- 相關(guān)推薦
怎樣設(shè)計(jì)ppt
PowerPoint軟件現(xiàn)在是制作課件的主要工具之一。朋友也越來(lái)越關(guān)注和研究PPT演示設(shè)計(jì)了吧，下面小編就介紹了關(guān)于怎樣設(shè)計(jì)ppt，僅供大家參考 學(xué)習(xí)哦。
如何設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)的PPT【1】
對(duì)于企業(yè)PPT應(yīng)用來(lái)說(shuō)，存在最普遍的幾點(diǎn)問(wèn)題：
1.在有限的PPT頁(yè)面內(nèi)呈現(xiàn)大量的內(nèi)容
2.PPT成了資料搬運(yùn)工(word/excel to PPT)
3.多文檔拷貝拼貼式的組合
4.缺少圖形化表達(dá)的技巧
5.PPT素材資源有限
這樣的PPT演示收效很差，不能準(zhǔn)確的表達(dá)，甚至影響到公司對(duì)外形象。其實(shí)最明顯的有效改變并不是一定要具備大量的PPT模板素材，或是達(dá)到設(shè)計(jì)師的審美，而是做到規(guī)范化PPT設(shè)計(jì)，建立一個(gè)清晰明了的閱讀版面，其實(shí)只要花費(fèi)很小的一部分精力。
同看待任何事物一樣，初級(jí)印象的好壞，相當(dāng)程度上決定了我們“接受”或”抵觸”,而PPT設(shè)計(jì)中，規(guī)范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先決條件,這就是為什么我們經(jīng)常在看到國(guó)外一些資料的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)“即使沒(méi)有復(fù)雜的設(shè)計(jì)，仍然會(huì)感覺(jué)到專(zhuān)業(yè)”。
PPT中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)包含文本，色彩，版式，和樣式四個(gè)方面的規(guī)范化執(zhí)行。在這些規(guī)范的指導(dǎo)下對(duì)頁(yè)面內(nèi)容中出現(xiàn)的模板，圖示，圖表，表格進(jìn)行嚴(yán)格約定(打開(kāi)一個(gè)PPT文檔放映，看看每頁(yè)標(biāo)題位置是不是忽左忽右，大小各有不同?)
文本規(guī)范包含如圖的幾個(gè)內(nèi)容，可以通過(guò)PPT母板，PPT字體替換，設(shè)置默認(rèn)字體格式等工具，達(dá)到有效的統(tǒng)一化。
PPT配色是我們感覺(jué)到最頭疼的問(wèn)題之一了，我們選用色彩的最初目的在于進(jìn)行“區(qū)分”，讓其看上去不同或體現(xiàn)重點(diǎn)，但對(duì)PPT色彩選擇的隨機(jī)性，造成了內(nèi)容的花俏，凌亂。PPT中包含的配色方案(03有8種，07/10有12種)可以規(guī)定頁(yè)面中經(jīng)常使用的色彩，配色方案就像blog的皮膚一樣，可以通過(guò)修改實(shí)現(xiàn)全文檔快速替換。當(dāng)然，色彩的選擇和搭配就需要涉及一部分平面設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，如果想了解更多，可以圍觀這些文章：PPT色彩搭配的一些心得 | PPT配色技巧揭秘 | PPT配色常見(jiàn)問(wèn)題 | PPT配色技巧 | PPT整體配色風(fēng)格把握
PPT版式的概念可以在幻燈片母板編輯視圖下設(shè)置標(biāo)題，內(nèi)容，頁(yè)腳的位置關(guān)系，此外的關(guān)鍵在于高效的利用輔助線(ALT+F9)和對(duì)齊工具，規(guī)范相關(guān)聯(lián)的元素內(nèi)容。
所謂樣式即圖示的風(fēng)格，比如立體，平面，陰影，圓角，方角，漸變填充等等。網(wǎng)絡(luò)海選的模板，風(fēng)格樣式各不相同，獨(dú)立的看很“漂亮”，拼湊在一起“不倫不類(lèi)”，顯得“不夠?qū)I(yè)”再有圖示拷貝過(guò)程中，色彩會(huì)適應(yīng)當(dāng)前PPT模板的配色方案啊，通常情況很少再去修改，所以導(dǎo)致深色填充背景上又使用黑色的字體，淺色背景上使用白色的字體，觀眾很難識(shí)別。 因此，開(kāi)始做一個(gè)有效的改變嘗試，規(guī)范設(shè)計(jì)你的PPT文檔吧!
ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧【2】
一、PPT的啟動(dòng)和退出
1、打開(kāi)方法:
方法一 :單擊桌面“開(kāi)始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。
方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。
這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法:
方法一:單擊窗口右上角的“× ”。
方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT
單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇
在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。
教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作
應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。
幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。
在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇
有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片)，其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片)，操作方法如下:
(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖)，縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。
(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。
(3) 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。
2、幻燈片的插入
在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法，分別是:
方法一: 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。
方法二: 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。
方法四:先選擇某張幻燈片，然后按“回車(chē)”鍵，當(dāng)前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除
若某張(些)幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。
刪除幻燈片有三種方法，分別是:
方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選)，然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選)，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選)，然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。
4、 幻燈片的移動(dòng)
有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。
移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是:
(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
5 幻燈片的復(fù)制
當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。
復(fù)制幻燈片的方法是:
1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。
2)右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。
事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。
6、改變幻燈片的背景
幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。
背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
(1 )“背景”對(duì)話框
通過(guò)“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。
調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法:
方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。
方法二 :右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。
在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。
當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。
(2 )單色背景的設(shè)置
單色背景指背景使用單一的顏色，也稱(chēng)純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。
在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對(duì)話框，該對(duì)話框有兩個(gè)標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。
標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。
自定義:可通過(guò)兩種方式選擇顏色:
1) 單擊中部的調(diào)色盤(pán)選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度，確定。
2) 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。
(3 )漸變背景的設(shè)置
漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。
在“背景”對(duì)話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對(duì)話框，該對(duì)話框有四個(gè)標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。
在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類(lèi);“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類(lèi)，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。
在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。
�、賳紊�:指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色)，顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。
② 雙色:通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字，可供用戶快速選擇。
(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置
紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。
1) 紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。
2) 圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。
3) 圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。
(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景
除了可以使用“背景”對(duì)話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。
設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件，其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào)，可供用戶直接使用。
用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。
使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是:
1) 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。
2) 單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。
3) 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上，出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。
4) 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。
5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對(duì)話框中找到模板文件，雙擊，該模板被應(yīng)用到所有幻燈片，且出現(xiàn)在模板列表中。
7、 在幻燈片中插入對(duì)象
一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象，幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái)，而對(duì)象就像演員一樣。
PPT支持的對(duì)象種類(lèi)非常多，包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類(lèi)豐富的對(duì)象，PPT才擁有了誘人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1) 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(dòng)(多行文本框)。
3)輸入文本框內(nèi)容。
單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增多，文本框會(huì)向右變長(zhǎng);多行文本框的寬度固定，當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。
文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。
編輯狀態(tài)為斜線外框，框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng)，可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線外框，框內(nèi)無(wú)光標(biāo)，可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。
在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。
“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為:字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。
字體:提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。
字號(hào):控制字的大小，字號(hào)越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號(hào)。
加粗:使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
