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行政后勤管理制度范本
在不同的單位，對(duì)于行政后勤工作的管理都有不同的方案與措施，以下以黨校為例，下面是小編為您精心整理的有關(guān)行政后勤管理制度范本全文內(nèi)容，提供給大家閱讀，僅供大家參考。
黨校行政后勤工作要全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以改革的精神、發(fā)展的理念，按照“開(kāi)拓進(jìn)取、勇創(chuàng)一流”的要求，緊緊圍繞全校中心工作，優(yōu)化服務(wù)、強(qiáng)化管理、完善制度、落實(shí)崗位責(zé)任制，為全校教學(xué)、科研和各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)，提供良好的行政后勤保障。
一、財(cái)務(wù)管理及采購(gòu)制度
1.嚴(yán)格報(bào)銷審批制度。各科室購(gòu)買辦公用品和耗材品，由科室負(fù)責(zé)人匯總后填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(1000元以上須常務(wù)副校長(zhǎng)同意)后，方可購(gòu)買。購(gòu)物發(fā)票報(bào)銷一般需由經(jīng)手人、審核人共同簽字，并注明事由，最后由主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)審批簽字后報(bào)銷。手續(xù)不全的，不予報(bào)銷。
2.嚴(yán)格財(cái)務(wù)借款制度。教職工出差需預(yù)借出差費(fèi)的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，出差人在回校3天內(nèi)結(jié)清借款，如因單據(jù)不全或其他原因不能及時(shí)結(jié)賬的，不能再次借款;教職工有特殊情況需借用公款，由借款人填寫申請(qǐng)單，注明用途、歸還日期，經(jīng)分管校長(zhǎng)初審并經(jīng)主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)審批同意后，方可借款。數(shù)額超過(guò)5000元的，需經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意。
3.嚴(yán)格物資采購(gòu)制度。全校的物資采購(gòu)工作統(tǒng)一由總務(wù)科負(fù)責(zé)，一般由總務(wù)科委派采購(gòu)員和財(cái)務(wù)人員共同經(jīng)辦，采購(gòu)與付款職能不得集中在一人身上。涉及電教用品的，由電教中心提供采購(gòu)商品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，總務(wù)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并按單購(gòu)買。財(cái)務(wù)人員辦理購(gòu)物專用銀行卡，實(shí)行刷卡購(gòu)物，并作為報(bào)銷憑證之一。如發(fā)現(xiàn)可以刷卡采購(gòu)的物品而以現(xiàn)金采購(gòu)的，或應(yīng)該銀行轉(zhuǎn)賬(購(gòu)物1000元以上須銀行轉(zhuǎn)賬)而以現(xiàn)金支付的，學(xué)校視情況可以拒絕報(bào)銷。對(duì)各部門因工作或業(yè)務(wù)需要提出的采購(gòu)物資清單，學(xué)校原則上每學(xué)期采購(gòu)一次，并相對(duì)集中采購(gòu)點(diǎn)，按照政府物資采購(gòu)文件執(zhí)行。
4.嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理制度。對(duì)低值易耗品可以根據(jù)需要集中采購(gòu)并存入倉(cāng)庫(kù)，各個(gè)部門可以根據(jù)工作需要到總務(wù)科領(lǐng)取。總務(wù)科應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并實(shí)行物資領(lǐng)用登記制度，減少在使用中的浪費(fèi)現(xiàn)象。
二、會(huì)議及業(yè)務(wù)接待制度
1.嚴(yán)格會(huì)務(wù)管理制度。黨校召開(kāi)的各種會(huì)議，須事先做好計(jì)劃。小型專業(yè)會(huì)議(包括條線業(yè)務(wù)會(huì)議)須由承辦科室提前填寫會(huì)務(wù)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表，并附會(huì)議通知，在按審批權(quán)限報(bào)批后，由承辦科室具體實(shí)施;大型綜合會(huì)議經(jīng)常務(wù)副校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排。
