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會議場地租賃合同
隨著法律知識的普及,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?下面是小編整理的會議場地租賃合同,希望對大家有所幫助。
會議場地租賃合同1
甲方(出租方 ):
乙方(承租方 ):
身份證號:
根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)及規(guī)定,甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,特制定本合同,以資共同遵守。
第一條 會議時間
布場時間:________年____月____日
會議時間:________年____月____日
第二條 承租房屋位置、面積與用途
風(fēng)險提示:明確房屋用途
訂立租賃合同前承租人一是要注意產(chǎn)權(quán)證上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途與承租的實際用途不符的,則承租人可能面臨無法辦理營業(yè)執(zhí)照、無法通過相關(guān)審批手續(xù)等風(fēng)險;二是要了解相關(guān)商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策等,如果承租人將要經(jīng)營的業(yè)態(tài)不符合相關(guān)的商業(yè)規(guī)劃和有關(guān)政策,否則必將導(dǎo)致人力、財力的浪費(fèi)。
在無法確定的情形下,承租人可以在租賃合同中特別約定相關(guān)事宜作為解約條件,以此避免遭受不必要的違約責(zé)任。
1、乙方承租甲方位于_______的場地,場地面積________平方米。
2、該場地用途為___________除雙方另有約定外,乙方不得任意改變場地用途。
第三條 租賃期限
(一)場地租賃期自________年____月____日至________年____月____日,共計________年_________個月。甲方應(yīng)于________年____月____日前將房屋按約定條件交付給乙方。場地經(jīng)甲乙雙方交驗簽字蓋章并移交_____及后視為交付完成。
(二)租賃期滿或合同解除后,甲方有權(quán)收回場地,乙方應(yīng)按照原狀返還場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施。甲乙雙方應(yīng)對場地和附屬物品、設(shè)備設(shè)施及水電使用等情況進(jìn)行驗收,結(jié)清各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用。
(三)乙方繼續(xù)承租的,應(yīng)提前日向甲方提出續(xù)租要求,協(xié)商一致后雙方重新簽訂場地租賃合同。
第四條 租金及保證金
風(fēng)險提示:明確各項金額及支付方式
租金、押金的金額及支付方式等需明確約定,否則極易產(chǎn)生爭議甚至訴訟糾紛。
在支付租金及押金時,應(yīng)當(dāng)在合同中約定支付方式。最好是用銀行轉(zhuǎn)賬方式,以確保糾紛發(fā)生時候有充足的支付依據(jù)。如果采用現(xiàn)金支付的方式,應(yīng)注意保管好有效的收款憑證,在糾紛發(fā)生時才能有效保護(hù)自己的合法權(quán)益。
另外,最好約定租金的調(diào)整方式,避免因出租方隨意增加租金引起的爭議糾紛。
(一)租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式:(每個月:________元月)。
(二)收取場地使用保證金(_____個月,_____元)。
1、活動結(jié)束后由乙方通知甲方,雙方人員到現(xiàn)場檢查驗收,驗收合格后全額退還保證金。
2、如乙方在活動期間擅自調(diào)整規(guī)模的將全額扣除保證金,并補(bǔ)交超出規(guī)模的費(fèi)用;如公共設(shè)施有破壞的將全額扣除保證金,同時活動單位無條件恢復(fù)損壞公共設(shè)施。
(三)支付方式:現(xiàn)金_____(□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)賬支票□銀行匯款),每月____日前支付。
第五條 其它費(fèi)用
1、乙方在租賃期限內(nèi),實際使用的水費(fèi),電費(fèi)、及有線電視、物業(yè)費(fèi)由乙方承擔(dān),并按帳單如期繳納。
第六條 場地維護(hù)及維修
風(fēng)險提示:明確修繕責(zé)任
如果在使用過程中,房屋及其附屬設(shè)備出現(xiàn)問題或故障,應(yīng)由誰維修,費(fèi)用應(yīng)由誰承擔(dān),這是雙方需要提前明確的,否則,一旦出現(xiàn)問題,極易產(chǎn)生糾紛。
為避免風(fēng)險,應(yīng)特別注意租賃合同中出租方對租賃物的維修責(zé)任,以保障承租方正常經(jīng)營。
此外,承租人應(yīng)該愛護(hù)住房和各種設(shè)施,不能擅自拆、改、擴(kuò)建或增加。在確實需要對住房進(jìn)行變動時,要征得出租人的同意,并簽訂書面協(xié)議。
(一)甲方應(yīng)保證場地周圍搭建的建筑結(jié)構(gòu)和擺放的設(shè)備設(shè)施符合建筑、消防、治安、衛(wèi)生等方面的安全條件,不得危及人身安全;承租人保證遵守國家、的法律法規(guī)規(guī)定以及場地所在小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)約。
(二)租賃期內(nèi),甲乙雙方應(yīng)共同保障場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施處于適用和安全的'狀態(tài):
1、對于場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施因自然屬性或合理使用而導(dǎo)致的損耗,乙方應(yīng)及時通知甲方修復(fù)。甲方應(yīng)在接到乙方通知后進(jìn)行維修。
2、因乙方保管不當(dāng)或不合理使用,致使場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條 轉(zhuǎn)租
(一)除甲乙雙方另有約定以外,乙方需事先征得甲方書面同意,方可轉(zhuǎn)租給他人,并就受轉(zhuǎn)租人的行為向甲方承擔(dān)責(zé)任。
(二)甲方出售場地,須在____個月前書面通知乙方,在同等條件下,乙方有優(yōu)先購買權(quán) 。
第八條 合同解除
(一)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有權(quán)單方解除合同:
1、遲延交付場地達(dá)____日的。
2、交付的場地嚴(yán)重不符合合同約定或影響乙方安全、健康的。
3、不承擔(dān)約定的維修義務(wù),致使乙方無法正常使用場地的。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方有權(quán)單方解除合同,收回場地:
