教務(wù)處年度工作總結(jié)
xxxx年,是“十一五”計劃的開局之年。這一年,是學(xué)校鞏固和提高、改革和發(fā)展任務(wù)艱巨而繁重的一年。而教務(wù)處在原基礎(chǔ)上又面臨“三個新”,即工作任務(wù)新、聯(lián)系對象新、機構(gòu)職能新,從而工作難度增加、要求提高、壓力加大。在校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,教務(wù)處全體人員堅持政治學(xué)習(xí)制度,以構(gòu)建和諧社會目標為動力,齊心協(xié)力、迎難而上、求真務(wù)實、負重奮進,深化人才培養(yǎng)模式改革,不斷規(guī)范教學(xué)管理,教學(xué)秩序穩(wěn)定,教學(xué)質(zhì)量良好,教學(xué)效益明顯。
一、xxxx年的重要工作成效
一年來,教務(wù)處在所完成的繁重日常工作任務(wù)中,有以下方面的工作更為突出,概括起來是:教學(xué)例會召開、評估成果鞏固、教學(xué)創(chuàng)新獲獎、教學(xué)常規(guī)改進、技能競賽成功、考證組織加強。
。ㄒ唬┙虒W(xué)例會召開
新學(xué)期開學(xué)不久的3月2-3日,就召開了xxxx年全省電大教學(xué)工作暨督導(dǎo)工作會議。這次會議的特點不僅僅是召開每年一度的全省電大教學(xué)工作例會,還與教學(xué)督導(dǎo)工作會議結(jié)合起來召開,體現(xiàn)了加強教學(xué)過程管理的要求。會議明確了xxxx年教學(xué)工作兩個重點任務(wù)。一是繼續(xù)突出主題,堅持以遠程開放教育為主業(yè),鞏固總結(jié)性評估成果,采取新舉措、創(chuàng)造新成績。二是從加強教學(xué)常規(guī)建設(shè)入手,在抓教學(xué)常規(guī)上下功夫,加強內(nèi)涵建設(shè),強化過程管理。會后,及時下發(fā)了《xxxx年教學(xué)教務(wù)工作要點》,進一步明確xxxx年教學(xué)教務(wù)工作總的工作思路和工作任務(wù)。下半年,根據(jù)我校辦學(xué)的新形勢和新要求,召開教務(wù)管理工作例會,會后及時印發(fā)了《xxxx年下半年教學(xué)教務(wù)工作要點》,適時調(diào)整了部分工作要求和任務(wù)。
。ǘ┰u估成果鞏固
我部門在年初工作伊始,就按照學(xué)!蛾P(guān)于進一步深化人才培養(yǎng)模式改革,促進開放教育持續(xù)健康發(fā)展的若干意見》提出的7個方面工作,立足于總結(jié)性評估成果的鞏固,薄弱環(huán)節(jié)的整改,不停步、不松懈,繼續(xù)推進“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點”項目的各項工作。
1、我校在中央電大召開的專題研討會都被列入與會單位,這是對我校開放教育試點項目各項工作的肯定。具體是:
①全國電大網(wǎng)上教學(xué)工作研討會(4月)作了題為“落實‘意見’精神,加強網(wǎng)上教學(xué)”的大會發(fā)言,提交的文字交流材料xxxx字。
②全國廣播電視大學(xué)教學(xué)模式改革工作專題研討會(6月)作了題為“教學(xué)模式:引領(lǐng)教學(xué)改革的深化”的大會發(fā)言,提交的文字交流材料xxxx字。
、廴珖姶髮嵺`教學(xué)工作專題研討會(11月)作了交流發(fā)言,提交了兩份文字交流材料:“強化實踐教學(xué),培養(yǎng)實用人才”xxxx字;“金融市場課程實踐教學(xué)的改革與探索”作為文字交流材料,共6800字。
、苋珖姶蠼虒W(xué)工作會議(11月)提交了兩份文字交流材料:“‘學(xué)-導(dǎo)多元互動’教學(xué)模式的實踐與初步成效”xxxx字,“整改:成果的鞏固和提升──江蘇電大開放教育項目試點總結(jié)性評估整改初見成效”7100字。
