業(yè)主委員會制度（范本）
下面是小編整理的有關業(yè)主委員會制度的全文內(nèi)容，敬請大家參考。
一、業(yè)主委員會職責
1、執(zhí)行業(yè)主(代表)大會的決定和決議。
2、召集業(yè)主(代表)大會會議，報告物業(yè)管理實施情況。
3、及時了解物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作,努力提高小區(qū)物業(yè)管理水平。
4、監(jiān)督管理各項規(guī)約的實施。
5、組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用。
6、配合物業(yè)服務，社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管理產(chǎn)生的糾紛。
7、協(xié)助物業(yè)工作，督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關費用。
8、業(yè)主(代表)大會賦予的其他職責。
二、業(yè)委會委員守則
1、公正廉潔，不謀私利。
2、遵紀守法，恪盡職守。
3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行業(yè)主相關義務。
4、團結合作，謙虛謹慎，與街道、社區(qū)及居委會攜手共創(chuàng)和諧、幸福小區(qū)。
5、熱忱為業(yè)主服務，認真對待業(yè)主的意見，建議和改進措施，及時向相關部門進行通報。
6、維護業(yè)主合法權益，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務工作。
7、加強學習，提高自身素養(yǎng)，不斷增強為業(yè)主服務的能力。
三、財務制度
1、堅決執(zhí)行財務規(guī)章制度，錢、物、帳、批，分別由四個人分管。
2、本著厲行節(jié)約的原則，精打細算，合理用好每一筆錢。
3、賬目清晰，記錄詳細，杜絕挪用。
4、大額支出由業(yè)委會會議集體討論決定，收支公開透明，每半年進行財務向業(yè)主公布一次收支情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。
5、年終結算一次。
6、年終財務賬冊存檔。
四、接待制度
1、每周定期由業(yè)主委員會委員分別進行來訪接待和來信處理。
2、負責接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求，并做好詳細記錄。
3、不管電話來訪或人員來訪，都要詳細記錄內(nèi)容，根據(jù)實際情況協(xié)助解決，必要時通報給相關部門或向上級匯報。
4、對于業(yè)主提出的可行性意見或建議，以書面形式向有關部門進行匯報。
五、會議學習制度
1、業(yè)主(代表)大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主大會決議。
2、業(yè)主委員會委員會議，一般每一個月舉行一次，根據(jù)工作需要，可召開業(yè)主委員會臨時會議，會前將會議主題通知各委員。每次會議必須有會議記錄，重要會議做好會議紀要。
3、業(yè)主委員會主任，副主任每周六上午開一次義務例會，商討一周的工作情況。
4、為更科學合理的提供服務，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會，征求業(yè)主的意見或建議。
5、物業(yè)服務評定會議，業(yè)委會以條線分四個小組，每年召開二次條線會議，邀請物業(yè)服務公司條線負責人參加，對物業(yè)服務質(zhì)量提出評定。
6、參加社區(qū)四方聯(lián)席會議，每月一次。
7、業(yè)主委員會主任，副主任每月須學習一次，委員每季學習一次，必要時可組織臨時學習或外出學習。
8、參加社區(qū)召開的其他會議和學習。
六、檔案管理制度
1、檔案由專人管理，檔案管理人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集，整理，歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監(jiān)管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催要，使用者查閱保密檔案，必須經(jīng)業(yè)委會領導同意后方可查閱。
5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內(nèi)的檔案應排列有序，按照保管期限或類別，項目進行保管。
七、印章管理制度
一、印章的保管：
1、印章(包括業(yè)主委員會公章、財務專用章等)分別由業(yè)主委員會不同委員妥善保管，確保印章安全。
2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應及時向業(yè)主委員會報告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動，應及時上繳印章，由業(yè)主委員會重新確定印章管理人員。
3、所有用印必須經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員同意方可使用, 凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準，一律不能使用印章。 印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文件原件副本存檔，以便備查，絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
二、印章的使用程序
1、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員在《登記表》上簽字同意方可使用。
2、緊急情況必須使用公章時，使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系，向其說明情況，得到多數(shù)委員的口頭同意后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完成《公章啟用登記表》的補簽工作，同意使用公章的其他委員必須親自核實情況，確認屬實后方可進行補簽，如有不實有權拒簽并追究有關人員的責任。
3、每次公章使用都要有記錄，要記錄申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。
三、印章的使用范圍
印章使用必須符合《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、有關選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案與合同、《業(yè)主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案以及業(yè)主大會通過的決議、決定、公告、協(xié)議、規(guī)章制度等。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應該每月核對印章使用登記本登記情況，確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章，造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的，交市、區(qū)主管部門查處，由責任人承擔法律責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋，接受業(yè)主監(jiān)督。
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