會(huì)計(jì)入門基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)計(jì)有兩層意思，一是指會(huì)計(jì)工作，二是指會(huì)計(jì)工作人員，會(huì)計(jì)工作是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》《統(tǒng)計(jì)法》及各種稅收法規(guī)為法律依據(jù)來核對(duì)記賬憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表，從事經(jīng)濟(jì)核算和監(jiān)督的過程，是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用專門的方法，核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作；以下是小編整理的會(huì)計(jì)入門基礎(chǔ)知識(shí)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
【1】會(huì)計(jì)入門基礎(chǔ)知識(shí)
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是會(huì)計(jì)結(jié)算種類；會(huì)計(jì)的職能；會(huì)計(jì)基本六要素；利潤(rùn)計(jì)算公式；確認(rèn)收入與費(fèi)用的兩種標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)計(jì)恒等式；會(huì)計(jì)游戲規(guī)則；會(huì)計(jì)法規(guī)體系。
1、會(huì)計(jì)結(jié)算種類
會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)的種類有匯票、本票、支票、匯兌、托收承付、委托收款、國(guó)內(nèi)信用證等。
2、會(huì)計(jì)的職能
會(huì)計(jì)的基本職能包括會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，拓展職能包括預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。會(huì)計(jì)的核算職能，是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。
3、會(huì)計(jì)基本六要素
會(huì)計(jì)要素是指根據(jù)交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)象所做的基本分類，是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化，是用于反映特定會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基本單位，是構(gòu)成會(huì)計(jì)報(bào)表的基本組件。會(huì)計(jì)六大要素是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)。其中，前三類屬于反映財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)要素在資產(chǎn)負(fù)債表中列示；后三類屬于反映經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)要素，在利潤(rùn)表中列示。
4、利潤(rùn)計(jì)算公式
(1)企業(yè)期末未分配利潤(rùn)=期初未分配利潤(rùn)+本期實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)-本期提取的盈余公積-本期給投資者分配的利潤(rùn)。
(2)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出-營(yíng)業(yè)(銷售)費(fèi)用-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用
(3)利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
(4)凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額×(1-所得稅率)
5、確認(rèn)收入與費(fèi)用的兩種標(biāo)準(zhǔn)
(1)收付實(shí)現(xiàn)制
又稱實(shí)收實(shí)付制。每期收入和費(fèi)用的確認(rèn)，均以現(xiàn)金的實(shí)際收付為標(biāo)準(zhǔn)。即凡是本期收到的收入不論是否應(yīng)歸屬本期，都作為本期收入；本期支付的費(fèi)用也不論是否應(yīng)歸屬于本期，都作為本期費(fèi)用。該方法目前僅在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中使用。
(2)權(quán)責(zé)發(fā)生制
又稱應(yīng)收應(yīng)付制。凡是當(dāng)期已實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，無論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用處理；凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)在當(dāng)期已經(jīng)收到或已經(jīng)支付，都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
6、會(huì)計(jì)恒等式
會(huì)計(jì)恒等式是各個(gè)會(huì)計(jì)要素在總額上必須相等的一種關(guān)系式，主要體現(xiàn)在以下三種數(shù)量關(guān)系
(1)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益；
(2)利潤(rùn)=收入-費(fèi)用；
(3)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用。
7、會(huì)計(jì)游戲規(guī)則
8、會(huì)計(jì)法規(guī)體系
我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)體系具體包括：會(huì)計(jì)法律，即《會(huì)計(jì)法》。它是調(diào)整我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中會(huì)計(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。
《會(huì)計(jì)法》是會(huì)計(jì)法律制度中層次最高的法律規(guī)范，是制定其他會(huì)計(jì)法規(guī)的依據(jù)，也是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的最高準(zhǔn)則。
【2】會(huì)計(jì)的相關(guān)定義
1、會(huì)計(jì)結(jié)算種類
銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票(商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票)、支票、信用卡、匯兌、委托收款、托付承付、信用證
2、會(huì)計(jì)的職能
會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督
3、會(huì)計(jì)基本六要素
�、儋Y產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用;
�、谪�(fù)債：流動(dòng)負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債;
�、鬯姓邫�(quán)益：實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn);
�、苁杖�;
⑤費(fèi)用：制造費(fèi)用、期間費(fèi)用;
�、蘩麧�(rùn);
4、利潤(rùn)計(jì)算公式
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-期間費(fèi)用;
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加;
其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)=其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)支出;
利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+補(bǔ)貼收入+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出;
凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅;
5、確認(rèn)收入與費(fèi)用的兩種標(biāo)準(zhǔn)
權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)計(jì)制)、收付實(shí)現(xiàn)制(現(xiàn)金制)
6、會(huì)計(jì)恒等式
資產(chǎn)=權(quán)益
資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
7、會(huì)計(jì)規(guī)則
