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暑假參加社會實踐風(fēng)采展示工作總結(jié)
我社團于20**年10月29日參加的暑假社會實踐風(fēng)采展示圓滿結(jié)束,現(xiàn)將從前期工作,活動期間,后期情況三大方面進行工作總結(jié):
一.前期工作:
本次暑假社會實踐風(fēng)采展示是由校團委社會實踐部主辦,校團委實踐部部長于20**年10月23日通知包括我社團團隊在內(nèi)的十支隊伍召開短會,簡要介紹了此次風(fēng)采展示活動并邀請我們參與(團委已將時間、地點、物資等安排準(zhǔn)備好了)。
此次風(fēng)采展示匯聚了10支20**年暑假優(yōu)秀社會實踐隊伍,旨在讓20**屆的優(yōu)秀實踐隊伍盡情而全面地將暑假開展的社會實踐活動進行展示宣傳,給予其他同學(xué)尤其20**屆的師弟師妹們更多的正面的了解和啟發(fā),有助其日后參與組織相關(guān)社會實踐活動。
而我社團的造血干細(xì)胞捐獻宣傳團隊,于20**年暑假在廣州的多個地點,進行造血干細(xì)胞捐獻活動的公益宣傳并獲得不錯的宣傳效果,故有幸被選入?yún)⑴c此次風(fēng)采展示。我們積極響應(yīng)校團委社會實踐部的邀請參與此次活動,希望通過此次風(fēng)采展示,一是讓同學(xué)們對我們的暑假社會實踐活動有比較深刻的認(rèn)識和了解,為日后的志愿者隊伍招新做鋪墊;二是糾正同學(xué)們對造血干細(xì)胞捐獻的傳統(tǒng)認(rèn)識誤區(qū),普及造血干細(xì)胞捐獻的正面及正確知識。
由于活動通知比較緊急,距離活動時間比較短,而一個風(fēng)采展示活動所需材料相對比較多,因此我們的工作在緊湊而有秩序地開展:
10月24日,生命醫(yī)學(xué)學(xué)社進行新一屆社團骨干招新,招新后20**屆主席團關(guān)于此次風(fēng)采展示活動召開簡要會議,確定活動大致工作。
10月25日,生命醫(yī)學(xué)學(xué)社召開全體骨干見面大會,會上對10月29日即將舉行的暑假社會實踐風(fēng)采展示活動進行詳細(xì)解說,讓全部骨干尤其20**級的新骨干對活動有所認(rèn)識及激發(fā)其興趣。會上安排了此次活動的相關(guān)任務(wù):部分骨干著手制作風(fēng)采展示的圖片展等材料;而有興趣參與風(fēng)采展示活動的骨干,當(dāng)天回去立即查看10月29日課表,結(jié)合空閑時間向此次活動負(fù)責(zé)人報名參與活動。
10月26日,20**級骨干商議確定參與此次風(fēng)采展示的成員,主要為10級的師弟師妹,由09級的骨干帶頭,培訓(xùn)并指導(dǎo)其進行工作。
10月27日,活動負(fù)責(zé)人確定此次暑假社會實踐風(fēng)采展示的所有物資已準(zhǔn)備安排妥當(dāng),物資包括:圖片展卡,祝福展板,宣傳海報,宣傳單,宣傳冊子,橫幅,隊旗,獎狀等。
10月28日,召開風(fēng)采展示活動人員工作會議,對前期工作情況進行相關(guān)說明,對29日的展示活動進行具體細(xì)節(jié)說明;活動負(fù)責(zé)人對組員提出的相應(yīng)問題進行詳細(xì)解答;振作士氣,激起大家的熱情,對翌日進行的活動做好精神和工作動員。
反思:前期工作中,內(nèi)容相對多而時間十分短,為活動增添了一定的難度。但在團隊的齊心協(xié)力下,前期準(zhǔn)備大致順利進行,但我們也必須承認(rèn)我們在籌備時還是沒有考慮完全周全,忽略了個別細(xì)節(jié):
(一)活動前沒有與社聯(lián)評議部同學(xué)申請聯(lián)系好,給社聯(lián)同學(xué)造成一定不便,今后的活動定不能出現(xiàn)同樣的錯誤;
(二)沒有安排宣傳部人員在活動期間負(fù)責(zé)照相來作為其中一種宣傳資料存檔備用。
二.活動期間:
上午10:00,指派相應(yīng)人員去綜合館搬運帳篷桌子等物資到食堂門前。物資抵達(dá)后,按照校團委指定的地點搭建帳篷,布置場地。
上午10:30,場地資料等準(zhǔn)備妥當(dāng),正式進行暑假社會實踐風(fēng)采展示宣傳。
中午12:00,進行換班,由第二班的骨干進行第二輪的風(fēng)采展示宣傳。
中午13:00,按照規(guī)定,風(fēng)采展示活動人員休息,活動暫停,活動人員將帳篷降下,收拾好相應(yīng)物資可離開。
