【集合】家長意見書

　　為進一步加快市政府公文運轉(zhuǎn)速度，提高工作效率，現(xiàn)將各類公文運轉(zhuǎn)程序、時限及有關(guān)要求通知如下：

　　一、上級來文來電辦理程序及時限

　　收到上級來文后，首先對來文進行核對登記，然后根據(jù)來文來電等級，并附上公文辦文單送秘書長審簽。需要傳閱的，承辦人要在24小時內(nèi)進行傳閱。需市長傳閱的，要在12天之內(nèi)傳閱完畢，需秘書長、主任、調(diào)研員、副調(diào)研員傳閱的，要在20天之內(nèi)傳閱完畢。遇到急件要立即辦理，并將公文的有關(guān)情況告知閱批的領(lǐng)導同志。對秘書長有批辦意見的公文，承辦人要根據(jù)秘書長的批辦意見，分別不同情況呈市長（常務副市長）批示或直接辦理，并在24小時之內(nèi)辦結(jié)。

　　市長（常務副市長）批示給其他副市長辦理的，承辦人員應及時將公文送協(xié)助副市長工作的秘書長（主任），由協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）與副市長聯(lián)系，并抓好有關(guān)具體問題的落實。協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）不在家時，送為副市長服務的科室辦理。

　　二、下級來文辦理程序及時限

　　接到下級來文后，附上簽批單，并提出擬辦意見后，送秘書長審閱。根據(jù)秘書長批辦意見，需呈市長（常務副市長）批示的，即送市長（常務副市長）批示；需直接辦理的，及時轉(zhuǎn)承辦部門或辦公室有關(guān)科室辦理。

　　市長（常務副市長）批示給其他副市長辦理的，承辦人員要及時送協(xié)助副市長工作的秘書長（主任），由協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）與副市長聯(lián)系，并抓好有關(guān)具體問題的落實。協(xié)助副市長工作的秘書長（主任）不在家時，送為副市長服務的科室辦理；批示傳閱的，由承辦人員負責傳閱。

　　下級來文的辦理一般不超過10天。如有特殊情況，可適當延長。

　　三、公文制發(fā)程序及時限

　　收到市政府部門的代擬稿后，承辦科室要認真審核把關(guān)，并送有關(guān)秘書科室會簽，然后送分管業(yè)務的副秘書長、分管文件的副主任、秘書長審簽。根據(jù)秘書長的審簽意見，呈分管市長、市長審簽。

　　對擬以市政府或市政府辦公室名義制發(fā)的公文，特急文件隨到隨辦，其他急件3個工作日辦結(jié)，一般公文10個工作日辦結(jié)，涉及到人、財、物等需要調(diào)查研究的公文，最長不得超過15個工作日。

　　四、市長批示件辦理程序及時限

　　市長、常務副市長的批示件，由其秘書負責登記，其中屬批示件的轉(zhuǎn)市委、市政府局辦理，其他批示件轉(zhuǎn)交督查室辦理，同時要向秘書長書面報告批示意見。督查室要向秘書長報告辦理情況。

　　其他副市長的批示件分別由為其服務的科室負責登記辦理。承辦科室要按月書面向秘書長報告登記及辦理情況。

　　市長批示件辦理一般不超過10天，如有特殊情況，可適當延長。

　　五、幾點要求

　　1.市政府領(lǐng)導同志要以身作則，帶頭加快公文運轉(zhuǎn)速度。對一般性的公文要在24小時內(nèi)閱批完畢；需要研究的公文，要在5個工作日內(nèi)完成閱批。市政府領(lǐng)導的閱批意見要盡量做到簡潔、明確，以便承辦人辦理。

　　2.市政府秘書長、副秘書長、市政府辦公室副主任對一般性的公文要盡量做到隨到隨批。需要詢問部門或請示市政府領(lǐng)導的，要立即進行詢問、請示。一般性公文要在24小時之內(nèi)閱批完畢。特殊情況的，要根據(jù)領(lǐng)導同志的意見抓緊辦理，并在2個工作日內(nèi)閱批完畢。

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　　20xx年xx月xx日

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