2.嚴(yán)格業(yè)務(wù)接待制度。專業(yè)性業(yè)務(wù)來(lái)客，若非校領(lǐng)導(dǎo)陪同的，接待科室填寫《就餐審批和結(jié)算單》，經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字同意后由辦公室送定點(diǎn)飯店，接待科室對(duì)口人員憑單就餐;綜合性業(yè)務(wù)來(lái)客和上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我校檢查指導(dǎo)工作和兄弟單位人員來(lái)吳江參觀、訪問(wèn)的，由分管校長(zhǎng)指定的科室一并負(fù)責(zé)接待。對(duì)接待中產(chǎn)生的費(fèi)用，總務(wù)科負(fù)責(zé)核對(duì)和結(jié)算，相關(guān)人員需在結(jié)算單上寫明接待事項(xiàng)，有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算發(fā)票按報(bào)銷審批程序報(bào)批。
3.嚴(yán)格接待用品購(gòu)置程序。首先由負(fù)責(zé)接待的科室報(bào)分管校長(zhǎng)同意，并在辦公室進(jìn)行登記，再由辦公室告知總務(wù)科，總務(wù)科紀(jì)錄后負(fù)責(zé)采購(gòu)。涉及校領(lǐng)導(dǎo)接待的，由校領(lǐng)導(dǎo)直接通知辦公室，并由辦公室做好紀(jì)錄，交總務(wù)科采購(gòu)。結(jié)算時(shí)，辦公室憑接待購(gòu)物明細(xì)，與總務(wù)科紀(jì)錄的明細(xì)進(jìn)行核對(duì)，由各分管校長(zhǎng)審核簽字后，經(jīng)主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)審批簽字后憑發(fā)票報(bào)銷。
三、校園環(huán)境管理制度
1.校園環(huán)境衛(wèi)生必須經(jīng)常保持清潔，室內(nèi)窗明幾凈，辦公用品擺放整齊。桌、柜、墻角等處的灰塵要經(jīng)常打掃，及時(shí)清理。
2.衛(wèi)生重點(diǎn)部位是校門、辦公室、教室、操場(chǎng)，必須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常清掃，長(zhǎng)久保潔。
3.工作和生活垃圾按照垃圾分類要求，裝入相應(yīng)的垃圾盛裝物內(nèi)，倒入固定垃圾點(diǎn)。果皮菜葉桶、垃圾筐、廁所等重點(diǎn)部位要隨時(shí)清理，保證無(wú)異味。小型施工形成的垃圾由施工人員負(fù)責(zé)清理，做到即產(chǎn)即清。
4.嚴(yán)禁在樓前院內(nèi)亂放雜物，車輛要放到指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁亂停亂放。
5.嚴(yán)禁隨地吐痰、便溺、亂扔瓜果皮核、煙頭、煙盒、紙屑、食品包裝袋等廢棄物，嚴(yán)禁焚燒垃圾。
6.未經(jīng)學(xué)校允許，任何人不得在校園和室內(nèi)存放大型物品。個(gè)人飼養(yǎng)的寵物不得帶到校內(nèi)。
7.嚴(yán)禁攀折花木，踐踏花池和草坪。嚴(yán)禁在綠化帶內(nèi)堆放雜物、和傾倒垃圾。
8.嚴(yán)禁其他有損校園環(huán)境衛(wèi)生的行為。
四、安全管理制度
(一)保安管理制度
1.保安人員要著裝整齊，精神集中，舉止端正，敬禮規(guī)范，講究文明執(zhí)勤。
2.保安人員必須準(zhǔn)時(shí)上崗，堅(jiān)守崗位，認(rèn)真做好車輛、人員登記、檢查工作，不得擅離職守。
3.保安人員要服從管理，遵章守紀(jì)，工作時(shí)間不準(zhǔn)喝酒、打盹、睡覺(jué)。
4.要保證校門口交通安全暢通，無(wú)堵塞現(xiàn)象發(fā)生。
5.對(duì)進(jìn)出校門口的物品要仔細(xì)查看，手續(xù)必須齊全，對(duì)理由不充分，手續(xù)不齊全的物品不得隨意放行。
6.愛(ài)護(hù)校門設(shè)施以及值班室公物，保持室內(nèi)衛(wèi)生，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入值班室。
(二)校門、車輛進(jìn)出管理制度
1.學(xué)校大門實(shí)行封閉式管理。
2.對(duì)于車輛進(jìn)出的登記、收費(fèi)制度。具體為：直接放行車輛為有內(nèi)部通行證以及學(xué)員車輛;對(duì)于進(jìn)校內(nèi)辦事車輛實(shí)行登記放行管理，免收費(fèi);對(duì)于就餐車輛實(shí)行收費(fèi)管理;外來(lái)無(wú)關(guān)車輛不得放行進(jìn)入校區(qū)。
(三)用火用電安全管理制度
1.注意用火安全。財(cái)務(wù)室、圖書資料室、打字室、庫(kù)房、車庫(kù)等處禁止吸煙及使用明火。
2.注意用電安全。任何人不得私拉電線，不得超負(fù)荷用電，不得使用高危設(shè)備。
3.定期檢查電路，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告。
(四)用水安全管理制度
1.保證水源安全、衛(wèi)生，經(jīng)常給飲水機(jī)清洗、消毒。
2.注意用水安全。室內(nèi)用水時(shí)，不要溢出容器，以防浸泡地板。
3.定期檢查水管、龍頭，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)。
五、食宿管理制度
(一)校內(nèi)教職工食宿管理
