。

  三、初步成效、存在問題及今后打算

  執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問題,不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。

  在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致,辦案部門提供的主動性有待加強(qiáng),職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

  我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。

檔案工作年度總結(jié)7

  光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作

  為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。

  三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的'安全性。

  四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約

  在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印的。

  五、存在的不足及改進(jìn)措施

  1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確的。

  2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)的。

檔案工作年度總結(jié)8

  20xx年,XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,以推進(jìn)依法行政、加快法治單位建設(shè)為主線,以轉(zhuǎn)變部門職能、推進(jìn)科學(xué)決策、完善執(zhí)法責(zé)任制為重點(diǎn),以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為動力,進(jìn)一步強(qiáng)化行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政執(zhí)法行為,積極推進(jìn)建立權(quán)責(zé)明確、行為規(guī)范、監(jiān)督有效、保障有力的行政執(zhí)法體制,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展、構(gòu)建和諧社會創(chuàng)造良好法治環(huán)境,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

  一、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  20xx年,我們及時調(diào)整依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組由“一把手”負(fù)總責(zé)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案法制工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督。制定了年度工作方案,明確了工作措施,依法行政工作有聲有色、扎扎實(shí)實(shí)。工作中注重圍繞目標(biāo),強(qiáng)化組織,找出差距,形成合力。我們按照區(qū)委區(qū)政府的統(tǒng)一部署,加強(qiáng)與各部門的協(xié)作,做到相互配合,相互支持,協(xié)調(diào)并進(jìn)。

  二、學(xué)習(xí)宣傳法律法規(guī),不斷增強(qiáng)檔案法制觀念

  區(qū)檔案局一直把依法行政作為維護(hù)政府形象、營造良好發(fā)展環(huán)境的重要工作來抓,十分注重檔案法制化建設(shè),以法制化促規(guī)范化,強(qiáng)調(diào)樹立責(zé)任意識和法律意識,堅持按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》《江蘇省檔案管理條例》、《行政許可法》等法律法規(guī)開展檔案管理與行政執(zhí)法工作。一是利用《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》頒布紀(jì)念日和全國法制宣傳日開展活動的契機(jī),利用檔案網(wǎng)站開展靈活多樣的教育宣傳活動。二是組織開展“18法律廣場宣傳咨詢活動”,8月18日在石橋鎮(zhèn)市民廣場舉辦檔案法制宣傳活動,并發(fā)放《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、《家庭檔案建檔手冊》等宣傳手冊230份。三是組織培訓(xùn)、組織參加法制競賽等活動加大檔案法制的學(xué)習(xí)宣傳。20xx我局分別舉辦了由鎮(zhèn)街、機(jī)關(guān)部門、社區(qū)、村等單位檔案人員參加的培訓(xùn)班共3期,參訓(xùn)人員達(dá)150人次,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《XX市檔案條例》、檔案工作規(guī)范等法律法規(guī)。組織3名檔案人員參加市局組織的“全市檔案系統(tǒng)法制知識競賽”活動。組織安排局、鎮(zhèn)街、機(jī)關(guān)部門等300人參加國家檔案局組織的'“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽活動。從而不斷提高全區(qū)檔案人員的自身素質(zhì),增強(qiáng)檔案法制觀念,使依法開展和加強(qiáng)檔案工作成為大家的共識。

