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公文通知寫作
在現(xiàn)在的社會生活中，能夠利用到通知的場合越來越多，通知有時是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。相信許多人會覺得通知很難寫吧，以下是小編精心整理的公文通知寫作，僅供參考，歡迎大家閱讀。
作為社會生活中必不可少的一部分，公文通知的寫作是每個人都需要掌握的基本技能之一。無論是公務(wù)員、企業(yè)管理者還是普通百姓，都需要時時刻刻用到這種技能，因為它是所有溝通交流之間必不可少的紐帶。本文將從細(xì)節(jié)入手，詳細(xì)、具體、生動地介紹如何寫好常用公文通知。
一、文種必須準(zhǔn)確
公文通知的文種必須準(zhǔn)確無誤，遵循規(guī)范，否則就不能起到溝通交流的作用。通知分為“通知”、“通告”、“通報”、“布告”、“聲明”、“公告”等。 在寫之前應(yīng)確定文種，并明確納入其內(nèi)的內(nèi)容。
二、標(biāo)題要符合實際
通知的標(biāo)題不僅要簡明扼要，還要準(zhǔn)確切實。標(biāo)題必須要明確體現(xiàn)出通知的內(nèi)容和重要性。例如： 違法、違規(guī)、違章行為懲罰通知、防范賭博違法和非法集資風(fēng)險通知、學(xué)術(shù)論文評審工作通知等等。
三、簡潔明了的開頭
通知一般由“主題”、“正文”、“結(jié)束”三個部分組成。開始部分包括標(biāo)題、通知號、日期、被通知單位或個人。 不管您要發(fā)布什么通知，開頭至少應(yīng)包括以下指令：
1.通知的日期和文號；
2.公示對象和范圍；
3.內(nèi)容概要；
4.簽名單位。
通知的第一段很重要，它必須準(zhǔn)確和簡潔地表達(dá)通知的主題和目的，說明發(fā)布通知的原因。使用通俗易懂的規(guī)范語言，避免使用過多的專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜句式，防止語言晦澀難懂，不利于理解。
四、開展正文部分
1.通告對象，要寫明是針對個人、集體還是公司等；
2.寫出事情的發(fā)生時間和地點；
3.根據(jù)事實情況，說明具體的問題；
4.根據(jù)問題提出對策措施和具體要求；
5.說明采取措施的依據(jù)和政策法規(guī)。
公文的寫作應(yīng)該遵循“三分簡潔，七分用好”的原則，力求表述準(zhǔn)確、語言流暢，簡明扼要。 保持文章簡潔明了，采用配置式、正反兩面式的表述，使用簡單明了的語言和短句子，將通知內(nèi)容表述得盡量詳盡，避免疏漏或歧義。
五、寫完之后校對
完成所有的正文后，需要重新梳理所有的細(xì)節(jié)，將每個細(xì)節(jié)根據(jù)寫作風(fēng)格以及指導(dǎo)方針重新排布、校對。這個過程中，也需要盡可能保證每個字都能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)出信號，以確保通知的有效性和可信性。
在執(zhí)行此過程時，我們需要注意以下幾點：
1. 校對名稱、日期、目標(biāo)等準(zhǔn)確信息，確保數(shù)據(jù)的正確性；
2. 收集背景資料，以便正確表述事件情況和其他相關(guān)附加信息；
3. 推敲每句話、每個字的含義，表達(dá)明確；
4. 使用專業(yè)術(shù)語和符號時，必須保證準(zhǔn)確無誤。
最后，在確認(rèn)通知的各方面都符合規(guī)范后，將其保存和分發(fā)。
總的來說，寫好常用公文通知需要注意的方方面面很多，但只要我們掌握了合適的寫作技巧和指導(dǎo)方針，就能夠游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平時工作中，我們應(yīng)該不斷探索、積累經(jīng)驗，提高以后寫公文通知能力。
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