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述職報告

綜合辦主任述職報告

時間:2024-09-08 16:25:01 述職報告 我要投稿
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綜合辦主任述職報告

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綜合辦主任述職報告

  【綜合辦主任述職報告一】

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項工作,為公司的經(jīng)營、生產(chǎn)活動提供了有力的支撐,F(xiàn)將工作情況匯報如下:

  職責(zé)履行情況:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開了20年工作會議。全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會議20余次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會議取得了預(yù)期的效果。

  2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時、準(zhǔn)確。20年共協(xié)調(diào)、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔(dān)的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續(xù)按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

  3、強(qiáng)化后勤管理,細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的故障及時維修,對各自租自建營業(yè)廳實行定期走訪,及時處理出現(xiàn)的問題,全年共進(jìn)行各類檢查、走訪30余次,開展各種維修400余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的供應(yīng)。同時,還協(xié)助公司工會做好節(jié)電工作,制定了節(jié)約用電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定,并加大節(jié)約宣傳,制作了節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號。

  二、安全保衛(wèi)工作

  1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火責(zé)任狀,落實任務(wù),明確責(zé)任,切實加強(qiáng)了對安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開展。

  2、加強(qiáng)安全防范措施,保持內(nèi)部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:

  一是加強(qiáng)對安保隊伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn),共計5期,100余人次;

  二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全;

  三是加強(qiáng)營業(yè)場所的安全管理,維護(hù)營業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。

  四是加強(qiáng)日常財務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實行專人專車,嚴(yán)格遵守取送款制度,遇有大量現(xiàn)金實行雙人押送,并對現(xiàn)金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;

  五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作,為11個營業(yè)場所更換和安裝了報警器,并與公安110實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個,對營業(yè)資金的防范起到積極作用。

  六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴(yán)格的登記和預(yù)約見面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。

  3、結(jié)合企業(yè)實際,扎扎實實做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:

  一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現(xiàn)全部整改完畢;

  二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。

  三是為了強(qiáng)化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人參加了此次活動,收到較好的效果。

  四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規(guī)范的'消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具20個。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;

  五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對防火知識應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)工作,組織培訓(xùn)班4期,近百人參加了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;

  六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng),全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進(jìn)行修復(fù)或更換,為新建基站和新區(qū)生產(chǎn)樓新配消防器具200個。

  三、工作中存在的問題

  一是對黨的思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)重視不夠,理論學(xué)習(xí)不夠,公司的要求有差距。

  二是管理工作不夠精細(xì),落實不到位,缺乏監(jiān)督檢查的力度,執(zhí)行制度還不夠嚴(yán)格。

  三是協(xié)調(diào)平衡工作不夠理想。主要表現(xiàn)在有些事情協(xié)調(diào)不全面,考慮不周到。

  四、下步工作設(shè)想

  今后主要做好以下幾個方面工作:

  一是繼續(xù)健全完善各項工作制度,當(dāng)好參謀助手,加強(qiáng)對各項工作的督辦力度,并及時做好信息反饋;

  二是加強(qiáng)信息調(diào)研工作,加深對實際工作問題的調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);

  三是加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。

  四是做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門臨時交辦的事宜,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時處理好突發(fā)性事件。

  以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當(dāng)之處,請批評指正。

  【綜合辦主任述職報告二】

  各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  下午好!20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦不斷強(qiáng)化責(zé)任意識、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),較好地完成了各項工作任務(wù)。

  現(xiàn)就綜合辦及本人工作述職匯報如下,請予評議。

  一、推進(jìn)職能轉(zhuǎn)變,提高服務(wù)政務(wù)工作的水平

  根據(jù)公司發(fā)展需要和流程建設(shè)要求,不斷推進(jìn)以調(diào)研、督查、協(xié)調(diào)為主的職能轉(zhuǎn)變。

  (一)注重調(diào)查研究,努力完成文字材料撰寫任務(wù)。圍繞公司年度工作會精神的貫徹落實和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重點(diǎn)工作開展專題調(diào)研6次,累計發(fā)放問卷500多份,組織座談、訪談1000多人次,完成工作報告、匯報等材料80多篇。

  由專人組織《神華志》神東部分編纂工作,廣泛調(diào)研,積極求證,先后進(jìn)行36次文字修改和內(nèi)容補(bǔ)充,共收集500余萬文字,1萬多份影像資料,完成初稿200萬字,受到集團(tuán)編志辦的肯定。

  (二)強(qiáng)化督辦職能,促進(jìn)落實。規(guī)范了督辦流程,拓展督辦方式,圍繞公司決策部署和重點(diǎn)工作的貫徹落實,按照“五定”原則,下發(fā)督辦通知,及時掌握督辦任務(wù)落實情況,定期編發(fā)督辦簡報,反饋工作落實情況。全年對領(lǐng)導(dǎo)交辦、會議確定的1600項工作進(jìn)行列表督辦,促進(jìn)了落實。

  (三)以質(zhì)量、效率為主導(dǎo),不斷提升文件辦理質(zhì)量。明確文件核稿職責(zé)和辦理時限,文件處理做到日清日結(jié)。加大公文催辦力度,保證了文件辦理的時效性;建立文稿復(fù)核制,消除文件辦理出現(xiàn)差錯的風(fēng)險;對上級和基層單位來文的文件內(nèi)容研究提煉后呈簽,全年辦理20XX余件各類公文,未出現(xiàn)紕漏。