  三、疏理權(quán)力,不斷理順檔案執(zhí)法機(jī)制

  區(qū)檔案局在學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)的同時,注重檔案執(zhí)法隊伍的建設(shè),理順檔案執(zhí)法機(jī)制。一是加強(qiáng)執(zhí)法隊伍建設(shè)。依據(jù)檔案法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,明確檔案執(zhí)法人員,并明確了分管領(lǐng)導(dǎo)。同時加強(qiáng)執(zhí)法隊伍培訓(xùn),提升執(zhí)法能力和水平,先后組織了局執(zhí)法人員參加區(qū)法制辦召開的“全區(qū)政府法制工作人員培訓(xùn)班”、“行政執(zhí)法人員”培訓(xùn)班學(xué)習(xí)和考試等,并通過考試取得執(zhí)法證,保證了執(zhí)法隊伍的執(zhí)行力。參加市檔案局組織的檔案行政執(zhí)法人員培訓(xùn)班;二是梳理行政權(quán)力,規(guī)范規(guī)范行政許可。按區(qū)行政服務(wù)中心布置,進(jìn)一步梳理我局“審核許可審批及服務(wù)”事項,規(guī)范行政權(quán)力內(nèi)容和程序,并將梳理情況報送區(qū)行政服務(wù)中心;三是健全執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制。主動公布監(jiān)督舉報電話,被檢查單位和其他人員對檔案執(zhí)法人員的違法活動可進(jìn)行舉報。

  四、依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展

  區(qū)檔案局認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī),積極履行法定職責(zé),充分行使檔案法律法規(guī)賦予的權(quán)力,不斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案行政執(zhí)法檢查,依法保障檔案事業(yè)規(guī)范有序健康發(fā)展。一是主動跟進(jìn),抓好區(qū)劃調(diào)整中檔案管理。按全區(qū)區(qū)劃調(diào)整總體部署,區(qū)檔案局主動跟進(jìn),切實(shí)抓好區(qū)劃調(diào)整中撤并鎮(zhèn)的檔案管理工作,印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)鎮(zhèn)街區(qū)劃調(diào)整中對所屬檔案管理的意見》(浦檔發(fā)[20xx]12號),對撤并鎮(zhèn)檔案管理、處置、流向及責(zé)任追究等方面提出了具體要求和規(guī)定。制定了《XX區(qū)檔案局在區(qū)劃調(diào)整工作中的方案》,主動到撤并街鎮(zhèn)開展檔案現(xiàn)狀調(diào)研,摸清撤并街鎮(zhèn)檔案管理現(xiàn)狀,提出具體要求。二是以創(chuàng)建省星級檔案標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn),持續(xù)推進(jìn)全區(qū)檔案工作上水平。積極指導(dǎo)全區(qū)各級部門和單位創(chuàng)建省星級檔案室工作,通過開展培訓(xùn),主動上門指導(dǎo),幫助創(chuàng)建單位建章立制,完善管理,在各責(zé)任單位及主管部門的通力配合和努力下,湯泉街道、區(qū)就業(yè)培訓(xùn)中心等12家單位順利通過省星級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的測評驗收工作,其中省4星級3家、3星級家、 2星級4家、1星級2家。三是拓展領(lǐng)域,加強(qiáng)相關(guān)行業(yè)和系統(tǒng)檔案工作管理。主動跟進(jìn)全區(qū)村莊環(huán)境整治等中心工作,指導(dǎo)責(zé)任單位加強(qiáng)對整治過程的材料的收集,特別是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。對區(qū)拆遷安置辦公室、XX區(qū)浦飛房屋拆遷有限公司、人保公司、民營企業(yè)南京九思高科技有限公司等企業(yè)事業(yè)的建檔、科學(xué)管理和提檔升級工作提供有效的指導(dǎo)。指導(dǎo)規(guī)范全區(qū)街鎮(zhèn)志編纂文件材料的整理歸檔。加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,對全區(qū)30個村居檔案工作進(jìn)行指導(dǎo),開展《XX市農(nóng)村土地承包檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況的調(diào)研、檢查,對江蘇省“五好”農(nóng)民專業(yè)合作社星甸鎮(zhèn)“XX區(qū)雨盛蔬菜專業(yè)合作社”的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)研。

  五、服務(wù)政務(wù)公開,依法開放利用檔案

  檔案工作的根本目的就是利用檔案發(fā)揮檔案的作用。開展館藏檔案劃控開放,加大館藏檔案對外開放力度,更好地滿足社會各方面的利用需求,對館藏檔案劃控開放工作的調(diào)查、摸底和研究,對1976-1985年間保存滿30年的檔案進(jìn)行了劃控、開放,共劃控40個全宗單位共2981卷檔案計11萬份文件,其中控制檔案1671卷,開放檔案1310卷;積極開展檔案服務(wù)利用,區(qū)檔案館全年共接待來館查檔人員3900多人次,調(diào)閱檔案資料6000多卷 (件),提供檔案原始憑證4000多份。來館查檔人數(shù)比去年同期增長25%多,涉及民生的檔案的利用率比去年同期上升25%,有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會矛盾、重點(diǎn)難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用,為促進(jìn)社會和諧、服務(wù)浦口經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。。