以上經(jīng)驗交流材料受到與會者和中央電大的好評,分別被編入由中央電大出版社出版的《開放教育教學(xué)模式改革探索與實踐》、《xxxx年全國廣播電視大學(xué)教學(xué)工作會議交流材料文集》等書中,積極宣傳和反映了我校總結(jié)性評估成果的鞏固成效和取得的新成績、新進展,取得良好的效果。
2、推薦了4篇文章在《中央電大時訊》上正式刊出,實時宣傳我校開放教育項目試點取得的成效。其中有反映蘇州電大總結(jié)性評估整改新進展,有無錫市電大江陰分校開放教育畢業(yè)生的畢業(yè)感言,有對教學(xué)反思的論壇、加強網(wǎng)上教學(xué)工作管理專題等。
3、組織到靖江學(xué)院考察
上半年初的3月10日,在校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,組織教學(xué)部門及有關(guān)專業(yè)實驗室的負責人到靖江學(xué)院進行實踐教學(xué)的考察以及實踐教學(xué)情況的調(diào)研。轉(zhuǎn)發(fā)了靖江學(xué)院“突出實踐性環(huán)節(jié),培養(yǎng)技能型人才”的材料,在全省電大系統(tǒng)推廣該校加強實踐教學(xué)工作的經(jīng)驗。
4、從今年初開學(xué)以后,在電大在線平臺上設(shè)立了“網(wǎng)上教與學(xué)前十名排行榜”,每月對開放教育試點專業(yè)各課程網(wǎng)上點擊數(shù)、課程論壇發(fā)貼數(shù)、學(xué)生參與網(wǎng)上論壇發(fā)帖數(shù)、學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)時間等盤查更新,予以通報表揚,以此推動網(wǎng)上教學(xué),收到良好效果。
5、完成網(wǎng)上教學(xué)《自評報告》
在時間緊、任務(wù)重的情況下,我處按照中央電大關(guān)于開展“人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點”xxxx年網(wǎng)上教學(xué)檢查通知的精神和要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成我校xxxx年網(wǎng)上教學(xué)檢查自檢報告(xxxx.9-xxxx.10)共計4300字以及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表報中央電大。
6、開展教學(xué)檢查和調(diào)研
下半年的11月,由7個校領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊組成教學(xué)檢查組,對全省電大所有的項目試點單位進行了教學(xué)檢查。我部門負責制定了教學(xué)檢查方案,并認真參與其中。這次教學(xué)檢查和調(diào)研,是對全省電大過去的一年進行總結(jié)性評估整改成效的集中全面的檢閱。通過“回頭看”,開展再評估,進行再總結(jié),實現(xiàn)再提高,有效地防止和克服總結(jié)性評估結(jié)束后可能出現(xiàn)的“松懈”情緒和“反彈”現(xiàn)象,進一步理清了“向前走”的思路,為遠程開放教育的持續(xù)健康發(fā)展奠定了更加堅實的基礎(chǔ)。
。ㄈ┙虒W(xué)創(chuàng)新獲獎
1、進入xxxx年,全省電大廣大師生繼續(xù)實踐“學(xué)-導(dǎo)多元互動”教學(xué)模式,取得了新的成果。為總結(jié)和深化教學(xué)模式的實踐,6月中旬,組織開展了全省電大第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎”和首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎”評選活動,共收到全省電大推薦材料57份。7月份組織專家評審,共評出第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎”一等獎3名、二等獎6名、三等獎11名,首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎”一等獎3名、二等獎6名、三等獎7名。下半年,我處將獲獎?wù)叩母母锍晒麉R編成冊(共收錄31篇),作為《教學(xué)模式探索與實踐》(第二輯)印發(fā)到各試點學(xué)校,以推廣典型經(jīng)驗。
