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撰寫推薦信的注意事項(xiàng)
撰寫推薦信的注意事項(xiàng)有哪些?請(qǐng)看下面的文章哦!
一、推薦信格式之抬頭介紹:
推薦信一般都要針對(duì)推薦人的情況有一個(gè)抬頭介紹。
介紹的信息包含推薦人姓名,職位,所在公司(學(xué)校),地址,電話,郵箱,寫信的時(shí)間。
從格式上說(shuō),這些抬頭可以左對(duì)齊,也可以右對(duì)齊。
形式上要區(qū)分。
例如:
John
Associate Professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,20**
中國(guó)人寫推薦信一般都會(huì)有一個(gè)誤區(qū),就是在寫推薦人職位或者頭銜的時(shí)候,喜歡寫一大長(zhǎng)串。
比如:張三,中國(guó)科學(xué)院院士,首都醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)博士生導(dǎo)師,中華醫(yī)協(xié)會(huì)會(huì)員,國(guó)家肝病研究協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)等等。
其實(shí)在國(guó)外人寫推薦信的時(shí)候一般這種頭銜寫的很少。
所以,在寫推薦信的時(shí)候,要注意從推薦人的頭銜當(dāng)中挑一兩個(gè)響亮有用的就行了。
我建議寫兩個(gè)頭銜,一個(gè)反映他很知名,一個(gè)反映和你所學(xué)的領(lǐng)域很切合就行了。
二、推薦信格式之簽名:
推薦信經(jīng)推薦人簽字后有效。
推薦人的簽字位置也很講究。
看過(guò)很多國(guó)外的各種信函,包括錄取信,推薦信等,他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。
例如:
Best Regards!
(這里是簽名)
John
Associate professor
在這里,我們一般也會(huì)有一個(gè)誤區(qū)。
很多學(xué)生在處理推薦信的時(shí)候,三封推薦信“不約而同”的使用了 “Signature: ” 這個(gè)結(jié)構(gòu)。
而這個(gè)在國(guó)外是很少見(jiàn)的。
這樣反而覺(jué)得別扭,好像人家的簽名就規(guī)定好了必須簽在橫線上一樣。
對(duì)于一向崇尚自由文化的發(fā)達(dá)國(guó)家教授來(lái)看,一定是覺(jué)得很奇怪很別扭的。
所以,盡量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
三、推薦信格式之打印紙張:
很多同學(xué)也有這樣的問(wèn)題。
所以在文章的最后,我就說(shuō)說(shuō)吧。
推薦信對(duì)打印紙張沒(méi)有特別的而要求。
一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶LOGO抬頭或者某種水印的方式打印出來(lái)。
這種方式是可以的。
國(guó)外很多信函也都是用這類帶有學(xué)校或者公司抬頭,甚至是花花綠綠的紙張打印。
所以,從這一點(diǎn)來(lái)看,是可以接受的。
推薦信的格式從整體來(lái)說(shuō),推薦信排版上以簡(jiǎn)潔,美觀,信息點(diǎn)清晰為主要思路。
只有這樣的推薦信,才能讓教授對(duì)你,包括你的推薦人有一個(gè)很好的印象。
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