根據(jù)實(shí)際情況，校內(nèi)單身人員可申請(qǐng)住宿，學(xué)校免費(fèi)為員工提供住宿。中午就餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：對(duì)于中午就餐的校內(nèi)人員每月補(bǔ)助200元。
(二)學(xué)員食宿管理
1.學(xué)員就餐管理規(guī)定
(1)學(xué)員就餐管理規(guī)定
就餐時(shí)間：
早餐：7：30—8：00
午餐：12：00—13：00
晚餐：17：30—18：30
(2)學(xué)員不準(zhǔn)在食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、應(yīng)樹(shù)立文明禮貌的良好風(fēng)尚;
(3)食堂內(nèi)禁止隨地吐痰、吸煙，亂扔紙屑、垃圾;
(4)力行儉省節(jié)約，杜絕浪費(fèi);
(5)愛(ài)護(hù)食堂公共設(shè)施，如有損壞，照價(jià)賠償。
2.學(xué)員宿舍管理規(guī)定
(1)紀(jì)律規(guī)定
保持宿舍安靜，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人休息的活動(dòng);愛(ài)護(hù)宿舍公物，如有損壞，照價(jià)賠償;嚴(yán)禁外人留宿;學(xué)員不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行諸如酗酒、賭博、吸毒等不良行為。
(2)安全規(guī)定
加強(qiáng)安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜;嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品帶入宿舍;嚴(yán)禁在宿舍私接電線，使用大功率電熱器具;非特殊情況，不得在宿舍內(nèi)試用蠟燭等明火。
(3)衛(wèi)生規(guī)定
自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;保持宿舍整潔、清新、舒適，整理好自己床上用品，及時(shí)清洗臟衣物;禁止往樓梯走廊內(nèi)潑水、堆放垃圾;禁止在走廊內(nèi)堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
六、出車管理制度
1.嚴(yán)格出車審批制度，校內(nèi)出車由總務(wù)科統(tǒng)一安排，車輛出市區(qū)須經(jīng)分管校長(zhǎng)同意后才能動(dòng)車。
2.車輛供學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作時(shí)使用，包括外出開(kāi)會(huì)(出市區(qū))、接送外請(qǐng)上課老師、各主體班級(jí)使用。
3.遵守交通規(guī)則，安全行車。司機(jī)違反交通規(guī)則被扣押或罰款，自行承擔(dān)全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。出車前，司機(jī)要認(rèn)真檢查制動(dòng)、方向等重要部件，若出現(xiàn)非機(jī)械交通事故，應(yīng)積極主動(dòng)配合校方、交警處理有關(guān)事宜，落實(shí)保險(xiǎn)賠償。
4.出車補(bǔ)助：參照吳財(cái)字[2005]第269號(hào)、吳辦抄(2012)字第5號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
5.司機(jī)未出車時(shí)實(shí)行坐班制，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。司機(jī)須填寫好《出車單》由總務(wù)科審核后簽發(fā)出車津貼補(bǔ)助。
七、圖書制度
(一)圖書管理制度
為規(guī)范黨校圖書管理工作，配合黨校的教學(xué)、科研工作，發(fā)揮黨校圖書的最大效益，特制定如下制度：
1.圖書管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識(shí)，做好圖書管理工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)、科研工作服務(wù)，及時(shí)為教師提供學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等方面的信息資料。
2.圖書管理員及時(shí)做好圖書采購(gòu)、分類、登記、編目、整理和借閱。圖書分類按中國(guó)圖書分類法的規(guī)定執(zhí)行。
3.根據(jù)黨校每年的教學(xué)和科研需要建議學(xué)校及時(shí)添置新書。認(rèn)真制訂書刊資料的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，使之結(jié)構(gòu)合理，復(fù)本量適當(dāng)，不斷提高藏書質(zhì)量，對(duì)于內(nèi)容陳舊、借閱率低、復(fù)本量過(guò)大和破損嚴(yán)重的圖書要定期剔除，及時(shí)注銷。
4.新購(gòu)置圖書，要及時(shí)驗(yàn)收、登記，在兩周內(nèi)完成分類、編目、入庫(kù)、上架等工作，以加速圖書流通。
