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會議承辦協(xié)議書
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多地方需要用到協(xié)議，協(xié)議協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。相信很多朋友都對擬協(xié)議感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的會議承辦協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議承辦協(xié)議書1
甲方：
甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”，雙方就相關(guān)事宜，達成協(xié)議如下：
一、甲方為會議主辦單位，主要負責(zé)事項：
1、負責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求；
2、負責(zé)租用會議場地和主要設(shè)施的費用；
3、負責(zé)籌備會議所需的基礎(chǔ)資料。
二、乙方負責(zé)會議組織和會務(wù)工作，服務(wù)內(nèi)容主要包括：
1、按甲方要求，跟進會議場地的落實：包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的.具體落實；
2、會議資料的落實：根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發(fā)放給與會人員；
3、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等；
4、安排人員現(xiàn)場攝影、錄音。
三、費用：本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會務(wù)費￥x元。
四、其它：
1、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份；
2、未盡事宜，雙方友好溝通、協(xié)商解決。
甲方：
乙方：
簽字：
簽字：
____年__月___日
____年__月___日
會議承辦協(xié)議書2
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進行公開招標____________采購，確認乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認，訂立本合同。
第一條會議名稱、時間、地點
1.1甲方委托乙方承辦會議。
1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會議地點:____________ 。
甲方臨時變更會議時間、地點的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。
第二條合同標的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一"標的物清單"。
第三條會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關(guān)工作，含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為____________元/人;
3.1.3住宿標準______級，預(yù)定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié)算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實際情況確定車型;
3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內(nèi)的.指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為______元/人，含軟飲;宴會餐標為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);
3.2.2參會人員憑就餐;
3.3會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名;
3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負責(zé)會議的秩序維護工作;
3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會議資料的設(shè)計，經(jīng)甲方確認后，由乙方印刷;
3.3.8 提供會議合影，不少于張;
3.4會后考察和會議禮品。
3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導(dǎo)游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實際情況確定車型;
3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。
第四條乙方的其他工作內(nèi)容
4.1乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。
4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項。
第五條付款方式
乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內(nèi)支付
第二次
會議開始后___日內(nèi)支付
第三次
會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付，在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后，一次性結(jié)清。
備注:____________
1、以上價格為含稅價;
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄;
B.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當事人的責(zé)任。
10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權(quán)人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
會議承辦協(xié)議書3
甲 方：______
乙 方：______
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。
會議地點是___________________________________
會議時 間____年____月____日至____年____月____日。
主會場是___________________________________
二、乙方提供如下會議服務(wù)：
1、禮儀及接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秩序維持
6、會議秘書服務(wù)
7、會議代表住宿安排
8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
10、財務(wù)協(xié)助。
■各項服務(wù)分敘如下：
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。
2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。
■會議交通
1、站場接送
根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 ________輛 ________座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、 火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞�，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認需要送站場的名單。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費用，除此之外，均由個人承擔(dān)。
或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會人員的'送站場費用均由個人承擔(dān)。
甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。
2、會務(wù)交通
乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)䦂觥?/p>
甲方(或者乙方)負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。
于___月___日___時 至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至________ 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。
用車行程為(往返/單程，選擇)。費用按下表標準結(jié)算：
乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責(zé)運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。
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