�、贂�(huì)計(jì)核算的基本前提：會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量;
�、跁�(huì)計(jì)核算的一般原則：
A、體現(xiàn)總體性要求的一般原則：客觀原則、可比性原則、一貫性原則;
B、體現(xiàn)會(huì)計(jì)質(zhì)量要求的一般原則：相關(guān)性原則、及時(shí)性原則、明晰性原則;
C、體現(xiàn)會(huì)計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量方面要求的一般原則：權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則;
D、體現(xiàn)會(huì)計(jì)修訂性慣例要求的一般原則：謹(jǐn)慎性原則、重要性原則。
8、會(huì)計(jì)法規(guī)體系
會(huì)計(jì)法 →根本大法
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則→基本規(guī)范
會(huì)計(jì)制度→具體規(guī)范
【3】會(huì)計(jì)科目的概念與分類
（一）會(huì)計(jì)科目的概念
會(huì)計(jì)科目，簡(jiǎn)稱科目，是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)科目的分類
會(huì)計(jì)科目可按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容（即所屬會(huì)計(jì)要素）、所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類。
1．按反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類
會(huì)計(jì)科目按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，可分為資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、共同類科目、所有者權(quán)益類科目、成本類科目和損益類科目。
（1）資產(chǎn)類科目，是對(duì)資產(chǎn)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
�。�2）負(fù)債類科目，是對(duì)負(fù)債要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映非流動(dòng)負(fù)債的科目。
�。�3）共同類科目，是既有資產(chǎn)性質(zhì)又有負(fù)債性質(zhì)的科目。
（4）所有者權(quán)益類科目，是對(duì)所有者權(quán)益要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，按所有者權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
�。�5）成本類科目，是對(duì)可歸屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本等的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目，按成本的內(nèi)容和性質(zhì)的不同可分為反映制造成本的科目、反映勞務(wù)成本的科目等。
�。�6）損益類科目，是對(duì)收入、費(fèi)用等的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
2．按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系分類
會(huì)計(jì)科目按其提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系，可以分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
�。�1）總分類科目，又稱總賬科目或一級(jí)科目，是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類，提供總括信息的會(huì)計(jì)科目。
�。�2）明細(xì)分類科目，又稱明細(xì)科目，是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類，提供更為詳細(xì)和具體會(huì)計(jì)信息的科目。如果某一總分類科目所轄的明細(xì)分類科目較多，可在總分類科目下設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目，在二級(jí)明細(xì)科目下設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
【4】會(huì)計(jì)入門基礎(chǔ)知識(shí)的口訣
一、最基本的口訣——讀書口訣
所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí)，包括會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)，都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和大綱。如果你是會(huì)計(jì)應(yīng)考者，那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試，應(yīng)該至少讀五遍指定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣”，具體內(nèi)容如下：
一讀課前預(yù)習(xí)先，從師二讀課堂間。
溫故知新讀三遍，四讀再把習(xí)題練。
五讀復(fù)習(xí)迎考試，勝利通過笑開顏。
這主要強(qiáng)調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題鞏固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在基礎(chǔ)性地位。古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)”或者“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”都是這個(gè)道理。
二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的入門規(guī)律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識(shí)點(diǎn)之一。
我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。
資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶（二者合并稱為權(quán)益）一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶則需要區(qū)分是費(fèi)用類還是收入類去分別登記，收入與費(fèi)用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解，提高其學(xué)習(xí)興趣，可以記一下“記賬規(guī)則之歌”。
記賬規(guī)則之歌
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨，費(fèi)用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
大家也許還記得，會(huì)計(jì)核算有七種基本核算方法，即：設(shè)置會(huì)計(jì)科目（設(shè)置賬戶）、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。我們也可以把七種方法總結(jié)成為以下的口訣：
會(huì)計(jì)核算方法七，設(shè)置科目屬第一。
復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細(xì)，成本核算講效益。
財(cái)產(chǎn)清查對(duì)賬實(shí)，編制報(bào)表工作齊。
三、用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務(wù)處理
跨期攤提賬戶主要包括待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用賬戶。待攤費(fèi)用實(shí)際是先付費(fèi)后分?jǐn)偟馁M(fèi)用，主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預(yù)提費(fèi)用實(shí)際是先預(yù)計(jì)后付費(fèi)的費(fèi)用，主要屬于負(fù)債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì)計(jì)期間（月）。他們的核算規(guī)律可以結(jié)合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。
待攤預(yù)提之歌
待攤預(yù)提都跨期，權(quán)責(zé)發(fā)生來攤提。
先花貨幣是待攤，后掏腰包走預(yù)提。
支付待攤借方記，貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉(zhuǎn)，借走費(fèi)用進(jìn)損益。
預(yù)提費(fèi)用貸方提，四費(fèi)借方來對(duì)應(yīng)。
四、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法
