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風險管理視域下企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化的論文
摘要:內(nèi)部控制理論的發(fā)展經(jīng)歷三個階段,分別是內(nèi)部牽制時期、審計導向時期和風險管理時期。風險管理與內(nèi)部控制體系整合的過程中,由于沒有權(quán)威統(tǒng)一的指導性文件,導致學者們在此問題上存在諸多爭論。通過對COSO委員會發(fā)布的《企業(yè)風險管理---整體框架》報告進行再解析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,在風險管理的概念框架下重新整合企業(yè)的內(nèi)部控制體系。重點整合企業(yè)治理機制、組織目標層級和信息共享控制系統(tǒng),有效解決內(nèi)部控制體系存在的問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;風險管理;整合框架
企業(yè)作為一個經(jīng)濟契約組織,各種契約的訂立與達成是實現(xiàn)預(yù)計戰(zhàn)略目標的過程。契約的安排隱含大量的不確定性,這種不確定性常被表述為風險與機會,內(nèi)部控制的核心就是將各類不確定因素產(chǎn)生的結(jié)果控制在預(yù)期可接受范圍內(nèi),以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成和組織整體利益的實現(xiàn)。
1內(nèi)部控制理論的歷史演進及評述
內(nèi)部控制理論的歷史演進是另一個角度的現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展,其理論一直隨著時代的漸進而不斷完善,同時反映了實務(wù)的要求和各時代企業(yè)管理的特征。近代內(nèi)部控制理論起源于美國,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制是從工業(yè)革命和工廠制度產(chǎn)生后才出現(xiàn)的,經(jīng)歷了三個發(fā)展時期。
1.1內(nèi)部控制的內(nèi)部牽制時期
19世紀中期至20世紀30年代是內(nèi)部控制的萌芽時期,當時內(nèi)部控制這一術(shù)語并未明確提出,內(nèi)部牽制是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,此時的內(nèi)部牽制思想是較為原始的內(nèi)部控制理論。此階段的內(nèi)部牽制是指“以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計”,其本質(zhì)是內(nèi)部控制中控制活動要素的體現(xiàn)。早期的內(nèi)部控制雛形是在第二次工業(yè)革命的時代背景下,產(chǎn)業(yè)分工和現(xiàn)代公司制度的企業(yè)對管理的需要推動了內(nèi)部牽制理論的發(fā)展,這一時期的企業(yè)管理注重控制職能的作用。
1.2內(nèi)部控制的審計導向時期
20世紀40年代至80年代是內(nèi)部控制的審計導向時期,這一時期美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了4個關(guān)于“內(nèi)部控制”的報告文件,為內(nèi)部控制理論的發(fā)展打下了基礎(chǔ),如表1所示。
這一時期主要是審計行業(yè)在推動企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展,注冊會計師們發(fā)現(xiàn)企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系能夠較為有效地防止財務(wù)舞弊,并提高審計的效率和有效性。這樣的審計導向促使企業(yè)把本應(yīng)是內(nèi)部管理需求的內(nèi)部控制變成了外部監(jiān)管者加諸在企業(yè)上的一項監(jiān)管技術(shù)。
1.3內(nèi)部控制的風險管理時期
20世紀90年代至今是內(nèi)部控制的風險管理時期,這一時期的內(nèi)部控制開始關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理者、所有者及其他利益相關(guān)者。該時期的內(nèi)部控制理論發(fā)展以COSO委員會發(fā)布的四個報告為標志,如表2所示。
從COSO委員會發(fā)布的報告中,分析得出內(nèi)部控制已回歸到企業(yè)管理者內(nèi)部管理需要本位,內(nèi)部控制已經(jīng)被企業(yè)管理者選為管理風險的一個核心手段。
2風險管理與內(nèi)部控制的關(guān)系
風險管 理 一 詞 最 早 出 現(xiàn) 在 拉 賽 爾 · 加 拉 爾(Russell B.Gallagher)發(fā)表的名為《風險管理---成本控制的新名詞》文章中。該篇文章為成本控制提供了新的思想,并提出組織中應(yīng)有專門負責管理純粹風險的人。企業(yè)經(jīng)營管理的過程,就是機會獲取與風險防范的過程。管理者通過內(nèi)部控制的職能手段,把貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行之中的風險保持在可容忍風險容量內(nèi),如圖1所示。
風險管理是企業(yè)宏觀層面的管理策略,更側(cè)重于戰(zhàn)略層面的決策,而具體落實到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理問題,風險管理必須依靠內(nèi)部控制的實施而達到預(yù)期效果,完成風險管理目標。內(nèi)部控制的本質(zhì)是解決組織內(nèi)部的委托代理問題,使組織行為在內(nèi)控作用維度范圍內(nèi)完成既定戰(zhàn)略計劃,不偏離風險管理目標,做好戰(zhàn)略評價反饋。
