招標代理委托合同
委托人(甲方):
代理人(乙方):
為順利完成 (項目名稱) 項目的招標工作,甲方根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范招標投標活動的若干意見》,已通過代理方式確定乙方為該項目的招標代理機構(gòu),代理具體招標事宜。為規(guī)范招標代理服務(wù),維護甲乙雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循公平、公正、平等、自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂本合同,并承諾共同遵守。
一、組成本合同協(xié)議的文件
1.本合同協(xié)議書;
2.本合同協(xié)議書的補充條款(補充條款不得與本合同已規(guī)定的條款相抵觸或違反本合同的規(guī)定,而只能就本合同未盡事宜作出約定,否則該補充條款無效);
二、委托代理范圍和具體代理內(nèi)容
招標范圍:招標代理機構(gòu)負責(zé)按招標人的要求并結(jié)合現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定完成本項目的 (委托范圍)等全部招標代理業(yè)務(wù)。 工作內(nèi)容:該項目要求招標內(nèi)容的全部招標工作,包括:招標公告的發(fā)布;招標文件的編制、印刷和發(fā)售;投標文件的收取;組織招標文件的評審;組織開標會議、清標及評標會議;組織進行合同談判并向中標人發(fā)中標通知書;按照業(yè)主要求的格式和份數(shù)準備合同協(xié)議書、廉政合同、安全生產(chǎn)合同。
三、代理期限
乙方的代理期限為:自本合同備案生效之日起,至乙方全面完成本合同委托代理范圍內(nèi)的事項止。
四、權(quán)利和義務(wù)
1.甲方的權(quán)利和義務(wù)
⑴ 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,辦理項目的相關(guān)審批手續(xù),包括招標方案的核準手續(xù); ⑵ 向乙方提供有關(guān)招標的相關(guān)文件和資料,以及項目內(nèi)容和籌備情況;
、 與乙方共同商定招標有關(guān)事宜,并密切配合乙方開展招標工作;
、 對乙方擬定的招標公告及編制的招標文件予以審核和認可;
⑸ 授權(quán)由乙方向中標人發(fā)出中標通知書,向未中標的投標人發(fā)出中標結(jié)果通知書;
、 根據(jù)評標委員會提出的評標報告和推薦中標候選人的情況,依法確定中標人(或授權(quán)評標委員會直接確定中標人),簽訂招標項目的承包(或供貨)合同;
⑺ 根據(jù)招標代理合同的約定,及時、足額向乙方支付招標代理服務(wù)費;
、 接受有關(guān)行政監(jiān)督部門依法實施的監(jiān)督。
2.乙方的權(quán)利和義務(wù)
、 擬定招標工作計劃,向招標人提供招標前期政策法規(guī)咨詢,保證招標程序的合理合法;
⑵ 在遵守法律、法規(guī)和規(guī)章政策等有關(guān)規(guī)定的前提下,維護招標人的合法權(quán)益和社會公共利益;
、 乙方及附屬機構(gòu)保證不參與本項目任何標段的投標,也不為其他任何投標單位提供咨詢服務(wù);
、 嚴格按照招標方案核準部門核準的招標方案進行招標,認真履行代理職責(zé),未經(jīng)原招標方案核準部門同意不得擅自變更;
、 保證代理人員及時到位服務(wù),不得更換比選申請文件中載明的代理服務(wù)人員,更不得非法轉(zhuǎn)讓委托事項;
、 在甲方提供有關(guān)技術(shù)資料的基礎(chǔ)上編制招標文件,經(jīng)甲方審查同意后,報送有關(guān)行政監(jiān)督部門備案;備案后印刷發(fā)售;
、 負責(zé)發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請函。凡是公開招標的,必須在國家和省發(fā)改委依法指定的媒介發(fā)布招標公告和中標公示;
、 組織投標人踏勘現(xiàn)場(如有)和預(yù)備會議(如有)負責(zé)招標文件的修改、澄清等工作;
、 在有關(guān)部門的監(jiān)督下從《河北省統(tǒng)一評標專家?guī)臁分谐槿≡u標專家,開標前向有關(guān)行政監(jiān)督部門履行告知義務(wù),接受依法實施的開標、評標全過程監(jiān)督;
、 負責(zé)組織和主持有關(guān)開標會、評標會等活動,并承擔(dān)有關(guān)會務(wù)費、專家評審費、差旅費等;
、 在評標委員會推薦中標候選人完成評標報告的基礎(chǔ)上,負責(zé)將評標結(jié)果提交甲方,由甲方依法確定中標人;
