解聘書格式及注意事項

　　解聘書是社會組織在聘用人的過程中，根據(jù)受聘人的具體表現(xiàn)，以及本組織的客觀需要，做出的解除聘約的決定文書

　　這種文書是受聘書的負(fù)面文書。它具有以下幾個方面的特點：

　　第一，解聘書是用人部門為了維護(hù)自身利益而采取的保護(hù)性手段。實行聘任制的目的，在于選撥優(yōu)秀人才，促進(jìn)本組織的事業(yè)更好地發(fā)展。因此，當(dāng)發(fā)現(xiàn)受聘人員在“德”、“能”、“勤，‘. ”績“諸方面不符合應(yīng)聘要求時，就應(yīng)該果斷地予以解聘，以避免或挽回各種損失，維護(hù)組織利益。這一點是寫作和使用解聘書的基本出發(fā)點。

　　第二，解聘書具有強制接受性。這是因為解聘書不同于聘任書，聘任書下達(dá)前，一般必須在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和利益的前提下，征得當(dāng)事人的同意方能下達(dá)。解聘書作為維護(hù)組織利益的一種手段，下達(dá)前不需要與當(dāng)事人打招呼，也不必考慮當(dāng)事人的意愿，完全由杜會組織單方面做出提前終止決定，然后下達(dá)給當(dāng)事人，當(dāng)事人一般只能被動接受

　　第三、解聘書具有明確的針對性。就是說解聘書只適用于獲得聘書的人員，而對那些未受聘書的工作人員。不適用下解聘書的形式終止勞務(wù)關(guān)系。

　　解聘書的格式

　　（1）稱謂

　　頂格書定被解聘人的勝名、稱呼。姓名要完全，稱呼要恰當(dāng)，以示對當(dāng)事人的尊重。要注意不能只寫名不寫姓，或用口頭習(xí)質(zhì)稱謂如”老x,,’“小x”等，這樣不夠嚴(yán)肅。稱謂后面用冒號。

　　（2）問候語

　　稱謂之下，提行空兩格寫問候語，并獨占一行。這是表示對當(dāng)事人的尊重，間候語的內(nèi)容可視具體情況而定，以真誠、恰當(dāng)為宜。

　　（3）正文

　　正文部分一般可分三個層次來寫

　　首先，向被解聘者表示誠摯的感謝。因為不管怎么說，被解聘人員在本組織奉職期間總是做了一些工作或貢獻(xiàn)，對此，必須以誠摯的口吻致以謝意。這種友善做法，可以淡化或消除當(dāng)事人的不滿情緒，甚至?xí)�使其引咎自�?zé)，感到確實對不起受聘的組織。這樣就為被解聘者接受解聘，減少了心理障礙。

　　其次，陳述解聘理由。這是正文的核心部分，陳述時一定要考慮當(dāng)事人的人格尊嚴(yán)和心理承受能力，力求把不愉快或?qū)α⑶寰w降到最低程度。一般從效果出發(fā)，可采取委婉托辭的方法，既表明組織的“解聘”之意，又不使當(dāng)事人難堪，還為當(dāng)事人再謀工作免去不必要的麻煩。例如；“公司不景氣，為君前程考慮，請另謀高就”：“先生所學(xué)專業(yè)過于精深鄙單位難以為您提供用武之地，()十分抱歉，請自尋方便”等等譽

　　在這一層意思里，還要寫清解聘的日期，以及對當(dāng)事人的要求，如工作移交等等，并寫明工資結(jié)算時間

　　最后，寫出用人單位對被解聘者的良好祝愿。如相信被解聘者一定會另有高就，或早日找到理想工作，并表示愿為他提供某些方便，懇切歡迎他日后常能光顧本組織等等。

　　（4）署名、日期

　　署明用人組織的全稱，下行寫清下達(dá)聘書的時間，時間要與正文中提到的解聘口期相一致在署名上要加蓋用人單位的公章以及組織負(fù)責(zé)人的印章。

　　解聘書的寫作，要注意做到：

　�。�1）態(tài)度明確，措辭恰當(dāng)，表達(dá)巧妙。寫作時既考慮明確組織的解聘態(tài)度，又尊重對方人格，為其留有余地，減少不必要的人事麻煩，將事情處理得圓滿、順利。因此必須字斟句酌，講究技巧，千萬不可草率

　�。�2）寫好“副本”，存以“備忘

　　用人部門在寫解聘書的同進(jìn)還要寫好它的副本并作為人事檔案留存以備日后查考。解聘書副本包括以下內(nèi)容：首先，要寫清當(dāng)事人的姓名、受聘時間、聘任的職務(wù)、原聘期以及解聘時間。其次？要注明解聘的緣由。在解聘書正本中，由于為當(dāng)事人考慮，一般不直接寫明解聘緣由，但在副本中必須明確寫清解聘理由，以防當(dāng)事人日后提出異議時，查考出證。第三，解聘書副本的最后，也應(yīng)署名，寫清日期并加蓋公章和主要負(fù)責(zé)人印章。

　　（3）解聘書應(yīng)以信函的形式下達(dá)給當(dāng)事人。這樣做既表示對當(dāng)事人的茸重，不使其丟面子，又可避免人事部門與當(dāng)事人不必要的接觸免得不愉快和尷尬局面出現(xiàn)

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