1、不按照約定支付租金達(dá)____日的。
2、欠繳各項費(fèi)用達(dá)________元的。
3、擅自改變場地用途的。
4、擅自拆改變動或損壞場地主體結(jié)構(gòu)的。
5、利用場地從事違法活動、損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活的。
6、擅自將場地租給
第三人的。
第九條 違約金和違約責(zé)任
風(fēng)險提示: 明確違約責(zé)任
在簽訂合同時,雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為,并在合同中規(guī)定相應(yīng)的懲罰辦法,通過明確違約時需要承擔(dān)的責(zé)任,來督促各方真正履行應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),一旦違約情況發(fā)生,也有據(jù)可依。
例如,如果承租人不按期交納房租,出租人可以提前終止合同,讓其搬離;如果出租人未按約定配備用具等,承租人可以與其協(xié)商降低房租等。
1、若出租方在承租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同或租給他人,視為出租方違約,負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
2、若承租方在出租方?jīng)]有違反本合同的情況下提前解除合同,視為承租方違約,承租方負(fù)責(zé)賠償違約金_________元。
第十條 合同爭議的解決辦法
本合同項下發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向租賃場地所在地人民起訴。
第十一條 其他約定事項
本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式份,其中甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)份。
本合同生效后,雙方對合同內(nèi)容的變更或補(bǔ)充應(yīng)采取書面形式,作為本合同的附件。附件與本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)簽章:
簽訂日期:
承租人(乙方)簽章:
簽訂日期
會議場地租賃合同2
甲方:
乙方:
甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下,本著平等互利的原則,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就場地租賃事宜現(xiàn)達(dá)成以下一致意見,并共同遵守執(zhí)行。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于________會議室, 給乙方舉行 等會議活動。
二、使用期限
三、服務(wù)費(fèi)用
按甲方會議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計取費(fèi)用。
四、使用費(fèi)用支付期限
乙方須在簽定本協(xié)議的同時一次性付清使用服務(wù)費(fèi)用。
五、乙方責(zé)任
1、 不影響甲方的正常業(yè)務(wù)活動,遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持會議中安靜,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩,嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾,未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等,如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許,不得使用會議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的,照價賠償。
6、 須在簽定本協(xié)議的'同時向甲方付清租用服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用,否則此協(xié)議無效。
7、 需提供會議活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證;任何申報手續(xù)由甲方自理。
8、 保持會議室的空氣清新,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內(nèi)容,不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。
六、甲方責(zé)任
1、 甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地,并提供照明等使用必備條件。
2、 乙方要求提供其他特別服務(wù),甲方視具體情況盡力予以協(xié)助,并收取相關(guān)費(fèi)用。
3、 凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品,甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。
4、 參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。
七、違約責(zé)任
1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期,均須提前一天書面通知對方,否則,違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱龅厝斓臅h場使用費(fèi)用作為違約金。
2、 簽訂協(xié)議后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交費(fèi)用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失,全部由乙方承擔(dān)責(zé)任。
八、爭議解決方式
本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成,由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、 雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議,如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法 》規(guī)定執(zhí)行。
2、 本協(xié)議一式二份,具有同等法律效力,自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議場地租賃合同3
