物資自查報(bào)告
在我們平凡的日常里,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。一起來參考報(bào)告是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的物資自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
物資自查報(bào)告1
我所根據(jù)局下達(dá)及本所制定的“秋冬季安全大檢查”的內(nèi)容,要求各班組針對(duì)各條要求逐一落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行,在所領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真監(jiān)督和各班組的努力實(shí)施下,工作取得了一定實(shí)效,F(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:
一、安全管理情況
1、加大對(duì)職工的安全教育力度,組織全所職工進(jìn)行了為期二個(gè)月的職能技術(shù)培訓(xùn),著重指出物資管理工作的重要性及不正確管理方式的糾正方法,目的在于保證國(guó)家物資在我所存儲(chǔ)期間完好無損。
2、安排職工參加由專職消防部門組織的消防培訓(xùn),并開展以點(diǎn)帶面的工作,提高全所職工防火、防盜工作意識(shí)。
3、對(duì)全所車輛、行車、吊車、叉車的專職
操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行專人操作制度。對(duì)設(shè)備及防火、防盜設(shè)施進(jìn)行定期檢查,并作記錄存檔。
二、班組安全活動(dòng)開展情況
在往年的安全活動(dòng)中,活動(dòng)內(nèi)容單一,方式簡(jiǎn)單,內(nèi)容不充實(shí)。經(jīng)過我所領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及對(duì)各兄弟單位安全活動(dòng)方式的借鑒,現(xiàn)在的班組安全活動(dòng)已充分發(fā)揮了職工的主觀能動(dòng)性,職工在活動(dòng)中通過對(duì)各類工作現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的問題,組織各類工作人員討論,研討對(duì)策,確定防范措施,從而提高了我所各類工作的效益。同時(shí),也對(duì)杜絕習(xí)慣性違章工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
三、《安全生產(chǎn)法》宣貫情況
自局下達(dá)全力學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》的通知以來,我所對(duì)職工進(jìn)行了對(duì)該法的宣傳和學(xué)習(xí),目的在于完善我所現(xiàn)有的安全生產(chǎn)工作監(jiān)督管理體系,使職工明確權(quán)利和義務(wù)。在組織學(xué)習(xí)和宣傳過程當(dāng)中,我所將全方位、全過程的組織貫徹實(shí)施《安全生產(chǎn)法》,深刻領(lǐng)會(huì)其中的有關(guān)規(guī)定內(nèi)容的精神實(shí)質(zhì)和重要意義,并將宣傳和學(xué)習(xí)工作長(zhǎng)久開展下去。
四、“兩票三制”專項(xiàng)整治工作情況
物資管理所屬于后勤保障部門,我所主要開展的是針對(duì)吊裝搬運(yùn)和車輛運(yùn)輸而制定的“行車操作票”及“調(diào)車單”。在以往的檢查中,我所針對(duì)班組在開展吊裝工作中開出的操作票落實(shí)情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的落實(shí)狀況不太理想,各崗職責(zé)不明確,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制不完善,容易留存為事故隱患。為此,我所在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)停止工作,及時(shí)糾正,對(duì)班組長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行了嚴(yán)厲考核,在此后工作中舉一反三的向職工進(jìn)行宣傳教育。目前,在操作規(guī)程上已有了明確規(guī)定,使“行車操作票”在開出后能約束職工,職工在操作過程當(dāng)中也能主動(dòng)的遵守操作制度。
五、設(shè)備管理情況
1、車輛管理
我所嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定的駕駛員持證上崗要求及《市南局車輛管理辦法》,同時(shí),以此為依據(jù),我所制訂了《車輛管理制度》。不定期的對(duì)駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以確保不出現(xiàn)誤操作情況發(fā)生。對(duì)所屬車輛,實(shí)行定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免病車上路。同時(shí),也要求駕駛員掌握一定程度的貨物捆綁知識(shí),防止貨物擦掛車體,增加不必要的維修費(fèi)用。每天下班后,所屬車輛均在所內(nèi)停放,不得私自駕車外出。
2、吊裝、裝卸設(shè)備
我所的行車、吊車、叉車均由專人操作,對(duì)設(shè)備實(shí)行定期和不定期兩種方式的檢查制度。在有較大的吊裝、裝卸工作前,也由專人進(jìn)行各系統(tǒng)的.檢查,以確保不出現(xiàn)吊裝、裝卸事故的發(fā)生。對(duì)吊裝、裝卸設(shè)備的管理工作最為重要的在于設(shè)備的保養(yǎng)工作,我所對(duì)專職操作人員提出要求,必須在一定時(shí)間內(nèi)記進(jìn)行設(shè)備的全面保養(yǎng),提高設(shè)備的使用壽命。
六、保電工作落實(shí)情況
在保電工作中,我所努力做好各生產(chǎn)一線部門的后勤保障工作,使物資供給工作做到及時(shí)有效、完好無損。在“十六”大召開期間,我所排出從領(lǐng)導(dǎo)到基層職工的值班表。要求各類值班員在值班期間遵守紀(jì)律,不離崗、脫崗,配合我局在“十六”大期間保電工作的順利完成。
七、“秋冬季防火工作
在進(jìn)入秋季以來,我所對(duì)防火工作投入了較大的精力,一個(gè)方面是對(duì)職工的安全意識(shí)工作常抓不懈,對(duì)安全違犯違紀(jì)者嚴(yán)懲不怠,使安全制度落實(shí)到實(shí)處;二是對(duì)防火器材進(jìn)行了一次全面性的檢查,以確保防火器材的性能完好;三是對(duì)庫區(qū)內(nèi)、庫房?jī)?nèi)、外的雜物徹底清除,照明線路、取暖電源經(jīng)檢查后能正常工作,排除了火災(zāi)隱患。在一切基礎(chǔ)工作做好的基礎(chǔ)上,所里還指定人員每日下班前進(jìn)行例行的安全巡查,做到防患于未然。
八、安全檢查及整改情況
經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)的問題有以下幾點(diǎn):
1、龍洞堡庫房行車在運(yùn)行時(shí),小車搖擺過大;
2、龍洞堡庫房的大門滑輪已松動(dòng)、脫離滑軌;
3、水口寺沿河瓷瓶庫的窗戶玻璃已壞。
整改情況
1、我所已通知廠家對(duì)行車出現(xiàn)的問題,廠家已安排人員到庫房進(jìn)行維修、處理;
2、已報(bào)行政房管所處理;
4、由我所安排職工自行對(duì)門窗進(jìn)行改裝。
安全自查工作并不是在一時(shí)就能完全解決我所存在的所有問題,自查工作必須日日抓、時(shí)時(shí)抓,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)的進(jìn)行糾正和解決。使職工能主動(dòng)的投入生產(chǎn)的安全自查,提高我所全體職工的安全自查參與性,這才是我所能配合局順利完成安全工作的根本。
九:秋冬季安全生產(chǎn)事故防范措施
進(jìn)入秋冬季以來,必須加大安全防范工作的力度。
1:車輛運(yùn)輸及保養(yǎng)
秋冬季道路天雨路滑,這就要求駕駛員在每日出車前就須對(duì)車輛實(shí)行全面的檢查,如制動(dòng)系統(tǒng)、雨刮及防凍液的增加,在天氣狀況確實(shí)不好的情況下,可以不派車外出。對(duì)車輛的保養(yǎng),所有駕駛員一定要堅(jiān)持好這項(xiàng)長(zhǎng)久性的工作,做好了車輛的保養(yǎng),能最大限度的控制反復(fù)維修和事故的預(yù)防。
2:吊裝、裝卸設(shè)備
秋冬季,我所的吊裝、裝卸設(shè)備的各項(xiàng)性能將有所降低,難免在工作中會(huì)出現(xiàn)一定的困難。這就要求參加工作的職工不能急躁、操之過急,一定要在工作前認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢查好設(shè)備的性能
狀況。同時(shí),安全工、器具在秋冬季也須做到經(jīng)常性的檢查,配合好設(shè)備的吊裝工作順利完成。
3:人員管理
在秋冬季節(jié),因?yàn)樘鞖廨^冷,人的四肢活動(dòng)范圍將受到限制,參與工作的意識(shí)會(huì)降低,安全防范意識(shí)有所松懈。針對(duì)這些問題,所領(lǐng)導(dǎo)在保證取暖設(shè)施和安全工、器具的配發(fā)下,多次深入班組,及時(shí)對(duì)職工的懶散作風(fēng)進(jìn)行糾正,說明安全工作的實(shí)際性和重要性。對(duì)吊裝組職工,所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲要求在工作中不得帶病投入工作、不得有僥幸心理,工作中一定要帶手套,避免出現(xiàn)吊裝事故。
目前,20xx年的工作已接近尾聲,但是,從全局來看,安全工作形勢(shì)不容樂觀,我所雖然是后勤保障部門,以物資的防火、防盜為主,安全工作的全面性仍然得扎扎實(shí)實(shí)的落實(shí),完善安全監(jiān)督,積極動(dòng)員職工的參與性。只有這樣,我所在保證了安全工作的施行下,才能更好的做好其他工作,才能更加積極地配合局順利完成20xx年度的安全工作目標(biāo)。
物資管理所
物資自查報(bào)告2
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財(cái)政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財(cái)政工作會(huì)議對(duì)政府采購及控購工作提出的各項(xiàng)要求,積極主動(dòng)開展政府采購工作,為節(jié)減財(cái)政支出,財(cái)務(wù)支出,緩解財(cái)政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采
