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最新上海商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例全文
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第一章 總 則
第一條：為進(jìn)一步加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，維護(hù)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外文化生活，促進(jìn)學(xué)生全面素質(zhì)的提高，依據(jù)國家和上級有關(guān)部門的規(guī)定，特制定本條例。
第二條：社團(tuán)是指有共同興趣和愛好的學(xué)生自愿組織起來的群眾團(tuán)體，試運(yùn)行招新后，其會員不得少于30人。
第三條：社團(tuán)的宗旨及活動必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國家的法律、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康。
第四條：社團(tuán)實(shí)行登記成立、學(xué)期注冊和活動審批，學(xué)期評定的管理辦法，校社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)對社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督管理，二級學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部負(fù)責(zé)對社團(tuán)活動進(jìn)行指導(dǎo)，社團(tuán)必須接受學(xué)校的管理與指導(dǎo)。
第五條: 校社團(tuán)聯(lián)合會對社團(tuán)管理全面負(fù)責(zé)，日常工作側(cè)重于社團(tuán)的申請成立、違紀(jì)處理等行政事件;指導(dǎo)社團(tuán)的工作及對主要學(xué)生干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)社團(tuán)的登記注冊、活動審批、活動基金的管理，社團(tuán)評估、表彰及其他咨詢服務(wù)工作。
第六條：社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)簡單明了，其全稱均應(yīng)冠以上海商學(xué)院……”字樣(如上海商學(xué)院科學(xué)技術(shù)社團(tuán))，社團(tuán)組織活動或發(fā)放宣傳品須使用全稱。
第七條：社團(tuán)會員應(yīng)是我校正式登記注冊的在校學(xué)生，不包括短期進(jìn)修生或外校學(xué)生。
第二章 社團(tuán)的成立
第八條：發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)具備以下條件：
1、有以社團(tuán)形式開展活動的必要;
2、有5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起;
4、如有需要，社團(tuán)可設(shè)置專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
5、新成立社團(tuán)要制定社團(tuán)章程，社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、簡稱、宗旨，主要任務(wù)、活動內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來源及其他需要說明的事項(xiàng)。
第九條：新社團(tuán)的申請：
1、社團(tuán)按發(fā)起負(fù)責(zé)人身份在第四周至第六周到校社團(tuán)聯(lián)合會辦公室登記;
2、申請登記時(shí)，發(fā)起負(fù)責(zé)人應(yīng)持本人學(xué)生證，同時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會提供以下書面材料：
社團(tuán)負(fù)責(zé)人在開學(xué)后的第三、四周將成立的相關(guān)材料包括：
《社團(tuán)注冊表》,
《社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人登記表》,
《社團(tuán)成立申請表》,
《社團(tuán)發(fā)起人信息表》(必須5張)及
《社團(tuán)章程》
交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室,所有資料必須齊全，否則拒絕接受。
3、宗旨及活動內(nèi)容基本相同的社團(tuán)原則上在整個(gè)學(xué)校只批準(zhǔn)成立一個(gè)(詳細(xì)條款見同等類型社團(tuán)整合條例)在其他學(xué)院設(shè)立分會的社團(tuán)除外
