辦公室主任年終述職報告
光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點(diǎn)的,不妨坐下來好好寫寫述職報告吧!那么你有了解過述職報告嗎?以下是小編整理的辦公室主任年終述職報告,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任年終述職報告 篇1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師:
大家好!
天上斗轉(zhuǎn)星移,人間花開花謝,轉(zhuǎn)眼間,地球又公轉(zhuǎn)了一圈。我和大家一樣,在平凡的工作崗位上又辛勞了一個學(xué)年。一學(xué)年來,以科學(xué)發(fā)展觀為指引,在校長書記的關(guān)心指導(dǎo)、職能部門的通力協(xié)作、年級組室長、黨小組長及各位同事的大力支持下,我立足本職崗位,勤勉務(wù)實(shí),認(rèn)真工作,全心全意為師生員工服務(wù),為學(xué)校發(fā)展盡職。現(xiàn)向大家做個匯報,請予評議。
一、堅持不斷學(xué)習(xí),提高管理能力,提升教育境界
“沒有理想,是我人生最大的失敗”。這句話對我震撼很大。教師是人類靈魂的工程師,肩負(fù)著引領(lǐng)學(xué)生面向世界、面向未來、面向現(xiàn)代化的光榮使命。要想學(xué)生有理想,先得教師有理想,有教育理想——無論理想與現(xiàn)實(shí)之間的距離有多遠(yuǎn)。因此,為了強(qiáng)化教育理想、提升教育境界而堅持不斷學(xué)習(xí),已然成了我生活中最重要的一部分。
利用校長辦公室工作之便,深入學(xué)習(xí)《關(guān)于進(jìn)一步完善上海市中小學(xué)校校長負(fù)責(zé)制的若干意見》、《黨組織工作意見》、《教職工代表大會工作意見》、《校長工作意見》等文件,進(jìn)一步明確了學(xué)校黨、政、工“三駕馬車”在“不斷完善學(xué)校管理體制,建立現(xiàn)代學(xué)校制度,辦人民滿意的學(xué)!敝兴鶓(yīng)具有的不可替代的功能;學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)校信息公開、黨務(wù)公開和網(wǎng)站建設(shè)的3個文件,促使我對學(xué)校信息公開網(wǎng)上專欄建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化有了更深的理解;使我更加理解了“立黨為公、執(zhí)政為民”的立黨宗旨和公正、公平、公開的辦事原則的深層意義,理解政府督導(dǎo)在全面履行“監(jiān)督、檢查、評估、指導(dǎo)”四大職能的同時,對于完善辦學(xué)績效評估機(jī)制、促進(jìn)學(xué)校依法規(guī)范辦學(xué)的指導(dǎo)作用;對于“正確把握教育方向,明確義務(wù)教育的育人目標(biāo),轉(zhuǎn)變教育觀念,改進(jìn)教學(xué)方法,增強(qiáng)課堂教學(xué)有效性”發(fā)揮了積極的作用。
本學(xué)年,共學(xué)習(xí)上級各類文件85份。除此之外,還閱讀了《中年滋味欲說不休》、《我們該有什么樣的人生哲學(xué)》、《在心底,有一個東西叫做善良》、《隨和是一種素質(zhì)和修養(yǎng)》、《人生最后悔的25件事》等幾十篇有關(guān)品行修養(yǎng)和人生哲學(xué)的美文,在學(xué)習(xí)與反思中感悟,在感悟與實(shí)踐中提升,感悟生命的真正意義和價值,提升個人的教育理想與境界。
二、完善制度,勤勉務(wù)實(shí),做好本職工作
1.推進(jìn)學(xué)校管理文化建設(shè),發(fā)揮管理服務(wù)功能