傾斜:使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
下劃線:為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
陰影:為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。
左對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。
居中:使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。
右對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。
分散對(duì)齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。
更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
編號(hào):為行加數(shù)字編號(hào)。
項(xiàng)目符號(hào):為行加項(xiàng)目符號(hào)。
增大字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。
減小字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。
減少縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。
增加縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。
字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。
使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。
(2)插入圖片
圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識(shí)別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
插入圖片的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。
2)在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中找到需要插入的圖片，雙擊。
插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱(chēng)作“控點(diǎn)”。
白色小圓稱(chēng)縮放控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小;綠色小圓稱(chēng)旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。
將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。
松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，圖片即可定位。
“圖片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。
插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。
顏色:改變圖片的顏色效果，可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
增加對(duì)比度:提高對(duì)比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。
降低對(duì)比度:減小對(duì)比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。
增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。
降低亮度:使過(guò)亮的圖像變暗。
裁剪:剪掉無(wú)用的部分，保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。
單擊后，圖片四周出現(xiàn)類(lèi)似控點(diǎn)的短橫線，拖動(dòng)確定保留區(qū)域，再單擊圖片外空白區(qū)生效。
向左旋轉(zhuǎn)90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。
線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。
單擊，然后選擇相應(yīng)寬度的線條。
壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。
圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對(duì)位圖不起作用)。
設(shè)置圖片格式:對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。
設(shè)置透明色:用于去除圖片背景，也稱(chēng)“摳圖”。
單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。
重設(shè)圖片:單擊后，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。
只有當(dāng)選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn)，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn)，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。
(3) 插入剪貼畫(huà)
剪貼畫(huà)是Office提供的一個(gè)素材集，內(nèi)含大量的矢量圖和位圖，可供用戶直接選用。
插入剪貼畫(huà)的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫(huà)”按鈕。
2)出現(xiàn)了“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫(huà)，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫(huà)插入到幻燈片中。
3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫(huà)，通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類(lèi)型”可以減少顯示的剪貼畫(huà)數(shù)量，方便篩選。
對(duì)剪貼畫(huà)的操作與圖片操作相類(lèi)似，只不過(guò)大部分剪貼畫(huà)為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。
(4) 插入自選圖形
自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。
在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。
Office還提供了一個(gè)自選圖形集，內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶選用，單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕，選擇其中的一個(gè)子類(lèi)別，找到需要的自選圖形單擊，然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。
大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖，但有兩個(gè)特例，即“線條”類(lèi)的“曲線”和“任意多邊形”。
“曲線”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形，使用方法是:在起點(diǎn)單擊，在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊，鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線的形狀會(huì)隨著改變，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束曲線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形，使用方法是:在起點(diǎn)單擊，在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊，在終點(diǎn)處雙擊，結(jié)束折線繪制，若在起點(diǎn)處雙擊，則會(huì)出現(xiàn)多邊形。
線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形
當(dāng)形狀繪制完畢后，有時(shí)需要改變形狀，這就需要編輯頂點(diǎn)，頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。
要編輯頂點(diǎn)，先選擇該形狀，然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”，這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上，拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀，編輯完后在空白處單擊即可。
插入自選圖形后，可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。
在圖形上雙擊，即可打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有三個(gè)標(biāo)簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置。
顏色和線條:在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設(shè)置填充顏色，透明度指是否能透視下層對(duì)象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設(shè)定線條兩端的箭頭。
尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū)，可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū)，可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí)，高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。
位置:設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。
(5) 插入藝術(shù)字
使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字，用于制作豐富多彩的文字。
插入藝術(shù)字的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。
2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，從中選擇一種藝術(shù)字，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，輸入藝術(shù)字的內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)，確定。
4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。
藝術(shù)字是一種特殊的圖形，對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似，藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外，又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn)，這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形，拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。
“藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作，從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。