  (四)優(yōu)化會議流程,辦會逐步向精細(xì)化、專業(yè)化改進(jìn)。根據(jù)公司完善決策機(jī)制的要求,及時起草了黨政聯(lián)席辦公會議制度,修訂印發(fā)了重要會議管理辦法,規(guī)范了會議管理。完成黨政聯(lián)席辦公會議(含總經(jīng)理常務(wù)會議)52次,收集整理議題600多項。與相關(guān)部門密切配合,完成了職代會、工作會等大型會議的組織與協(xié)調(diào)。

  (五)加強(qiáng)信息工作,強(qiáng)化上情下達(dá)的職能作用。將信息報送責(zé)任到人,及時收集,精心撰寫,向集團(tuán)報送公司重要信息,信息完成質(zhì)量、數(shù)量在集團(tuán)子、分公司名列前茅。編發(fā)了50期《每周資訊》,提供了重要信息參閱。

  二、強(qiáng)化服務(wù)意識,提升綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理能力

  始終將服務(wù)意識貫穿于工作中,發(fā)揮部門綜合協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門、基層單位之間溝通和協(xié)作,及時反饋信息,確保協(xié)調(diào)質(zhì)量和效率,機(jī)關(guān)事務(wù)工作有序運(yùn)作。

  積極協(xié)調(diào)后勤保障部、治安保衛(wèi)處等部門和單位,修訂完善辦公樓前廳來訪接待、門禁管理辦法,維護(hù)了公司機(jī)關(guān)良好的辦公秩序。

  全年完成二樓企業(yè)文化展廳138批次20XX余人的接待和講解任務(wù)。參與或自行完成英文資料翻譯45次約10萬字,滿足了外事接待需要。

  三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),努力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊

  綜合辦公室是專業(yè)與事務(wù)交織的綜合協(xié)調(diào)部門,是總攬全局,協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),必須以良好的素質(zhì)和形象進(jìn)行高定位、嚴(yán)要求,才能滿足工作要求。

  綜合辦全體緊緊圍繞公司中心工作和部門職責(zé),重點(diǎn)加強(qiáng)對生產(chǎn)運(yùn)營、企業(yè)管理等知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)了全局意識,了解和掌握現(xiàn)代管理知識,提高了分析判斷能力。

  針對部門新進(jìn)人員多的特點(diǎn),開展了日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,加強(qiáng)對各類會議材料的分析、學(xué)習(xí);重要稿件撰寫、審定,集體參與,在實踐中增長才干,提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力。

  強(qiáng)化責(zé)任意識,以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,形成了吃苦耐勞、真抓實干的工作作風(fēng)。所有秘書人員經(jīng)常加班加點(diǎn),特別是在大型活動、大型會議期間,均能任勞任怨,努力工作。

  注重形象建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行公司廉潔自律的要求,嚴(yán)于律己、恪盡職守,未發(fā)現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。

  過全體人員的共同努力,完成了20XX年各項工作任務(wù),但是從全局來看,與神東快速、協(xié)調(diào)發(fā)展的新形勢相比,與提高管理水平,打造核心競爭力的`新要求相比,還存在亟需強(qiáng)化和改進(jìn)的方面:一是參謀助手作用發(fā)揮得不夠,需要強(qiáng)化部門參與決策的參謀水平;二是與神東在全國煤炭行業(yè)的地位相比,工作標(biāo)準(zhǔn)還需提高,要以一流的業(yè)績,塑造綜合辦工作人員的新形象;三是調(diào)查研究的深度和廣度還不夠,需進(jìn)一步加大深入基層,了解掌握情況的工作力度。

  四、個人履職情況

  20XX年,我先后擔(dān)任公司團(tuán)委書記、綜合辦主任。

  從事團(tuán)青工作期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)要求下,在黨工部同事的扶持下,在各相關(guān)部門、單位的支持下,團(tuán)結(jié)基層團(tuán)青干部,積極開展了團(tuán)組織公推直選,崗位能手、青年文明號等團(tuán)青工作,組織開展了青年聯(lián)誼工程、志愿者等特色活動,形成了積極向上的團(tuán)青工作局面,鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力。有幸作為主要工作人員之一,參與了“神華杯”采煤技能國際邀請賽的籌備工作,以實際行動貫徹落實將大賽辦成世界煤炭行業(yè)的“奧林匹克”盛會的工作要求,得到了鍛煉,增長了知識和能力。

  20XX年底,擔(dān)任綜合辦負(fù)責(zé)人后,深感責(zé)任重大,也意識到自己在能力、學(xué)識等方面與崗位要求還有不小的差距。我相信勤能補(bǔ)拙,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng);熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,盡快適應(yīng)崗位需要。

  20XX年,我飽滿充實、高密度地完成了工作任務(wù),付出的汗水多,得到的指導(dǎo)多,使自己在思考問題、處理問題的工作方法等方面有了長足進(jìn)步。

  20XX年,我將以百倍熱情,與部門全體共同努力,建設(shè)一支求真務(wù)實、拼搏創(chuàng)新,拉的出,打得贏的工作團(tuán)隊;建立一個分工明確、崗位、職責(zé)、人員清晰的工作機(jī)制;建成一個持續(xù)改進(jìn)、協(xié)調(diào)順暢、落實有力的工作平臺,以一流的標(biāo)準(zhǔn)、一流的作風(fēng)和一流的業(yè)績,發(fā)揮好部門職能作用,竭盡全力完成工作任務(wù),不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望,不辜負(fù)各單位、各部門對我們的關(guān)心與支持!

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