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述職報(bào)告

辦公室主任助理述職報(bào)告

時(shí)間:2024-03-26 13:30:42 述職報(bào)告 我要投稿
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辦公室主任助理述職報(bào)告

  在現(xiàn)實(shí)生活中,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?鄲腊,下面是小編整理的辦公室主任助理述職報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室主任助理述職報(bào)告

辦公室主任助理述職報(bào)告1

  根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:

  1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。

  2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。

  3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

  4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。

  5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。

  8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。

  10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

  總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

  一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:

  幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對(duì)還比較順利。

  為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。

  為進(jìn)一步減少會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們安排會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會(huì)、開短會(huì)、不開無準(zhǔn)備會(huì)的原則等。堅(jiān)持了XXX多次要求的“會(huì)前無議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。在實(shí)際操作中主要采取了四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開,哪些會(huì)議不能開,哪些會(huì)議可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的.數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。

  二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。

  四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,我們一是做到了會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時(shí),盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。

  通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的。

  承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛硪惶斯静蝗菀,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印(費(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。

  辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會(huì)不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。

  二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作研究會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;

  三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除批評(píng)教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時(shí)組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;

  四是“三創(chuàng)一樹”活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。

  雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:

  1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。

  2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的計(jì)劃性。

  3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

辦公室主任助理述職報(bào)告2

  一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負(fù)責(zé)有關(guān)行政、創(chuàng)建、黨務(wù)工作的第五個(gè)年頭,在這五年來,我已經(jīng)歷了三次評(píng)選市文明單位和四次評(píng)選先進(jìn)黨組織的任務(wù),從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫(yī)院創(chuàng)建市文明單位“四連貫”和黨總支達(dá)標(biāo)創(chuàng)先“一級(jí)黨支部”的評(píng)選年中,我配合科主任,同擔(dān)重?fù)?dān)和高壓,從“全面參與”到“逐步負(fù)責(zé)”,面臨的任務(wù)多、收獲也多,在完成各項(xiàng)重要任務(wù)的過程中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:

  一年中,大局意識(shí)得到了增強(qiáng),能正確處理局部利益與全局利益、當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。

 、痹诰裎拿鲃(chuàng)建工作中,我負(fù)責(zé)完成了多份每月征詢表測評(píng)統(tǒng)計(jì)、余例來電來訪處理、發(fā)放余份科室反饋表、近名季度一級(jí)服務(wù)窗口。在區(qū)局“宗旨伴我行、滿意在衛(wèi)生”競賽中,被列為區(qū)局創(chuàng)建互查隊(duì)監(jiān)督員,負(fù)責(zé)完成卷的日常工作資料整理和創(chuàng)建總結(jié)書寫;在迎接市局行風(fēng)檢查前后,協(xié)同主任加班加點(diǎn)完成大量備查資料,組織余人次知曉率培訓(xùn),最后取得了全院首問負(fù)責(zé)制執(zhí)行情況獲得市局大會(huì)表揚(yáng)的好成績。年終院部給我機(jī)會(huì),參與了市文明單位創(chuàng)建培訓(xùn)班,通過了理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,在名市級(jí)各單位培訓(xùn)者中獲得好成績,為醫(yī)院樹立較好的形象。

 、苍邳h務(wù)工作中,負(fù)責(zé)黨總支達(dá)標(biāo)創(chuàng)先工作的`卷資料冊整理、總結(jié)的書寫,通過努力達(dá)到了區(qū)“一級(jí)黨支部”的考核目標(biāo);配合總支下轄四個(gè)黨支部發(fā)展新黨員名,在名新黨員的入黨介紹人工作上談心約次;作為工會(huì)小組長,平時(shí)主動(dòng)關(guān)心身邊同事,獻(xiàn)血、病事假等主動(dòng)慰問記人次。

 、吃谛姓ぷ髦,參與完成全院“三無優(yōu)勝獎(jiǎng)”的考核和發(fā)放工作;負(fù)責(zé)院部考核嘉獎(jiǎng)得發(fā)放;參與季度的院科目標(biāo)責(zé)任書完成資料統(tǒng)計(jì)和講評(píng)分析;配合主任協(xié)調(diào)各科內(nèi)管理中的問題等。壓濾機(jī)濾布完成院部交付的重大任務(wù);做好各類院部召開的會(huì)務(wù)安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務(wù)接待處理;能模范帶頭地為醫(yī)院做努力、添成績、爭榮譽(yù)。

