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精品邀請函格式范文參考大全
邀請函是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動或事宜的專用書信。下面是小編整理提供的邀請函范文,歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關(guān)信息請關(guān)注文書幫的欄目!
邀請書是邀請對方前來參加會議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。
邀請書一般來講有以下兩個(gè)特點(diǎn)。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣,邀請書也具有邀請的功能,要求有一些禮儀色彩。但相較而言,邀請書更樸 實(shí)、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴(yán)肅,但卻也禮儀周到,受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意,而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容,所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
邀請書的標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。
單獨(dú)以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。如《關(guān)于出席亞太經(jīng)濟(jì)發(fā)展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×××大學(xué) :”、“××同志:”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠(yuǎn),則應(yīng)寫明交通路線,以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動經(jīng)費(fèi)的開銷來 源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名,署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公 章,以求慎重。
邀請書寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內(nèi)容類似于通知,但又有幾分商量的意思,它不能是行政命令式的態(tài)度,所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因,以免引起 不必要的誤會。
(二)邀請書務(wù)必事項(xiàng)周詳
邀請書是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù),所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來,使邀 請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發(fā)送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書,這樣可以使他對各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排,而不會 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請書時(shí)已過期了而參加不了舉辦的活動。
【家長學(xué)校邀請函】
尊敬的大班家長:
您好!家庭教育是整個(gè)社會教育的重要組成部分,在人的身心發(fā)展過程中所起的重要作用,是學(xué)校教育和社會教育所不能代替的。
您的孩子現(xiàn)在正處在教育保育的最佳期和關(guān)鍵期,特別是下半年我們的寶寶馬上要升入小學(xué)就讀,那么怎樣更好地教養(yǎng)好您的孩子,是我們共同關(guān)注的焦點(diǎn)。為了更順利地給孩子創(chuàng)造一個(gè)適宜的學(xué)習(xí)狀態(tài),我們邀請到了市局關(guān)工委講師團(tuán)王新生主任,請他為我們家長講講如何做好幼小銜接的準(zhǔn)備,從而保證孩子的身心健康成長。特誠邀貴家長準(zhǔn)時(shí)到幼兒園簽到并聽取講座。(請帶好筆!)
一、 會議時(shí)間:月18日(星期三)下午:30
二、 會議地點(diǎn):xx中心幼兒園二樓活動室
三、 會議內(nèi)容:《幼小銜接準(zhǔn)備》
四、 會議主講人:王新生(主任)
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日期
【幼兒園家長會邀請函】
尊敬的家長:
您好!期中考試已過,為讓您更好的了解您的學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活等方面的情況,也為了讓老師了解您的學(xué)生在家里的表現(xiàn),以便雙方更好的攜手,把我們的學(xué)校管理好,把您的孩子教好,學(xué)校定于 年 月 日下午 點(diǎn) 分召開家長會,屆時(shí)請您準(zhǔn)時(shí)參加!
為將這次家長會開得圓滿,請您注意以下幾點(diǎn):
1. 準(zhǔn)時(shí)參加,不要遲到,給學(xué)生做個(gè)表率。
2. 進(jìn)入學(xué)校大門,請將自行車等放到南車棚內(nèi),并擺放整齊。
3. 真誠的希望您將對學(xué)校和教師工作的建議或意見留下來,以便更好的促進(jìn)教學(xué),提高學(xué)校管理水平。
4. 此表填完后,交學(xué)生帶回。
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日期
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