檔案工作年度總結(jié)9

  20xx年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動之年,全市檔案工作的總體要求是:認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆六中全會和省委十二屆十次全會、市委五屆十一次全會精神,按照國家和省檔案局的工作部署,緊緊圍繞舟山群島新區(qū)建設(shè)大局,以實(shí)施“兩個推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn),夯基礎(chǔ)、強(qiáng)監(jiān)管、抓創(chuàng)新、促發(fā)展,為全面完成“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅實(shí)基礎(chǔ),以優(yōu)異的成績迎接黨的十八大的勝利召開。

  (一)強(qiáng)化檔案依法行政和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  積極探索有效的檔案行政監(jiān)管和服務(wù)模式,堅持以大檔案、大開放、大服務(wù)、大合作的理念推進(jìn)檔案工作體制機(jī)制創(chuàng)新,探索適合群島新區(qū)發(fā)展實(shí)際的新型檔案管理機(jī)制。研究完善考核、監(jiān)督指導(dǎo)和服務(wù)的體系和機(jī)制,繼續(xù)開展對市直單位和各縣(區(qū))檔案工作目標(biāo)考核,完善考核和執(zhí)法建議反饋和督辦制度。扎實(shí)做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作,進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項目、國有企業(yè)和重點(diǎn)民營企業(yè)檔案工作。以目標(biāo)管理為抓手,夯實(shí)工作基礎(chǔ),繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)。貫徹落實(shí)全國檔案宣傳工作會議精神,加大對重點(diǎn)工作的宣傳力度。深入開展“六五”普法和“五五”依法治檔工作。加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,擬與市人大教科文衛(wèi)僑委聯(lián)合組織開展全市重點(diǎn)工程項目檔案工作的執(zhí)法調(diào)研。

  (二)深入推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作。

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省政府即將出臺的《浙江省檔案與電子文件登記備份管理辦法》,扎實(shí)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作,完善全市檔案與電子文件登記備份中心建設(shè),開展館際異地災(zāi)備試點(diǎn),繼續(xù)開展重點(diǎn)涉民電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)的登記災(zāi)備工作。加強(qiáng)檔案與電子文件安全檢查,全面啟動黨政機(jī)關(guān)重要傳統(tǒng)載體檔案的登記備份工作,開展電子公文在線登記備份試點(diǎn),全面啟動醫(yī)院電子病歷登記備份工作。

  (三)融入海洋文化名城建設(shè),全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)。

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會、省委十二屆十次全會精神和市委《關(guān)于貫徹黨的十七屆六中全會精神,推進(jìn)新一輪海洋文化名城建設(shè)的若干意見》,實(shí)施全市檔案文化建設(shè)行動計劃,啟動“五個一”工程:實(shí)施一批“舟山記憶”項目、打造一批檔案文化精品、建立一批檔案文化陣地、建設(shè)一支檔案文化隊伍、配套一系列檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制。啟動舟山名人、名鎮(zhèn)(街、村)建檔和編撰。積極開展全省檔案文化示范基地、省級檔案文化建設(shè)先進(jìn)市縣創(chuàng)建活動,豐富和挖掘館藏檔案資源,利用公共媒體和自辦網(wǎng)站、自編書刊等加強(qiáng)檔案信息宣傳和編研工作。加強(qiáng)與文化傳媒、史志、海洋漁業(yè)、鹽業(yè)、交通港務(wù)、旅游等部門和各縣(區(qū))的合作互動,共同開展編研、征集、搶救工作,特別是島、橋、船、港、景、漁等方面的檔案征集發(fā)掘和研究工作,充分發(fā)揮檔案的.存史、資政、維權(quán)和育人作用。