在“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀核心理念的指導(dǎo)下,學(xué)校始終把“發(fā)展人”作為學(xué)校管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,以“激發(fā)個人的主觀能動性,開發(fā)教師創(chuàng)造力”為核心,著力建設(shè)和諧的人際關(guān)系,讓教師有歸屬感、價值感和成就感。在“民主、和諧、科學(xué)、高效”的學(xué)校管理目標(biāo)的引領(lǐng)下,進(jìn)一步完善《制度職責(zé)匯編》、《教師管理選編》等學(xué)校管理制度,推行規(guī)范化、精細(xì)化管理。通過營造“教師之間寬容包涵、同儕互助,干群之間真誠協(xié)作、相互促進(jìn)”的管理文化氛圍,推進(jìn)學(xué)校管理文化建設(shè),發(fā)揮管理服務(wù)功能。去年11月3日,接受了督導(dǎo)室對我校包括精神文化、制度文化、物質(zhì)文化、行為文化和特色文化五方面的校園文化建設(shè)的督導(dǎo)評估,獲得了好評。
2.做好常規(guī)服務(wù)工作,確保教育教學(xué)工作井然有序
為了更好地發(fā)揮校長辦公室作為聯(lián)系校長室與各部門及教職員工的樞紐和橋梁作用,我總是在明確校長室的工作要求的同時,盡可能多地了解各部門和教師的實(shí)際情況,科學(xué)、有效地做好各項(xiàng)工作的合理安排,以確保各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
對有規(guī)律的、經(jīng)常性的工作,早作準(zhǔn)備,早作安排。如:認(rèn)真做好開學(xué)前辦公室的合理安排、行政護(hù)導(dǎo)工作安排、每周學(xué)校工作安排、節(jié)假日安排及安全教育、學(xué)期末學(xué)校工作安排,清晰各部門每周、每天的主要工作,合理安排各項(xiàng)會議的時間和地點(diǎn);每天下班前梳理第二天的主要工作,并事先做好安排,力爭各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),盡可能減少手忙腳亂現(xiàn)象,并不斷完善自己的工作程序;每周五接收各年級工作周報表,及時了解一周內(nèi)的工作情況;及時接收和處理上級文件、通知,并通知和督促各條線按要求落實(shí),如若落實(shí)中存在不能解決的'問題會及時向校長反饋,征求指導(dǎo)性意見,及時向上級發(fā)送文件材料(本學(xué)期接收郵件1813個,有的一個郵件有四五個附件,發(fā)送郵件123個);
認(rèn)真做好來校采訪、參觀、檢查、交流學(xué)習(xí)等人員的接待工作,盡量做到有禮有節(jié);做好學(xué)校宣傳工作,撰寫和修改活動新聞稿件,及時查閱校園網(wǎng)站新聞的發(fā)布,并督促信息處將學(xué)校重要活動新聞及時上傳到區(qū)教育局辦公室,組建校報編輯部,做好校報編輯、校驗(yàn)、印刷和發(fā)放的組織工作;如期編制學(xué)校年鑒,撰寫學(xué)校大事記;按時召開行政例會、教工大會及各種專題工作會議,形成良好會風(fēng),激發(fā)大家暢所欲言,為學(xué)校發(fā)展出謀劃策。
對隨機(jī)、應(yīng)急性的工作,提高預(yù)見性,增強(qiáng)責(zé)任心。計劃趕不上變化,計劃安排之外的事情經(jīng)常會有,上級的緊急通知、臨時性的會議更改、臨時性家長接待、偶發(fā)事件等等。遇到突發(fā)事情主動向前,不推諉、不扯皮、積極協(xié)調(diào),做好應(yīng)急處理。
本學(xué)年,接受了學(xué)校信息公開網(wǎng)上專欄評議督導(dǎo)并獲得優(yōu)秀獎,組織了每學(xué)年一次的常規(guī)督導(dǎo)工作自評和材料上報,組織討論和完善了學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃,組織開展了2011校園科技周活動、閔行區(qū)首屆陶藝比賽等。
3.黨務(wù)工作