2、8月底,在全省電大系統(tǒng)獲獎?wù)咧校倚S滞扑]了10位候選人的材料報至中央電大參評。經(jīng)中央電大評選,我校有3位教師獲中央電大第二屆“教學(xué)創(chuàng)新獎”(省校、常州、南通市電大各1名);有4位教師獲首屆“ODE網(wǎng)上教學(xué)獎”(2個銀獎、2個銅獎)。
3、中央電大于5月至9月開展了教學(xué)反思征文活動。我處及時轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于舉辦電大教師教學(xué)反思征文活動的通知》,積極組織全省電大系統(tǒng)的廣大教師踴躍參加征文活動。我校共有7位教師在中央電大教學(xué)反思征文活動獲獎(1個二等獎,4個三等獎,2個佳作獎)。獲獎?wù)魑谋皇杖胫醒腚姶缶幱〕霭娴摹秳恿χ穿ぉそ虒W(xué)反思征文選》書中。
4、在中央電大舉辦的“清華紫光杯”xxxx年全國電大多媒體課件大賽中,我校獲網(wǎng)絡(luò)課程一等獎1個;獲多媒體課件二等獎、三等獎各1個;還獲組織獎。
5、xxxx年上半年,在中央電大開放教育試點導(dǎo)學(xué)、助學(xué)視頻教學(xué)資源征集活動中,我校選送的助學(xué)視頻教學(xué)資源,有兩門課程被中央電大錄用,共達42課時,為全國省級電大中入選課時最多。
一年中,全省電大的廣大教師積極投身于教學(xué)改革與實踐,加上校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我部門也做出了大量細致的組織發(fā)動工作,因而取得了以上令人鼓舞的好成績,各個評比活動項目的獲獎數(shù)均位居全國電大系統(tǒng)的前列。
。ㄋ模┙虒W(xué)常規(guī)改進
1、新立教學(xué)制度。制訂了《關(guān)于加強教材選用和征訂流程工作的通知》,改進了教材選用和管理。印發(fā)了《專業(yè)設(shè)置與管理辦法(試行)》、《學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》《教學(xué)檔案管理辦法(試行)》等。根據(jù)學(xué)校系部調(diào)整,印發(fā)了《關(guān)于明確我校各系專業(yè)分工管理的通知》。
2、開展聽課評教。每學(xué)期的開學(xué),進行教學(xué)巡視檢查,結(jié)果通報。在校內(nèi)“每月教學(xué)工作例會制”已初步建立。今年的兩個學(xué)期,都堅持聽課制度。上半年,我處組織相關(guān)人員分別至三個校區(qū)開展教學(xué)巡視和隨機聽課工作,共隨機聽取40位教師授課。下半年會同校教學(xué)督導(dǎo)組對所有任課教師進行了一輪聽課。下半年的學(xué)期末,組織開展了所有任課教師的學(xué)生評教。
3、評比備課教案。上半年,會同校教學(xué)督導(dǎo)組和其他職能部門組成檢查組,對161位授課教師所授課程備課筆記(教案)進行了集中檢查評比,共評出“優(yōu)秀”備課筆記(教案)38名。檢查評比結(jié)果顯示,94%的任課教師能認真?zhèn)湔n。
4、編印教學(xué)簡報。到目前為止,本年度已編印教學(xué)簡報14期,對教學(xué)過程中的多方面工作進行及時總結(jié)反饋。
一年來,在教學(xué)常規(guī)建設(shè)方面做了不少工作,取得了一定的成效,使教學(xué)過程管理得到了改進。正如學(xué)校督導(dǎo)組給出的結(jié)論:xxxx年的教學(xué)情況總的來說是不錯的,比以往是前進了一步,有所起色。
(五)技能競賽成功
1、下半年的12月8-9日組織舉行了全省電大第三屆學(xué)生專業(yè)技能競賽。從籌備到正式競賽,化費了大量的精力,獲得圓滿成功。來自全省電大系統(tǒng)共218名參賽選手(其中開放教育學(xué)生35名)組成了13個參賽代表隊參加了本次比賽。本次競賽項目共設(shè)5大類10項,產(chǎn)生一等獎32名,二等獎66名,三等獎120名。