  (四大力推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。

  積極爭取各級黨委、政府的重視,加快全市檔案館新館建設(shè),力爭盡快啟動XX區(qū)和XX縣檔案館建設(shè)。積極探索檔案現(xiàn)代管理運(yùn)營機(jī)制,進(jìn)一步提高現(xiàn)代化管理水平,加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)和管理。完成市檔案館搬遷工作,確保檔案資料安全遷移和規(guī)范入庫。積極推進(jìn)檔案館運(yùn)行管理現(xiàn)代化和裝備現(xiàn)代化,加強(qiáng)檔案館安全工作,確保檔案館的絕對安全。加強(qiáng)檔案收集、安全保管等基礎(chǔ)性工作力度,加快民生檔案整合,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)“三重一特”檔案征集工作,認(rèn)真做好到期檔案和重大活動檔案、撤銷單位檔案、專題檔案的接收進(jìn)館工作。在全市統(tǒng)一舉行檔案館“開放日”活動。

  (五)穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

  推進(jìn)農(nóng)村檔案信息資源共享工作,開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)示XX縣創(chuàng)建活動。加強(qiáng)電子文件歸檔管理,加快建設(shè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),確保檔案信息安全,提高管理和使用效率。加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,市檔案館全面實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)項目。強(qiáng)化技術(shù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高全市檔案信息化建設(shè)水平。對數(shù)字檔案信息管理平臺進(jìn)行全方位的功能更新與完善,對市、縣(區(qū))檔案網(wǎng)站進(jìn)行全面改版工作,打造全新的網(wǎng)絡(luò)平臺集群架構(gòu),更好地服務(wù)舟山檔案信息化建設(shè)。堅持項目帶動,以科技引領(lǐng)檔案信息化工作,積極探索檔案信息化建設(shè)新課題。

  (六)切實(shí)抓好檔案部門和檔案干部隊伍自身建設(shè)。

  學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆六中全會和十八大精神,鞏固和深化創(chuàng)優(yōu)爭先與“解放思想、兩創(chuàng)四敢”主題教育實(shí)踐活動成果,大力宣傳全省、全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)典型。加強(qiáng)與縣(區(qū))和有關(guān)部門的協(xié)調(diào),盡快按省、市有關(guān)部門有關(guān)規(guī)定做好縣(區(qū))檔案局(館)機(jī)構(gòu)升格工作。按照加強(qiáng)政府自身建設(shè)要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子和學(xué)習(xí)型檔案部門建設(shè)。根據(jù)省局部署要求,積極穩(wěn)妥地實(shí)施高級檔案專業(yè)職稱“考評結(jié)合”改革,做好中初級檔案職稱考試培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。開展中層干部競聘上崗工作,通過公開招考、競崗等方式,引進(jìn)急需的專業(yè)人才。進(jìn)一步加強(qiáng)國際、國內(nèi)的檔案工作交流,不斷拓寬工作視野。

  20xx年全市檔案工作任務(wù)艱巨、使命光榮,我們將解放思想、振奮精神、求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,為舟山群島新區(qū)建設(shè)作出新的更大的貢獻(xiàn)。

檔案工作年度總結(jié)10

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購置檔案柜xxxx余節(jié),為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xx余卷、件,財務(wù)檔案xxxxxx余卷。

  其中,xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;xx年,歸檔文書檔案xxxxxx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

  四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年xx月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的.情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xxxx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xxxx年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。

  2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

  3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

檔案工作年度總結(jié)11

  今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

  一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)。

  根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。

  二、完善管理制度,做好檔案工作。

  檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。

  完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。

  工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足。

  檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  四、整改措施。

  樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的.知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

檔案工作年度總結(jié)12

  在過去的一年里,我擔(dān)任了檔案管理員的工作,負(fù)責(zé)管理公司的檔案資料。在這個崗位上,我努力工作,認(rèn)真對待每一項任務(wù),保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

