2015最新外國人來華邀請函辦理流程

　　一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

　　1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位)，可申辦邀請與本單位有實質業(yè)務的外國人以商務(F字)簽證入境。

　　2、注冊資金不夠的單位，必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒有出口權的單位，必須出具與有出口權單位的合作合同。

　　注：以上期限以合同期限為準。

　　二、備案，初次申辦商務(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)

　　1、如實填寫：“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表”;

　　2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);

　　3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);

　　4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);

　　5、專辦員授權書，邀請單位必須出具授權書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)

　　(材料均用A4紙復印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效)

　　以上要求從2010年7月1日開始，任何邀請單位都必須備案。

　　三、審批流程

　　首先，根據外商來華目的，合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會辦理;然后，經順德貿促會初審后，再送到省貿促會審批;最后，省貿促會把邀請函的正本寄回順德貿促會，由順德貿促會通知并轉交申請企業(yè)。

　　四、申請資料

　　(材料均用A4紙復印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效，文件一式兩份)

　　1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])

　　2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章，說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告，必須按原有格式，只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。

　　3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件(上年度已通過年審);

　　4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括：公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、是否有存款);

　　5. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息，且護照有效期須在半年以上);

　　6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內容包括：公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經常往來、有多少存款等)。

　　7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。

　　被邀請對象尚在我國境內的不予受理。

　　須經常來華(三個月以內兩次以上進入中國境內進行商務活動的)的外籍商人，申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者，我會不接受申請。

　　如被邀請人屬首次來華，外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明，內容包括該外國商人在該公司所任職務、護照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等，加蓋外國公司公章及相關負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務往來證明(有效經貿合同，真實的商務往來EMAIL原件的打印件)。

　　《外國人審批表》和《企業(yè)申請報告》必須用電腦填寫并打印，表格樣本可在以下網站下載“www.sdet.gov.cn (順德經濟網)”首頁中“外貿發(fā)展科”→ATA單證冊及邀請函。

　　五、時間和費用

　　審批時間需10-15個工作日。申請費用：1、非順德貿促會會員企業(yè)：￥700/人;2、會員企業(yè)：￥650/人;3、每次快遞費：￥50/次。

　　六、注意事項

　　1、以上材料均用A4紙復印紙?zhí)峤�，材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。

　　2、如果是順德貿促會會員的企業(yè)，辦理時請把會員證復印件連同申請資料一起附上。

　　3、我會將對所提交的材料進行審查，對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

　　4、我會根據實際情況需要，可臨時通知企業(yè)遞交相關補充材料或要求企業(yè)說明原因。

　　5、各申請企業(yè)應指定專人辦理邀請函業(yè)務，不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。

　　6、我會所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權，供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領館申請來華商務簽證，最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領館決定。

　　7、對在申請中弄虛作假的企業(yè)，一經查出，將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函，請申辦單位注意。

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