現(xiàn)金流量表是會(huì)計(jì)考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。下面的口訣基本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程。
看到收入找應(yīng)收，未收稅金分開走。
看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽。
有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找。
財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類別來。
所得稅你直接轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)。
壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。
為職工支付有多少，單獨(dú)處理分類思考。
解釋：第①句話針對(duì)銷售商品，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，因?yàn)橹苯臃ㄊ且岳麧?rùn)表中營(yíng)業(yè)收入為起算點(diǎn)，所以，我們看到營(yíng)業(yè)收入，就要找應(yīng)收項(xiàng)目（應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等）。未收的稅金再單獨(dú)作賬（收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量）也就是說應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金部分，若實(shí)際未收取現(xiàn)金則貸記應(yīng)交稅金，另外，有關(guān)貼現(xiàn)的處理，將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息（已計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用）作反調(diào)。例如：應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬元（假如3月發(fā)生）后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為1萬元。但是從期初，期末的報(bào)表看，應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動(dòng)，但你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因?yàn)閷?shí)際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。
第②句“看到成本找應(yīng)付，存貨變動(dòng)莫疏忽”告訴你在進(jìn)行“購(gòu)買商品支付的現(xiàn)金”的處理時(shí)，找應(yīng)付科目，同時(shí)考慮存貨的期初，期末變動(dòng)值，看是否與此項(xiàng)目有關(guān)，有關(guān)的調(diào)整。
第③句“有關(guān)費(fèi)用先全調(diào)，差異留在后面找”是指先把“管理費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”。而后面把6項(xiàng)內(nèi)容僅調(diào)回來。這6項(xiàng)內(nèi)容是：壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，無形資產(chǎn)攤銷，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員的福利費(fèi)（營(yíng)業(yè)費(fèi)用無任何調(diào)整）。
第④句“財(cái)務(wù)費(fèi)用有例外，注意分出類別來”指的就是上面說的貼現(xiàn)息。
第⑤句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外找固資產(chǎn)”所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營(yíng)業(yè)外收入，營(yíng)業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產(chǎn)了。
第⑥句是指這幾個(gè)項(xiàng)目不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來就可以了。
第⑦句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金項(xiàng)目較特殊，需單獨(dú)核算。
總的來說，有三項(xiàng)需要注意的：
�、僭谶M(jìn)行“銷售商品收到的現(xiàn)金”核算時(shí)，需調(diào)整2項(xiàng)內(nèi)容。財(cái)務(wù)費(fèi)用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。
②在進(jìn)行“購(gòu)買商品支付的現(xiàn)金”核算時(shí)，需調(diào)整5項(xiàng)內(nèi)容。累計(jì)折舊，應(yīng)付工資，應(yīng)付福利費(fèi)，待攤費(fèi)用，應(yīng)交稅金（進(jìn)項(xiàng)稅額）。
�、墼谶M(jìn)行“支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金”的核算時(shí)，需要調(diào)整6項(xiàng)內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備，待攤費(fèi)用，累計(jì)折舊，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員福利費(fèi)，無形資產(chǎn)攤銷大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。
�、倥c損益有關(guān)的項(xiàng)目（9項(xiàng)）調(diào)整凈利潤(rùn)。固定資產(chǎn)（4項(xiàng)）：減值準(zhǔn)備，折舊，處置損失，報(bào)廢損失。無形資產(chǎn)（1項(xiàng)）：無形資產(chǎn)攤銷。財(cái)務(wù)費(fèi)用：反映本期應(yīng)屬投資籌資的財(cái)務(wù)費(fèi)用，不包括貼現(xiàn)息（我們上面已經(jīng)談過，貼現(xiàn)息是一項(xiàng)特殊的財(cái)務(wù)費(fèi)用，實(shí)際做題時(shí)一定要留意。）投資損失、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用。
�、谂c損益無關(guān)的項(xiàng)目（四項(xiàng)）：存貨，遞延稅款，經(jīng)營(yíng)性應(yīng)收及應(yīng)付，這幾項(xiàng)的調(diào)整可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)＝負(fù)債 所有者權(quán)益”當(dāng)使所有者權(quán)益增加時(shí)，調(diào)減凈利潤(rùn)；當(dāng)使所有者權(quán)益減少時(shí)，調(diào)增凈利潤(rùn)，從而實(shí)現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤(rùn)調(diào)節(jié)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的項(xiàng)目。例如：若固定資產(chǎn)折舊增加，則說明“資產(chǎn)”方減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益”減少，因?yàn)檎叟f不影響現(xiàn)金流量，所以要把這部分往凈利潤(rùn)中增加，其他各項(xiàng)都仿照進(jìn)行處理。
五、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)，要區(qū)分對(duì)應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計(jì)算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員，如下：
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額（假定不考慮壞賬準(zhǔn)備）
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額＝“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)這四個(gè)公式的理解不是十分全面，計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò)，在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：
兩收合一收，借貸分開走。
兩付合一付，各走各的路。
應(yīng)該說第一句用來配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶，而沒有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。
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