2、為了鞏固競賽成果,我處將所有競賽材料匯編成冊,作為資料存檔;刻錄成3套競賽光盤下發(fā)各教學(xué)點;將競賽中有關(guān)項目的決賽試題放到學(xué)校的網(wǎng)站上,方便學(xué)生,并按試題要求予以操作練習(xí),以切實提高廣大學(xué)生的專業(yè)技能、動手能力和創(chuàng)新能力。
3、我處直屬科牽頭,在校內(nèi)系部學(xué)生中層層選拔了21名選手,組成省校本部直屬代表隊參賽,取得了優(yōu)異的成績,獲本次競賽團體總分第二名。
(六)考證組織加強
1、大學(xué)英語四、六級考證。全國大學(xué)英語四、六級考試保密級別高,準備工作要求很細,如有疏忽,就會影響我校的聲譽。針對電大系統(tǒng)考點多的情況,我處認真對待每一次考試,精心組織,加強管理。xxxx年6月、12月共組織2次全省電大系統(tǒng)國家四、六級英語考試的報名共計5172人以及考務(wù)人員培訓(xùn)、報盤、考試、發(fā)證工作,無出差。
2、組織完成了xxxx年6月、12月二次全省電大“大學(xué)英語應(yīng)用能力考試”,共11個市校(二級學(xué)院)9405名學(xué)生的報考工作,報考人數(shù)比xxxx年增長了近15%?紕(wù)人員培訓(xùn)、報盤、領(lǐng)卷、發(fā)卷、送卷、考試、發(fā)證工作無出差,受到省教育廳派駐巡考人員的好評。
二、xxxx年的日常主要工作實績
1、教務(wù)管理與服務(wù)
。1)教學(xué)計劃編制。根據(jù)中央電大開放教育教學(xué)計劃的總體要求,結(jié)合我校實際,制訂了xxxx年“開放教育試點”專業(yè)教學(xué)計劃,開放本科專業(yè)15個(比去年增加了3個),開放?茖I(yè)10個(比去年增加了1個),課程開放專業(yè)12個(比去年增加了8個),并匯編成冊及時下發(fā)。
。2)教學(xué)計劃清理。根據(jù)中央電大通知要求,對省級電大所有實施性教學(xué)計劃中和自開課程(選修課)進行清理并上報中央電大審核,全部順利通過。
。3)每學(xué)期下發(fā)各類教育的責任教師教學(xué)任務(wù)書,確定責任教師名單,并印發(fā)、上網(wǎng)。
。4)計劃審核。復(fù)核各市電大xxxx屆畢業(yè)班教學(xué)計劃200多份;審核、備案各市電大xxxx級教學(xué)班教學(xué)計劃200多份。
。5)接收計劃。每年兩次在網(wǎng)上接收中央電大開放教育秋、春季專業(yè)教學(xué)計劃數(shù)據(jù)庫,并導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng),做好江蘇電大開放教育實施性教學(xué)計劃,并下傳各市電大。
。5)上載計劃。每年兩次將開放教育春、秋季專業(yè)教學(xué)計劃上網(wǎng)(電大在線),在“電大在線”平臺上整理、上載開放教育各專業(yè)教學(xué)計劃,復(fù)核平臺上各專業(yè)課程開設(shè)情況,幫助系部老師開通責任教師權(quán)限。
。6)免修免考。全年兩次報中央電大審核辦理開放教育免修免考申請1萬多門次,并將免修、免考成績?nèi)夸浫虢虅?wù)管理系統(tǒng)。
3、教學(xué)管理與支持服務(wù)
(1)完成各類教育1500多門課程的教學(xué)指導(dǎo)信息(教學(xué)大綱、考核說明、綜合練習(xí)等)近800份的催收、梳理、上網(wǎng)、下發(fā)。
。2)做好開放教育61個專業(yè)各門課程、47門補修課程的網(wǎng)上8種教學(xué)資源的任務(wù)下達、統(tǒng)計檢查;
。3)全年兩學(xué)期安排73名教師參加教學(xué)值班,涉及61個開放教育本?、并歸?茖I(yè)。
(4)及時轉(zhuǎn)發(fā)中央電大下發(fā)的各種教學(xué)安排文件通知。進行教研活動預(yù)告、活動通知下發(fā)、檔案收集等工作,本年度共召開下發(fā)教研會議通知40多個。
