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檔案保密工作自檢自查報(bào)告
檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平，下面是小編搜集整理的檔案保密工作自檢自查報(bào)告，歡迎閱讀查看。
篇一：
根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求，結(jié)合我局針對檔案保密工作具體現(xiàn)狀，我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會議,共同學(xué)習(xí)了國家《保密法》及 國家檔案局、國家保密局《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》。會議要求：義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念，繃緊保密這根弦，對所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查，根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了責(zé)任
我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長，副局長張丹丹同志任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。
二、牢固樹立了檔案工作的保密意識
1、局班子非常重視檔案保密工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由文書統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料。其次，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。
3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施：首先，計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、對開放檔案進(jìn)行一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、局保密工作存在問題及整改措施
通過自檢、自查，我局對檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn)，對個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下：
1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。
2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會，專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責(zé)任制。
3、對各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識和保密法。
4、探索建立涉密人員管理長效機(jī)制，明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。
5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度，對保密工作要分工明確，責(zé)任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。
通過此次自檢自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認(rèn)真堅(jiān)持下去，確保檔案利用工作在便利社會的同 時(shí)又安全可靠萬無一失。
篇二：
市保密局：
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[2009]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[2009]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查，此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深，在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，增強(qiáng)保密意識
接慶國保[2009]5號文件和慶密辦[2009]3號文件后，我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速，為社會生活帶來便捷的同時(shí)，也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論，大家一致認(rèn)為，我們在日常工作、生活中，要時(shí)刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理，保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求：我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案，制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案，確保本次檢查落到實(shí)處，并以此為契機(jī)，促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認(rèn)真自查，即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題，但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規(guī)章制度還不是很完善，局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度，杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
附：安慶市檔案局保密檢查一覽表
|
檢 查 范 圍 |
實(shí) 施 科 室 |
檢 查 項(xiàng) 目 |
檢 查 內(nèi) 容 |
檢 查 結(jié) 果 |
| 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科（室）、所、檔案庫房、微機(jī)房 |
辦公室 科技科 |
一、涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況 | 1、是否有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象； | 無 |
| 2、是否感染“木馬”病毒； | 無 | |||
| 3、是否使用過非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)； | 無 | |||
| 4、是否安裝有無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備。 | 無 | |||
| 二、非涉密計(jì)算機(jī)使用管理情況 | 1、是否存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過泄密信息； | 無 | ||
| 2、是否感染“木馬”病毒； | 無 | |||
| 3、是否使用過涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)。 | 無 | |||
| 三、移動(dòng)存儲介質(zhì)使用管理情況 | 1、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)是否有登記、編號、密級標(biāo)識等； | 無涉密移動(dòng)存儲介質(zhì) | ||
| 2、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出攜帶是否有審批記錄； | / | |||
| 3、是否在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲介質(zhì)； | / | |||
| 4、非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)是否存儲、處理涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。 | / | |||
| 四、辦公網(wǎng)絡(luò)使用管理情況 | 1、辦公網(wǎng)絡(luò)是涉密網(wǎng)還是非涉密網(wǎng)定位是否準(zhǔn)確； | 準(zhǔn)確 | ||
| 2、涉密網(wǎng)是否實(shí)現(xiàn)物理隔離、履行審批手續(xù)； | 是 | |||
| 3、非涉密網(wǎng)是否存儲、處理涉密信息。 | 無 | |||
| 五、涉密載體清理情況 | 1、個(gè)人手中未履行登記手續(xù)的涉密紙質(zhì)文件資料是否得到清理； | 是 | ||
| 2、非工作需要的涉密電子文檔是否得到清理； | 是 | |||
| 3、未登記編號的移動(dòng)存儲介質(zhì)是否得到清理。 | 是 | |||
| 六、相關(guān)制度建設(shè)情況 | 1、是否建立涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度； | 是 | ||
| 2、是否建立涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度； | 是 | |||
| 3、是否建立涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度； | 是 | |||
| 4、是否建立涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度； | 是 | |||
| 5、是否建立在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度。 | 是 | |||
|
備注：1、所有計(jì)算機(jī)、U盤、網(wǎng)絡(luò)管理等電子方面的統(tǒng)計(jì)、檢查及相關(guān)制度的制定、完善工作等由科技科具體負(fù)責(zé)實(shí)施； 2、所有涉密紙質(zhì)文件的統(tǒng)計(jì)、檢查及相關(guān)制度的制定、完善工作等由辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施； 3、每位領(lǐng)導(dǎo)及各科（室）、所要密切配合辦公室和科技科的檢查及中央、省、市保密部門的抽查； 4、對檢查出問題的，辦公室或科技科要針對問題提出整改措施； 5、辦公室、科技科于7月25日前將檢查情況書面報(bào)局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，而后由辦公室負(fù)責(zé)匯總上報(bào)市保密局。 |
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