  一年中,黨性經(jīng)受住了考驗(yàn)。群眾認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時(shí)的言行,更看他們關(guān)鍵時(shí)刻所做出的表現(xiàn)。

 、痹谌f眾一心抗“”的危難時(shí)刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項(xiàng)工作小組工作,院部也沒有明確有關(guān)工作責(zé)任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關(guān)資料的整理和各類檢查組的接待準(zhǔn)備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點(diǎn)成了常事,在關(guān)鍵時(shí)刻,自己的黨性經(jīng)受住了考驗(yàn)。

 、苍趦赡暌欢鹊奈拿鲉挝粍(chuàng)建的驗(yàn)收階段,每到這個(gè)階段,正直醫(yī)院年頭開局工作比較忙,時(shí)間緊、任務(wù)重,而今年正好是我聲帶小結(jié)術(shù)后,我沒有休假一天,堅(jiān)守崗位,在完成醫(yī)院各項(xiàng)方案的督辦工作同時(shí),“默默”完成文明單位的資料整理和匯報(bào)工作,及時(shí)上交了市、區(qū)文明單位的書面申報(bào)。在一季度為及時(shí)完成份市局行風(fēng)出院病人征詢表發(fā)放工作,在“五一”節(jié)間帶到家中去完成了任務(wù)。

  ⒊在人大換屆選舉的工作中,我擔(dān)任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準(zhǔn)備,濾布在班組中層層動(dòng)員,宣傳選舉知識(shí)和法規(guī),使全體班組成員團(tuán)結(jié)統(tǒng)一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔(dān)任了監(jiān)票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫(yī)院選舉一次成功的任務(wù)。

  沒有追求與理想,人就會(huì)碌碌無為;沒有信念,人就會(huì)缺失人生航線的坐標(biāo)?傊谵k公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計(jì),我的目標(biāo)是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手和群眾的小旗幟,在各項(xiàng)工作中,盡職盡責(zé)、踏踏實(shí)實(shí)地完成任務(wù),為醫(yī)院發(fā)展盡一份力。

辦公室主任助理述職報(bào)告3

  一年的工作在緊張中度過,今年是我在辦公室配合科主任負(fù)責(zé)有關(guān)行政、創(chuàng)建、黨務(wù)工作的第五個(gè)年頭,在這五年來,我已經(jīng)歷了三次評(píng)選市文明單位和四次評(píng)選先進(jìn)黨組織的任務(wù),從今年開始我光榮的有了自己的公休,作為科主任助理,在醫(yī)院創(chuàng)建市文明單位“四連貫”和黨總支達(dá)標(biāo)創(chuàng)先“一級(jí)黨支部”的評(píng)選年中,我配合科主任,同擔(dān)重?fù)?dān)和高壓,從“全面參與”到“逐步負(fù)責(zé)”,面臨的任務(wù)多、收獲也多,在完成各項(xiàng)重要任務(wù)的過程當(dāng)中,鍛煉了一定的工作能力。述職如下:

  一年中,大局意識(shí)得到了增強(qiáng),能正確處理局部利益與全局利益、當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。

  1、在精神文明創(chuàng)建工作中,我負(fù)責(zé)完成了20xx多份每月征詢表測評(píng)統(tǒng)計(jì)、50余例來電來訪處理、發(fā)放40余份科室反饋表、近40名季度一級(jí)服務(wù)窗口。在區(qū)局“宗旨伴我行、滿意在衛(wèi)生”競賽中,被列為區(qū)局創(chuàng)建互查隊(duì)監(jiān)督員,負(fù)責(zé)完成22卷的日常工作資料整理和創(chuàng)建總結(jié)書寫;在迎接市局行風(fēng)檢查前后,協(xié)同主任加班加點(diǎn)完成大量備查資料,組織300余人次知曉率培訓(xùn),最后取得了全院首問負(fù)責(zé)制執(zhí)行情況獲得市局大會(huì)表揚(yáng)的好成績。年終院部給我機(jī)會(huì),參與了市文明單位創(chuàng)建培訓(xùn)班,通過了理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)考核,在46名市級(jí)各單位培訓(xùn)者中獲得好成績,為醫(yī)院樹立較好的形象。

