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公司印章使用制度

時(shí)間:2024-05-23 09:26:51 制度 我要投稿
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公司印章使用制度

  為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定,下面是小編為您精心整理的關(guān)于公司印章使用制度全文內(nèi)容,僅供大家參考。

公司印章使用制度

  一、管理:

  1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

  2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

  3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

  二、保管及使用:

  1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

  2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

  3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章;

  4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

  5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

  三、審批:

  3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

  1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

  2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

  3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

  4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

  3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

  1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

  2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

  3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

  4、財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

  5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

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