應(yīng)用文寫作學習總結(jié)
本學期在范老師的指導(dǎo)下我先后學習了總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、可行性研究報告、條例規(guī)章制度、意向書、求職信、述職報告、授權(quán)委托書、經(jīng)濟合同、勞動合同等11種應(yīng)用文,基本掌握了這11種應(yīng)用文的寫法。以下是我學習應(yīng)用文的所得:
1總結(jié)是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗、教訓(xùn),得出一些規(guī)律性的認識,用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。有概念可以看出總結(jié)是在某一工作結(jié)束或者告一段落之后所進行的活動。其實,“小結(jié)”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗”、“做法”等都屬于總結(jié)。
1.1總結(jié)的特點j經(jīng)驗性:對于以往工作的回顧分析,屬于完成時態(tài);k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經(jīng)歷者的自述為基礎(chǔ);l理論性:用一定的理論提綱挈領(lǐng)地歸納以往的經(jīng)驗或教訓(xùn)。
1.2總結(jié)的類型
按內(nèi)容分:學習總結(jié)、工作總結(jié)等;按范圍分:單位總結(jié)、個人總結(jié)等;按時間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按性質(zhì)和作用分:綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種類型。
1.3總結(jié)的格式和一般寫法
總結(jié)由標題、正文和尾部三部分組成。
標題主要有兩種:公文式標題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標題,以總結(jié)的主要觀點為題、以設(shè)問的方式作標題。
以機關(guān)單位名義寫的總結(jié)如果使用了公文式標題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標題下;非公文式標題署名和日期放于文后;以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫總結(jié),常在標題下署名,在文后寫日期。
1正文結(jié)構(gòu)包括前言、主體和結(jié)尾。其格式可以歸納為:前言+主體(j橫式結(jié)構(gòu)k縱式結(jié)構(gòu)l縱橫式結(jié)構(gòu))+結(jié)尾。
2計劃是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實現(xiàn)的目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。具有針對性和預(yù)見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點是寫清計劃的目標、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。
3調(diào)查報告是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結(jié)論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè),對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調(diào)查的深度和質(zhì)量,造成人力、物力的浪費。報告最大的特點是真實性,必須從實際出發(fā)。
4可行性研究報告是企業(yè)在擬辦重大建設(shè)項目之前,組織有關(guān)專家學者,在進行深入細致的調(diào)查研究,科學預(yù)測和技術(shù)經(jīng)濟論證的基礎(chǔ)上,對建設(shè)項目的技術(shù)先進性、經(jīng)濟合理性和建設(shè)可能性進行研究后寫出的書面報告。具有全面性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性的特點。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標目錄、術(shù)語表、前言、主體、結(jié)論和建議、參考文獻、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統(tǒng)的分析方法,要讓老板投資你的項目不容易。
可行性研究報告的寫作要求:
嚴格的論證性?尚行詧蟾媸窃诠こ探ㄔO(shè)之前,從經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)、市場銷售等方面,對工程進行綜合分析論證,并就法律、政策、環(huán)保以及對整個社會的影響,做出科學的論證與評價分析的書面表達形式。
全面、系統(tǒng)的分析方法。圍繞影響建設(shè)項目的各種因素進行全面、系統(tǒng)的分析,既要做宏觀的分析,又要作微觀的分析。
縝密的科學性?尚行詧蟾娌粌H要闡明擬建項目在技術(shù)上和經(jīng)濟上所依據(jù)的理論、原理,說明它的科學性,還要運用大量的數(shù)字、資料來論證擬建項目在技術(shù)上、經(jīng)濟上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數(shù)字等說明方法。
在學習這個內(nèi)容的過程中,我確實做得不夠,因為寫可行性報告的前提就是要進行深入調(diào)查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師布置的作業(yè)。
5條例規(guī)章制度
法規(guī)是依據(jù)憲法和法律制定的有法力的行為規(guī)范,包括條例、規(guī)定和辦法。由全國人大及其常委會制定的,稱全國性法規(guī);由國務(wù)院制定的,稱作行政性法規(guī);有地方(市以上)人大及其常委會制定的,稱作地方性法規(guī)。
條例、規(guī)定和辦法的比較:
條例是對某一重要工作作全面、系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)章文書,國務(wù)院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權(quán)制定條例。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、表達概括、法律約束力強。
規(guī)定是對特定的工作做部分限定的規(guī)章文書,機關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定。其內(nèi)容具有局部性、表達比較概括、法律約束力比較強。
辦法是對某項工作做比較具體的規(guī)定的規(guī)章文書,機關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實施文件辦法兩種。其內(nèi)容具體、表達詳盡、約束力比較小。
6求職信包括自薦信和應(yīng)聘信,其特點主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性,實事求是,客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
7合同類包括意向書、經(jīng)濟合同、勞動合同、授權(quán)委托書、招標書、投標書等。
合同是平等的自然法人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
注意:法人是依法設(shè)立的,并且是有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費,有自己的名稱、組織機構(gòu)和場所,能夠獨立享有民事權(quán)力和承擔民事義務(wù)的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。
合同關(guān)系即法律關(guān)系,具有強制性,一經(jīng)簽訂就對當事人有法律約束力,違反合同就要承擔相應(yīng)的法律責任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務(wù)合同和雙務(wù)合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實踐合同。從適應(yīng)范圍角度劃分,可以分為民事合同、經(jīng)濟合同、勞動合同和行政合同。
意向書是合同的先導(dǎo),為進一步正式簽訂協(xié)議奠定基礎(chǔ),具有協(xié)商性、靈活性和簡略性,并且不具有法律效力。
在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,后悔莫及。
這學期上了應(yīng)用文寫作課之后,我有很大的收獲,我以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結(jié)、述職報告、經(jīng)驗材料等了。也知道對格式、文體、修辭、用句、分段、排版、臺頭、落款等的要求非常嚴格,一點都不能含糊,一錯就都錯了。也對我今后的求職也有很大的幫助。事實上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨李老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理,我的思維得到了升華,我的人生也在跟著改變。
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