  2、在黨務(wù)工作中,負(fù)責(zé)黨總支達(dá)標(biāo)創(chuàng)先工作的18卷資料冊整理、總結(jié)的書寫,通過努力達(dá)到了區(qū)“一級(jí)黨支部”的考核目標(biāo);配合總支下轄四個(gè)黨支部發(fā)展新黨員5名,在2名新黨員的`入黨介紹人工作上談心約9次;作為工會(huì)小組長,平時(shí)主動(dòng)關(guān)心身邊同事,獻(xiàn)血、病事假等主動(dòng)慰問記7人次。

  3、在行政工作中,參與完成全院“三無優(yōu)勝獎(jiǎng)”的考核和發(fā)放工作;負(fù)責(zé)院部考核嘉獎(jiǎng)得發(fā)放;參與季度的院科目標(biāo)責(zé)任書完成資料統(tǒng)計(jì)和講評(píng)分析;配合主任協(xié)調(diào)各科內(nèi)管理中的問題等。完成院部交付的重大任務(wù)(醫(yī)院半年、年終總結(jié));做好各類院部召開的會(huì)務(wù)安排和記錄;做好院信息短訊投稿;完成日常各類事務(wù)接待處理;能模范帶頭地為醫(yī)院做努力、添成績、爭榮譽(yù)。

  一年中,黨性經(jīng)受住了考驗(yàn)。群眾認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)干部,不僅看他們怎么說,更看他們怎么做;不僅看他們平時(shí)的言行,更看他們關(guān)鍵時(shí)刻所做出的表現(xiàn)。

  1、在萬眾一心抗“SARS”的危難時(shí)刻,作為一名在二線工作人員,我雖然沒有被列入專項(xiàng)工作小組工作,院部也沒有明確有關(guān)工作責(zé)任,但是,自己在本職崗位上也力盡所能地完成工作,并做好相關(guān)資料的整理和各類檢查組的接待準(zhǔn)備,配合“非典”辦公室每天完成資料的督查,一次次的迎接檢查,加班加點(diǎn)成了常事,在關(guān)鍵時(shí)刻,自己的黨性經(jīng)受住了考驗(yàn)。

  2、在兩年一度的文明單位創(chuàng)建的驗(yàn)收階段,每到這個(gè)階段,正直醫(yī)院年頭開局工作比較忙,時(shí)間緊、任務(wù)重,而今年正好是我聲帶小結(jié)術(shù)后,我沒有休假一天,堅(jiān)守崗位,在完成醫(yī)院各項(xiàng)方案的督辦工作同時(shí),“默默”完成文明單位的資料整理和匯報(bào)工作,及時(shí)上交了市、區(qū)文明單位的書面申報(bào)。在一季度為及時(shí)完成70份市局行風(fēng)出院病人征詢表發(fā)放工作,在“五一”節(jié)間帶到家中去完成了任務(wù)。

  3、在人大換屆選舉的工作中,我擔(dān)任了選舉小組長工作,做好了大量的資料準(zhǔn)備,在班組中層層動(dòng)員,宣傳選舉知識(shí)和法規(guī),使全體班組成員團(tuán)結(jié)統(tǒng)一地與總支保持一致。在選舉的日子里,我又擔(dān)任了監(jiān)票員工作,與各工作組較好配合,順利地完成了醫(yī)院選舉一次成功的任務(wù)。

  沒有追求與理想,人就會(huì)碌碌無為;沒有信念,人就會(huì)缺失人生航線的坐標(biāo)?傊,在辦公室里工作,我能做到的是勤奮肯干、得失不計(jì),我的目標(biāo)是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手和群眾的小旗幟,在各項(xiàng)工作中,盡職盡責(zé)、踏踏實(shí)實(shí)地完成任務(wù),為醫(yī)院發(fā)展盡一份力。

