英語通知的格式

時間：2022-10-08 10:08:30 通知我要投稿

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英語通知的格式

　　我們經(jīng)常需要寫通知，有時候會用到英文版，接下來小編為你帶來英語通知的格式，希望對你有幫助。

英語通知的格式

　　一 : 通知格式及范文

　　通知的格式及范文

　　通知的格式

　　包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 ①標(biāo)題：寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍�，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?

　�、诜Q呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。

　�、壅模毫砥鹨恍�，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。 ④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　二 : 英語通知的格式（范文）

　　假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份書面通知。

　　NOTICE

　　Boys and girls,

　　Our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. We'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. Please get there on time with your chairs. That' s all.

　　Thank you.

　　The Students' Union

　　例文一

　　NOTICE

　　Attention, please. I have an announcement to make. We are going to visit the History Museum this Saturday. We are going to meet at the school gate at eight in the morning. Please bring a notebook with you and make some notes. We will have a discussion about it in the class meeting next Monday. Please come on time. That's all.

　　例文一點評

　　這是一份口頭通知，介紹了這個星期六有一次參觀活動，即參觀歷史博物館。集合地點是學(xué)校大門口，出發(fā)時間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本(notebook)并做筆記，以準(zhǔn)備下個星期一班會課討論(discussion)。請準(zhǔn)時參加。

　　例文二

　　NOTICE

　　Our class will go to the Red Star Farm to help the farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You' d better put on your old clothes. Please get to school on time tomorrow morning.

　　The Headmaster's Office

　　例文二點評

　　這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句子用一般將來時。這份通知從行文上看，通知的三大部分一應(yīng)俱全。如標(biāo)題部分是NOTICE;正丈部分中的活動內(nèi)容是“go to the Red Sta，F(xiàn)arm，help the farmers to pick the apples”;參加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old clothes”等;參加這項活動的對象是“our class”，該活動的時間是“March 12th”;發(fā)通知的單位名稱是“the headmaster's office”;通知的時間是“March 11th”。

　　怎樣寫通知

　　通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

　　一、通知的形式

　　通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

　　二、通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

　　三、通知的書寫

　　1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時到會，不說“We must to…”或“You should…”，而應(yīng)寫成：All the students are requested to be there on time.

　　2.在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態(tài)多用將來時，語態(tài)多用被動式。

　　在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作為客套結(jié)束語。

　　3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾�、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

　　4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進(jìn)行說明，多用被動語態(tài)，如“The class meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來時態(tài)。

　　簡而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點：

　　1.四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

　　2.通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時間和地點。我們稱之為四

　　“W”。即：what，who，when，where.

　　3.層次清晰。一個層次表達(dá)一件事，切忌在一個句子中表達(dá)多件事情。 www.61k.com

　　三 : 通知的格式及經(jīng)典范文

　　通知的格式

　　通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

　�、贅�(biāo)題：寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

　�、诜Q呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

　�、壅模毫砥鹨恍�，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

　�、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路�，一行署名，一行寫日期。

　　寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　通知范文一

　　關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班、加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作的通知（正式復(fù)雜版）

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

　　時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴(yán)峻。加強(qiáng)值班工作，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)在機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節(jié)假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設(shè)；有的單位領(lǐng)導(dǎo)不帶班，只有一般工作人員守攤子；還有的單位連值班室、值班電話都沒有設(shè)立，有些單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全保衛(wèi)工作制度不落實，管理松懈，導(dǎo)致發(fā)生入室盜竊等問題。針對這些情況，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)值班、做好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作提出如下要求：

　　一、提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作是各級機(jī)關(guān)搞好自身管理的重要組成部分，是維護(hù)機(jī)關(guān)工作秩序、保持上下聯(lián)系暢通的必要保證，也關(guān)系到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識加強(qiáng)機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，

　　認(rèn)真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強(qiáng)。特別是對全體機(jī)關(guān)干部，要切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全教育，牢固樹立維護(hù)穩(wěn)定意識和安全防范意識，堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護(hù)機(jī)關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。

　　二、采取有效措施，落實完善制度。做好機(jī)關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作，必須配備好值班和安全保衛(wèi)人員，認(rèn)真完善和落實各項規(guī)章制度，加強(qiáng)管理和檢查，形成制度化、經(jīng)�；姆婪稒C(jī)制。結(jié)合當(dāng)前實際，全縣各級機(jī)關(guān)必須做到以下兩點：一是認(rèn)真落實機(jī)關(guān)值班制度�？h直機(jī)關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，并要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設(shè)立。對值班期間發(fā)生的重要情況和重大事件，要按照有關(guān)規(guī)定迅速上報，及時采取應(yīng)對措施。二是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。凡是有機(jī)關(guān)大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活設(shè)施，加強(qiáng)巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點部門、要害部位要嚴(yán)防死守，確保萬無一失。

　　三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅追究責(zé)任。從現(xiàn)在起，無論是上班期間，還是公休日、節(jié)假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛(wèi)工作采取電話檢查、現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班；現(xiàn)場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進(jìn)行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　中共**縣委辦公室

　　**縣人民政府辦公室

　　年月日

　　通知范文二（簡單版）

　　通知

　　原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠�，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

　　另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。

　　教導(dǎo)處

　　×月×日

　　通知范文三

　　通知

　　各分公司各廠：