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oa系統(tǒng)述職報(bào)告示例精選
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將告一段落了，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jī)，為此要做好述職報(bào)告。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編收集整理的oa系統(tǒng)述職報(bào)告示例，希望對(duì)大家有所幫助。
一、甘綠OA系統(tǒng)的特點(diǎn)
1）可定制：甘綠OA系統(tǒng)可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等全面提供自定義。
2）可規(guī)劃：甘綠OA系統(tǒng)根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系。按照需要設(shè)定工作流程、層次化的文件管理模式、文件在系統(tǒng)中按：文件庫(kù)-文件夾-文件-子文件四個(gè)層次進(jìn)行組織，文件庫(kù)可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，文件夾也可根據(jù)需要多級(jí)設(shè)置。
3）可管理：甘綠OA系統(tǒng)以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán)限進(jìn)行管理。當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。
4）B/S+C/S：采用群件技術(shù)和Web技術(shù)相結(jié)合，同時(shí)提供B/S和C/S兩種應(yīng)用模式。用戶可根據(jù)自身需要選擇合適的應(yīng)用模式，也可兩種模式混合應(yīng)用。特別地，合強(qiáng)iOA在B/S模式下具有良好的運(yùn)行速度，可基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)安全快速地運(yùn)行，大大方便了分布式辦公和移動(dòng)辦公。
5)事找人：為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口。甘綠OA系統(tǒng)將協(xié)同辦公集中到[待辦工作]和[在辦工作]兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作進(jìn)行分類，并按時(shí)間和輕重緩急進(jìn)行排列，每個(gè)人都可方便地在此依次辦理各項(xiàng)工作。
6)可擴(kuò)展：開放式體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)化接口、并配有二次開發(fā)手冊(cè)。甘綠OA系統(tǒng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊(cè)，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的二次開發(fā)輔助工具自己進(jìn)行二次開發(fā)，開發(fā)出新的功能模塊或與其它系統(tǒng)互連。
二、甘綠OA系統(tǒng)的功能
用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的B/S模式，通過(guò)IE瀏覽器，即可進(jìn)入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護(hù)的工作量。完善的用戶登錄及安全機(jī)制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問(wèn)系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性。人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進(jìn)行分類。系統(tǒng)管理分級(jí)機(jī)制：采用分級(jí)管理機(jī)制，整個(gè)系統(tǒng)的管理分成系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員，管理分開。圖形化的工作流定義體系可以針對(duì)不同類型的請(qǐng)求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)運(yùn)行模式和本單位的規(guī)定設(shè)定信息的流程，定義出流程中的工作任務(wù)、角色、執(zhí)行人、隸屬工作組、負(fù)責(zé)人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、執(zhí)行路線及條件跳轉(zhuǎn)屬性等，以實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作安排，項(xiàng)目狀態(tài)追蹤，任務(wù)預(yù)警。
1.個(gè)人辦公
此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。包含個(gè)人設(shè)置、待辦事宜、日程安排、工作日志、消息提醒
2.工作流程
工作流簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過(guò)程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。
1）發(fā)文管理
發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。支持WORD,EXCEL文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。
2）收文管理
完成單位外來(lái)公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過(guò)程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。
3）業(yè)務(wù)流程
運(yùn)用工作流引擎技術(shù)，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請(qǐng)示，處理業(yè)務(wù)單據(jù)。審批流程1.采購(gòu)審批流程2.用車申請(qǐng)流程3.請(qǐng)假流程4.會(huì)議室申請(qǐng)
3.公共信息
公共信息系列模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。包括公告欄、論壇、共享文件。
4.行政辦公
此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式，旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力，提高工作效率。包括會(huì)議管理、人事管理、車輛管理、辦公資產(chǎn)。
5.網(wǎng)絡(luò)通訊
此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時(shí)通訊，為協(xié)同辦公提供方便。包括電子郵件、即時(shí)通訊、通訊錄。
6.客戶管理
系列模塊可提供與客戶相關(guān)的信息。包括檔案管理、我的客戶、公共客戶、客戶共享、客戶分派、客戶分析。
7.合同訂單
此系列模塊主要對(duì)所有合同及訂單的管理(添加合同或訂單,刪除及修改等)。包括采購(gòu)合同管理、銷售合同管理、采購(gòu)訂單、銷售訂單。
8.資料管理
此系列模塊用于維護(hù)企業(yè)商品、供貨商及倉(cāng)庫(kù)的基本信息。包括商品資料維護(hù)、供貨商
資料維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)信息維護(hù)。
9.采購(gòu)管理
采購(gòu)管理功能模塊用于管理企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：
1）進(jìn)貨單:用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單，也分為主從兩張表。
2）進(jìn)退貨管理:用于錄入企業(yè)進(jìn)退貨單.包含產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、備注等.