辦公室主任助理述職報(bào)告4

  一年來,秉承“工作不能不精,做人不能太精”、“工作向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,生活向低標(biāo)準(zhǔn)看齊”的教導(dǎo),堅(jiān)持學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,以“腦清、心正、胸寬、腰直”的為人準(zhǔn)則和做事原則,唱響“學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、實(shí)踐”三部曲,念好“嚴(yán)、快、新、細(xì)、實(shí)”五字經(jīng),在分管局長和主任的下,做了一些工作:樹立精品意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的精神和千錘百煉的態(tài)度,認(rèn)真撰寫、工作、發(fā)言匯報(bào)稿等大3xxxx篇,總計(jì)約1xxxx字,基本做到出手快、質(zhì)量高;突出一個(gè)“快”字,體現(xiàn)一個(gè)“新”字,注重一個(gè)“實(shí)”字,按部就班,雷打不動(dòng),持之以恒,編發(fā)快報(bào)49期、動(dòng)態(tài)24期,進(jìn)一步擴(kuò)大部門影響。

  新聞宣傳報(bào)道再創(chuàng)佳績,個(gè)人在市級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表稿件71篇,占全局完成稿件數(shù)量的3xxxx以上,被省局記者站推薦為xxxx年中國質(zhì)量報(bào)優(yōu)秀通訊員;上報(bào)信息被省局采用35篇,在全省質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)名列前茅,有望奪取第一名的好成績;圍繞技術(shù)機(jī)構(gòu)改革等課題,牽頭組織開展系列調(diào)研活動(dòng),完成調(diào)研6篇,上報(bào)省局4篇,提高以文輔政水平;牽頭籌備召開全市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)歷史上第一次規(guī)格高、規(guī)模大的辦公室工作會(huì)議,理順辦公室工作關(guān)系,健全辦公室工作網(wǎng)絡(luò)和宣傳信息員隊(duì)伍,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行理論業(yè)務(wù)知識(shí)技能培訓(xùn),取得良好效果;創(chuàng)新“自選動(dòng)作”,具體操作機(jī)關(guān)效能建設(shè),著力轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)提高辦事效率;以滴水不漏的高標(biāo)準(zhǔn),對(duì)文件、嚴(yán)格審核把關(guān),精益求精,確保過手的東西不出紕漏;協(xié)助機(jī)關(guān)黨委搞好信息收集上報(bào)等工作。

  回顧20xx年工作,有這樣幾點(diǎn)做法值得:

  ——既務(wù)虛又務(wù)實(shí)。辦公室工作只有“軟任務(wù)”,沒有“硬指標(biāo)”,不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,干的都是些務(wù)虛的東西。但是,我卻能以“求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)”的作風(fēng),腳踏實(shí)地,一絲不茍,有時(shí)忙起來真可以說是“沒完沒了、沒饑沒飽、沒晚沒曉”,把辦公室工作虛功實(shí)做,使之虛實(shí)結(jié)合、相輔相成、相得益彰,憑勞動(dòng)贏得尊重,讓知識(shí)成為財(cái)富,以實(shí)干求取業(yè)績。

  ——既對(duì)上負(fù)責(zé)又對(duì)下負(fù)責(zé)。工作中能將二者較好地統(tǒng)一起來,自覺做到對(duì)上沒有媚氣、對(duì)同事沒有俗氣、對(duì)下沒有霸氣,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從不盲從,團(tuán)結(jié)同事、配合不迎合,關(guān)注基層、主見不主觀。對(duì)待任何同志,胸懷坦蕩,誠實(shí)守信,不玩心眼、不耍花招,不搞當(dāng)面一套、背后一套,始終表里如一、言行如一。

  ——既找準(zhǔn)位置又?jǐn)[正位置。作為副職和助手,在其位謀其政,能找準(zhǔn)自己的位置,對(duì)份內(nèi)的工作從不推諉扯皮,不當(dāng)“甩手掌柜”,保持著善始善終的決心、扭住不放的韌勁和義無反顧的勇氣,以思維常新、觀念更新來達(dá)到工作求新,全力以赴履行好自己的職責(zé);同時(shí)又能抱著“一起共事是緣份,和睦相處是情份,干出成績是福份”的心態(tài),充分尊重主任,大力協(xié)助主任,堅(jiān)決做到不缺位、不錯(cuò)位、不越位。

