公司采購部經(jīng)理的述職報告
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采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購的分工會因公司制度會有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務(wù)分為：直接采購和間接采購：直接采購就是生產(chǎn)采購，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品；間接采購包括行政采購和客戶配套部分。目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作，我們公司將生產(chǎn)采購細(xì)分為：前期采購（IP）和后期采購（POC），即：Sourcing和采購跟單。從分工的角度來看，兩個職位的工作形成承前啟后的關(guān)系。
采購前期的工作主要包括：供應(yīng)商開發(fā)，供應(yīng)商管理，成本分析：
供應(yīng)商開發(fā)：首先在供應(yīng)商的選擇上面，必須有針對性：產(chǎn)品種類，公司規(guī)模，制作能力，品質(zhì)管控體系。在初步對供應(yīng)商進(jìn)行篩選后，我們將有專門的團(tuán)隊對工廠進(jìn)行全面的審核，其中成員包括：采購，SQE，PE；如果有客人特別要求，我們也會陪同客人參與供應(yīng)商審核。
在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復(fù)雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大；而且公司會按照客戶的每年的定單額來進(jìn)行定位；定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務(wù)方面將會大打折扣。品質(zhì)體系方面，供應(yīng)商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等，還有供應(yīng)商QA的作業(yè)指導(dǎo)書是否規(guī)范，執(zhí)行到位。
供應(yīng)商管理：針對以上各方面審核合格后，供應(yīng)商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應(yīng)商。，此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權(quán)利不受到損害，所以每個公司都特別重視。協(xié)議內(nèi)容包括：
1、交貨條款；
2、質(zhì)量條款；
3、物流及出貨條款；
4、付款條款；
5、保密條款；
6、索賠條款等。
我們在與供應(yīng)商簽定協(xié)議過程中，有些條件需要單獨提出來討論的：譬如，付款條件；我們協(xié)議中要求所有供應(yīng)商必須接受按照AMS 90day付款，但是我們都會要求供應(yīng)商做AMS120Days；結(jié)算方式：由于人民幣升值的關(guān)系，我們都要求供應(yīng)商外幣結(jié)算（USD，HKD，EUR）。
外幣結(jié)算又涉及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式基本有兩種：轉(zhuǎn)廠和香港交貨。轉(zhuǎn)廠全稱為深加工結(jié)轉(zhuǎn)，國內(nèi)直接交貨。有供應(yīng)商不愿意承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險，就要求按照Exx—W，當(dāng)然國內(nèi)供應(yīng)商一般很少見，國外供應(yīng)商居多。香港交貨一般是供應(yīng)商不能做轉(zhuǎn)廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進(jìn)口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應(yīng)商對我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應(yīng)商。
協(xié)議簽定后，供應(yīng)商代碼會在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時為我們的合格供應(yīng)商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應(yīng)商的在供貨，品質(zhì)等方面的配合；否則，我們將會取消此供應(yīng)商的資格。
成本分析：至于成本分析這一部分，是每個公司采購員工作的重中之重；也是做為采購員績效的考核關(guān)鍵；是公司的利潤源泉之一。每一個新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過詢價，比價，議價的流程。
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