購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數(shù)xx次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財(cái)政和部門單位節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合
由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國(guó)庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國(guó)庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國(guó)庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財(cái)政性資金以及財(cái)政性資金配合的資金。都必須對(duì)照政府集中采購目錄,都要向財(cái)政部門上報(bào)政府采購計(jì)劃,實(shí)施政府采購,未上報(bào)政府采購計(jì)劃擅自自行采購的,財(cái)政核算中心拒付項(xiàng)目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項(xiàng)規(guī)定深入人心,提高全社會(huì)對(duì)政府采購制度改革的認(rèn)識(shí),以擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣XX年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項(xiàng)目操作程序進(jìn)入制度化、規(guī)范化的運(yùn)行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督制約機(jī)制,始終堅(jiān)持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,重大項(xiàng)目邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強(qiáng)了政府采購?fù)该鞫龋苊饬瞬僮鞯碾S意性,從源頭上遏制了消極腐`現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
XX年我縣政府采購實(shí)際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序?yàn)閱挝惶峁┳詈玫姆⻊?wù),最好的價(jià)格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xxx萬元。
2、從服務(wù)采購情況看:①會(huì)議費(fèi)情況,我們嚴(yán)格按照《xx縣政府采購資金報(bào)帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項(xiàng)目,繼續(xù)實(shí)行“走會(huì)、看會(huì)”,實(shí)事求是,靈活掌握大會(huì)食、住情況,積極主動(dòng)與單位配合,搞好會(huì)議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會(huì)議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實(shí)際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)xx%;②車輛保險(xiǎn)情況。根據(jù)文件精神,對(duì)全縣行政、事業(yè)單位車輛實(shí)行統(tǒng)一保險(xiǎn),根據(jù)各單位車輛保險(xiǎn)的實(shí)際情況與保險(xiǎn)簽訂車輛保險(xiǎn)合同,對(duì)個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機(jī)動(dòng)的辦法,與保險(xiǎn)公司協(xié)商,把保險(xiǎn)基數(shù)降低到最低,這樣,即擴(kuò)大了保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù),又維護(hù)了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險(xiǎn)車輛xxx臺(tái),保險(xiǎn)金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠家的信譽(yù)程度,在維修車輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺(tái)車優(yōu)惠x%-xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強(qiáng)
XX年我縣控購工作,繼續(xù)按照`政府、省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金來源,特別對(duì)企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對(duì)資金不落實(shí)的`不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費(fèi)。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強(qiáng)。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績(jī),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點(diǎn),力爭(zhēng)進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項(xiàng)檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
物資自查報(bào)告3
xx年4月我加入了公司的這個(gè)大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)做如下匯報(bào):
在采購部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長(zhǎng)安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任?疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的'工作中著中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價(jià)比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要?jiǎng)?chuàng)造性的開展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問題時(shí)方法過于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購任務(wù)。并且提高自己一個(gè)好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
物資自查報(bào)告4
為加強(qiáng)物資管理監(jiān)察,規(guī)范物資管理行為,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神,我認(rèn)真組織安排,從基礎(chǔ)管理、供養(yǎng)管理、物資節(jié)約三方面對(duì)20xx年上半年的物資采購、物資供應(yīng)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)運(yùn)保管、廢舊物資處置、物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)實(shí)施情況等進(jìn)行了全面自檢自查。現(xiàn)自檢自查工作結(jié)束,有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真開展自檢自查工作
我通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《開展物資采購管理執(zhí)法監(jiān)察的通知》等相關(guān)文件精神,充分認(rèn)識(shí)自檢自查工作的重要意義,搞好自檢自查工作對(duì)于規(guī)范物資采購管理行為,提高物資使用效率,降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,深化反腐倡廉建設(shè),促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,具有積極重要的意義。我十分重視本次自檢自查工作,切實(shí)按照上級(jí)部門的工作精神和工作要求,全面做好自檢自查工作。要求自檢自查人員認(rèn)真細(xì)致全面進(jìn)行自檢自查,不能走過場(chǎng),為自檢自查而自檢自查,對(duì)自檢自查出來的問題要馬上整改,切實(shí)整改到位,確保規(guī)范物資管理,促進(jìn)物資管理工作不斷邁上新臺(tái)階。
二、物資管理基本工作情況
通過本次自檢自查,我物資管理工作情況總體較好,能夠按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作精神和工作部署,全面做好物資管理工作,規(guī)范了物資管理,促進(jìn)了企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
1、在物資基礎(chǔ)方面。我能夠嚴(yán)格按照上級(jí)部門有關(guān)物資管理的工作要求,制定各類物資管理工作制度,把物資管理制度嚴(yán)格落實(shí)到崗到人,提高物資管理的規(guī)范化水平。
一是制定物資管理崗位職責(zé),組織物資管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),切實(shí)做好物資管理工作,提高物資管理水平。
二是制定物資管理工作標(biāo)準(zhǔn),明確物資管理的工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)要求,提高和實(shí)現(xiàn)物資管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。
