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煙草市場網(wǎng)格化管理
煙草網(wǎng)格化管理方案,下面是關于如何實現(xiàn)煙草零售終端網(wǎng)格化管理的文章,歡迎大家閱讀!
如何實現(xiàn)煙草零售終端網(wǎng)格化管理
近幾年來,煙草行業(yè)的變革與創(chuàng)新步伐日益加劇,那么作為北京市煙草公司,如何領悟、貫徹落實好變革與創(chuàng)新的精神,在更高的層面上用好用活工作法,就必須考慮零售終端的電子化管理,即零售終端網(wǎng)格化管理。
只有這樣才能更好的服務于零售商戶,同時提高煙草專賣管理效率,把煙草專賣的管理水平提高到一個新的高度。
煙草零售終端網(wǎng)格化依托統(tǒng)一的煙草專賣管理以及數(shù)字化的平臺,將煙草的零售管理轄區(qū)按照一定的標準劃分成為單元網(wǎng)格。
通過加強對單元網(wǎng)格的部件和事件巡查,建立一種監(jiān)督和處置互相分離的形式。
對于國家煙草局來說的主要優(yōu)勢是專賣管理部門能夠主動發(fā)現(xiàn),及時處理,加強煙草專賣部門對零售商戶的管理能力和處理速度,將問題解決在發(fā)生之前。
本文將通過闡明網(wǎng)格化的實現(xiàn)意義,列舉實現(xiàn)網(wǎng)格化的步驟及有效方法,并探討實現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化的重大意義這三個方面來研究該課題。
零售終端市場、網(wǎng)格化、監(jiān)管
一、什么是網(wǎng)格化管理
網(wǎng)格化管理的概念,用在社會管理上,即指任意一個社會單元(可以是一個社區(qū),可以是一段街道,可以是一個特殊人群),不管主觀上如何分割,都能夠得到各個政府部門、各個社會組織提供的完整的公共管理和公共服務。
這就需要政府各部門、社會各組織建立起信息共享、密切配合的協(xié)作機制。
將網(wǎng)格化管理的概念應用在煙草業(yè)的零售市場終端中是一種革命和創(chuàng)新。
所謂網(wǎng)格,就是將煙草零售商戶劃分為一個個的“網(wǎng)格”,使這些網(wǎng)格成為煙草專賣局管理零售商戶的單元。
網(wǎng)格化管理即對這些單元通過先進的現(xiàn)代化設備將原本分散開來的單體通過技術手段組建成一個網(wǎng)絡來進行統(tǒng)一管理的一種管理模式。
二、為什么要開展零售終端網(wǎng)格化管理工作
當前,我國煙草行業(yè)管理正處于突破期,在現(xiàn)管理水平下,把握零售商戶的多樣性,了解對監(jiān)管部門的客戶服務水平,提高專賣管理效率,推進專賣管理水平是開展零售終端網(wǎng)格化管理的根本原因。
零售終端網(wǎng)格化管理是突破和創(chuàng)新。
首先,它將過去被動應對問題的管理模式轉變?yōu)橹鲃影l(fā)現(xiàn)問題和解決問題;第二,它是管理手段數(shù)字化,這主要體現(xiàn)在管理對象、過程和評價的數(shù)字化上,保證管理的敏捷、精確和高效;第三,它是科學封閉的管理機制,不僅具有一整套規(guī)范統(tǒng)一的管理標準和流程,而且發(fā)現(xiàn)、立案、派遣、結案四個步驟形成一個閉環(huán),從而提升管理的能力和水平。
正是因為這些功能,可以將過去傳統(tǒng)、被動、定性和分散的管理,轉變?yōu)榻裉飕F(xiàn)代、主動、定量和系統(tǒng)的管理,煙草零售終端網(wǎng)格化管理,已成為有效監(jiān)管數(shù)字化的必然嘗試。
三、開展零售終端網(wǎng)格化管理目的何在?
