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房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度
在房地產(chǎn)公司中，公司的運(yùn)營(yíng)管理離不開各項(xiàng)完善的管理制度，對(duì)于公司股東間，管理層間等的會(huì)議如何制定相應(yīng)的管理制度呢?以下整理了房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度的范本，可供參考。
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會(huì)議分類及組織
(一)成都XX集團(tuán)股東會(huì)
1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議，均由董事長(zhǎng)召集、主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議，應(yīng)于會(huì)期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會(huì)所有股東。
4.會(huì)議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。
(二)成都XX集團(tuán)董事會(huì)
1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)不定期召集。
2.出席人員：董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員。
3.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會(huì)決定的戰(zhàn)略事項(xiàng)。
(三)成都XX集團(tuán)高層例會(huì)
1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。
2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特殊情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員：總經(jīng)理會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)所有成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問題。
(四)公司全員大會(huì)
1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況，定期召開全員大會(huì)(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì)
1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負(fù)責(zé)召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì)議內(nèi)容：各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào)，并安排下期工作計(jì)劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。
5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會(huì)
1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神，部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì)議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等，一律由對(duì)口部門組織，行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。
2.會(huì)議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì)議管理
(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員，同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團(tuán)組織的重大會(huì)議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng))，會(huì)議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。
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