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辦公室文員如何做自我介紹
一名辦公室文員工作,看似十分簡單,其實有很強的挑戰(zhàn)性。因為這份工作事很多,很雜,要有很強的邏輯思維能力,要處理好人際關系等。做這份工作的人需要性格隨和,細心的人才能做好。關于辦公室文員要掌握好以下的工作職責:
在準備做時,首先要明白這些工作的主要職責是什么,這樣針對這些要求可以展開自己對工作的了解和熱愛了。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
當你明白了這些以后,自然就知道怎么寫,面試時怎么回答了,祝你成功!
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