第十條：新社團(tuán)的答辯
1、新社團(tuán)申請負(fù)責(zé)人可根據(jù)申請社團(tuán)情況向答辯會投票委員會介紹社團(tuán)的章程、管理?xiàng)l例、經(jīng)費(fèi)等等內(nèi)容，并接受、回答由投票委員會提出的問題。
2、社團(tuán)遞交申請后，需按照社團(tuán)聯(lián)合會的安排參加答辯會，無特殊情況新申請社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得缺席。
3、新社團(tuán)是否可申請成功，需視答辯會投票委員會的投票結(jié)果而定。社團(tuán)獲得超過半數(shù)贊成票將視為通過申請，反之，則申請予以駁回。
4、社團(tuán)答辯會的投票委員會由社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)，正副部長，各二級學(xué)院負(fù)責(zé)社團(tuán)的老師，社團(tuán)社團(tuán)部部長，校級社團(tuán)社長組成。
5、社團(tuán)答辯成功社團(tuán)將進(jìn)入到社團(tuán)試運(yùn)營期，社團(tuán)應(yīng)盡快公告或其他形式宣布。
第十一條： 社團(tuán)試運(yùn)營
1、通過社團(tuán)答辯會的社團(tuán)可根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會的要求與安排招募新社員。在招募社員后將《社員信息表》交到社團(tuán)聯(lián)辦公室。
2、社團(tuán)在試運(yùn)營期間應(yīng)開展至少一次社員大會以及二次日常活動。
3、社團(tuán)在試運(yùn)營期間不得向社員收取會費(fèi)。
4、在新社團(tuán)通過試運(yùn)行后，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人遞交轉(zhuǎn)正申請表，在得到校團(tuán)委老師批準(zhǔn)后，注冊成為正式社團(tuán)，并為其入檔。制作社團(tuán)封面，社團(tuán)證，并將社團(tuán)相關(guān)材料進(jìn)行裝訂。
第十二條：登記成立的社團(tuán)要進(jìn)行學(xué)期注冊：
1、登記成立的社團(tuán)從登記之日起每學(xué)期均要向上海商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會申請注冊，注冊時(shí)須向校社團(tuán)聯(lián)合會提供以下書面材料：
a 社團(tuán)基本信息表
b 社團(tuán)注冊表
c 社團(tuán)本學(xué)期工作計(jì)劃;
d如果社團(tuán)在注冊成功后要變更社團(tuán)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)名稱，需以書 面提出申請(A4紙打印)，一式二份，并填寫《上海商學(xué)院社團(tuán)負(fù)責(zé)人變更申請表》或《上海商學(xué)院社團(tuán)名稱變更申請表》，社團(tuán)所在學(xué)院原則上不得變更;
2、各社團(tuán)必須在開學(xué)后第三周之前把各項(xiàng)材料交至社團(tuán)聯(lián)合會，如果開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)不進(jìn)行注冊的社團(tuán)，予以取締。
第十三條：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員中醞釀推薦候選人上報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)產(chǎn)生、社團(tuán)負(fù)責(zé)人主要指社團(tuán)會長、副會長及財(cái)務(wù)管理人員(辦公室主任)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)包括：統(tǒng)籌規(guī)劃本社團(tuán)工作，具體領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施較大規(guī)模的活動，向本社團(tuán)成員傳達(dá)上級社團(tuán)聯(lián)合會的指示，參加各二級學(xué)院社團(tuán)部的會議，培養(yǎng)社團(tuán)后備力量等、有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
1、有兩門或兩門以上功課不及格者;
2、受到法律制裁或?qū)W校黨、團(tuán)、行政處分者;
3、因違反規(guī)定，被社團(tuán)聯(lián)合會撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人;
4、因違反規(guī)定，被責(zé)令解散的社團(tuán)負(fù)責(zé)人或主要成員;
5、有其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人事項(xiàng)者;