三是制定物資管理崗位廉潔自律制度,要求物資管理人員嚴(yán)格執(zhí)行廉潔從業(yè)規(guī)定,自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng),老老實(shí)實(shí)做人,干干凈凈辦事,無違紀(jì)違規(guī)行為。
2、供養(yǎng)管理方面。我加強(qiáng)物資供養(yǎng)管理,
一是制定物資采購供應(yīng)管理辦法及采購流程,確保物資采購供應(yīng)管理規(guī)范,提高物資使用效率;在實(shí)施物資采購過程中,嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。
二是制定段、車間自采物資規(guī)定及采購流程,確保定段、車間自采物資按規(guī)定辦理,符合采購流程的要求。
三是制定物資預(yù)算管理制度、物資質(zhì)量管理辦法和應(yīng)急搶險(xiǎn)辦法及預(yù)案,確保物資采購有計(jì)劃,物資質(zhì)量有保障,所采購的物資妥然保管好,防止物資損壞和失少。
3、物資節(jié)約方面。我一是制定修舊利廢管理制度及工作流程,通過小改小革、修舊利廢、雙增雙節(jié)等諸多方式節(jié)約物資,降低采購物資的`資金,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二是制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度,經(jīng)常開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,切實(shí)降低物資耗用,為企業(yè)做實(shí)實(shí)在在的降本增效工作,努力建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。
三、存在的不足問題
我加強(qiáng)物資管理,取得了良好成績(jī),但通過自檢自查,還是發(fā)現(xiàn)存在一定的不足問題,一是制度建設(shè)不夠完善,一些制度與實(shí)際工作不相符,需要更新完善。二是在物資驗(yàn)收上,我物資驗(yàn)收人員配備不足,對(duì)物資沒有完全做到認(rèn)真細(xì)致驗(yàn)收。三是在物資到貨后,隨物資的各種證件沒有妥善保管好,影響了物資的使用。這些存在的不足問題,我需要采取有效措施加以改進(jìn)和提高。
四、今后的整改措施
1、進(jìn)一步健全物資管理制度。我要對(duì)目前實(shí)行的各類物資管理制度進(jìn)行認(rèn)真的清理,刪去與與實(shí)際工作不相符的陳舊內(nèi)容,補(bǔ)充新的內(nèi)容,使物資管理制度更為健全完善,真正發(fā)揮制度的管理作用。
2、配備好物資驗(yàn)收人員。我要配備好物資驗(yàn)收人員,要求物資驗(yàn)收人員認(rèn)真細(xì)致驗(yàn)收好物資,確保入庫物資規(guī)格型號(hào)正確、數(shù)量足、質(zhì)量好。
物資自查報(bào)告5
二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項(xiàng)要求,積極主動(dòng)開展政府采購工作,為節(jié)減財(cái)務(wù)支出,緩解經(jīng)費(fèi)矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達(dá)到4%;仡櫠陙砦揖终少,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門積極配合
由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的'指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財(cái)政局又積極推行政府采購資金國(guó)庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國(guó)庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,我局對(duì)照政府集中采購目錄,向財(cái)政部門上報(bào)政府采購計(jì)劃,實(shí)施政府采購。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn),完善監(jiān)督制約機(jī)制。我局針對(duì)自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個(gè)“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財(cái)政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全
政府采購監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制,圍繞采購職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強(qiáng)化對(duì)有關(guān)工作人員的監(jiān)督。
三、我局政府采購執(zhí)行情況
xxx年我局政府采購實(shí)際支出916萬元,其中20xx年實(shí)際支出395萬元,20xx年實(shí)際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實(shí)際采用政府公開招標(biāo)方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。
總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績(jī),但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點(diǎn),力爭(zhēng)做好做實(shí)政府采購工作。
物資自查報(bào)告6
為切實(shí)做好我鄉(xiāng)應(yīng)急突發(fā)事件的處置救援工作,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,維持社會(huì)和諧穩(wěn)定,鄉(xiāng)黨委、政府精心組織,落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真抓好了應(yīng)急救災(zāi)前期準(zhǔn)備工作。根據(jù)x府辦函〔20xx〕15號(hào)文件要求,現(xiàn)將我鄉(xiāng)應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備情況自查如下:
一、成立機(jī)構(gòu),制定預(yù)案,明確分工。
結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際,成立了《xxx鄉(xiāng)防汛抗旱指揮部》(x府發(fā)〔20xx〕17號(hào))、《xxx鄉(xiāng)地質(zhì)災(zāi)害防御指揮部》、《森林防火領(lǐng)導(dǎo)小組》、《道路交通安全巡查小組》等各類應(yīng)急救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),切實(shí)加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。制定并下發(fā)了《xxx鄉(xiāng)處置森林火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》(x府發(fā)〔20xx〕16號(hào))、《xxx鄉(xiāng)二0一0年防汛預(yù)案》(x府發(fā)〔20xx〕21號(hào))、《xxx鄉(xiāng)20xx年地質(zhì)災(zāi)害防御預(yù)案》(x府發(fā)〔20xx〕19號(hào))、《20xx地質(zhì)災(zāi)害搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》(x府發(fā)〔20xx〕20號(hào)),確保了應(yīng)急工作的'有效實(shí)施。為切實(shí)掌握了解各種隱患,鄉(xiāng)政府落實(shí)專人對(duì)全鄉(xiāng)進(jìn)行了維期一周的實(shí)地查堪,并形成了《xxx鄉(xiāng)地質(zhì)災(zāi)害重點(diǎn)監(jiān)控地域情況一覽表及應(yīng)急分隊(duì)人員名單》、《xxx鄉(xiāng)20xx年防洪重點(diǎn)易發(fā)區(qū)及防汛責(zé)任人一覽表》,進(jìn)一步落實(shí)了責(zé)任,明確了分工。
二、物資儲(chǔ)備情況
防汛抗旱:全鄉(xiāng)物資儲(chǔ)備了編織袋2000條、麻袋2000條、草袋3000條、鉛絲0.5噸、汽(柴)油5噸、水泥30噸、救生衣200件、汽車10輛、防洪石500方、雨具200個(gè)、工具200件、照明燈50個(gè)、發(fā)電機(jī)2臺(tái)、水泵3臺(tái)、水管500米、樁木100頭。
地質(zhì)災(zāi)害:由xxx鄉(xiāng)政府提供專項(xiàng)應(yīng)急資金2萬元,鄉(xiāng)場(chǎng)鎮(zhèn)街道儲(chǔ)備汽車3輛,鄉(xiāng)人武部準(zhǔn)備專用服裝(作訓(xùn)服)20套,安委辦儲(chǔ)放手電30支、微型喇叭2個(gè),xxx鄉(xiāng)商會(huì)儲(chǔ)備編織袋200條,水泥50噸。
道路交通:在鄉(xiāng)道出口隔灘溪村建立臨時(shí)安全檢查點(diǎn)1個(gè),對(duì)過往車輛進(jìn)行安全檢查,配備安全保衛(wèi)車1輛,道路巡查摩托車3輛。
食品藥品:儲(chǔ)備礦泉水45件,消毒藥品22件,腎上腺素10盒,荷香正氣液200盒,手術(shù)床1臺(tái),擔(dān)架2臺(tái),B超機(jī)1臺(tái),洗胃機(jī)1臺(tái),心電圖機(jī)1臺(tái)。
森林防火:儲(chǔ)備防護(hù)服5套,手臺(tái)激動(dòng)消防泵1臺(tái),滅火器10個(gè)。
疫情防疫:儲(chǔ)備豬瘟疫苗100頭份、豬口蹄疫苗2000頭份、豬藍(lán)耳疫苗4700頭份,狂犬疫苗50頭份、牛羊口蹄疫2000頭份、禽流感2500羽份,疫苗冷凍箱2個(gè)。