3企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及成因分析
3.1企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1)以財務(wù)審計制度代替內(nèi)部控制制度。有很多企業(yè)的管理者在建立內(nèi)部控制時,認為只是重新建立財務(wù)部門和審計部門的財務(wù)審計制度,這種認識誤區(qū)反映了內(nèi)控主體在內(nèi)部控制思維上的局限性。以財務(wù)審計制度來代替內(nèi)部控制制度導致內(nèi)部管理控制功能的缺失,只有內(nèi)部會計控制支撐的內(nèi)部控制制度使企業(yè)付出了大量成本進行內(nèi)部控制建設(shè),但依然面臨眾多的風險暴露點。
2)內(nèi)部控制節(jié)點設(shè)置不恰當。目前大多數(shù)企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部控制節(jié)點時,沒有全面評估運營管理流程中包含的風險點,內(nèi)部控制節(jié)點與風險點存在錯位現(xiàn)象,使得內(nèi)部控制的執(zhí)行留下大量風險敞口。另外,企業(yè)在布置內(nèi)部控制節(jié)點時只考慮分離式牽制手段,但分離式牽制也暗含風險,最直接的表現(xiàn)是信息共享程度不夠,容易形成信息壁壘,導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊問題。
3)內(nèi)部控制效果不能持續(xù)改善。企業(yè)在推行一套內(nèi)部控制制度后,對其運行效果的改善缺少制度推動力,雖然內(nèi)部控制構(gòu)成要素中包括監(jiān)督要素,但是怎樣把“監(jiān)督”與“風險再評估”進行有效銜接,是擺在內(nèi)部控制主體面前的重要難題。內(nèi)部控制效果不能持續(xù)改善,使得內(nèi)部控制制度變成僵化的機械制度,也就沒有了內(nèi)部控制中的過程控制、動態(tài)控制與循環(huán)控制。
3.2企業(yè)內(nèi)部控制問題的成因分析
1)風險管理目標導向的內(nèi)部控制意識薄弱。以財務(wù)審計制度代替內(nèi)部控制制度,體現(xiàn)了企業(yè)管理者對內(nèi)部控制在企業(yè)管理制度中位置認識的不清晰。內(nèi)部控制是風險管理具體實施計劃的一部分,以風險管理目標為導向建立的內(nèi)部控制制度,會避免企業(yè)內(nèi)部各部門風險控制責任的推諉,能夠把企業(yè)內(nèi)部各部門的控制行為聯(lián)系起來,達到風險管理中責、權(quán)與利的結(jié)合。
2)組織流程的風險點分析不夠。有些企業(yè)在進行內(nèi)部控制體系建設(shè)時,沒有充分解構(gòu)組織內(nèi)部經(jīng)營管理流程,風險暴露點的發(fā)掘程度不夠,內(nèi)部控制點設(shè)置脫離了業(yè)務(wù)流程。甚至在一個企業(yè)內(nèi)部多個管理制度并行,而管理制度之間沒有系統(tǒng)的協(xié)同配合,導致內(nèi)部控制節(jié)點重復(fù)或者與風險點嚴重錯位,直接影響著企業(yè)的管理成果。
3)風險管理評價機制的缺位。促進內(nèi)部控制效果不斷改善的有效手段是建立完善的風險管理評價機制。把內(nèi)部控制效果評價置于風險管理評價機制中,能有效地把“控制”與“風險”結(jié)合起來,減少風險敞口。脫離了風險評價的內(nèi)部控制評價機制是不完善的,也是缺乏持續(xù)改善推動力的評價機制,會使內(nèi)部控制評價流于形式。
4基于風險管理的企業(yè)內(nèi)部控制框架整合
4.1企業(yè)治理機制的整合
治理機制的重整是基于風險管理的內(nèi)部控制體系的核心。一個企業(yè)不能有多種管理機制并行,所有的經(jīng)營管理行為都應(yīng)在一個統(tǒng)領(lǐng)性的機制中運行,這個機制就是企業(yè)的風險管理制度。把內(nèi)部控制、風險控制、財務(wù)管理等整合到風險管理制度中,把內(nèi)部控制作為風險管理職能作用的行為體現(xiàn),為企業(yè)的風險管理提供合理的保證。這樣在一個管理制度下,企業(yè)的員工才能明確其行為在整個管理機制中的位置與作用,進而促進控制環(huán)節(jié)設(shè)置的準確性,并不斷改善控制行為。
4.2組織目標層級的整合
組織目標層級的設(shè)定是企業(yè)整合內(nèi)部控制體系的著力點。在企業(yè)內(nèi)部控制與風險管理整合的過程中,重點解決風險控制的主體、目標和邊界問題,其中又以目標整合為核心。
COSO發(fā)布的《企業(yè)風險管理---整體框架》在原有風險控制的3個目標基礎(chǔ)上增加戰(zhàn)略目標,在這之前的內(nèi)部控制是以保證經(jīng)營效率和效果、財務(wù)報告的可靠性和資產(chǎn)的安全性等為目標;陲L險管理的企業(yè)內(nèi)部控制目標將合規(guī)性風險控制目標引入其中,在戰(zhàn)略目標的統(tǒng)領(lǐng)下,將資產(chǎn)實物風險控制目標融入到經(jīng)營風險控制和報告風險控制目標內(nèi)。
4.3信息共享與控制的整合
信息共享與控制的整合是保證內(nèi)部控制效果持續(xù)改善的基礎(chǔ)條件。從信息論的角度來看,企業(yè)基于風險管理的內(nèi)部控制體系的建立,就是對信息資源的潛在機會獲取與風險防范。企業(yè)建立可控的共享信息系統(tǒng),在內(nèi)部有利于明確各層級目標、促進內(nèi)部信息溝通、形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,持續(xù)評價與改善內(nèi)部控制行為;在外部可以做好信息風險控制,及時發(fā)現(xiàn)并控制外部潛在風險,同時獲取潛在優(yōu)勢信息。
參考文獻
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