第十四條：各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定招收會員的辦法及會費(fèi)征收制度(超過20元/學(xué)期，需向社團(tuán)聯(lián)合會遞交《超額會費(fèi)申請表》，經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可收取會費(fèi))。由社長登記好后統(tǒng)一向校社團(tuán)聯(lián)合會注冊，不執(zhí)行此規(guī)定者視為自動離會。
第三章 社團(tuán)的管理和活動
第十五條：社團(tuán)的招募
1、 社團(tuán)招募應(yīng)遵照社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)定在指定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行招募。
2、 社團(tuán)的招募對象應(yīng)面向全校師生。
3、 社團(tuán)不得未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會的申請、審批私自進(jìn)行招募。
4、 社團(tuán)招新時(shí)必須注明其社團(tuán)等級。
第十六條：社團(tuán)的指導(dǎo)
1、社團(tuán)的掛靠單位及指導(dǎo)教師
社團(tuán)在發(fā)起成立時(shí)必須明確掛靠單位及指導(dǎo)教師，掛靠單位應(yīng)是我校院系黨政部門、校團(tuán)委、研究所及教研室。
指導(dǎo)教師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工、掛靠單位及指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉社團(tuán)的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對社團(tuán)會員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對社團(tuán)主要活動進(jìn)行可行性、安全性、論證;
第十七條：指導(dǎo)教師對學(xué)生社團(tuán)的管理職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)對大學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的方向進(jìn)行正確把握,對專業(yè)方向進(jìn)行適當(dāng)指導(dǎo)。
2、了解所指導(dǎo)社團(tuán)日常開展的各項(xiàng)活動，對社團(tuán)每月的活動進(jìn)行點(diǎn)評。
3、對于有網(wǎng)站和內(nèi)部刊物的社團(tuán)，指導(dǎo)老師需嚴(yán)格審查網(wǎng)站和刊物的內(nèi)容,不得與國家法律法規(guī)、校紀(jì)校規(guī)及其他相關(guān)規(guī)定相抵觸。
4、指導(dǎo)社團(tuán)成員會議召開，對于社團(tuán)負(fù)責(zé)人選舉和更替有建議權(quán)和推薦權(quán)。
5、聘請外來指導(dǎo)老師的社團(tuán)，要求社長遞交指導(dǎo)老師的身份證、教師資格證以及相關(guān)資質(zhì)證明的復(fù)印件各一份，并到團(tuán)委老師備案。
第十八條：社團(tuán)的活動管理
日�；顒樱荷鐖F(tuán)面向本社社員的例行活動。
大型活動：一個(gè)或兩個(gè)以上社團(tuán)聯(lián)合舉辦的;面向全校師生或社會的活動;以及外出活動。
特殊活動：兄弟學(xué)�；蛏鐣䦂F(tuán)體聯(lián)合舉辦的活動;有外籍人士參加或涉外內(nèi)容的活動;講座、報(bào)告等，群眾性集會、沙龍及研討會等活動;收取費(fèi)用的培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等，取得經(jīng)濟(jì)收入的活動;涉及宗教、民族問題的活動;其他有關(guān)學(xué)校秩序的重大活動
活動宗旨：
1、社團(tuán)活動必須奉行公開原則
2、社團(tuán)舉辦特殊活動須首先向校社團(tuán)聯(lián)合會申請報(bào)批：
3、申請舉辦日�；顒有柙诨顒右粋�(gè)星期前提交活動信息表;
4、申請舉辦大型活動及特殊活動需在活動兩個(gè)星期前提交以下書面材料：
a 活動的目的、內(nèi)容、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、協(xié)辦單位、負(fù)責(zé)人;
b 涉外人員或被邀請人員的基本情況;
c 掛靠單位或指導(dǎo)教師意見;
d 經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算，組織方式;
e 其他需要說明的問題;
5、社團(tuán)及活動的組織者要對活動的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。