總之,我鄉(xiāng)堅(jiān)持“以人為本、預(yù)防為主、常備不懈”的應(yīng)急管理原則,切實(shí)抓好了應(yīng)急救災(zāi)物資儲(chǔ)備工作。同時(shí),堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班和干部值班制,嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急救災(zāi)報(bào)告制度,準(zhǔn)確掌握各類災(zāi)情,且及時(shí)上報(bào)鄉(xiāng)指揮部。并要求民政辦如實(shí)做好救災(zāi)工作,全面準(zhǔn)確及時(shí)收集災(zāi)情并上報(bào),確保人民安居樂業(yè),社會(huì)和諧穩(wěn)定。
物資自查報(bào)告7
一、政府采購規(guī)范運(yùn)作情況
嚴(yán)格按照《政府采購法》、《招投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求,按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則及法定程序,從建立和完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度入手,并注重制度的落實(shí),來規(guī)范政府采購行為。20xx年,市政府采購中心花大力氣、下狠功夫加強(qiáng)政府采購制度建設(shè),完成了《XX市政府采購政策文件匯編》《XX市政府采購集中工作手冊(cè)》的編撰,進(jìn)一步促進(jìn)了政府采購的公開、透明,形成了更加規(guī)范、高效的運(yùn)作機(jī)制。
二、采購目錄、采購程序的執(zhí)行情況
嚴(yán)格執(zhí)行市政府辦公室印發(fā)的《20xx年度政府集中采購目錄、采購限額標(biāo)準(zhǔn)》等通知要求,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政局下達(dá)的政府采購計(jì)劃,按法定的公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源等采購方式及程序進(jìn)行采購,從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價(jià)和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時(shí)書面報(bào)告監(jiān)督管理部門。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書模板,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示,嚴(yán)格開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序,確保采購組織的公開、公平、公正。同時(shí),擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展,實(shí)施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項(xiàng)目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個(gè)領(lǐng)域。
三、建立健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況
不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)、制度和廉政建設(shè),并通過上墻、上網(wǎng)等形式,公開服務(wù)承諾,公開采購制度及辦事指南等,自覺接受社會(huì)監(jiān)督。同時(shí),健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,按照相互監(jiān)督、相互制約的原則,實(shí)行招標(biāo)文件互審會(huì)審等制度,進(jìn)一步明確人員分工,完善了崗位工作職責(zé)及工作紀(jì)律;實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制和回避制度,在政府采購管理系統(tǒng)中運(yùn)行內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,管理操作環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)明確,各環(huán)節(jié)的內(nèi)部監(jiān)督制約體系基本形成。
四、政府采購基礎(chǔ)工作情況
。ㄒ唬┱少徣粘;A(chǔ)工作。嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn),做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,并根據(jù)《政府采購法》中有關(guān)管理的要求,在實(shí)際工作中制定了《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實(shí)保證采購文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性,促進(jìn)了專業(yè)檔案工作水平的提高。
。ǘ┱少彉I(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標(biāo)書模板,招標(biāo)采購文件編制科學(xué)、合理。加強(qiáng)評(píng)標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅(jiān)持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運(yùn)行的規(guī)范、有序。
嚴(yán)格按照物價(jià)部門核發(fā)的《收費(fèi)許可證》項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書工本費(fèi),無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財(cái)政專戶管理。對(duì)保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時(shí),帳目清晰。
(三)專家隊(duì)伍建設(shè)工作。協(xié)助財(cái)政部門擴(kuò)充省專家?guī)靀X專家的`隊(duì)伍,通過長(zhǎng)時(shí)間積累的備選專家?guī),為省專家(guī)焯峁⿲<?00多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評(píng)標(biāo)工作打下了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
五、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況
為向服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購中心建立了首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、責(zé)任追究制度,做到在接收采購計(jì)劃后及時(shí)主動(dòng)與采購人銜接詳細(xì)采購需求,在中標(biāo)/成交通知書發(fā)出后督促采購人和中標(biāo)/成交供應(yīng)商簽訂采購合同。同時(shí),堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、法律為準(zhǔn)繩,對(duì)供應(yīng)商向采購單位提出的資格條件、技術(shù)參數(shù)等方面的意見、質(zhì)疑認(rèn)真協(xié)調(diào)處理,對(duì)采購組織方面的疑問也及時(shí)負(fù)責(zé)任給予解答,盡力為供應(yīng)商創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,維護(hù)正常的政府采購秩序。
六、政府采購信息管理情況
按規(guī)定在四川政府采購網(wǎng)、XX市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)采購信息,全年共發(fā)布各類招標(biāo)采購公告、征求意見公告、更正公告、結(jié)果公告近千條。堅(jiān)持進(jìn)行大事記和信息編撰,按時(shí)向監(jiān)督部門報(bào)送采購情況統(tǒng)計(jì)表。市政府辦《政務(wù)信息》、《XX日?qǐng)?bào)》、《四川政府采購》等媒體相繼摘編了XX采購工作動(dòng)態(tài)的信息。
七、宣傳政府采購相關(guān)法律法規(guī)情況
積極收錄各級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政府采購的法律法規(guī)、文件,編印《XX市政府采購政策文件匯編》,向市級(jí)行政事業(yè)單位發(fā)放近400余冊(cè)。同時(shí)對(duì)原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《XX市政府采購工作手冊(cè)》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購,增加各界對(duì)政府采購工作的了解,促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。
八、集中采購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的情況
注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識(shí)、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會(huì)制度,認(rèn)真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),營(yíng)造講學(xué)習(xí)、比奉獻(xiàn)的良好氛圍;二是積極參加9月底省財(cái)政廳組織的四川省政府采購代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)會(huì),就供應(yīng)商質(zhì)疑、評(píng)審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。通過學(xué)習(xí)交流,中心工作人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能有了一定程度的提高,依法辦事能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯提高。
