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商務(wù)邀請(qǐng)函怎么寫
邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編整理的商務(wù)邀請(qǐng)函怎么寫，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
什么是邀請(qǐng)函?
因公務(wù)發(fā)出邀請(qǐng)的函件，
就是邀請(qǐng)函。它是為鄭重邀請(qǐng)有關(guān)人員參加重大會(huì)議、重要儀典及紀(jì)念性活動(dòng)而發(fā)出的書面通知。又稱邀請(qǐng)書、邀請(qǐng)信。
邀請(qǐng)函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書中“函”的一種，
用函的形式正式告知邀請(qǐng)對(duì)象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。
邀請(qǐng)函使用的情形大致有：
1、邀請(qǐng)參加會(huì)議及儀典，如一些紀(jì)念性慶祝大會(huì)、典禮、儀式等。
2、邀請(qǐng)參加大型文體活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等。
3、邀請(qǐng)參加各類學(xué)術(shù)性、專業(yè)性會(huì)議，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、座談會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等。
4、邀請(qǐng)參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì)議，如商務(wù)洽談會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)、訂貨會(huì)、展覽會(huì)等。
5、邀請(qǐng)參加各類社交性活動(dòng)，如宴會(huì)、酒會(huì)、茶話會(huì)等。
6、邀請(qǐng)函通常用來(lái)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
7、禮遇較高的邀請(qǐng)，則用印制精美的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)柬，以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時(shí)為了表示尊重，也可以自行印制較為簡(jiǎn)單的請(qǐng)柬。
怎樣寫邀請(qǐng)函?
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)部分。
標(biāo)題。一般只寫“邀請(qǐng)函”，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”，如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼，寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時(shí)還可以加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。邀請(qǐng)函的主體，寫明邀請(qǐng)的主要內(nèi)容，包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾用“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。落款寫明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請(qǐng)函要加蓋公章，以示莊重。
邀請(qǐng)函例析
常見(jiàn)的邀請(qǐng)函比較簡(jiǎn)短。下面是一篇邀請(qǐng)參加活動(dòng)的例文：
商務(wù)邀請(qǐng)函概述
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝�、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。
5、保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤桑磿r(shí)離開目的國(guó)。
6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問(wèn)安排
商務(wù)訪問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細(xì)致的旅行和訪問(wèn)安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問(wèn)建議
2. 邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)
3. 組織訪問(wèn)團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請(qǐng)函
5. 訪問(wèn)日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
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