6、凡社團(tuán)涉及的跨�；顒�、商業(yè)活動等，均需報(bào)批團(tuán)委申請。申請時(shí)，先遞交申請書交社團(tuán)聯(lián)，再由社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)一交給團(tuán)委。
7、凡社團(tuán)涉及跨省活動(旅游、考察、社會實(shí)踐等)，隸屬二級學(xué)院的社團(tuán)須先報(bào)批各二級學(xué)院，再將申請交于社團(tuán)聯(lián)和會、團(tuán)委備案。
8、社團(tuán)不得以各種名義開設(shè)非學(xué)歷培訓(xùn)，包括各類商業(yè)性講座和報(bào)告，與社團(tuán)活動有關(guān)講座需報(bào)有關(guān)部門，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會審批、備案。
9、各類勤工助學(xué)性質(zhì)的社會實(shí)踐活動由學(xué)生處統(tǒng)一管理。各社團(tuán)如組織此類活動，需提前報(bào)學(xué)生處，若經(jīng)學(xué)生處批準(zhǔn)方可開展。
10、社團(tuán)聯(lián)和會有權(quán)對各社團(tuán)活動進(jìn)行檢查,各二級學(xué)院社團(tuán)部應(yīng)配合校社團(tuán)聯(lián)和會對社團(tuán)活動進(jìn)行日常檢查,各社團(tuán)應(yīng)服從各級部門的檢查。
日�；顒泳唧w流程如下：
1) 社團(tuán)每次活動將日�；顒有畔⒏嬷髯远墝W(xué)院社團(tuán)部,社團(tuán)部負(fù)責(zé)登記社團(tuán)活動信息表填寫完整, 并在社團(tuán)活動一星期前交將其交到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，每周交一次.校級社團(tuán)每次活動信息表自行交至社團(tuán)聯(lián)和會辦公室。
2) 活動部對各自二級學(xué)院社團(tuán)進(jìn)行日常檢查,并填寫日常檢查表,作為每年社團(tuán)考評依據(jù)。校級社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)和會檢查。
3)社團(tuán)聯(lián)和會負(fù)責(zé)對各社團(tuán)進(jìn)行不定期檢查,日常檢查將作為每年考評依據(jù),活動信息表未能及時(shí)上交而導(dǎo)致社團(tuán)聯(lián)和會不能安排檢查工作,由各社長和二級學(xué)院社團(tuán)部負(fù)責(zé)(活動信息如有變更,請?zhí)崆耙惶旄嬷鐖F(tuán)聯(lián)活動部)，各社團(tuán)每學(xué)期日�；顒硬坏蒙儆�5次。如少于5次，在學(xué)期末考評中將直接予以取締。
4)若有社團(tuán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向辦公室(校級社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會)遞交活動信息表，且進(jìn)行了活動，該次活動社團(tuán)聯(lián)和會不予記錄。
5)所有的活動信息登記表和檢查表均使用社團(tuán)聯(lián)和會統(tǒng)一規(guī)定的表格，表格在團(tuán)委網(wǎng)站或社團(tuán)聯(lián)和會指定地點(diǎn)自行下載。
6)社團(tuán)需配合社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行易班網(wǎng)上宣傳，定期做好更新記錄，及時(shí)上傳日志照片等社團(tuán)信息。
7)社團(tuán)聯(lián)合會活動部將會在每周周五將日�；顒臃答伇砩蟼鞯揭装�。
大型活動及特殊具體流程如下：
1)申請舉辦大型活動及特殊活動需在活動兩個(gè)星期前提交以下書面材料：
a 活動的目的、內(nèi)容、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、協(xié)辦單位、負(fù)責(zé)人;
b 涉外人員或被邀請人員的基本情況;
c 掛靠單位或指導(dǎo)教師意見;
d 經(jīng)費(fèi)來源和預(yù)算，組織方式;
e 其他需要說明的問題;
2)活動部對所有大型活動進(jìn)行檢查,并填寫大型活動檢查表,作為每年社團(tuán)考評依據(jù)。校級社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)和會檢查。
3)活動結(jié)束后需向社團(tuán)聯(lián)合會上交一份活動小結(jié)。
4)若有社團(tuán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未向辦公室(校級社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會)遞交大型活動申請表，且進(jìn)行了活動，該次活動社團(tuán)聯(lián)和會不予記錄。