九、集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的廉潔自律情況
始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,廉政警鐘常鳴不息。首先是建立嚴(yán)格的內(nèi)部制約機(jī)制,自覺接受上級(jí)和社會(huì)各方面監(jiān)督;其次是公開管理辦法和辦事程序;三是積極開展文明辦公、禮貌待人、熱情服務(wù)活動(dòng),作風(fēng)建設(shè)取得成效;四是認(rèn)真執(zhí)行《XX市政府采購工作“四必須”和廉潔自律“五不準(zhǔn)”規(guī)定》,并常常開展警示教育。在采購過程中,沒有接受采購當(dāng)事人宴請(qǐng)、旅游、娛樂的行為,沒有索賄受賄和錢權(quán)交易的行為,沒有出現(xiàn)在采購人或供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用以及其他不廉潔行為。
物資自查報(bào)告8
根據(jù)xx月xxxx日會(huì)議精神,采購部通過部門內(nèi)部自查、結(jié)合公司現(xiàn)狀,針對(duì)問題,制定相應(yīng)措施,從而改善部門管理,現(xiàn)將自糾自查報(bào)告整理如下:
1、加強(qiáng)廉政建設(shè)針對(duì)廉政建設(shè)xx月xx日總部親臨我公司為采購部全員宣貫廉政制度及案例分析并做出了重要講話,在會(huì)后采購部全員簽訂了崗位承諾書,以后采購部將不定期培訓(xùn)宣貫。
2、采購員專業(yè)知識(shí)薄弱在xx年下半年采購部加大了專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),每月內(nèi)部專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)一課時(shí)(次月參加考試),公司制度兩課時(shí),跨部門培訓(xùn)一課時(shí)(主要是專業(yè)知識(shí)培訓(xùn))并積極參加公司及各部門的跨部門培訓(xùn)。
3、合同簽訂后跟單不及時(shí)跟單不及時(shí)現(xiàn)象,將通過文員檢查,考核到人及制定客戶反饋單來改善。
4、部分物資存在漏定現(xiàn)象物資漏定現(xiàn)象主要集中在MDG車輪及配置表未注明物資,經(jīng)了解MDG車輪我公司不能加工,需外協(xié),了解情況后針對(duì)采購員進(jìn)行了專門的指導(dǎo),遇此類起重機(jī)直接外協(xié)采購,配置表未注明物資將和相關(guān)部門多溝通,如需外協(xié)的'相關(guān)部門將及時(shí)整理下發(fā)采購部。
5、監(jiān)督零星采購的價(jià)格控制零星采購的價(jià)格控制將通過和總部采購部多溝通了解其采購價(jià)格并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格做出合理監(jiān)督控制。
6、庫存周轉(zhuǎn)率從上半年各項(xiàng)指標(biāo)來看,我公司庫存周轉(zhuǎn)率為6.97次離總部制定的年7次還有一定差異,在xx月份采購部將加大呆滯物資處理及到物資到貨數(shù)量,爭(zhēng)取完成年度指標(biāo)。
7、制度執(zhí)行新修改了《采購部管理制度》、《廢料出售制度》,經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)培訓(xùn)宣貫,嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行中加大考核力度。
物資自查報(bào)告9
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照***《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項(xiàng)目59筆、金額XX80.75萬元,縣公司采購項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購進(jìn),合規(guī)率為XX0%。具體情況如下:
。ㄒ唬***配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:*****。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
。ǘ┙煌üぞ卟少徢闆r。采購交通工具1筆,即購置**市場(chǎng)管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)XX0.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
。ㄋ模┤剂喜少徢闆r。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。
。ㄎ澹┢渌吭1萬元以上的物品采購XX5筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況
自開展檢查工作開展以來,針對(duì)物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范
(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺(tái)了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
。ǘQ策程序方面。全年開展的每筆采購項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:
(1)提出采購申請(qǐng)。由縣公司組織采購的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報(bào)購置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
。2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。
2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于XX萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購金額超過XX萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。
(三)過程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
。ㄋ模┍O(jiān)督管理方面。全年的'采購活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《***招標(biāo)采購活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開,公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議
為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,維護(hù)良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中,我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。
實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過程管理,把好過程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。
物資自查報(bào)告10
根據(jù)自治區(qū)及市縣的相關(guān)政策文件規(guī)定及自治區(qū)藥品和醫(yī)療器械集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組督查所發(fā)現(xiàn)的問題,我院藥事管理會(huì)對(duì)本院藥品采購管理又進(jìn)行新一輪自查自糾行動(dòng),具體情況如下:
第一、完善藥事管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策,建立藥品采購管理制度,藥品質(zhì)量管理制度,貯存保管制度,不良反應(yīng)報(bào)告制度,庫房管理制度,特殊藥品管理制度等;通過醫(yī)院藥事管理委員會(huì)編制了本院的基本藥物采購目錄。
第二、本院全部使用國(guó)家規(guī)定的基本藥物,全部執(zhí)行零差價(jià)銷售。所有藥品全部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在招標(biāo)采購網(wǎng)上下訂單。禁止網(wǎng)外采購和標(biāo)外采購。禁止采購非基藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品零差價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上采購,標(biāo)內(nèi)采購。嚴(yán)格執(zhí)行D藥招辦1122號(hào)文件的要求,在規(guī)定的時(shí)間做采購計(jì)劃,并及時(shí)的對(duì)藥品驗(yàn)收入庫。
第三、對(duì)購進(jìn)的所有藥品和器械衛(wèi)生材料都進(jìn)行雙人驗(yàn)收。做到票物相符,價(jià)格與中標(biāo)價(jià)格和國(guó)家制定的價(jià)格相符,對(duì)不符合的藥品及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系更換處理。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收合格的票單上簽名。嚴(yán)格按照市里遴選的配送商進(jìn)行配送基本藥品。
第四、根據(jù)藥品管理制度對(duì)藥品進(jìn)行貯存保管。藥品按功效、劑型、種類等進(jìn)歸類擺放,嚴(yán)禁亂擺亂放,保持藥品清潔衛(wèi)生。庫房要有專人負(fù)責(zé)和管理,建立有效的管理手段,確保藥品在存放過程中的`質(zhì)量。對(duì)于需要低溫存放的藥品要放置到專用的冷藏設(shè)備貯存。特殊藥品嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。庫房還要加強(qiáng)防火防盜防蟲防鼠等設(shè)施。
第五、藥庫管理人員根據(jù)臨床應(yīng)用的需要及庫存量認(rèn)真進(jìn)行擬定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)藥事管理委員會(huì)通過,主管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)及藥劑科主任簽字之后,方可以進(jìn)行采購。對(duì)于新藥的購進(jìn),臨床科室醫(yī)師要進(jìn)行報(bào)告申請(qǐng),并經(jīng)藥事委員會(huì)討論通過方可購進(jìn)。