作為黨支部組織委員,認(rèn)真落實(shí)和推進(jìn)黨員責(zé)任區(qū)工作,培養(yǎng)和發(fā)展優(yōu)秀教工加入黨組織,引導(dǎo)和激勵青年教師積極要求進(jìn)步,向黨組織靠攏,為黨組織注入新鮮血液和活力。本學(xué)年,發(fā)展新黨員兩名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正兩名,參加黨的知識培訓(xùn)一人。組織黨員、團(tuán)員、教工積極參與“維護(hù)交通秩序,提升城市文明”交通路口志愿者服務(wù)活動。組織召開了20xx年學(xué)校干部競職演講推選大會、校級后備干部推薦會等各類會議。組織開展了慶祝建黨90周年師德承諾活動、師德標(biāo)兵評選推薦、優(yōu)秀黨員評選推薦及黨員學(xué)習(xí)考察等系列活動,提高黨組織凝聚力和黨員隊(duì)伍素質(zhì)。關(guān)心黨員的工作、學(xué)習(xí)和生活狀況,擬定黨員情況調(diào)查問卷。做好20xx年度學(xué)校黨政干部考核評議及每季度定期收繳黨費(fèi)工作。為學(xué)校黨支部評為20xx學(xué)年先進(jìn)黨支部做出了一份貢獻(xiàn)。
作為青工委主任,大力支持和配合教工團(tuán)開展青年培養(yǎng)工作。以建黨90周年、“五四”運(yùn)動92周年等為契機(jī),組織青年教師積極參加“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”、師德建設(shè)系列主題教育活動及志愿服務(wù)活動,推進(jìn)創(chuàng)先爭優(yōu)工作;加強(qiáng)學(xué)習(xí)型支部建設(shè),組織青年教師成長沙龍活動,開展豐富多彩的適合青年教師的讀書競賽和文體活動,以推優(yōu)入黨為抓手,樹立青年先進(jìn)典型,促進(jìn)青年教師隊(duì)伍快速成長。
4.教學(xué)工作
教學(xué)工作上,更多的是利用地理學(xué)科的優(yōu)勢,發(fā)揮學(xué)科育人價值,幫助學(xué)生從關(guān)燈這樣的小事做起,樹立節(jié)能意識、環(huán)境意識、安全意識、國家意識、全球觀念和科學(xué)思想。這從楊古月同學(xué)在成長手冊里的一句留言“經(jīng)線、緯線什么的還沒搞懂,美國、德國的先進(jìn)思想觀念記得很清楚!敝锌梢娨话。
5.足球隊(duì)管理工作
完善和落實(shí)足球隊(duì)管理制度,安排好足球班夜自修教師值班工作,使足球隊(duì)員的學(xué)習(xí)與生活、訓(xùn)練與比賽的管理得到進(jìn)一步加強(qiáng)。組織參加了20xx—20xx上海市校園足球聯(lián)賽,組織開展了“大力神”杯校園小足球賽,成功召開了20xx上海市足球節(jié)活動開幕式、20xx閔行區(qū)陽光體育大聯(lián)賽啟動儀式暨陽光足球聯(lián)賽開幕式。我校獲區(qū)體育傳統(tǒng)項(xiàng)目學(xué)校驗(yàn)收優(yōu)秀獎勵。
三、存在的不足
通過總結(jié)與反思,我深感工作中還存在許多不足。比如:整天埋頭于事務(wù)性雜務(wù)工作中,創(chuàng)造力沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮;教學(xué)上下的功夫不夠,對于學(xué)習(xí)習(xí)慣不好的學(xué)生沒有做好耐心細(xì)致的教育轉(zhuǎn)變工作等等。
今后,我會繼續(xù)守著一個崇高的理想,懷揣一顆善良的心,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,不斷提高服務(wù)意識與能力,與全體教職員工齊心協(xié)力,為全面落實(shí)學(xué)校新的五年規(guī)劃,促進(jìn)學(xué)校新一輪大發(fā)展,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后,祝愿大家暑期身體好、學(xué)習(xí)好、心情好!