5.嚴(yán)格執(zhí)行圖書借閱制度。為提高圖書資料的利用率，工具書、大型叢書只供查閱，不得外借。教師教學(xué)圖書每次借閱不超過(guò)30本，借期一學(xué)年。
6.遺失書刊，原則上應(yīng)賠償原書。如不能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)2倍賠償，孤本等貴重圖書按原價(jià)3～5倍賠款。成套書刊遺失一冊(cè)，按全套價(jià)賠款，余書仍留室存藏。對(duì)書刊有輕微損壞者要給以批評(píng)教育，并責(zé)其認(rèn)真修好。對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借，對(duì)于破損書籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，延長(zhǎng)使用壽命。
7.做好圖書室、閱覽室衛(wèi)生整潔工作，并督促讀者保持室內(nèi)安靜。
8.經(jīng)常保持室內(nèi)整潔，積極采取措施，做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項(xiàng)工作，保持圖書完好。
9.教工調(diào)離，要主動(dòng)還清借閱圖書，否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。
(二)圖書采編制度
1.根據(jù)黨校的性質(zhì)、任務(wù)采購(gòu)圖書要遵循政治思想性原則、目的計(jì)劃原則、勤儉科學(xué)性原則，結(jié)合個(gè)專業(yè)教師的需要進(jìn)行采購(gòu)，應(yīng)處理好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，照顧到重點(diǎn)藏書與一般藏書的關(guān)系，當(dāng)前需要與長(zhǎng)期需要的關(guān)系，品種與復(fù)本的關(guān)系。
2.圖書采購(gòu)要及時(shí)掌握出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，關(guān)注各種書目、圖書展覽會(huì)目錄、圖書期刊樣品目錄和零散訂單收集整理工作。
3.根據(jù)黨校各階段的中心工作新書采購(gòu)要按照各階段所設(shè)課程、科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)情況，準(zhǔn)確地采集教學(xué)科研所需的圖書、期刊，注意書刊結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，保證重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)課程書刊的采購(gòu)。
4.對(duì)購(gòu)入新書按發(fā)票、清單進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)價(jià)格、登記，嚴(yán)格堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度和驗(yàn)收原則，對(duì)書、票不符，非本館訂購(gòu)范圍的圖書以及破損圖書，一概不予驗(yàn)收。
5.嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書館分類法〉〉進(jìn)行圖書的分類、編目、登記工作，組織公務(wù)目錄。
6.對(duì)驗(yàn)收后的圖書進(jìn)行查重、蓋館藏章、;負(fù)責(zé)新書的典藏、移送工作，做到新書及時(shí)移送，不積壓，不私自留用;并及時(shí)向讀者宣傳、介紹新書。
7.期刊資料和報(bào)紙每年征訂一次，對(duì)中心期刊每年末將過(guò)刊收集整理分編登記著錄入庫(kù)。
8.每學(xué)期開(kāi)學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)上學(xué)期所外借的圖書進(jìn)行續(xù)借和收集整理。
(三)圖書設(shè)備管理制度
為了提高圖書室設(shè)備的使用壽命，是保證圖書室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定如下制度。
1.圖書、資料是提高教學(xué)質(zhì)量、辦好學(xué)校不可缺少的基本條件之一。教職員工要明確圖書資料的地位與作用，增強(qiáng)保護(hù)與愛(ài)惜學(xué)校圖書的自覺(jué)性。
2.要通過(guò)各種渠道籌集經(jīng)費(fèi)，建設(shè)好學(xué)校藏書室和閱覽室。
3.根據(jù)規(guī)定和學(xué)校需要添置與訂閱圖書、報(bào)刊雜志，并指派專人管好圖書資料，使其為教育、教學(xué)、科研服務(wù)。
4.學(xué)校藏書量達(dá)到生均每人有20～30冊(cè)。
5.圖書閱覽室應(yīng)設(shè)置書架、書柜、目錄柜、工具書柜、雜志架、報(bào)紙架、借還書工作臺(tái)等。
(四)圖書清點(diǎn)、剔除管理制度
隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書:
1.剔除范圍:
(1)圖書內(nèi)容已陳舊過(guò)時(shí)的。