總之,為了醫(yī)院更好地為人民服務(wù)。我院不斷加強(qiáng)醫(yī)院藥事管理,確保人民得到更好更安全的醫(yī)藥服務(wù)。
物資自查報(bào)告11
我公司迅速開展了針對(duì)特種設(shè)備及特種作業(yè)人員的全面自查自糾活動(dòng),重點(diǎn)落實(shí)了對(duì)特種設(shè)備事故隱患的排查整改工作,確保特種作業(yè)人員全部持證上崗,加強(qiáng)特種作業(yè)的安全培訓(xùn),通過本次自查自檢活動(dòng),我公司特種設(shè)備事故隱患排查工作基本到位,現(xiàn)將自查自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、基礎(chǔ)情況:
我公司主要特種設(shè)備現(xiàn)有:三套裝置共有90臺(tái)壓力容器、2臺(tái)天車。
二、特種設(shè)備自查自檢情況:
經(jīng)對(duì)全廠壓力容器進(jìn)行檢查后發(fā)現(xiàn)二期天車自查出隱患一處,為天車吊鉤向上運(yùn)行控制不靈敏;處理措施:已更換新的接觸器,天車可以正常運(yùn)行。
三、其他特種附件和警示標(biāo)志牌自查自檢情況:
1、警示標(biāo)牌、全套制度、告知牌等,現(xiàn)已結(jié)合安全標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一制作完畢,懸掛到位。
2、連接法蘭、閥門全面檢查。
3、安全閥及爆破片全面檢查。
四、特種作業(yè)人員上崗證件檢查情況:
全廠特種作業(yè)人員共24名,上崗證持有率100%,全部經(jīng)過主管部門培訓(xùn)合格無證件過期情況。
五、管理責(zé)任情況:
1、全員安全責(zé)任制今年全部簽定完畢。
2、節(jié)假日期間安排相關(guān)人員進(jìn)行值班,并及時(shí)上報(bào)節(jié)假日的生產(chǎn)運(yùn)行情況給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
六、培訓(xùn)教育情況:
公司組織召開了全廠范圍的特種設(shè)備安全培訓(xùn)教育學(xué)習(xí)會(huì)議,會(huì)議針對(duì)“特種設(shè)備安全法”“特種設(shè)備安全使用”、“特種作業(yè)人員持證上崗”及“冬季交通安全教育”等進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí),并觀測(cè)學(xué)習(xí)結(jié)果。
接陽城縣教育局《關(guān)于在學(xué)校開展燃?xì)獾劝踩[患排查整治的通知》后,我校迅速行動(dòng),成立了以張杰校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的安全隱患自查小組,按照文件要求對(duì)我校食堂重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
基本情況:
1、燃?xì)獍踩矫妫航?jīng)檢查學(xué)校供氣鍋爐的安全閥、壓力表、水位表及鍋爐位置均符合安全要求,受壓部件不存在安全缺陷,設(shè)備運(yùn)行正常,證件齊全有效,從業(yè)人員能夠持證上崗,并設(shè)立了一名安全員監(jiān)督管理。
2、液化氣灶、鋼瓶、軟管方面:食堂現(xiàn)有一個(gè)家用液化氣灶,使用正常,存儲(chǔ)液化氣的鋼瓶符合規(guī)定,軟管連接緊密,柔韌度符合要求,整套設(shè)備擺放位置合理,并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)管使用。
3、柴油灶方面:我校食堂有柴油灶2個(gè),已安全使用5年,一些零部件有些老化,除使用不方便外,無安全隱患。
4、電(氣)蒸車和球形鍋:我校食堂有電氣兩用蒸車3組,球形鍋3個(gè),蒸汽管路連接良好,能夠正常使用,嚴(yán)格要求員工按照使用規(guī)程操作,無安全隱患。
5、消防設(shè)備:配備滅火器15個(gè),檢驗(yàn)合格,工作人員通過培訓(xùn),能夠正確使用。
6、管路、電路方面:蒸汽管路通過專業(yè)人員檢修,無任何安全隱患;食堂內(nèi)電路經(jīng)專業(yè)人員布線,開關(guān)、燈泡嚴(yán)格按規(guī)定具有防水、防漏電功能,但存在使用時(shí)間過長(zhǎng),線路老化現(xiàn)狀。
7、其他設(shè)備:我校食堂還配備和面機(jī)、壓面機(jī)、切菜機(jī)、脫皮機(jī)、2300瓦發(fā)電機(jī)各一臺(tái),用線符合規(guī)定,布局設(shè)計(jì)合理,統(tǒng)一配備有空氣開關(guān),每種機(jī)器都有使用規(guī)程,每位使用員工都經(jīng)過嚴(yán)格的`崗前培訓(xùn),能夠按照規(guī)定安全使用。
存在隱患:
1、食堂內(nèi)柴油灶由于過舊,運(yùn)行狀況不佳,需要及時(shí)維護(hù)。
2、食堂內(nèi)部分線路老化,需要及時(shí)更換。
整改措施:
聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)上述存在的問題,進(jìn)行準(zhǔn)確鑒定,并于5月30前及時(shí)更換或維修,整改結(jié)束。
總之,我校通過對(duì)食堂重要設(shè)施設(shè)備安全性能的排查,發(fā)現(xiàn)了一些存在的隱患;但是經(jīng)過及時(shí)整改,我校食堂重要設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常安全。
物資自查報(bào)告12
學(xué)校黨委、行政十分重視廉政建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)“三重一大”決定與制度,不斷建立健全相關(guān)制度?傮w上講,管理日漸規(guī)范,制度不斷健全,漏洞越來越少,廉政建設(shè)效果愈加明顯。
后勤處積極認(rèn)真地落實(shí)了學(xué)校黨政和紀(jì)委廉政建設(shè)的要求。尤其是20xx年新班子組建以來,從完善制度入手,以后勤社會(huì)化改革為契機(jī),堵塞管理漏洞,提升管理水平,整頓管理隊(duì)伍,強(qiáng)化廉政教育,有效地規(guī)范了管理,較好地開展了廉政建設(shè)。具體情況匯報(bào)如下:
一、班子成員合理分工,相互監(jiān)督。
根據(jù)每個(gè)成員的專業(yè)特長(zhǎng)、成長(zhǎng)經(jīng)歷、個(gè)性特征,在反復(fù)醞釀的基礎(chǔ)上,經(jīng)征求學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)意見的基礎(chǔ)上,對(duì)后勤處黨政班子成員進(jìn)行了合理分工,做到了人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)了每一位成員的積極性。
為了防止分工負(fù)責(zé)不至于流于形式,從黨總支書記、副書記,到2名副處長(zhǎng)全部分管業(yè)務(wù)工作。各科室所有請(qǐng)示、報(bào)銷單,必須經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽字,然后處長(zhǎng)才簽批。處長(zhǎng)不分管具體工作,但全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作,對(duì)各分管領(lǐng)導(dǎo)行政業(yè)務(wù)工作進(jìn)行全方位領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)管。
堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持陽光作業(yè)。處內(nèi)所有重大事項(xiàng)都必須經(jīng)處黨政聯(lián)席會(huì)議(處務(wù)會(huì)議)集體研究決定。
二、辦公用品采購分解,提質(zhì)減量。
針對(duì)教職工反映強(qiáng)烈的辦公用品采購問題,實(shí)行“經(jīng)費(fèi)切塊,部門(單位)采購”的辦法。群眾反映的辦公用品質(zhì)量差,價(jià)格高的問題、部門不負(fù)責(zé)亂批濫領(lǐng)問題都迎刃而解。節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)目的也自然實(shí)現(xiàn)。
三、較大項(xiàng)目維修堅(jiān)決實(shí)行公開招投標(biāo)。
涉及后勤的維修項(xiàng)目,堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)校和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,報(bào)校國(guó)有資產(chǎn)管理處申報(bào)政府采購,實(shí)行公開招投標(biāo)。個(gè)別特殊項(xiàng)目,若因時(shí)間緊急致來不及報(bào)政采的項(xiàng)目,也必須堅(jiān)持兩條原則:一是必須經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過;二是必須由校國(guó)資處組織公開招投標(biāo)。
招標(biāo)完成后,施工過程中,作為使用部門,后勤處自始至終進(jìn)行施工質(zhì)量過程監(jiān)管。
所有項(xiàng)目邀請(qǐng)學(xué)校紀(jì)監(jiān)、審計(jì)部門提前介入,全程參與。無審計(jì)部門簽批,不做驗(yàn)收結(jié)算。
四、零星維修項(xiàng)目實(shí)施,嚴(yán)格審批程序。
。ㄒ唬F(xiàn)行辦法
20xx年學(xué)校實(shí)行后勤社會(huì)化后,維修工作也隨之作了初步改革:1、水、電、暖、終端維修,鐵木土石零星維修由物業(yè)公司承擔(dān),學(xué)校負(fù)責(zé)供應(yīng)原材料。2、樓宇外水、電、暖管線維修,由后勤處水電中心牽頭負(fù)責(zé),其中較大項(xiàng)目及鐵木土石較大項(xiàng)目按上級(jí)和學(xué)校規(guī)定的程序報(bào)政府采購。3、嚴(yán)格規(guī)范報(bào)修、采供審批程序。堵塞管理漏洞。
