內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單

時間：2024-11-04 07:54:25 通知我要投稿

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　　在當(dāng)今社會生活中，用到通知的地方越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？下面是小編精心整理的�?nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單，歡迎大家分享。

內(nèi)業(yè)資料監(jiān)理通知單

　　為了提高梅花井項目部監(jiān)理人員內(nèi)業(yè)資料管理水平，項目部監(jiān)理人員應(yīng)嚴格按照現(xiàn)行的《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB64/266-20xx）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求和內(nèi)容進行編制和整理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。

　　一、檢查組成員

　　組長：

　　組員：

　　二、檢查時間

　　每月15日、30日早晨9：00

　　三、檢查內(nèi)容

　　（一）監(jiān)理文件分類

　　監(jiān)理文件應(yīng)按文件性質(zhì)分為以下幾類：

　　1、監(jiān)理審批文件：包括承包單位、材料供應(yīng)單位向監(jiān)理單位報審的各類文件；

　　2、監(jiān)理函件：包括監(jiān)理工程師發(fā)送給建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位等有關(guān)單位的函件；

　　3、監(jiān)理記錄：包括監(jiān)理巡視記錄、旁站檢查記錄、實測實量記錄、平行檢測文件、測量文件、監(jiān)理日記、工程照片及聲像文件；

　　4、監(jiān)理指導(dǎo)文件：包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　5、會議紀(jì)要：包括監(jiān)理工作會議、工程協(xié)調(diào)會議、設(shè)計工作會議、施工工作會議及工程例會等會議紀(jì)要；

　　6、勘察、設(shè)計文件：包括可行性研究報告、勘察報告、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及變更等文件；

　　7、施工文件：包括施工組織設(shè)計、施工方案、工程量簽證、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收記錄等文件；

　　8、合同文件：包括各類招投標(biāo)文件及委托監(jiān)理合同、勘察設(shè)計合同、施工總承包合同和分包合同，設(shè)備供應(yīng)合同、材料供應(yīng)合同等文件；

　　9、工程管理往來函件：包括建設(shè)單位函件、承包單位函件、政府部門函件；

　　10、監(jiān)理內(nèi)部文件：包括技術(shù)性文件（規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)）、法規(guī)性文件（政府法律、法規(guī)）、管理性文件（公司管理文件）。

　　上述分類以文件性質(zhì)劃分依據(jù)，不能簡單地作為日常管理檔案柜（夾）的分類原則。具體工作過程中，應(yīng)根據(jù)各類文件在項目上可能出現(xiàn)的頻率，以及所牽涉工作的關(guān)聯(lián)性，合理規(guī)劃檔案柜（夾）所包含的文件種類，最大程度滿足項目建設(shè)過程中，即方便查閱各類文件，又能兼顧項目竣工時文件歸檔的要求。

　�。ǘ┍O(jiān)理文件的要求

　　1、資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認。文件檔案資料以及存儲介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所有文件檔案必須使用符合檔案歸檔要求的黑色碳素、碳素墨水筆填寫或打印生成，以適應(yīng)長時間保存要求。

　　2、有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建

　　設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程師進行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。

　　3、部分收文如涉及到建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或設(shè)計單位的技術(shù)核定單以及其它重要文件，應(yīng)將復(fù)印件在項目監(jiān)理部專欄內(nèi)予以公布。

　�。ㄈ┍O(jiān)理實施細則、監(jiān)理日記的編制要求

　　1、監(jiān)理實施細則

　　對中型及以上或?qū)I(yè)性較強的工程項目，應(yīng)編制監(jiān)理細則。監(jiān)理細則在編制時，應(yīng)依據(jù)已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和技術(shù)資料、施工組織設(shè)計等。監(jiān)理實施細則應(yīng)在相應(yīng)工程開工前編制完成，必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字批準(zhǔn)。監(jiān)理細則編制應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（1）單位工程的專業(yè)特點；

　　（2）監(jiān)理工作的質(zhì)量、安全、進度控制要點及目標(biāo)值（3）監(jiān)理工作的方法及措施（4）監(jiān)理工作的流程

　　監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實施細則應(yīng)做到詳細具體，具有可操作性。在監(jiān)理工作實施過程中，監(jiān)理實施細則應(yīng)根據(jù)實際情況進行補充、修改和完善，補充、修改后的監(jiān)理實施細則仍需項目總監(jiān)理工程師審批。

　　2、監(jiān)理日記

　　首先，監(jiān)理人員填寫的監(jiān)理日記應(yīng)認真、及時、真實、詳細、全面。其次，監(jiān)理日記中應(yīng)反映出一下內(nèi)容：

　�。�1）當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況；

　�。�2）當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況；材料使用情況；抽檢、復(fù)檢情況；

　�。�3）施工程序執(zhí)行情況；人員、設(shè)備安排情況；

　�。�4）當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題及處理情況；

　�。�5）當(dāng)日進度執(zhí)行情況；索賠（工期、費用）情況；安全文明施工情況；

　�。�6）有爭議的問題，各方的相同和不同意見；協(xié)調(diào)情況；

　　（7）天氣、溫度情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否；

　　（8）承包單位提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。