辦公室主任年終述職報告 篇2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
這段時間以來的的工作當(dāng)中我還是對自己比較有信心的,在這個過程當(dāng)中我對自己也是比較有信心的,作為辦公室主任我一直都對自身比較嚴(yán)格,所以在這個過程當(dāng)中,我始終都在維持好的狀態(tài),在這方面我對自己還是比較有信心的,在這方面我也在主動的落實(shí)好相關(guān)的原則,所以我對自己還是非常有信心的,也應(yīng)該要搞好自己分內(nèi)的職責(zé),我也希望接下來可以繼續(xù)做好這份工作,現(xiàn)也作如下述職:
在個人能力方面我也對自己比較有信心,這方面我也是做好了很多相關(guān)職責(zé),現(xiàn)在回想起來的時候,我也能夠端正好自己的心態(tài),確實(shí)是感覺很不錯的,所以我應(yīng)該要對自己更加有信心的一點(diǎn),身為一名辦公室主任,我還是需要對這一階段的工作抱有信心的,這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度,所以也希望接下來能夠做的更好一點(diǎn),落實(shí)好的相關(guān)的本職工作,通過對自身能力的提高,做出足夠好的判斷,在這個過程當(dāng)中我也希望自己可以做出更多的成績來在這個過程當(dāng)中我也是對自己比較有信心的,辦公室的工作氣氛也是比較好的,所以需要積累足夠多的.經(jīng)驗(yàn),還是取得了一定的成績,這對我個人能力也是很不錯的鍛煉,我也相信在這一點(diǎn)上面,需要調(diào)整好心態(tài)。
對于辦公室的工作氣氛,這是比較重要的,工作也是需要認(rèn)真維持下去的態(tài)度,在這一點(diǎn)上面需要讓自己做的更好一點(diǎn),辦公室這階段的工作當(dāng)中,這確實(shí)還是需要做出足夠多準(zhǔn)備,這對我還是比較重要的,在未來的工作當(dāng)中,我也需要對自己能力做出好的調(diào)整,把自己的工作做的更好一點(diǎn),下一階段的工作當(dāng)中,我確實(shí)應(yīng)該在這樣的環(huán)境下面對自己更加嚴(yán)格一點(diǎn),對工作更加有信心一點(diǎn),協(xié)調(diào)辦公室員工的工作,各司其職,培養(yǎng)大家的合作能力,有問題需要一起探討,尋求解決方案,當(dāng)然這不僅僅是對工作應(yīng)該要有的態(tài)度,更加是接下來需要去調(diào)整好的,這方面我還是需要做出更多調(diào)整,所以這些是我應(yīng)該要去落實(shí)好的,也接下來應(yīng)該對自己要有的要求,接下來的工作當(dāng)中,這是我應(yīng)該要主動去維持好的態(tài)度,并且做出的一定的調(diào)整,工作有什么不足地方也及時的就正好,所以接下來如有什么不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)指正。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年x月x日
辦公室主任年終述職報告 篇3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機(jī)會和大家面對面的交流。我自2007年開始 擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟 下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項(xiàng)工作朝著既 定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化 服務(wù)意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù), 力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當(dāng)。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng) 導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責(zé)
(一)辦公室主任需要具備的幾項(xiàng)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表 現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審 時度勢、強(qiáng)化控制。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報、信息反饋、 會務(wù)安排、活動組織等,必須認(rèn)真對待,按期完成。二是來自公司決策決議, 需要及時傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來自公司 內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付 的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會議組織、公 務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào), 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,發(fā) 揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時編制 本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會 議,并安排作好會務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá),信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴(yán)肅公司形象。
7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié) 調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報、采購及各類辦 公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、 準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對 其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn) 的關(guān)系。
15、負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他 工作任務(wù)。
二、本年內(nèi)完成的主要工作以及 存在的問題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管 委會會議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,符合規(guī)范,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則, 文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項(xiàng)文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會議,如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo) 組現(xiàn)場檢查、半年總結(jié)大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,出臺小車 管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對司機(jī) 的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務(wù)車?yán)眯?率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū) 域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度,針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班、 廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。 以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤 點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議,自 主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),開發(fā)出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20xx年 1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并借助科技手段, 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的C/S(客戶端服務(wù)器)模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝53個攝像頭 分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限,各有權(quán)人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時查看、錄像回 放、調(diào)焦、巡航等操作,F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,為各項(xiàng)管 理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺。
