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邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法詳解
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書(shū)的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在日常生活和工作中，我們偶爾會(huì)使用上邀請(qǐng)函，一般邀請(qǐng)函是怎么起草的呢？以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法詳解，希望能夠幫助到大家。
邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法詳解：
一、 今天我們的學(xué)習(xí)內(nèi)容就是邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬。
邀請(qǐng)函屬于請(qǐng)約性書(shū)信，用于企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)及公共關(guān)系活動(dòng)中鄭重地向有關(guān)社會(huì)組織及個(gè)人進(jìn)行書(shū)面聯(lián)系，用于較為正式的場(chǎng)合。
請(qǐng)柬屬于禮儀性書(shū)信，是邀請(qǐng)團(tuán)體或個(gè)人參加比較隆重的典禮、會(huì)議或某種有意義的活動(dòng)（如開(kāi)業(yè)、校慶、結(jié)婚等）的一種專用書(shū)信。
學(xué)習(xí)完請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函的定義我們一起來(lái)分析 請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的異同 就是相同之處和不同之處 （集體朗讀一遍，加深印象）
1. 企業(yè)和媒體較為正式的場(chǎng)合是用邀請(qǐng)函
2. 朋友和長(zhǎng)輩來(lái)見(jiàn)證隆重的成年典禮要用到請(qǐng)柬
二、邀請(qǐng)函與請(qǐng)柬的寫(xiě)法
1.標(biāo)題：邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬寫(xiě)在第一行居中或封面上。
2.稱呼：被邀請(qǐng)者（個(gè)人的姓名或單位）名稱寫(xiě)在第二行頂格。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
3.正文：寫(xiě)清楚活動(dòng)內(nèi)容；舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；如果是請(qǐng)看戲或其他表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
4.結(jié)語(yǔ)：如致以敬禮、順致崇高的敬意等。
5.落款：注明邀請(qǐng)者（個(gè)人、單位）的名稱或蓋章。日期要全，數(shù)字用中文。
6.形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。
三、看到邀請(qǐng)信的范例
1.邀請(qǐng)信都由哪些構(gòu)成？邀請(qǐng)信里面有一個(gè)詞 撥冗 詞義:(指對(duì)方)于繁忙中抽出時(shí)間。冗，繁忙。釋義:具有文言色彩的客套話，意思是說(shuō)，請(qǐng)對(duì)方推開(kāi)繁忙的工作，抽出時(shí)間來(lái)參加晚宴。
2.邀請(qǐng)函
3.請(qǐng)柬的范例 要注意的是 要提前多久發(fā)請(qǐng)柬啊 至少要提前一周！
4.請(qǐng)柬 假座：有借的意思,借用（某個(gè)場(chǎng)所）；“假座”就是暫借座位、借某處地方的意思. “假”——可解釋為借用.
“座”——這里是作場(chǎng)所.