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本,通常約定在特定時間以內(nèi)有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件,也可以是較長的無頁數(shù)限制條款極為全面的文件。現(xiàn)在的合同較以前更復(fù)雜、嚴(yán)格和合乎法律規(guī)范,如今的標(biāo)準(zhǔn)是長篇的正式合同,必須列明所能想到的每一個細(xì)節(jié)事項,以免發(fā)生意外或其他設(shè)施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內(nèi)容:
合同里需要寫明與會議相關(guān)的各種事項,分清權(quán)利和義務(wù),從而當(dāng)出現(xiàn)爭議時,法庭將按合同中雙方意見一致的條款,按有利的方式保護(hù)利益受損方。
1、房間數(shù)目和房間價格:列明每晚所需房間數(shù)和房間價格。
2、會務(wù)用房及房價:會議工作人員可享受優(yōu)惠價格的房間;優(yōu)惠程度根據(jù)本次會議給酒店帶來的生意規(guī)模而定。
3、套房、貴賓房:本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置:應(yīng)列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價:是根據(jù)各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調(diào)整后的平均價,適用于各類房間。
6、預(yù)定超標(biāo)或接待限制:即會議舉行期間主辦方的實際用房數(shù)超出預(yù)定房間數(shù)時,我方將以最大可能協(xié)調(diào)房間用量,如遇酒店超出實際接待能力未按預(yù)定給予主辦方足夠房間數(shù)時,酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記:登記情況視酒店規(guī)定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的'需求與酒店規(guī)定有所偏差,則一定要在合同中注明。
9、預(yù)定取消日期:一般規(guī)定為預(yù)定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協(xié)商。
10、會議場所要求:如果會議規(guī)?赡艹霈F(xiàn)調(diào)整,最好在合同中確定一個調(diào)整時間。
11、會議場租:可以是一個固定價格也可以根據(jù)所訂客房情況協(xié)商。
12、會場包用:如果是按24小時租用酒店會議室即包場,那么即使24小時之內(nèi)你們不用會議室,酒店也不得使用。
13、會場變動:合同中已注明預(yù)定的是那些會議室,在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意,已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金:合同中必須注明預(yù)付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應(yīng)要求酒店在定金預(yù)付日期到來時提醒你。
15、結(jié)賬:誰來負(fù)責(zé)會議方結(jié)賬事宜;誰有權(quán)在賬單上簽字;有哪些具體事項;賬單上包括哪些費(fèi)用;哪些費(fèi)用是參會人員來付的;哪些是會務(wù)組來付的;這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗:此條款規(guī)定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進(jìn)行或與會人數(shù)不足而引起的餐飲活動減少,會議方應(yīng)給予酒店一定補(bǔ)償。
17、仲裁條款:如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款,在簽訂合同之前,要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費(fèi)用要少,并且進(jìn)行起來更快;但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司(酒店內(nèi)部設(shè)備租用):酒店自己提供視聽設(shè)備是很常見的事,但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方,可以在合同中注明會議方免除支付視聽設(shè)備使用費(fèi)。
19、會議物資運(yùn)抵酒店:在會議舉行之前,會議所需用的物資要運(yùn)到酒店的庫房。在合同中應(yīng)注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費(fèi):盡量與酒店協(xié)商,免付電話使用附加費(fèi)。協(xié)商文件應(yīng)包括在合同中。
21、展品的處理:展品運(yùn)進(jìn)、運(yùn)出會場在時間上的規(guī)定對費(fèi)用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規(guī)定和可能會有的限制和局限,雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商和討論。
22、最低餐飲消費(fèi):有些酒店的合同上有最低消費(fèi)這一條款,規(guī)定客人的早餐、午餐和晚餐花費(fèi)必須達(dá)到某一最低金額。
23、安全、防火規(guī)定:酒店符合安全和防火的有關(guān)規(guī)定。
24、殘疾人保障:合同中特別列明酒店內(nèi)設(shè)施和政策與有關(guān)殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的發(fā)生,則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進(jìn)行的事態(tài)無法控制。
26、訂房確認(rèn)報告:如果不寫入合同中,那么必須的訂房確認(rèn)書會議方很難得到,所以有必要在合同中加入訂房確認(rèn)報告這一條款。
備注:保存一份書面合同;將所有的回復(fù)傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補(bǔ):
1、變動較小:可以在合同邊上注明改動,然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認(rèn)信一封,概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期,然后返還合同,或者按照變動標(biāo)記重新改寫合同。
2、變動較大:則按意見增補(bǔ)一個附文,然后將合同交給對方,并附上一封信請求將附文包括在合同中,再將簽過字的合同送回。
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