  ——既保持進(jìn)取心又保持平常心。在事業(yè)上保持一顆有所作為的進(jìn)取心,想干事、會(huì)干事、干成事又不出事;在職位上保持一顆水波不興的平常心,俏也不爭春,甘為鋪路石。我常想,一個(gè)農(nóng)民的兒子,一步步走到今天,一個(gè)月的收入甚至抵得上“面朝黃土背朝天”的父母一年的收入,可我究竟又創(chuàng)造了多少物質(zhì)財(cái)富抑或精神財(cái)富呢?這樣想來,還有什么不滿足的.呢!所以我能以感恩的心情迎接每一天,以珍惜的心情度過每一天,以享受的心情對(duì)待每一天,常懷律己之心,常棄非份之想,常思貪欲之害,守住“井底之泉”,不貪“蠅頭小利”,認(rèn)認(rèn)真真做好份內(nèi)的和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。

  駿馬能歷險(xiǎn),犁田不如牛;堅(jiān)車能載重,渡河不如舟。成績不說跑不了,問題不說不得了!每日一省吾身,發(fā)現(xiàn)存在不少毛。阂皇窃瓌t性有余,靈活性不夠。遇事好較真,凡事講規(guī)矩,不知不覺中容易得罪人。二是嚴(yán)于律己尚可,寬于待人欠缺。工作節(jié)奏較快,文字要2求較高,不太考慮他人的感受,往往使同志們感覺太挑剔、難伺候。

  三是做事比較用心,做人不太用心。心事多花在工作上,有時(shí)說話過于直率,不太注意去創(chuàng)造融洽寬松的人際環(huán)境,無意中使有些同志不愿多接近。實(shí)踐無止境,創(chuàng)新無終點(diǎn)。在今后的工作中,我要發(fā)揚(yáng)成績、改掉缺點(diǎn)、修正錯(cuò)誤,挑好擔(dān)子、坐好位子、走好路子。要勤思敏學(xué),行重于言,大興學(xué)習(xí)之風(fēng)、求實(shí)之風(fēng),不虛度年華、無所事事,做一個(gè)有使命感的人;要真抓實(shí)干、勤奮工作,不懶懶散散、不思進(jìn)取,做一個(gè)有事業(yè)心的人;要堅(jiān)持原則、依法行政,不我行我素、無視禁令,做一個(gè)按章辦事的人;要顧全大局、講求團(tuán)結(jié),不相互拆臺(tái)、相互詆毀,做一個(gè)胸懷開闊的人;要雷厲風(fēng)行、立竿見影,不拖拖拉拉、唯唯諾諾,做一個(gè)處事干練的人。

  實(shí)踐是考卷,在座的領(lǐng)導(dǎo)和同志們是考官,你們有最大的發(fā)言權(quán)!以上,敬請(qǐng)各位“考官”評(píng)議。謝謝大家!

辦公室主任助理述職報(bào)告5

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

  20xx年已悄然走過,生機(jī)盎然的春天已經(jīng)來臨;厥走^去的一年里,我嚴(yán)格按照公司的年度目標(biāo),充分發(fā)揮職能作用,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定成績。在這里請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)關(guān)心、幫助我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們說一聲,謝謝!感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,能夠把這么重要的任務(wù)交給我。感謝各位同事對(duì)我的關(guān)心和幫助,沒有你們對(duì)我的幫助和支持,我不可能進(jìn)步得那么快,工作也不會(huì)那么順利。今后,我一定不會(huì)辜負(fù)你們的厚望,一定會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)頑強(qiáng)拼搏的精神,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),和大家一道在本職崗位上,不斷進(jìn)步,推動(dòng)公司向前發(fā)展。

  古人說,“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!睘榱诉M(jìn)一步做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足,現(xiàn)就xxxx年履行職責(zé)的情況作如下述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同志進(jìn)行審議。

  一、堅(jiān)持學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)

  古語說:“德若水之源,才若水之波”。要做好辦公室主任助理工作,必須要有正確的政治思想。我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論,特別是學(xué)好中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)的兩個(gè)規(guī)定、兩個(gè)意見和一個(gè)條例等五個(gè)重要文件。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質(zhì),在思想上與公司保持一致,堅(jiān)定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,樹立全心全意服務(wù)的思想。注重把理論知識(shí)學(xué)深、學(xué)透,緊密結(jié)合公司實(shí)際,深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)。時(shí)刻謹(jǐn)記一個(gè)黨員的職責(zé)使命所在。