開展網(wǎng)格化管理的工作目的,就是要把此項工作與加快煙草管理的轉型升級 、推動煙草管理水平上升結合起來;與整合各方資源、創(chuàng)新煙草管理服務機制,維護行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展結合起來。
通過這項工作,努力在零售終端建立全覆蓋、全方位、全過程的動態(tài)管理服務機制。
四、零售終端網(wǎng)格化管理的實現(xiàn)方法
實現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化管理的主要任務是合理劃分責任網(wǎng)格,建立好等級體系。
零售終端網(wǎng)格化管理的基本環(huán)節(jié)是網(wǎng)格的劃分。
按照任務相當、方便管理、界定清晰、責任明確的原則,設置網(wǎng)格管理小組,網(wǎng)格間有機銜接、不留空白。
根據(jù)市局對卷煙零售市場監(jiān)管和客戶服務的工作要求,結合本地區(qū)行政區(qū)域面積、轄區(qū)客戶數(shù)量、專賣與營銷機構設置和人員配置情況,在本單位建立三級網(wǎng)格化監(jiān)督管理機構,將全市卷煙市場劃分為若干網(wǎng)格區(qū)域,明確各網(wǎng)格責任人的監(jiān)管職責和管理目標,運用電子巡更系統(tǒng)落實監(jiān)管責任。
實現(xiàn)城網(wǎng)零售戶全部安裝電子巡更點,檢查人員在檢查時用巡查棒觸碰巡更點,就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄,然后將巡查記錄輸入計算機內,即可生成巡查報表,運用到月度績效考核中。
此舉將更好地促進稽查隊員積極開展市場檢查,有效地規(guī)范卷煙零售終端市場經(jīng)營秩序,更好地服務零售客戶。
同時,要定人定時定責。
“定人”即在每一個網(wǎng)格中明確一名責任人,實行責任制管理,承擔網(wǎng)格區(qū)域監(jiān)管職責。
更好的方便服務零售商戶,接受監(jiān)督。
“定時”即明確責任人監(jiān)管的時間,網(wǎng)格的責任人應按規(guī)定時間堅持巡查和監(jiān)督稽查隊員的工作情況。
“定責”即明確責任人的日常職責,更好的促進稽查隊員開展市場檢查,同時有效規(guī)范零售終端經(jīng)營秩序。
最后在實施步驟上,應從宣傳發(fā)動階段,全面推進階段,鞏固提高階段,驗收評比階段這四方面進行落實。
只有這樣才能真正實現(xiàn)零售終端的網(wǎng)格化管理,也只有這樣才能發(fā)揮網(wǎng)格化管理的積極意義。
五、實現(xiàn)零售終端網(wǎng)格化管理的要求及意義
零售終端網(wǎng)格化管理師一項系統(tǒng)性強、創(chuàng)新性強的管理革新工作,也是一項完善服務水平、提高管理效率的雙贏工程。
各級要在新形勢下加強和創(chuàng)新管理重大課題的高度,統(tǒng)一思想,深化對加強和創(chuàng)新管理重要性和緊迫性的認識。
明確工作職責和要求,創(chuàng)新措施、狠抓落實,堅定不移地向前推進。
各級間要建立周例會制度,加強工作調度,協(xié)調解決零售終端網(wǎng)格化管理工作中遇到的問題。
其次,還要加強教育培訓。
為了有效推進零售終端網(wǎng)格化管理工作,很重要的一環(huán)就是要高度重視學習培訓工作。
要分層次、分類別持續(xù)不斷的開展學習培訓工作,提高網(wǎng)格責任人的素質和能力。
有計劃開展政策法規(guī)、業(yè)務知識、職業(yè)道德等方面的專題培訓。
網(wǎng)格管理人員要自覺加強相關政策、知識和技能的學習,努力提高自身素質,更好的完成零售終端網(wǎng)格化管理工作任務,做到政策、流程及電腦操作技術等應知應會、一專多能。
最后,要認真考核獎懲。
零售終端網(wǎng)格化管理將嚴格進行獎懲,定期與不定期進行督導檢查,對工作開展好的地區(qū)進行表彰獎勵。
對長期不能適應工作要求的稽查人員,按照管理規(guī)定予以處罰。
要自覺接受上級監(jiān)督、內部監(jiān)督、社會監(jiān)督、零售戶的監(jiān)督。
建立零售終端網(wǎng)格化管理體系,是積極探索有效監(jiān)管模式的調研成果。
重慶煙草銅梁縣局歷時一年積極探索卷煙零售市場終端的有效監(jiān)管模式,成立專門小組,研究如何提高專賣稽查隊員市場檢查到位率和客戶經(jīng)理服務滿意率。
經(jīng)過反復的調查論證,確定了網(wǎng)格化監(jiān)管模式。
重慶煙草銅梁縣局應用網(wǎng)格化管理,已較好的提高了專賣管理效率和管理水平。
這也充分說明零售終端網(wǎng)格化管理的實施意義。
我們應充分借鑒經(jīng)驗,根據(jù)本市情況,結合當?shù)匾,運用網(wǎng)格化管理提高煙草專賣服務水平及管理水平。
零售業(yè)終端的管理之戰(zhàn)已經(jīng)風聲水起,持續(xù)深化零售終端網(wǎng)格化管理建設,是全面建設信息化、一體化卷煙營銷網(wǎng)絡的必然要求,是提高企業(yè)核心競爭力、有效提高管理水平的根本途徑,也是完善煙草服務管理體系的基礎工程。
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