報(bào)修程序:1使用部門提出維修申請(qǐng)!2報(bào)其分管領(lǐng)導(dǎo)→3報(bào)楊院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字!4后勤處做出預(yù)算!5報(bào)校國(guó)資處核實(shí)。→6報(bào)校監(jiān)察處驗(yàn)證。→7報(bào)審計(jì)處預(yù)審預(yù)算。→8后勤處長(zhǎng)→9分管處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。10報(bào)分管后勤校領(lǐng)導(dǎo)審批!11報(bào)楊院長(zhǎng)審批。→12施工→13驗(yàn)收→14結(jié)算→15審計(jì)處審結(jié)→16財(cái)務(wù)處審批報(bào)銷。
達(dá)到政采額度的,第11步后由國(guó)資處報(bào)政采。
采供程序:
1使用部門提出維修申請(qǐng)→2后勤處計(jì)劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計(jì)劃核算中心到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認(rèn)可簽字→6逐月匯總報(bào)銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟?xiàng)目預(yù)算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計(jì)劃核算中心、動(dòng)力一中心、動(dòng)力二中心、后勤處辦公室共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽(yù)好、質(zhì)量佳、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議(處黨政領(lǐng)導(dǎo)、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結(jié)算一次,旨在及時(shí)供貨,保證保價(jià)。
較大器材購置,后勤與校審計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)資處共同詢價(jià),有效防范了溢價(jià)采購。保證了質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
。ǘ⒏母锓桨
鑒于山東明德物業(yè)公司20xx年夏再度中標(biāo)后,服務(wù)已不包含水、電、暖終端維修和土木鐵石零星維修。
1、將全校土木鐵石維修服務(wù)打包,走政府采購渠道,及早選定一家物業(yè)公司,負(fù)責(zé)全校除18棟學(xué)生公寓外的水、電、暖終端維修及土木鐵石零星維修服務(wù)。
2、維修經(jīng)費(fèi),切塊劃撥到各中層部門、單位。由部門購買服務(wù),供應(yīng)原材料。大中型維修項(xiàng)目,單獨(dú)立項(xiàng),報(bào)政府采購。
五、零星維修材料采購,實(shí)行“定點(diǎn)供應(yīng),共同采購”。
采供程序:
1使用部門提出維修申請(qǐng)→2后勤處計(jì)劃核算中心審核
a、水、電、暖終端維修:3計(jì)劃核算中心到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)配件供物業(yè)→4物業(yè)維修→5使用部門認(rèn)可簽字→6逐月匯總報(bào)銷(常用配件;批量提前供物業(yè))。
b、土木鐵石小型維修、水、電、暖室外或較大維修→3按程序?qū)徟?xiàng)目預(yù)算→4該政采的政采→5由施工方購貨。
零星供貨商,由后勤處計(jì)劃核算中心、動(dòng)力一中心、動(dòng)力二中心、后勤處辦公室共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,在離石城區(qū)選定3家(一家辦公用品,一家水、電、暖器材,一家是鐵木制品)信譽(yù)好、質(zhì)量佳、價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商,再經(jīng)處黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議(處黨政領(lǐng)導(dǎo)、各中心主任參加)研究審定。一學(xué)期結(jié)算一次,旨在及時(shí)供貨,保證保價(jià)。
六、大力推進(jìn)后勤社會(huì)化改革,向?qū)I(yè)化管理要廉政。
后勤服務(wù)人員老化,量少,難進(jìn),專業(yè)化水平低,而學(xué)校近年來又處于快速發(fā)展期,人力資源需求與現(xiàn)狀矛盾,建設(shè)經(jīng)費(fèi)籌措與需求的矛盾皆日益突出。針對(duì)此狀況,20xx年以來,學(xué)校提出了“以市場(chǎng)換投資”的理念,大力推進(jìn)后勤社會(huì)化改革,F(xiàn)在包括保潔、保修、保綠、保安、宿管在內(nèi)的`服務(wù)交由專業(yè)化的物業(yè)公司負(fù)責(zé),大學(xué)生餐飲、洗浴等服務(wù)也交由專業(yè)公司來承擔(dān)。管理、服務(wù)專業(yè)化水平大幅提高。由于采取了公開招投標(biāo)形式,服務(wù)費(fèi)也處于了政府與群眾的公開監(jiān)督之下,陽光作業(yè),大大減少了腐敗的機(jī)會(huì)。
七、實(shí)行服務(wù)、抄表催繳、收費(fèi)三分離,嚴(yán)堵收費(fèi)漏洞。
為規(guī)范管理,陽光收費(fèi),學(xué)校在試運(yùn)行二年多的基礎(chǔ)上制定本辦法。
。ㄒ唬、水電費(fèi)
1、教職工家屬住宅、單身公寓水電費(fèi)。
電費(fèi)0.5元/度,水費(fèi)3.1元/噸,學(xué)校為每戶安裝智能插卡水、電表。采用預(yù)存付費(fèi)方式交費(fèi)。
2、學(xué)生食堂、洗浴的中心,開水供應(yīng)、校醫(yī)院、教育學(xué)院、英杰中學(xué)、附屬中學(xué)、山西思軟科技有限公司等為學(xué)生提供公益性服務(wù)的單位和社會(huì)化后勤服務(wù)實(shí)體,享受教職工水電價(jià)。
3、校內(nèi)非公益性社會(huì)化后勤服務(wù)實(shí)體,學(xué)校加收10%左右的損耗及管理費(fèi)用。即:電費(fèi)0.55元/度,水費(fèi)3.5元/噸。
非本校教職工住在呂梁學(xué)院家屬院,水、電費(fèi)按此標(biāo)準(zhǔn)收取。
(二)、取暖費(fèi)
1、東院、西院由供熱公司直接收取。
2、新校區(qū)供暖暫采用自主電供暖,校內(nèi)各后勤社會(huì)化服務(wù)實(shí)體供暖費(fèi),參照當(dāng)?shù)厥姓┡M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,學(xué)校負(fù)責(zé)供暖。待市政大暖接入后,由供熱公司收取。
。ㄈ、垃圾清運(yùn)費(fèi)
1、對(duì)校內(nèi)各后勤社會(huì)化服務(wù)實(shí)體,按0.2元/㎡·月代收費(fèi)用。學(xué)校統(tǒng)一交市政環(huán)衛(wèi)部門,由其負(fù)責(zé)每日垃圾清運(yùn)。
2、森客時(shí)代廣場(chǎng)自行負(fù)責(zé)其垃圾的清運(yùn),學(xué)校不再代收費(fèi)用,但其它須保證其周邊衛(wèi)生。
。ㄋ模、收費(fèi)部門
學(xué)校財(cái)務(wù)處是有權(quán)收取上述費(fèi)用的唯一部門。
。ㄎ澹⒊泶呤詹块T
由學(xué)校后勤處計(jì)劃核算中心負(fù)責(zé),逐月抄表核算,并向用戶把各項(xiàng)費(fèi)用催繳到校財(cái)務(wù)處。
(六)、收繳程序
學(xué)校后勤處計(jì)劃核算中心逐月抄表,填寫催繳通知單。該單一式四聯(lián):校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、后勤處、用戶各一份。費(fèi)用由用戶交校財(cái)務(wù)處。計(jì)劃核算中心驗(yàn)看銀行回執(zhí)或財(cái)務(wù)處收據(jù)后,認(rèn)可繳費(fèi),用戶可繼續(xù)用電、用水、用暖,否則學(xué)校有權(quán)停止供電、供水、供暖。財(cái)務(wù)處要及時(shí)向后勤處反饋交費(fèi)情況。
。ㄆ撸、欠費(fèi)與頂賬
對(duì)于學(xué)校欠款的用戶,如建筑施工隊(duì)等,經(jīng)完成審批程序后,可以從工程款等學(xué)校欠款中扣除的辦法頂賬,但手續(xù)必須完備。用戶負(fù)責(zé)人或其委托人必須在催繳通知單上簽字認(rèn)可,催繳通知單要及時(shí)送交校財(cái)務(wù)處與審計(jì)處。財(cái)務(wù)處與審計(jì)處收到后須簽收。
。ò耍、所有用戶需填寫用水、用電、供暖申請(qǐng)表,在審批程序完成后,后勤處方可供電、供水、供暖。原用戶需補(bǔ)辦審批手續(xù)。申請(qǐng)用水、用電時(shí),用戶還需提供與學(xué)校合作經(jīng)營(yíng)合同、協(xié)議復(fù)印件。
。ň牛、學(xué)校與用戶雙方簽訂的合同或協(xié)議中有與上述規(guī)定不符者,以合同條款為準(zhǔn)。
。ㄊ、該辦法從院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過之日起正式施行。
八、撤銷飲食中心二級(jí)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)歸學(xué)校總管。
從20xx年10月起,學(xué)校成立了專門機(jī)構(gòu)多次召開院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)及專門會(huì)議,安排部署撤銷后勤處飲食中心二級(jí)財(cái)務(wù)。20xx年9月12日,院長(zhǎng)辦公會(huì)再次作出決定:財(cái)務(wù)處成立卡務(wù)中心,原后勤處飲食中心財(cái)務(wù)職能移交財(cái)務(wù)處。9月17日,黨委副書記田曉東同志,專門主持召開了移交會(huì)。人員、職能、賬務(wù)正式移交到了校財(cái)務(wù)處。飲食中心資產(chǎn)也早已登記造冊(cè),交由校國(guó)資處接收。學(xué)校審計(jì)處全程參與,并出具了審計(jì)報(bào)告。此舉規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,進(jìn)一步保證了學(xué)校和廣大師生財(cái)產(chǎn)安全,得到了省審計(jì)廳審計(jì)組的肯定。
九、加強(qiáng)制度建設(shè),修牢防護(hù)墻垣。
后勤處從加強(qiáng)制度建設(shè)入手,積極報(bào)修補(bǔ)、加固防護(hù)墻垣。從制度上堵塞漏洞,解決貪腐問題。