  二、開拓創(chuàng)新,積極履行崗位職責(zé)

  恪盡職守,做好本職工作

  去年5月份,我被提拔為辦公室主任助理。面對(duì)新的工作崗位,我心中既充滿了無限的欣喜,也感到肩上重重的擔(dān)子。為此,我暗自下定決心,一定要做好工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培和厚望。我主要工作就是負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作和綜合管理事務(wù)。在平時(shí)工作中,注重做好協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)發(fā)揮好輔助作用。及時(shí)報(bào)告問題,配合主任妥善安排工作。為了進(jìn)一步強(qiáng)化綜合服務(wù)和管理意識(shí),我積極向身邊有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成上級(jí)交待的任務(wù)。

  拓寬思路,進(jìn)一步完善車輛管理制度

  按照公司對(duì)車輛管理工作部署和有關(guān)車輛管理文件精神,我從易發(fā)生問題的方面入手,進(jìn)一步完善崗位責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)務(wù)管理,在認(rèn)真抓好車輛管理正規(guī)化建設(shè)中,以職責(zé)分明,責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作順利開展。一是車輛使用方面。全面熟悉、了解公司的經(jīng)營管理流程及生產(chǎn)用車情況。針對(duì)用車高峰難調(diào)度,車輛分配不合理等實(shí)際情況,我認(rèn)真思考,積極聽取意見,采取了一些措施,優(yōu)化管理流程。如對(duì)部分車輛進(jìn)行集中管理,統(tǒng)籌調(diào)配,大大提高了車輛使用率。

  二是狠抓安全工作。車輛工作最大的問題便是行車安全,防止交通安全事故發(fā)生。因此,強(qiáng)化安全意識(shí),加強(qiáng)安全教育成為工作中的重中之重。首先,按照公司的整體部署,積極開展各項(xiàng)安全培訓(xùn)工作。通過專題培訓(xùn),觀看宣傳片,檢查車輛安全等淺顯易懂的形式使廣大司機(jī)和車管人員的安全意識(shí)都得到了極大的提高。然后,我們與各分公司簽訂了安全責(zé)任狀,切實(shí)讓安全制度從上到下得以充分的貫徹落實(shí)。全年,公司未發(fā)生有責(zé)任的'交通事故。三是厲行節(jié)約,狠抓經(jīng)費(fèi)管理。在司機(jī)服務(wù)、車輛管理方面,我除了抓好駕駛員管理與車輛管理外,著重強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理、完善汽車維修管理制度。一方面積極與汽修廠加強(qiáng)協(xié)調(diào),最大限度的降低維修費(fèi)用,為公司節(jié)省開支。另一方面并經(jīng)常與司機(jī)溝通,增強(qiáng)他們的崗位責(zé)任感,認(rèn)真維護(hù)車輛,盡量降低車輛損耗率。

  增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極配合完成任務(wù)

  辦公室是一個(gè)服務(wù)性部門,服務(wù)便是辦公室工作的核心。作為主任助理,不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服好務(wù),還要為各部門的工作服好務(wù)。因此,我參加工作以來,本著“勤勤懇懇做事,踏踏實(shí)實(shí)做人”的原則,與同事真誠相處,互相幫助,認(rèn)真完成工作任務(wù)。我的綜合處理能力和管理能力都有了很大的提高。一是上半年配合人力資源部圓滿完成了員工雙向選擇和競爭上崗工作。二是年中ERP項(xiàng)目正式運(yùn)行。我及時(shí)熟悉并掌握了操作流程。能夠嫻熟地運(yùn)用新的管理模式。三是配合天唯集團(tuán)公司舉行揭牌儀式。這大大提高了我的組織、協(xié)作能力。四是配合安健環(huán)部進(jìn)行公司貫標(biāo)外審。對(duì)我們公司的整體運(yùn)營情況有了更客觀、更全面的了解。五是參加公司辦公室系統(tǒng)的工作檢查。增長了見識(shí),學(xué)到了不少東西。這為我今后更好地開展工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  擺正位置,做好協(xié)調(diào)工作

