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述職報告

公司商務(wù)工作述職報告

時間:2024-10-09 12:46:04 述職報告 我要投稿
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公司商務(wù)工作述職報告

  20xx年是公司的“管理效益年”,也是多災(zāi)多難的一年。從自然災(zāi)害到金融危機,再到建筑材料大幅上漲,每一樣都直接沖擊到我們的成本和效益,卻也讓我們從中獲得了提高利潤率的契機;仡櫚肽陙淼墓ぷ,我主要完成了以下六個方面的工作:

公司商務(wù)工作述職報告

  一、基礎(chǔ)管理工作:

  1、完善了公司商務(wù)合約管理制度建設(shè)。根據(jù)局最新出臺的相關(guān)管理制度對公司出臺已久的合同管理辦法、分包管理辦法等制度進行了修訂以能滿足公司目前的管理和發(fā)展模式。

  2、完成了《 公司商務(wù)合約手冊》的匯編工作,對規(guī)范公司商務(wù)合約管理工作提供了依據(jù)!渡虅(wù)手冊》分為三個部分,第一部分為局商務(wù)合約制度,第二部分為公司商務(wù)合約制度,第三部分則為公司一些主要的合同(招標文件)范本,如勞務(wù)招標文件、勞務(wù)合同、聯(lián)營合同、目標責任書等。

  3、及時下載各種政策性調(diào)整文件并下傳各項目,以利于項目通過政策支持獲得索賠,增加利潤點。并在年末完成了《建設(shè)工程造價文件資料選編》(08年度)的匯編工作。

  4、加強了對在建項目商務(wù)合約工作的檢查力度,分別于7月份和11月份對在建工程合約、分包、預(yù)結(jié)算、成本情況進行了現(xiàn)場打分、講評、下達整改通知書,并跟蹤整改情況,且7月份檢查中從以往的只檢查項目商務(wù)合約工作,增加了對分公司商務(wù)合約工作的檢查。

  5、增強合同意識,加大合同的履約風險控制。對新簽各工程開展了

  深入的合同交底工作,增加了合同交底內(nèi)容,從以往單純合同內(nèi)容交底基礎(chǔ)上增加投標報價交底和風險防范交底,并提出了切實可行的風險防范措施。

  6、施工合同、合作協(xié)議評審和簽訂工作:

  嚴格按局質(zhì)量管理體系文件要求進行了施工合同、合作協(xié)議的談判、評審和報局簽訂工作,公司商務(wù)合約部組織評審簽訂經(jīng)濟合同共計188個,其中,包含施工合同28個,材料購銷合同49個,分包合同87個,租賃合同16個,聯(lián)營合同8個。公司08年新簽合同額10.08億元,其中四川9.52億元,貴州0.56億元。

  7、迎接局授權(quán)經(jīng)營活動檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)和分析,要求項目部限期進行整改和完善,并給局書面回復(fù)。

  8、對項目及分公司收集各類報表和資料,及時完成了局商務(wù)合約部和基礎(chǔ)設(shè)施部月報及季報。

  二、工程結(jié)算工作:

  本年度加強了對結(jié)算工作的力度,并分別在6月和11月針對未結(jié)算項目進行了全面的摸底,將一些竣工多年一直沒有進展的項目形成專題報告報局建議消項。全公司完工未結(jié)算項目15個(不含四個走司法程序項目和四個建議銷項項目),其中往年完工未結(jié)算項目8個,完成結(jié)算審結(jié)的項目有10個,完成個數(shù)比例為66.67%,已完成結(jié)算累計金額為17405.1387萬元。由于公司目前完工未結(jié)算項目中聯(lián)營項目比重較大,相對于自營項目來說,督促難度較大,導(dǎo)致在工程竣工結(jié)算方面的工作力度不大,竣工結(jié)算不夠及時。在新的一年里,我們將加強這方面的工作,及時辦理工程竣工結(jié)算。

  三、分承包招標工作:

  下半年我們根據(jù)局分承包管理辦法及授權(quán)經(jīng)營活動管理辦法規(guī)范了招標流程,使得我司分包工程盡可能做到價格最低、質(zhì)量較優(yōu)、工期滿足、分包商不扯皮。分別完成了xx1-6#樓精裝修工程、xx項目人工挖孔樁工程、xx項目勞務(wù)分包工程、xx項目防水工程、xx項目土方工程、ss項目勞務(wù)分包工程、xx項目防水工程等在內(nèi)的,共計13個分包工程的招標工作。并根據(jù)相關(guān)規(guī)定分別進行了勞務(wù)考察、合同評審、談判和簽訂工作。

  四、投標工作

  根據(jù)局相關(guān)文件要求,進一步完善了投標工作的流程,投標報價落實到人。將標前成本測算亦納入投標過程中,做到投標價格心中有底,避免因成本不清,低價中標,給公司造成不可挽回的損失。08年完成了xx總承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支護工程等,共計13個商務(wù)標的編制工作,且多數(shù)投標項目均為全算量投標,工作量很大。

  五、成本工作

  1、對新中標項目(xx項目、xx項目,共計4個)進行詳細的成本測算,并根據(jù)局要求完成了xx項目、xx項目,共計5個項目目標責任書的評審和簽訂工作。

  2、加強成本管理,指導(dǎo)和審查項目的大宗索賠工作。從上半年的地震索賠和材料調(diào)差索賠到下半年的人工費調(diào)差和停窩工索賠,先后指導(dǎo)xx項目、xx項目完成了相關(guān)的大宗索賠工作。目前(1)xx的人工材料調(diào)差和地震索賠已經(jīng)核定;(2)xx的前期窩工索賠已經(jīng)核定,近期的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方,材料按月調(diào)差已形成了補充協(xié)議;(3)xx的地震索賠甲方正在審定中,人工材料調(diào)差形成了補充協(xié)議;(4)xx的停窩工索賠已經(jīng)報送甲方,已進行了第一次的磋商談判;

  六、培訓(xùn)工作

  1、由于公司商務(wù)戰(zhàn)線人員大多年齡較小,經(jīng)驗不足,為使公司各項目商務(wù)合約工作經(jīng)驗得到更好的分享,下半年我們將商務(wù)合約會議形成了月度例會制度,例會在總結(jié)上月計劃下月的基礎(chǔ)上,更多的是交流各項目在工作中遇到的問題以及解決的方法,以期達到商務(wù)人員通過吸取別人的經(jīng)驗教訓(xùn)少走冤枉路而達到快速成長的目的。

  2、注重商務(wù)人員工作能力的培訓(xùn),開展了一系列的培訓(xùn)活動,如:商務(wù)合約人員套價軟件培訓(xùn)、算量培訓(xùn),參加建委組織的風險防范講座等。

  總的來說,下半年,我和部門同仁齊心協(xié)力,并肩作戰(zhàn),使公司的商務(wù)合約工作有著較大的進步,商務(wù)合約管理得到了進一步的規(guī)范,已基本完成了從聯(lián)營項目向自營項目的轉(zhuǎn)化,且商務(wù)人員的工作能力逐步增強,項目商務(wù)意識加大。雖然取得了些成效,但在某些方面我們?nèi)源嬖谝恍┎蛔,例如,工程竣工結(jié)算方面。由于公司竣工項目中聯(lián)營項目比重較大,相對于自營項目來說,督促難度較大,導(dǎo)致在工程竣工結(jié)算方面的工作力度不大,竣工結(jié)算不夠及時。在新的一年里,我們將加強這方面的工作,及時辦理工程竣工結(jié)算。

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