。5)全年共組織安排網(wǎng)上實時教學(xué)活動1500多次,參與網(wǎng)上活動的師生人數(shù)18159人次。對各門課程的BBS答疑情況實施定期檢查、統(tǒng)計;中央電大教學(xué)輔導(dǎo)材料的訂購、發(fā)放。
。6)全年組織安排系部教師新建B類媒體資源和導(dǎo)學(xué)約150課時。
。7)對xxxx年省校8個院、系(部)開展的46次教研活動進行無記名評議。共收到全省電大各個教學(xué)點填寫的無記名評議表393份,綜合評議統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,教學(xué)點對xxxx年度省校組織的教研活動的平均滿意分為90.09分。
。8)全年組織開放教育畢業(yè)作業(yè)初審、終審17個專業(yè)3500份,普通?飘厴I(yè)作業(yè)初審、終審24個專業(yè)400份。
。9)組織落實《中央廣播電視大學(xué)開放教育試點專業(yè)及課程教學(xué)情況問卷調(diào)查》工作。
。10)根據(jù)中央電大要求,會同相關(guān)院系完成了“中央電大開放教育本科畢業(yè)論文叢書論文推薦工作”,收集、整理、匯編優(yōu)秀論文,并寄送至中央電大。
。11)落實中央電大文件精神,收集、整理開放教育試點本科各專業(yè)等級為“優(yōu)”的畢業(yè)論文,配合中央電大和省校圖書館建設(shè)“廣播電視大學(xué)畢業(yè)生優(yōu)秀論文全文數(shù)據(jù)庫”及優(yōu)秀論文加工入庫。
4、學(xué)籍管理與服務(wù)
。1)完成xxxx春、秋兩季開放教育本、?,“一村一名大學(xué)生”項目試點,非學(xué)歷(中國人銀執(zhí)業(yè)資格考試)學(xué)生數(shù)據(jù)共43000余人的注冊。
。2)完成xxxx春、秋兩季全省 608000余門次課程注冊工作。
(3)完成xxxx春、秋兩季開放教育本、?频漠厴I(yè)審核,核發(fā)畢業(yè)證書31000余張。
。4)審核開放本科各專業(yè)學(xué)位,并整理上報材料189套。
。5)完成xxxx秋季普專、普本畢業(yè)審核工作,核發(fā)證書7137張。
5、校本部院系開放教育直屬辦學(xué)管理與服務(wù)
。1)做好校本部開放本科的辦學(xué)管理,包括免修免考、課程補修、新生注冊(xxxx年12個專業(yè)413名)、學(xué)生證辦理、課程注冊(共1009名學(xué)生)、形成性考核成績(7000多門次)、實踐性環(huán)節(jié)成績錄入上報、畢業(yè)初審、學(xué)士學(xué)位申報材料的報送等工作。
(2)完成校本部開放本科學(xué)生7000多門次的報考、成績下發(fā)。組織三批832人次參加全國計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、大學(xué)英語B網(wǎng)考、學(xué)位英語考試等。
6、綜合管理與服務(wù)
。1)統(tǒng)計與核定全年各院、系教師工作量、授課工作量、科研等工作量。
(2)進行文件收發(fā)、登記、建檔、歸檔等工作,全年教務(wù)處共發(fā)93個文件,收文208份;整理教務(wù)處檔案二百多份共7卷冊;完成整理xxxx年學(xué)校中心檔案室教務(wù)處檔案文件7卷冊。
。3)承擔了“xxxx年全省電大教學(xué)暨督導(dǎo)工作會議”和“江蘇電大第三屆學(xué)生專業(yè)技能競賽”的會務(wù)工作。
。4)做好本部門的內(nèi)務(wù)工作;完成全處辦公設(shè)備的清查工作及設(shè)備維護管理工作、辦公用品的購置和發(fā)放及職工福利分發(fā)等工作;
(5)完成了教務(wù)處信件、報紙的收發(fā)管理,安排處理了來訪、來電的接待回復(fù)等工作。
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