(2)流通率不高的。
(3)沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義的。
(4)復(fù)本過(guò)多的。
(5)圖書內(nèi)容與本圖書室任務(wù)不相適應(yīng)的。
(6)破爛不堪和殘缺不全已沒(méi)有參考價(jià)值的。
2.剔除的方法：
(1)根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
(2)把準(zhǔn)備剔除的圖書打印成清單，向?qū)W校師生征求意見(jiàn)，以達(dá)到兼聽(tīng)則明，防止片面性。
(3)將剔除的圖書清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
3.處理辦法：
(1)組織繳交換，互通有無(wú)。
(2)組織調(diào)撥，支持基層。
(3)組織出售，削價(jià)處理。
(4)報(bào)廢。
4.剔除總結(jié)：
每次圖書剔除工作結(jié)束后，必須有書面小結(jié)，將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案，存檔備查。
(五)圖書遺失和損壞賠償制度
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校圖書資產(chǎn)的管理，保證書刊的廣泛流通和圖書資料的完整，特制定以下規(guī)定：
1.本館借閱的圖書、雜志、資料，必須嚴(yán)加愛(ài)護(hù)，不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁(yè)或遺失，如有發(fā)生按本規(guī)定處理。
2.遺失圖書，原則上是以相同版的原書賠償;如不能賠償原版者，則由遺失者去校財(cái)務(wù)部門付款賠償，憑收據(jù)注銷借書記錄。
(1)一般圖書按現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償;工具書按現(xiàn)價(jià)的三倍賠償;其余使用價(jià)值高、不易購(gòu)到的書籍，按現(xiàn)價(jià)的五倍賠償。
(2)成套多卷本圖書，如遺失其中一本或一本以上，則按整套圖書現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償。
3.污損圖書按下列情況處理：
(1)損壞嚴(yán)重、影響圖書內(nèi)容完整及使用保存的圖書，應(yīng)購(gòu)原版本書賠償，無(wú)法償還原書按本制度第二條規(guī)定處理。
(2)污損或損壞圖書封面，一般圖書賠償2元;精裝本圖書賠裝訂費(fèi)4元。
(3)污損書刊內(nèi)容，但不影響閱讀和保存，按書刊原價(jià)的10%-30%賠償。
(4)污損書內(nèi)的機(jī)讀條形碼，賠償1元。
4.損壞圖書已按原版書賠償者，被損圖書經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無(wú)法購(gòu)到原版圖書而按損壞圖書原價(jià)賠償者，則損壞圖書歸圖書館處理。
5.讀者履行賠償手續(xù)后，事后若能找回原書又無(wú)污損，可持收據(jù)去校財(cái)務(wù)部門退回賠償費(fèi)。
6.若故意污損圖書者，除按本章制度賠償外，視其情況提交校有關(guān)部門批評(píng)教育。
7.讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
八、檔案保管制度
1.凡符合吳江市委黨校檔案工作規(guī)范要求的檔案，按照《檔案法》規(guī)定集中統(tǒng)一管理，各種門類、載體的檔案全部由本校檔案室集中統(tǒng)一保管，任何部門科室和個(gè)人不得占為已有。
2.檔案室接收的檔案應(yīng)及時(shí)整理入庫(kù)保管，不得隨意堆放它處。
3.檔案室的全部檔案按本校分類方案和保管期限執(zhí)行，案卷按年度、類別排列，編目上架。
4.庫(kù)房檔案應(yīng)存放有序，檔案管理人員對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決，不能解決的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
5.加強(qiáng)庫(kù)房管理，保持庫(kù)房整潔，溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)：溫度為14—24度、相對(duì)濕度在50—60%之間，并有防盜、防火、防光、防濕、防高溫、防塵、防鼠、防蛀等措施，切實(shí)保護(hù)檔案安全。
6.遵守保密紀(jì)律，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，借閱檔案的人員要遵守庫(kù)房管理制度。
7.做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的入庫(kù)、庫(kù)存、利用等情況要及時(shí)進(jìn)行登記和年終統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向上一級(jí)報(bào)送年報(bào)表。
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