3）進(jìn)貨價(jià)格調(diào)整:用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、進(jìn)貨數(shù)量、原進(jìn)價(jià)、新進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。
4）進(jìn)貨單位調(diào)整:用于調(diào)整歷史進(jìn)貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。
5）歷史查詢:用于查詢商品采購(gòu)、進(jìn)貨的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號(hào)、商品拼音等。
10.庫(kù)存管理
庫(kù)存管理功能模塊用于管理企業(yè)的庫(kù)存信息，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：
1）庫(kù)存查詢:用于查詢企業(yè)商品的庫(kù)存，可以查詢總庫(kù)存和分倉(cāng)庫(kù)查詢。
2）庫(kù)存轉(zhuǎn)庫(kù):用于將一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的商品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，內(nèi)容包括編號(hào)、原庫(kù)、目的庫(kù)、貨號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。
3）庫(kù)存盤點(diǎn):用于管理企業(yè)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息。
4）報(bào)損報(bào)溢:用于管理企業(yè)商品庫(kù)存的損益，內(nèi)容包括編號(hào)、貨號(hào)、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量、庫(kù)存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等。
5）上下限設(shè)定:用于設(shè)置庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)商品庫(kù)存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警，內(nèi)容包括序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、貨號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等。
庫(kù)存上下限報(bào)警:根據(jù)當(dāng)前商品庫(kù)存和指定的庫(kù)存上下限自動(dòng)列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購(gòu)訂單。
6）歷史查詢:用于查詢各種轉(zhuǎn)庫(kù)、盤點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù)。
11.銷售管理
銷售管理功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：
1）銷售單:用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、業(yè)務(wù)員、制單人、保管員、稅價(jià)合計(jì)、不含稅價(jià)、稅額、訂單號(hào)等，從表“銷售單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單號(hào)、貨號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)等。
2）銷售退貨單:用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號(hào)、銷售單編號(hào)、貨號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)、稅價(jià)合計(jì)、扣率、稅率、不含稅價(jià)、稅額、倉(cāng)庫(kù)等。
3）調(diào)整歷史售價(jià):用于調(diào)整歷史銷售單的價(jià)格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號(hào)、編號(hào)、銷售數(shù)量、原銷價(jià)、新銷進(jìn)價(jià)、調(diào)整日期、制單人等。
4）歷史查詢:用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號(hào)、商品拼音、業(yè)務(wù)員等信息查詢。
12.財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理分為:應(yīng)付款管理與應(yīng)收款管理及賬務(wù)管理。
1）應(yīng)付款管理
應(yīng)付款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：預(yù)付款管理:用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、預(yù)付款總額等。填寫付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”自動(dòng)減少。包括應(yīng)付款明細(xì)、應(yīng)付款匯總、付款單、已付款明細(xì)、歷史查詢。
2）應(yīng)收款管理
應(yīng)收款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：預(yù)收款管理:用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、預(yù)收款總額等。填寫收款單時(shí)可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動(dòng)減少。包括應(yīng)收款明細(xì)、應(yīng)收款匯總、收款單、已收款明細(xì)、歷史查詢。
3）帳務(wù)管理
帳務(wù)管理功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：結(jié)帳日期設(shè)定、模擬結(jié)帳、正式結(jié)帳、進(jìn)銷存匯總、歷史查詢。
13.統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以直觀的形式表現(xiàn)出來(lái)，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)。
14.系統(tǒng)管理
管理員主要管理下列內(nèi)容：用戶管理、部門設(shè)定、角色管理、手機(jī)短信、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、日志管理。
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