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公文通知怎么寫(xiě)范文通用
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，我們都不可避免地要接觸到通知，通知的種類(lèi)比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過(guò)通知嗎？以下是小編精心整理的公文通知怎么寫(xiě)范文通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文通知怎么寫(xiě)范文通用1
1、請(qǐng)示
請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的一種上行文種。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)、專(zhuān)一地進(jìn)行處理；請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)也只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成：
�。�1）開(kāi)頭文字寫(xiě)請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫(xiě)得充分而又簡(jiǎn)明；
�。�2）主體文字寫(xiě)請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫(xiě)得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要；
�。�3）結(jié)尾文字寫(xiě)希望、要求，可以使用以下慣用語(yǔ)，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報(bào)告
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求時(shí)使用的'一種文種。
報(bào)告與請(qǐng)示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別：
（1）對(duì)上級(jí)要求不同。“報(bào)告”不要求上級(jí)批復(fù)；“請(qǐng)示”則要求上級(jí)批復(fù)。
（2）行文時(shí)間不同�！皥�(bào)告”是事中或事后行文；“請(qǐng)示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同�！皥�(bào)告”是陳述性的上行公文；“請(qǐng)示”是請(qǐng)求性的上行公文。
�。�4）結(jié)尾用語(yǔ)不同�！皥�(bào)告”的結(jié)尾一般用“專(zhuān)此報(bào)告”、“特此報(bào)告”等詞語(yǔ)，有的干脆不用，報(bào)告事項(xiàng)完了，全文就結(jié)束；“請(qǐng)示”則一般用“可否（或妥否），請(qǐng)批示”，對(duì)上級(jí)要求十分肯定。
報(bào)告的內(nèi)涵決定了它在寫(xiě)作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”�！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ�，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
1）情況——做法——問(wèn)題（意見(jiàn)）；
2）情況（做法）——問(wèn)題——今后意見(jiàn)；
3）情況——原因（責(zé)任）——下步做法；
4）情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)；
5）情況——問(wèn)題——建議等。
公文通知怎么寫(xiě)范文通用2
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標(biāo)題有三種形式：
（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如：蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)會(huì)議的通知。
�。�2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。
（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成：
�。�1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
�。�2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。
�。�3）結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知�！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。
制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。
2、通報(bào)
通報(bào)是“表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況”時(shí)使用的文種。通報(bào)的類(lèi)型有四種：
�。�1）用于表?yè)P(yáng)好人好事的，稱(chēng)“表彰性通報(bào)”；
（2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱(chēng)“批評(píng)性通報(bào)”；
�。�3）用于傳達(dá)情況的，稱(chēng)“情況性通報(bào)”；
�。�4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱(chēng)“指導(dǎo)性通報(bào)”。
通報(bào)是用典型事實(shí)教育干部群眾的，因此通報(bào)的事情應(yīng)當(dāng)是具有先進(jìn)的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進(jìn)行通報(bào)，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報(bào)中的'議說(shuō)，必須是通報(bào)中典型事實(shí)的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見(jiàn)都是典型事實(shí)的引發(fā)，不能牽強(qiáng)附會(huì)。
3、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要按內(nèi)容可分為三類(lèi)：第一類(lèi)是日常辦公會(huì)議紀(jì)要；第二類(lèi)是指示性會(huì)議紀(jì)要，即對(duì)某一重要方面的工作綜合整理的會(huì)議紀(jì)要；第三類(lèi)是討論型會(huì)議紀(jì)要，主要是對(duì)某一重大理論、實(shí)踐課題進(jìn)行研討的會(huì)議所使用的一種紀(jì)要，它具有參考性，不具有指揮性。
一次工作會(huì)議，涉及問(wèn)題很多，在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中討論的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會(huì)議在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等提法，加以集中概括，簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)。
公文通知怎么寫(xiě)范文通用3
一、通知的標(biāo)題。
正規(guī)通知的標(biāo)題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標(biāo)題就可以知道通知的大致內(nèi)容。
如：《關(guān)于20xx年度職稱(chēng)考試的通知》。
從標(biāo)題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標(biāo)題可長(zhǎng)可短，沒(méi)有具體要求，內(nèi)容決定標(biāo)題，一般情況下越是嚴(yán)肅認(rèn)真的事件標(biāo)題則越長(zhǎng)。上面的標(biāo)題也可以縮短為：《職稱(chēng)考試的通知》。
當(dāng)然，標(biāo)題用《通知》兩字也是可以的，但對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，如果標(biāo)題只有兩個(gè)字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個(gè)通知，各通知也不便于查閱。
二、受文者名稱(chēng)。
通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級(jí)單位或職員看的，所以受文者名稱(chēng)顯得極為重要。從受文者名稱(chēng)可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個(gè)限定，無(wú)關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。
三、通知的正文。
通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項(xiàng)交待清楚，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事項(xiàng)等，總之看完通知的人不會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生疑問(wèn)，把由可能產(chǎn)生的疑問(wèn)在通知中交待清楚。
通知的`正文沒(méi)有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。
四、發(fā)文的單位。
通知是哪個(gè)部門(mén)下發(fā)的，在右下角落款要寫(xiě)清楚，有些通知需要有反饋意見(jiàn)也不致于盲目。一些正規(guī)嚴(yán)肅的通知不但要寫(xiě)清發(fā)文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。
五、發(fā)文的時(shí)間。
發(fā)文時(shí)間要寫(xiě)在發(fā)文單位下面一行。通過(guò)發(fā)文時(shí)間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開(kāi)始時(shí)間算起對(duì)通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。
六、隨文附件。
隨文附件并不是每個(gè)通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫(xiě)清楚通知有幾個(gè)附件。附件通常另外打印，并標(biāo)注附件名稱(chēng)。
如：會(huì)議通知——與會(huì)人員名單（日程安排）、轉(zhuǎn)發(fā)通知——通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。
公文通知怎么寫(xiě)范文通用4
通知可分為批示性通知、指示性通知、一般性通知、會(huì)議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會(huì)議性通知、任免通知三種。
一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。
二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱(chēng)、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的.寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
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