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推薦信開頭稱呼
推薦信的開頭稱呼怎么寫呢?推薦信寫作的時(shí)候怎么稱呼對(duì)方的學(xué)校呢?說到信件的稱謂,這個(gè)方面是很有學(xué)問的。
不同身份和學(xué)術(shù)背景的推薦人,推薦信所用的稱謂也不一樣。
比如我們一般稱呼自己的導(dǎo)師為“李老師,張老師”。
而我們稱呼自己的同學(xué)就可以直呼其名。
甚至有時(shí)候我們會(huì)給我們非常要好的朋友一個(gè)特殊的稱謂或者叫外號(hào),這樣顯得親切一些。
推薦信的道理類似于此。
1. Dear Professor,To Whom It May Concern (通用表達(dá)方式)
這兩種稱謂使用起來非常得心應(yīng)手,而且應(yīng)用的推薦人人群比較廣泛。
一般來說,無論教授的背景如何,亦或是公司領(lǐng)導(dǎo)及其他社會(huì)人士,基本都可以用這種稱謂。
其中,Dear Professor這種用法是將對(duì)方學(xué)校錄取辦的所有老師統(tǒng)一成為教授。
(現(xiàn)實(shí)中一般也都是教授)所以這種方法比較通用。
To whom it may concern這種用法是作為公函的一種相對(duì)官方格式。
如果我們用Microsoft Word做推薦信的話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)基本在開頭打出“To Whom”這兩個(gè)單詞的時(shí)候,后面的 “it may concern”會(huì)隨之而出。
這進(jìn)一步說明這種方式國(guó)外人的信件中也是比較常用的。
2. Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer
一般情況下,對(duì)留學(xué)申請(qǐng)和對(duì)方大學(xué)的招生錄取機(jī)構(gòu)的構(gòu)成比較了解的教授作為推薦人的時(shí)候,采用較多的是這種方式。
比如,你的推薦人本身就是國(guó)外大學(xué)畢業(yè)的,或者說和國(guó)外的某些大學(xué)經(jīng)常會(huì)有一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的話,是可以考慮用以上三中稱謂之一的。
反之,如果你的推薦人是你公司的boss,沒怎么出過國(guó),從國(guó)內(nèi)大學(xué)畢業(yè)出來后直接下海經(jīng)商的那種,在其推薦信開頭很官方的寫出“尊敬的錄取委員會(huì)”,是不是感覺有點(diǎn)不靠譜呢?
3. Dear colleagues
這是一種很不“謙虛”的稱謂方式。
如果你的推薦人是一名在國(guó)內(nèi)和國(guó)外都很知名,享有很高聲譽(yù)的教授,那我們可以用這種稱謂方式。
使用這種稱謂方式的推薦人首先一定是教授。
因?yàn)橹挥薪淌谂c教授之間一般才用“同事”相稱。
其次,用這種方式的推薦人最好是國(guó)內(nèi)外知名教授。
從某種意義上說,這種稱謂會(huì)把推薦人放在一個(gè)很高的位置上,即不失謙虛的風(fēng)度,又能體現(xiàn)出其身份。
4. Dear Sir or Madam
這是一種比較偏重于社會(huì)性的公文稱謂。
sir和madam一出,其商業(yè)氣息就已經(jīng)很明顯了。
這種稱謂方式一般用于公司的領(lǐng)導(dǎo)或者其他社會(huì)性質(zhì)很深的人做推薦的時(shí)候經(jīng)常使用。
總之,不同的稱謂多多少少會(huì)出現(xiàn)不同的效果。
切記,三封推薦信的開頭稱謂,最好要區(qū)分開。
因?yàn)椴煌娜藢懲扑]信的時(shí)候,大家都用一個(gè)稱謂會(huì)讓人感覺很奇怪的。
通過上面對(duì)推薦信的開頭稱呼怎么寫的解讀,相信對(duì)于很多計(jì)劃申請(qǐng)美國(guó)研究生的學(xué)生可以參考上面的信息來提前做好申請(qǐng)美國(guó)研究生的準(zhǔn)備和規(guī)劃。
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