插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。
編輯文字:點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，可以修改藝術(shù)字內(nèi)容，等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。
藝術(shù)字庫(kù):點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，可以更換藝術(shù)字的效果。
設(shè)置藝術(shù)字格式:點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，該對(duì)話框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框相似，可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。
藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。
藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同，僅對(duì)英文有意義。
藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。
藝術(shù)字對(duì)齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí)，可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。
藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。
“藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術(shù)字，選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。
(6) 插入組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類(lèi)時(shí)經(jīng)常用到。
插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:
1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。
2)在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。
3)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。
“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便，它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。
插入形狀:可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。
下屬指下級(jí)圖框，同事指同級(jí)圖框，助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。
此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇，在使用前必須先選定一個(gè)圖框，否則不可用。
版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式，可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。
在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框，使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。
選擇 :可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。
該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個(gè)元素，可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。
適應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框，這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。
自動(dòng)套用格式:提供了17種預(yù)設(shè)的格式，可以直接套用。
顯示比例:編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。
(7) 插入影片
影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。
PPT支持的視頻文件種類(lèi)非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可從VCD截取，或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取，在插入影片前，由于視頻文件容量較大，為提高效率，應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái)，然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。
插入影片的方法是:
1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。
2)在彈出的插入影片對(duì)話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
3)在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”。
“自動(dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。
影片插入到幻燈片后，可以通過(guò)縮放控點(diǎn)調(diào)整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。
影片上不能再疊放其它對(duì)象，不能通過(guò)在影片上放文本框來(lái)制作字幕。
(8) 插入聲音
聲音指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部聲音文件。
PPT支持的聲音文件種類(lèi)非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載，也可通過(guò)錄音軟件錄制，在插入聲音前，最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。
插入聲音的方法是:1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音”。
2)在彈出的“插入聲音”對(duì)話框中找到所需插入的聲音文件，雙擊。
3)在隨后彈出的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”。
“自動(dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)聲音會(huì)自動(dòng)播放，“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)聲音才會(huì)播放。
聲音插入到幻燈片后以一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)來(lái)表示，該圖標(biāo)可以縮放，在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽(tīng)，單擊停止，若覺(jué)得該圖標(biāo)影響幻燈片的布局，可把它拖到幻燈片之外，這并不影響放映時(shí)的播放。
(9) 插入圖表
圖表是用直觀的彩圖來(lái)表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形，它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示，經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等，PPT使用數(shù)據(jù)表來(lái)產(chǎn)生圖表，在放映時(shí)只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。
插入圖表的方法是:
1) 選擇菜單“插入”→“圖表”，出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表，圖表在數(shù)據(jù)表的上方，從它們的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以看出，數(shù)據(jù)表的表頭(第一季度、第二季度……)對(duì)應(yīng)圖表的底行，數(shù)據(jù)表的第一列(東部、西部、北部)對(duì)應(yīng)圖表右邊的圖示，數(shù)據(jù)表的12個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)圖表的12個(gè)柱形圖，并按季度進(jìn)行了分類(lèi)，圖表的左側(cè)有刻度顯示，用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。
2) 根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改上圖的數(shù)據(jù)表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化，當(dāng)修改完畢，點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)，數(shù)據(jù)表將會(huì)消失，只剩下圖表。
若想再次修改數(shù)據(jù)表，只需雙擊圖表，數(shù)據(jù)表就會(huì)出現(xiàn)。
3) 若要修改圖表文字的字體、字號(hào)、顏色等，右擊圖表空白區(qū)，選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”，單擊“字體”標(biāo)簽，設(shè)置各種效果。
4) 若要把默認(rèn)的柱形圖更改為其他類(lèi)型，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表類(lèi)型”，單擊“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”標(biāo)簽，在左側(cè)選擇一種圖表類(lèi)型，然后在右側(cè)選擇一種子類(lèi)型，確定。
5) 若要為圖表添加更多可顯示元素，右擊圖表空白區(qū)，選擇“圖表選項(xiàng)”，出現(xiàn)6個(gè)標(biāo)簽:標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表，通過(guò)對(duì)這些標(biāo)簽的設(shè)置，可添加或刪除圖表的顯示元素。
(10) 插入表格
表格在Word中經(jīng)常被用到，在PPT中也可使用表格。
插入表格的方法是:1)選擇菜單“插入”→“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。
2)在“插入表格”對(duì)話框中輸入行列數(shù)。
3)表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對(duì)話框也隨之出現(xiàn)。
4)在表格中填入數(shù)據(jù)，使用“表格和邊框”對(duì)話框修改表格，具體過(guò)程不再詳述。
8、 有關(guān)對(duì)象的操作
對(duì)象插入到幻燈片后，需要對(duì)對(duì)象進(jìn)行各種各樣的操作以滿足要求。
有關(guān)對(duì)象的常見(jiàn)操作有:選擇、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對(duì)齊或分布、組合。
【怎樣設(shè)計(jì)ppt】相關(guān)文章：
怎樣做漂亮的ppt10-01
設(shè)計(jì)ppt模版09-30
設(shè)計(jì)ppt模板09-30
ppt設(shè)計(jì)與制作09-30
展示設(shè)計(jì)ppt09-30
頁(yè)設(shè)計(jì)ppt09-30
設(shè)計(jì)ppt下載09-30
設(shè)計(jì)ppt展板10-01