  首先,我對公司的檔案管理工作進(jìn)行了全面的'評估和分析,制定了詳細(xì)的工作計劃。接著,我將各個部門的不同種類的文件、合同等紙質(zhì)及電子文檔,進(jìn)行統(tǒng)一登記、整理和分類,設(shè)置了合理的存放位置和檢索方式,方便公司內(nèi)部員工查找和使用。

  同時,我還加強(qiáng)了檔案的保密工作,確保檔案資料的安全性和完整性。我不僅對公司現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行了全面梳理,還積極與各部門協(xié)調(diào)配合,收集和整理新產(chǎn)生的檔案資料,為公司提供更準(zhǔn)確、更完善的信息資源。

  另外,我還學(xué)習(xí)了先進(jìn)檔案管理軟件的使用和數(shù)字化檔案的管理方法。運(yùn)用新技術(shù)對檔案資料進(jìn)行智能化、數(shù)字化管理,提高檔案信息在信息化時代的使用價值和效能。

  在這一年里,我雖然取得了一些成績,但也存在一些不足。比如在檔案管理軟件的運(yùn)用上還需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握,以更好地運(yùn)用數(shù)字化檔案管理來提高工作效率。

  總之,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平,為公司提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的檔案管理服務(wù)。

檔案工作年度總結(jié)13

  在過去一年里,我作為檔案管理員,認(rèn)真履行職責(zé),扎實(shí)開展工作,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  一、工作完成情況

  完成檔案整理工作。我對檔案進(jìn)行了分類、整理和歸檔,確保了檔案的完整性和安全性。

  做好檔案借閱服務(wù)。為部門提供了優(yōu)質(zhì)的檔案借閱服務(wù),滿足了日常工作的需要。

  完善檔案管理制度。通過制定更加完善的檔案管理制度,使檔案管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。

  加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了檔案管理電子化,提高了檔案查詢的`效率和準(zhǔn)確性。

  二、存在的問題及原因分析

  存在問題:一是部分檔案未及時歸檔;二是檔案管理仍存在不規(guī)范之處。

  原因分析:一是對檔案管理的重視不夠;二是管理制度需要進(jìn)一步完善。

  三、下一步工作計劃

  加強(qiáng)檔案管理意識。通過培訓(xùn)和宣傳,增強(qiáng)全員的檔案管理意識,提高對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。

  完善檔案管理制度。進(jìn)一步修訂和完善檔案管理制度,確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

  加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。積極推進(jìn)檔案管理電子化建設(shè),提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。

  做好檔案服務(wù)工作。加強(qiáng)對借閱者的服務(wù),提高檔案的利用率和使用效果。同時,積極開展檔案宣傳工作,提高全員的檔案意識和利用水平。

  總之,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇攀高峰的工作精神,不斷提高檔案管理水平,為公司的各項工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

檔案工作年度總結(jié)14

  近年來,我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進(jìn)步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。

  我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成局部,注重抓根底、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于穩(wěn)固根底,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:

  1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔上狠下功夫。

  一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律與特點(diǎn)采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。 二是強(qiáng)化了干部檔案的工作。在中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)、美觀。

  三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)與指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡開展。

  一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》與《干部人事檔案管理人員守那么》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密與喪失檔案現(xiàn)象。

  二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無一喪失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

  三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。

  3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作效勞,近幾年來,我校不斷加強(qiáng)對干部檔案管理工作的根底設(shè)施的建設(shè)與維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含根本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的`標(biāo)準(zhǔn)化與信息化,大大提高了工作效率。

  迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身缺乏,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的缺乏與薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育效勞。

檔案工作年度總結(jié)15

  今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提升業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:

  一.組織管理

  1.局領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

  2.制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。

  3.建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久x件、長期x件、短期x件。

  4.安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二.檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

  1.有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以保證檔案資料無安全隱患。

  2.有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

  3.歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。

  4.將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

  5.根據(jù)我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,健全了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提升,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

  6.嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三.檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提升。在今后的`工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和健全檔案管理手段,加快檔案信息計算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

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