、 向中標人發(fā)出中標通知書并邀請其在規(guī)定時間內(nèi)和招標人簽訂合同,向未中標的投標人發(fā)出中標結(jié)果通知書;
、 委托事項全部完成后,負責(zé)向甲方提供本次招標的完整檔案資料,并在規(guī)定時間內(nèi)向有關(guān)行政監(jiān)督部門報送招標投標情況的書面報告;
、 遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守招標活動中的各項秘密,自覺接受有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督,有關(guān)部門因監(jiān)督事項要求提供有關(guān)資料的,應(yīng)當積極提供;
、 收取約定的招標代理服務(wù)費。
五、招標代理服務(wù)費
1. 招標代理服務(wù)收費按照2002年10月15日國家計委印發(fā)的《招標代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(計價格[2002]1980號)之附件《招標代理服務(wù)收費標準》的規(guī)定收取代理費;
2.代理招標項目過程中發(fā)生的相關(guān)費用由乙方承擔(dān);
3.甲乙雙方約定,招標代理服務(wù)費由招標人支付。
4.因招標代理機構(gòu)的原因造成招標、評標、中標無效的,招標代理費不予支付并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
六、合同的變更和解除
1.在本合同有效代理期限內(nèi),發(fā)生下列情形之一的,甲乙雙方應(yīng)解除代理關(guān)系,并及時報原招標方案核準部門備案:
、 因不可抗力致使委托招標的項目不可能實現(xiàn)的;
、 委托招標的項目被國家有關(guān)行政審批部門依法撤銷的;
、 任何一方喪失民事行為能力或者破產(chǎn)的;
、 在招標代理過程中,乙方被有關(guān)部門取消代理資格或被市場禁入的;
⑸ 乙方被有關(guān)部門降級而不具有承擔(dān)本項目相應(yīng)資質(zhì)的;
、 有證據(jù)證明乙方損害招標人利益或給招標人的合法權(quán)益造成重大損失的; 除上述6種情形外,任何一方不得單方面終止本合同。
2.合同終止后,尚未履行的,終止履行;已經(jīng)履行的,除不可抗力因素外,根據(jù)履行情況和解除原因,無過錯方有權(quán)要求對方賠償損失。
3.合同終止后,有未完成的招標事項的,甲方將重新確定招標代理機構(gòu),乙方不得再參加該項目的代理。
七、違約責(zé)任和爭議的解決
1.因甲方違約而導(dǎo)致雙方合同解除的,如果招標代理服務(wù)費已支付了,則無權(quán)收回;如果尚未支付,則由甲方按約定的代理服務(wù)費全額賠償乙方。
2.因乙方違約而導(dǎo)致雙方合同解除的,如果乙方已收取了代理服務(wù)費,應(yīng)雙倍返還給甲方;如果乙方尚未收取,則按約定的代理服務(wù)費全額賠償甲方。因乙方的違法行為而受到行政處罰的,由乙方自行承擔(dān),由此給甲方造成損失的,還應(yīng)當賠償損失。
3.雙方都有違約行為的,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.甲方和乙方如在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先本著誠實信用的原則友好協(xié)商解決,也可以請求有關(guān)行政主管部門調(diào)解。
5.如通過上述辦法不能解決糾紛,雙方同意提交仲裁機構(gòu)仲裁方式解決爭議。
6.在糾紛解決過程中,除受爭議影響的部分外,本協(xié)議其他部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
八、附則
1.本合同未盡事宜,雙方按照相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定辦理,以可以簽訂補充條款,補充條款是本合同的重要組成部分,但補充條款不得與本合同已規(guī)定的事項相抵觸或違反本合同的約定。
2.合同的生效:甲乙雙方約定,本合同由甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字、加蓋雙方公章報經(jīng)招標方案核準部門備案后生效。
3.本協(xié)議一式五份,雙方各執(zhí)兩份,向招標方案核準部門備案一份。如雙方發(fā)生爭議,以向招標方案核準部門備案的一份為準。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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