辦理邀請函三篇

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在當(dāng)今社會生活中，邀請函使用的情況越來越多，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的辦理邀請函三篇，希望對大家有所幫助。

辦理邀請函三篇1

　　一、申請前的準備工作及辦理條件

　�。ㄒ唬┭�請函申請主體：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。

　�。ǘ�）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方（特別規(guī)定除外）。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館（處）辦理簽證手續(xù)后即可來京。

　�。ㄈ�）受理機關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知（Z）、緊急情況下的機場落地簽證通知（F）。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　�。ㄋ模┥暾埢�本步驟：

　　1、單位申請——登錄北京市政府門戶網(wǎng)站

　　找到在線申請欄目后，點擊核發(fā)外商邀請函，仔細閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū)1001西城區(qū)1002

　　崇文區(qū)1003宣武區(qū)1004

　　朝陽區(qū)1005海淀區(qū)1006

　　豐臺區(qū)1007通州區(qū)1008

　　順義區(qū)1009門頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū)1011石景山區(qū)1012

　　昌平區(qū)20xx密云縣20xx

　　平谷區(qū)20xx懷柔區(qū)20xx

　　延慶縣20xx大興區(qū)20xx

　　2、提交申請—————網(wǎng)上填寫后提交并下載打��；

　　3、打印并簽字蓋章————將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責(zé)人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報送材料————到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準許————經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。

　　7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的."簽證通知"（職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書）在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華

　　二、申請

　�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料

　　外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請函

　　A、簽證種類：

　�。�1）一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　�。�2）兩次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進修、實習(xí)，檢查工作、參加會議、探親等活動。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請人有效護照的復(fù)印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�4）進修、實習(xí)來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　　（5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證（F字簽證）的邀請函

　　A、簽證種類：

　　（1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進行大型投資項目的前期準備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進行大型引進成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員（即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請）。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復(fù)印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　　（3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　3、機場落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護照。

　　申請條件：應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機關(guān)申請簽證的

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份，要求單位主要負責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復(fù)印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

辦理邀請函三篇2

　　說明：

　　1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請如實填寫，打印上報。

　　2、申請人要求在非國籍所在地辦理簽證的，請?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。

　　3、邀請單位為企業(yè)的，無需市直主管部門審核，請直接到我辦申報。

　　4、辦理《簽證通知表》為3個工作日。

　　辦理外國人來華邀請須知

　　一、申報材料要求：

　　（一）一次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：3個月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實填寫。

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習(xí)，以及參加在中國舉行的各類交易會的人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容；

　　2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件；

　　3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件；

　　4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打��；

　　5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔(dān)等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間；

　　7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費用承擔(dān)，邀請單位負責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件；

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　補充材料：來華參加各類交易會的，國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。

　　（二）多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：

　�。�1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對象：

　�。�1）在華有投資者。

　�。�2）在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

　�。�3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

　　（4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容

　　2、被邀請人有效護照、來華簽證及來華記錄復(fù)印件

　　3、被邀請單位營業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件

　　4、被邀請人單位出具的在職證明（中外文），須以國外公司抬頭的信箋紙打印

　　5、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、來華目的、來華時間安排、費用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　6、來訪詳細日程安排，須注明抵離時間

　　7、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費用承擔(dān)，邀請單位負責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，法人簽字并加蓋單位公章）

　　8、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件9、在華有投資者，須提供注明被邀請人姓名的營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

　　10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　�。ㄈ�）工作簽證（Z字簽證）：

　　A、簽證種類：三個月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

　　C、所需材料：

　　1、如實填寫《邀請外國人來華呈報表》各項內(nèi)容

　　2、被邀請人有效護照的復(fù)印件、來華簽證及來華記錄復(fù)印件

　　3、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件并提供復(fù)印件

　　4、邀請單位出具的邀請函（包含來華人員信息、業(yè)務(wù)往來情況、來華時間、費用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　5、邀請單位擔(dān)保函（包括被邀請人在華期間費用承擔(dān)，邀請單位負責(zé)監(jiān)督被邀請人遵守中國法律并及時離境，需法人簽字并加蓋單位公章）

　　6、文教類外國專家需經(jīng)市教育局審核

　　7、邀請單位營業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機構(gòu)代碼證復(fù)印件8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國駐外使領(lǐng)館認證）、來華工作者的有效護照和《就業(yè)證》、《外國專家證》、《常駐機構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　�。ㄋ模┎糠謬�家需追加以下材料

　　（1）銀行匯款材料；

　�。�2）進出口單據(jù)；

　�。�3）訂單或合同；

　�。�4）其他業(yè)務(wù)往來證明材料。

　　二、注意事項：

　　1、邀請單位須如實填寫并打印《邀請外國人來華呈報表》。

　　2、我辦審發(fā)的《邀請確認函》須與邀請單位的邀請函配合使用。

　　3、被邀請人須提供超過簽證申請時間的有效護照復(fù)印件，并能清晰可辨國籍、姓名、出生日期、照片、護照號碼及有效期。

　　4、被邀請人到第三國簽證的'，須提供第三國長期居留證明材料。

　　5、邀請單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國內(nèi)邀請單位公章，如有必要，請?zhí)峁┰�件驗看�?/p>

　　6、每年自7月1日起，營業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；

　　7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料，建議與被邀請人有直接業(yè)務(wù)往來的我市單位親自到我辦申報，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國內(nèi)邀請公司承擔(dān)。

　　8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國法律和規(guī)定的邀請函申請，更改或取消已發(fā)出的邀請函。

辦理邀請函三篇3

　　申請“F”（短期訪問）簽證邀請函所需材料

　�。�1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括

　　1、邀請單位的基本情況。

　　2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。

　　3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。

　　4、來訪者訪華的詳細理由和目的，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的'地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　�。�2）來華申請表1份

　�。�3）“被邀請外國人在華活動日程表”1份

　�。�4）外國人護照復(fù)印件1份（護照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件

　�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）

　�。�6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準證書原件、復(fù)印件（查驗后，原件退回）

　�。�7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。

　　（8）在華旅館訂單1份

　�。�9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實地考察確認。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。

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