第十九條：借用教室
1、若需無PPT的小教室，直接在門口的小黑板上及時(shí)的寫上所需要借用的時(shí)間，社團(tuán)名稱等基本信息。
2、若需要PPT的大教室，先下載《學(xué)生課余借用報(bào)告廳及多媒體教室申請表》，所屬學(xué)院老師簽名蓋章完畢，到社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主任處蓋章，完畢后交由團(tuán)委辦公室蓋章，由3號樓325處登記確認(rèn)完畢即可。16：00點(diǎn)前借1，2號樓需去2號樓126登記確認(rèn)完畢即可，若16：00之后需要使用都到3號樓325登記確認(rèn)。
3、社團(tuán)借用奉浦校區(qū)2#530、4#346等用作長期借用的活動場地時(shí)，需與團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)簽訂使用協(xié)議。違反此協(xié)議者一次警告，情節(jié)嚴(yán)重將取消使用資格。
4、借用奉浦校區(qū)4#146、2#130報(bào)告廳、多媒體教室，先向社團(tuán)聯(lián)遞交《社團(tuán)大型活動申請表》《學(xué)生課余借用報(bào)告廳及多媒體教室申請表》,提前一周向社團(tuán)聯(lián)備案登記，待團(tuán)委老師敲章后，通去物業(yè)進(jìn)行登記確認(rèn)。
5、請借用報(bào)告廳和多媒體教室的同學(xué)自行與社團(tuán)聯(lián)合會辦公室主任聯(lián)系，敲章并登記借用情況。相關(guān)內(nèi)容登記在借多媒體教室證明本中。
6、所有教室必須在20：00之前結(jié)束使用
第四章 違紀(jì)責(zé)任
第二十條：以下行為屬于社團(tuán)違紀(jì)行為：
l、未經(jīng)登記或逾期未注冊且以社團(tuán)名義開展活動者;
2、登記、注冊中隱瞞真實(shí)情況，弄虛作假者;
3、開展活動內(nèi)容與登記宗旨不符者;
4、從事違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)活動者;
5、從事不利于學(xué)生身心健康活動者;
6、財(cái)物管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)活動者;
7、侵吞社團(tuán)財(cái)物，挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)者;
8、擅自借用社團(tuán)聯(lián)公章者，做違規(guī)處理;
9、其他違紀(jì)違法行為。
第二十一條：對違紀(jì)社團(tuán)的處理：
1、對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)《上海商學(xué)院學(xué)籍管理?xiàng)l例》給予行政處分、在社團(tuán)活動中違反規(guī)定受到校紀(jì)處分的學(xué)生，未經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會同意，不得再參加任何社團(tuán)活動;
2、對社團(tuán)可責(zé)令暫�；顒踊蜇�(zé)令解散，被責(zé)令暫�；顒拥纳鐖F(tuán)整頓后重新開始活動者，須重新注冊。
第五章 社團(tuán)的注銷
第二十二條：社團(tuán)三分之二以上會員同意注銷時(shí)，可以提出注銷申請，并填寫《上海商學(xué)院社團(tuán)注銷申請表》，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)方可注銷。
第二十三條：社團(tuán)出現(xiàn)以下情況之一者，社團(tuán)聯(lián)合會予以注銷該社團(tuán)：
1、會員不足20者;
2、一學(xué)期中，日�；顒拥陀�5次者;
3、無正式負(fù)責(zé)人或管理混亂者;
4、不服從管理，情節(jié)嚴(yán)重者;
5、每學(xué)期開學(xué)三周內(nèi)不進(jìn)行社團(tuán)注冊者;
6、如存在財(cái)務(wù)管理混亂者;
7、社團(tuán)學(xué)期考評不合格者;
8、經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會下發(fā)整改通知書后整改無效者;
9、出現(xiàn)其他應(yīng)予注銷情形者。
第二十四條：社團(tuán)注銷時(shí)，應(yīng)及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會申請并填寫《上海商學(xué)院社團(tuán) 注銷申請表》，并處理好善后問題。
第六章 附則
第二十五條：凡以前規(guī)定與本條例相抵觸者，以本條例為準(zhǔn)。
第二十六條：本條例解釋權(quán)屬校社團(tuán)聯(lián)合會。
第二十七條：本條例自通過之日起試行。
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