薄酌 菲薄的酒食。謙辭。意思是:"當(dāng)然就是準(zhǔn)備的意思薄，東西很少，引申為不豐盛酌: 全句的意思就是:我為了表示對(duì)你的敬重。"
三、課堂練習(xí)
1.找一下這篇邀請(qǐng)函有哪些錯(cuò)誤指出來(lái)
2.修改一篇請(qǐng)柬
四、作業(yè)
張先生與顏女士將于xx年11月18（周日）下午六點(diǎn)在德勝路海外海大酒店舉行結(jié)婚典禮，請(qǐng)給王哥發(fā)一封請(qǐng)柬。
邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法詳解 篇1
邀請(qǐng)函要簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請(qǐng)函寫(xiě)作詳細(xì)介紹，歡迎欣賞與借鑒。
一、面試邀請(qǐng)的必要性：
其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請(qǐng)時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了,所以看似簡(jiǎn)單的一個(gè)面試邀請(qǐng),其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請(qǐng)工作不僅可以樹(shù)立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對(duì)企業(yè)的了解。
二、面試邀請(qǐng)信息怎么寫(xiě)？
1、版式：統(tǒng)一面試邀請(qǐng)通知格式，這是企業(yè)的對(duì)外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識(shí)等盡量可以在邀請(qǐng)中體現(xiàn)出來(lái)。
2、稱呼：用尊稱，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開(kāi)始。
3、感謝：對(duì)于主動(dòng)應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對(duì)于主動(dòng)電話邀請(qǐng)的，還需要先自報(bào)家門(mén)。
4、崗位信息：要寫(xiě)明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。
5、時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場(chǎng)所，另外附上一份圖文并茂、簡(jiǎn)潔的行車(chē)路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對(duì)于面試人員可以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的，記得提醒面試人員保留好票據(jù)。
6、面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。
7、需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。
8、聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過(guò)來(lái)面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫(xiě)明具體的接待聯(lián)系人。
三、面試邀請(qǐng)信息注意事項(xiàng)：
1、面試前的篩選：不能毫無(wú)目的的發(fā)，因?yàn)镠R部門(mén)的資源是有限的，我們要把這封邀請(qǐng)發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。
2、關(guān)于聯(lián)系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問(wèn)好回?fù)�。說(shuō)說(shuō)我自己一次求職的親身經(jīng)歷，當(dāng)時(shí)我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒(méi)有找到，就按照通知我面試的電話回?fù)艽蚧厝�，結(jié)果是前臺(tái)總機(jī)，當(dāng)時(shí)也不知道分機(jī)號(hào)碼，后來(lái)就放棄了�；蛟S求職者并不是不來(lái)，而是我們?cè)诠ぷ髦袥](méi)有做好，忽略了某些細(xì)節(jié)造成的。
3、關(guān)于電話邀請(qǐng)：打電話邀約時(shí)，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作，所以要詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話。要確認(rèn)求職者的信息，投遞的職位、求職狀態(tài)，以防打錯(cuò)電話。要傾聽(tīng)和解答對(duì)方的疑問(wèn)，另外需要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)速。
4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對(duì)這些都不熟悉，那么求職者就會(huì)覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，做招聘的'HR代表著公司的形象，求職者覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，他會(huì)聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會(huì)來(lái)嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。
5、關(guān)于邀請(qǐng)信息確認(rèn)：邀請(qǐng)信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了，需要和對(duì)方作確認(rèn)，同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來(lái)，及時(shí)的掌握情況，那就不被動(dòng)。如果是主動(dòng)尋訪的簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。
6、關(guān)于面試差旅費(fèi)：招聘邀請(qǐng)信息是一種承諾，筆者有個(gè)朋友跨市去面試，對(duì)方聲明報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)，可是面試好后，以未能錄用為由不能報(bào)銷(xiāo)，這就很容易樹(shù)立公司的負(fù)面形象。所以招聘信息寫(xiě)的很好，做不到，那也是白搭，說(shuō)到就要做到。
7、關(guān)于邀請(qǐng)信息的發(fā)布途徑：現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對(duì)方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對(duì)方冷門(mén)郵箱。
邀請(qǐng)函的寫(xiě)作方法和技巧
1、簡(jiǎn)介
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
2、格式
搬遷邀請(qǐng)函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
3、應(yīng)用
在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)
邀 請(qǐng) 函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
阿里巴巴
4、結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“XX年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
5、注意問(wèn)題
�、俦谎�(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
�、谠趦蓚�(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐�(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
例如：
沛縣中學(xué)1965級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函
xxx同學(xué)：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù)，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回響起徐李云校長(zhǎng)那淵博、機(jī)敏、幽默的語(yǔ)言，回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。
四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，日已過(guò)午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。
四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛(ài)孫，不顧汽車(chē)的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語(yǔ)要說(shuō)!
四十五年啦，來(lái)吧!相聚的激情、相聚的歡樂(lè)、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽(yáng)佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來(lái)吧!你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧!每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來(lái)!
6、辦理流程
一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來(lái)訪目的，來(lái)華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。
二、邀請(qǐng)函原件(英文)，要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。
三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。
四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。
五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)
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