  同時(shí),作為一個(gè)主任助理,必須想方設(shè)法處理好上級(jí)和同事之間的關(guān)系,做好橋梁紐帶作用。既要有處理問題的靈活性,又要有辦理事情的準(zhǔn)確性。這就要求我必須有吃苦耐勞的精神,和較好的協(xié)調(diào)溝通能力。經(jīng)過一年的崗位磨練,自己經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  三、一年來的收獲和心得體會(huì)

  “寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”。在一年來的管理工作中,我逐步成長為一個(gè)有擔(dān)當(dāng)、有能力的管理者。這其中有我辛勤的汗水和不懈的努力。我的心智也逐步走向成熟。記得,我剛到這個(gè)崗位的時(shí)候,想問題很簡單。認(rèn)為只要我努力,就可以把工作做好。付出總會(huì)有回報(bào)。但隨著工作的逐漸深入,有時(shí)遇到的困難也多,處理事務(wù)較繁瑣,我也會(huì)感到一些沮喪和失望。但一般不會(huì)持續(xù)很長時(shí)間,我便會(huì)定下心,回過神,努力扔掉消極的想法,保持積極向上的心態(tài),樂觀的處事態(tài)度,用平和的心態(tài)來迎接工作中的挑戰(zhàn)。我覺得這是我近一年來工作中最大的收獲。因?yàn),我懂得了,成功于點(diǎn)點(diǎn)滴滴的、看似平常的努力。

  四、存在的不足和改進(jìn)措施回顧本年度的學(xué)習(xí)和工作,有成績也有不足。

  作為一名公司中層助理人員,工作中有不細(xì)心的地方,有時(shí)存在急躁情緒,還有就是工作的創(chuàng)新能力上還不夠,協(xié)調(diào)能力還有待加強(qiáng)。今后我將從以下幾方面著手展開工作:

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),夯實(shí)工作基礎(chǔ)

  將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)相結(jié)合,自覺做到勤學(xué)多想,努力保持良好的道德風(fēng)尚,樹立大局意識(shí),全心全意打好工作基礎(chǔ)。

  堅(jiān)持統(tǒng)籌與團(tuán)結(jié),做好本職工作我要加強(qiáng)與員工的溝通,多與他們交談,聽取他們的意見與建議,完善工作中的不足,使大家團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,共同維護(hù)好車輛管理工作,為公司的全面發(fā)展,做出貢獻(xiàn)。平時(shí)工作中,要進(jìn)一步提高綜合服務(wù)意識(shí)和細(xì)節(jié)意識(shí),做好上級(jí)交待的任務(wù),當(dāng)好主任的副手。

  加強(qiáng)培訓(xùn),抓好安全教育工作要繼續(xù)抓好安全培訓(xùn)工作,通過多形式、多渠道的方法,樹立員工安全駕駛、按規(guī)定操作的意識(shí)。

  五、自我評(píng)價(jià)

  我熱愛本職工作,認(rèn)真端正態(tài)度,擺正位置,牢記為公司、為大家服務(wù)的宗旨。率先垂范、以身作則。要求別人做的,自己首先要做到,始終能夠任勞任怨,盡職盡責(zé)。對(duì)工作中遇到的難題,總是想方設(shè)法、竭盡所能予以解決。對(duì)待同事,我總是以認(rèn)真的態(tài)度,去解決他們的問題,消除他們的后顧之憂。并且,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)要求,在日常工作和生活中不斷加強(qiáng)思想修養(yǎng),努力抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),不斷構(gòu)筑防腐拒變的道德防線。

  xxxx年,我充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和組織協(xié)調(diào)作用,在我們部門上下一心的共同努力下,全年工作取得了不錯(cuò)的成績。

  成績屬于過去,激情成就未來。雖然我的工作取得了一定的成績,但與公司的要求還存在一定距離。主要是全局意識(shí)還不夠,工作方式方法還需要改進(jìn)。爭對(duì)這些不足,我會(huì)在今后的工作中,不斷進(jìn)取,以飽滿的熱情和精湛的業(yè)務(wù)水平來迎接工作的挑戰(zhàn)。

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