11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,現(xiàn) 整個公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好 的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 活動的駕馭能力;撰寫重要的`公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓(xùn)不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動態(tài)和階段性 的需求不能夠及時了解。
4、對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手, 積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察 開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,融合 手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi) 部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐 飲、班車、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、 簡報等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度。
6、組織好各類重要的會議和接待,維護(hù)良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)束語:
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下 繼續(xù)蓬勃成長,做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰 光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,我時刻感受著 這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時刻約束自己、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督 我的言行!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室主任年終述職報告 篇4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作里我始終牢記一個宗旨,那就是"認(rèn)認(rèn)真真履行職責(zé),扎扎實(shí)實(shí)做好工作,以實(shí)為本,盡心盡力"。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將具體情況向各位作以下述職報告。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室人員是領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。一是向書本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀酒店管理本科課本外,還經(jīng)常到書店買《管理雜談》、《培訓(xùn)指南》等專業(yè)書籍進(jìn)行學(xué)習(xí)。另一方面,經(jīng)常閱讀各種雜志報刊以及許多精美的文章,并要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會比較多。
一年來,我親身感受了三位領(lǐng)導(dǎo)的不同風(fēng)格與人格魅力、每位領(lǐng)導(dǎo)都有一套不同的管理模式,很多領(lǐng)導(dǎo)都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、有效地增強(qiáng)了班組凝聚力和戰(zhàn)斗力。他們的風(fēng)范和工作藝術(shù),讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說,三人行必有我?guī)煛N矣X得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業(yè)務(wù)專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學(xué)習(xí)和交流,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展。
二、盡心履職,全心全意協(xié)助好領(lǐng)導(dǎo)的工作
作為公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的`工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。對上級領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導(dǎo)和同事的厚愛
我從基層調(diào)入辦公室工作以來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給了我許多支持和幫助,這些都無以為報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經(jīng)營期限變更的工作來說吧,5月初我專項(xiàng)負(fù)責(zé)辦理年檢及企業(yè)經(jīng)營期限的變更等事宜,由于第一次接觸此項(xiàng)工作,總是這個文件有問題就是那個決議不妥當(dāng),不停地穿梭于集團(tuán),商務(wù)廳,工商局,政務(wù)廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一只無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經(jīng)過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯(lián)合年檢及經(jīng)營期限變更,商務(wù)局的批準(zhǔn)證書、省工商局的營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證均已提前辦好,那種付出后所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。
部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,為了完成部門任務(wù)可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發(fā)動全家為酒店月餅做義務(wù)宣傳員,在最后沖刺關(guān)頭,為了完成部門任務(wù),我們?nèi)σ愿叮K于在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務(wù)。任務(wù)的艱巨雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達(dá)的。古人說:人三十而立。已經(jīng)三十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽(yù)、對權(quán)力,我都沒有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同事們的最好方式,也是一個人實(shí)現(xiàn)人生價值的唯一選擇。
總之,在過去的一年里,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還是有很大差距,一是部門的質(zhì)檢工作不夠規(guī)范和系統(tǒng),對班組的監(jiān)管力度有待加強(qiáng);二、是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。在新的一年里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。
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