下午16:00,由第三班的骨干進行布置場地等工作,完畢后正式宣傳。
下午17:00,進行換班,由第四班的骨干進行下一輪的風(fēng)采展示宣傳。
下午18:00,暑假社會實踐風(fēng)采展示宣傳活動結(jié)束,活動人員收拾物資,歸還帳篷桌子等,相關(guān)人員清理活動場地,不留下任何垃圾。
注:
。ㄒ唬┌凑丈t(yī)學(xué)學(xué)社事前工作安排,每一班的展示宣傳活動,先是由09級的骨干帶領(lǐng)10級的一起進行展示宣傳,之后10級的骨干熟練后可單獨工作。
。ǘ 宣傳形式包括:
結(jié)合宣傳海報,冊子,宣傳單及流程圖介紹造血干細(xì)胞捐獻的相關(guān)正確知識;
利用暑假實踐圖片展示,向同學(xué)們介紹說明我們暑假社會實踐團隊的宣傳活動情況,了解我們志愿者的具體工作及重要意義;
結(jié)合探訪相關(guān)病人圖片案例展示,向同學(xué)們表達(dá)病人需要我們的溫暖關(guān)懷,邀請同學(xué)們在祝福板上留下給病人的話語,我們將在下一次的假期實踐把祝福帶給病人。
反思:
。ㄒ唬╆P(guān)于風(fēng)采展示活動期間,有同學(xué)反映宣傳形式有些單一,我們隨即進行思考;蛟S我們在下次類似活動可增加更多的宣傳形式:在活動現(xiàn)場播放宣傳PPT,相關(guān)造干捐獻宣傳視頻等;制作有獎互動問答小游戲,在活動中了解同學(xué)們對造血干細(xì)胞捐獻的相關(guān)認(rèn)識程度并普及相關(guān)正確知識;邀請同學(xué)們在橫幅上簽名支持造血干細(xì)胞捐獻宣傳事業(yè)的發(fā)展等。
。ǘ┰诨顒悠陂g,部分成員時常只是被動守在帳篷邊上,待有同學(xué)走近時才向其宣傳,沒有積極地走得更遠(yuǎn),主動進行宣傳,使宣傳效果不能充分發(fā)揮。出現(xiàn)這個問題,很大程度上是活動負(fù)責(zé)人在活動開展前沒有充分強調(diào)好,而在活動期間,09屆的骨干也應(yīng)以身作則,教導(dǎo)10屆的師弟師妹積極對外進行宣傳。在日后的宣傳活動中應(yīng)注意并做好這方面的工作。
。ㄈ⿹(jù)社聯(lián)評議部同學(xué)反映在12:00左右宣傳場面比較冷清,她即便到達(dá)我們的宣傳地點一段時間了也沒有人進行宣傳。這個現(xiàn)象也反映出我們的交班問題,動作可能不夠迅捷,以致影響宣傳;顒訒r間段及總負(fù)責(zé)人在事前缺乏這方面的考慮也是原因之一。我們在下次活動定有改善。
。ㄋ模┎糠10屆骨干的宣傳存在明顯不足。雖然在活動前09屆對10屆的骨干進行一定的培訓(xùn),但畢竟專業(yè)性和強度不夠,加之10屆的同學(xué)又比較缺乏電腦,時間緊迫,不方便查看我社制作的電子版詳盡的造血干細(xì)胞捐獻相關(guān)知識。在宣傳造血干細(xì)胞捐獻相關(guān)內(nèi)容的過程中,部分10級的同學(xué)缺乏自信,而且宣傳得不夠清晰流暢。出現(xiàn)這種問題,09屆的骨干責(zé)無旁貸,因此,在日后的類似活動前,我們將更加重視對10屆骨干的培訓(xùn)工作,結(jié)合模擬演練,示范表演等形式提高骨干的宣傳實戰(zhàn)能力,而10屆的骨干也得額外抽時間用心學(xué)習(xí),平日多加練習(xí)。
。ㄎ澹┐舜位顒邮且淮位ハ嘟涣鲗W(xué)習(xí)的好機會,不過我們在活動中一般都只顧著自己團隊的宣傳展示,沒有與其他優(yōu)秀團隊好好進行交流,錯失了一次讓彼此了解彼此進步的好機會。希望在今后的類似活動中,定不要再白白錯失機會,爭取在活動期間能與其他社團,其他團隊進行一定的交流,取長補短,促進團隊的進步。
三.后期工作:
活動指定人員將所有物資回收到原來的地點,確保以后的活動能順利取得相應(yīng)物資。
活動負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后,隨即針對此次暑假社會實踐風(fēng)采展示活動撰寫詳細(xì)工作總結(jié)及財務(wù)匯表,三天內(nèi)交到社聯(lián)辦公室;并且將工作總結(jié)發(fā)到所有參與活動人員的群郵箱,要求參與活動人員認(rèn)真查看,并可提出意見和建議,編寫自己的感想或總結(jié)然后發(fā)給活動負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人整理后群發(fā)與大家分享,以促進日后工作的順利進行。
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