對(duì)全處制度進(jìn)行了全面梳理,廢改立后勤管理制度十余項(xiàng)。
十、加強(qiáng)廉政教育,筑牢思想籓籬。
黨總支積極貫徹校黨委、紀(jì)委要求,深入開展廉政教育、宗旨教育與群眾路線實(shí)踐教育活動(dòng)。干部職工隊(duì)伍思想、紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)不斷提高。防腐拒變能力日益增強(qiáng)。
十一、整改措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,強(qiáng)化廉政意識(shí)
將通過黨總支、黨支部,進(jìn)一步加強(qiáng)黨的“十八大”及“十八屆四中全會(huì)”精神,加強(qiáng)黨紀(jì)、法制教育,牢記“八項(xiàng)制度”,堅(jiān)決抵制“四風(fēng)”,依法治處,廉潔自律。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理服務(wù)
繼續(xù)建立健全規(guī)章制度,并從上而下,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行。讓后勤干部、職工的一切管理、服務(wù)活動(dòng)有規(guī)可循,循之認(rèn)真。
3、開展遵章守紀(jì)大自查。
在全處開展了一項(xiàng)遵章守紀(jì)自查行動(dòng),逐項(xiàng)對(duì)照上級(jí)、學(xué)校、處、中心的規(guī)章制度落實(shí)情況。今后將自查、檢查常態(tài)化。旨在推進(jìn)全員遵章守紀(jì)思想,從而讓各項(xiàng)制度落在實(shí)處。
4、提升制度級(jí)別,增加制度權(quán)威
近日,將《呂梁學(xué)院水電暖衛(wèi)收費(fèi)管理辦法》提交院長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過。使之由處級(jí)制度上升為校級(jí)制度,權(quán)威性明顯增加,執(zhí)行面顯著擴(kuò)大。
還以學(xué)校的名義即發(fā)《關(guān)于開展禁止使用大功率電器大檢查的通知》、《關(guān)于為教職工免費(fèi)發(fā)放開水供應(yīng)卡暨禁止使用大功率用電熱水壺的通知》兩個(gè)文件。明確了各中層單位、部門一把手的職責(zé),收效明顯。
5、我處還計(jì)劃將一切小型維修工程,全部納入政采范圍,只要是屬文件要求范圍內(nèi)的,時(shí)間來得及的全部由校國(guó)資處牽頭報(bào)政采,公開招投標(biāo)。
物資自查報(bào)告13
為了不斷加強(qiáng)設(shè)備物資安全管理,避免由設(shè)備物資引發(fā)各種事故的發(fā)生,貫徹分局《關(guān)于開展設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動(dòng)的通知》。根據(jù)文件有關(guān)事項(xiàng)及項(xiàng)目部設(shè)備物資的實(shí)際情況,物資部對(duì)項(xiàng)目部的設(shè)備和物資進(jìn)行自查自糾,此次自查自糾的設(shè)備物資主要包括項(xiàng)目部以及外協(xié)隊(duì)的施工設(shè)備(主要特種設(shè)備,目前沙河項(xiàng)目部的特種設(shè)備主要有運(yùn)槽車、架槽機(jī)、提槽機(jī)、20噸吊車、砼泵車、2/4噸鍋爐、80噸龍門吊兩臺(tái),10噸龍門吊兩臺(tái))。
一、檢查內(nèi)容
檢查的.施工設(shè)備主要包括:運(yùn)槽車、架槽機(jī)、提槽機(jī)、裝載機(jī)、汽車式起重機(jī)、80噸龍門吊兩臺(tái),10噸龍門吊兩臺(tái)等;施工機(jī)械檢查的內(nèi)容主要包括:施工機(jī)械操作規(guī)程;施工機(jī)械安全技術(shù)交底;施工機(jī)械運(yùn)行以及保養(yǎng)記錄;施工機(jī)械操作人員操作證;施工現(xiàn)場(chǎng)、庫房的安全設(shè)置情況等。
檢查的物資主要包括:綜合隊(duì)加工區(qū)氧氣乙炔的使用和存放,料倉后物資大庫主要的易燃品,如聚乙烯泡沫板、閉孔泡沫板,因場(chǎng)地比較大,圍欄防護(hù)不到位,所以加強(qiáng)看護(hù)管理工作;物資中心庫房的土工布、土工膜、電纜線、易燃化工品等。對(duì)大郎河土建二隊(duì)鋼筋加工場(chǎng),主要檢查鋼絞線、波紋管、鋼筋晚上的看護(hù)工作,防止晚上偷竊,減少項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)損失。
1、特種設(shè)備管理人員的技能培訓(xùn)和安全教育情況:堅(jiān)持每月一
次安全會(huì)議,對(duì)特種設(shè)備、危險(xiǎn)物資安全管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和安全教育。并要求所有操作人員佩戴安全帽,特種設(shè)備操作人員持證上崗,杜絕違章操作。禁止超負(fù)荷吊裝和歪拉斜掛作業(yè),定期檢查吊鉤是否變形以及鋼絲繩是否損壞。
2、緊急預(yù)案制定及演練情況:制定了特種設(shè)備、危險(xiǎn)物資事故應(yīng)急預(yù)案,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行定期演練。
3、特種設(shè)備的技術(shù)交底和安全管理情況:對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的技術(shù)交底和安全管理規(guī)定。定期檢查技術(shù)交底和安全管理章程的落實(shí)情況,并及時(shí)對(duì)存在安全隱患的設(shè)備和危險(xiǎn)操作進(jìn)行整改和制止教育。
4、特種設(shè)備的登記、取證、定期檢查情況:特種設(shè)備包括提槽機(jī)、架槽機(jī)、運(yùn)槽車、4噸鍋爐、2噸鍋爐、20噸吊車等大型特種設(shè)備。以上特種設(shè)備已全部進(jìn)行了登記、注冊(cè)。取證,并由物資部定期進(jìn)行檢查。運(yùn)架隊(duì)為特種設(shè)備運(yùn)行都配備了專職安全管理員,每天進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)情況登記,定期檢查上述設(shè)備的附屬安全措施,行車定期檢查鋼絲繩是否損壞,吊鉤是否變形
二、設(shè)備檢查結(jié)果
三、整改結(jié)果
針對(duì)以上存在的問題,設(shè)備物資部根據(jù)檢查中存在的問題進(jìn)行整改。部分不合理的施工設(shè)備和物資全部進(jìn)行了整改,達(dá)到所需要求。
四、存在的問題和不足
1、部分設(shè)備的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄填寫不夠詳細(xì),
2、少數(shù)協(xié)作隊(duì)部分施工機(jī)械的操作規(guī)程、安全技術(shù)交底、交接班記錄、保養(yǎng)記錄不完善。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)部分物資存放無標(biāo)識(shí)牌,(如波紋管、鋼絞線、錨具)。
五、結(jié)語
此次檢查總體情況比較良好,各施工機(jī)械的管理相對(duì)比較規(guī)范,人員均能持證上崗,設(shè)備操作均能按規(guī)范進(jìn)行操作;通過此次自糾自查活動(dòng)使涉及項(xiàng)目部及外協(xié)隊(duì)充分認(rèn)識(shí)到自己在設(shè)備物資安全管理
方面的優(yōu)點(diǎn)和不足,并在今后的工作中對(duì)于優(yōu)點(diǎn)持之以恒,對(duì)于不足加以完善使之規(guī)范合理。
物資自查報(bào)告14
20xx年度設(shè)備物資采購自查自糾分析報(bào)告
一、本項(xiàng)目部設(shè)備物資采購遵循公司最新的相關(guān)制度執(zhí)行,并嚴(yán)格執(zhí)行分局所指定的管理要求。
二、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購管理體系已在項(xiàng)目部成立時(shí)建立并正常實(shí)施運(yùn)作,并未出現(xiàn)問題。
三、本項(xiàng)目采購由各個(gè)班組提供采購計(jì)劃,機(jī)物部門根據(jù)所提供的編寫需求計(jì)劃,并由機(jī)物部主任、主管領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后并根據(jù)庫存情況進(jìn)行購買。
四、本項(xiàng)目對(duì)大宗物資材料(一次性批量采購在100萬以上)的采購必須實(shí)行集中招標(biāo)的'方式進(jìn)行采購,對(duì)批量(一次興批量采購在100萬以下)或零星物資材料采用邀請(qǐng)招標(biāo)或比價(jià)采購的方式進(jìn)行采購。
五、本項(xiàng)目按照設(shè)備物資管理辦法中規(guī)定進(jìn)項(xiàng)采購,并未發(fā)現(xiàn)超權(quán)限采購行為。
六、本項(xiàng)目采購均按照公司規(guī)定進(jìn)行,目前未有大批量的設(shè)備物資采購,故不存在執(zhí)行與執(zhí)行集團(tuán)或公司集中采購的成果。
七、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購均在公司的合格供應(yīng)商資源庫內(nèi)采購。
八、本項(xiàng)目每月所采購的材料及時(shí)的公示并粘貼。
九、本項(xiàng)目每月機(jī)物部及財(cái)務(wù)部會(huì)跟欠款供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,已確保欠款信息無誤。
十、本項(xiàng)目設(shè)備物資采購根據(jù)公司及分局所發(fā)文件規(guī)定進(jìn)行采購并及時(shí)登記,已方便以后查閱。
十一、設(shè)備物資采購均按公司及分局所發(fā)文件執(zhí)行!
物資自查報(bào)告15
一年又將過去,我認(rèn)為有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)?偨Y(jié)的目的在于吸取教訓(xùn),提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一、通過日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的積極配合下,共計(jì)完成臨時(shí)采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計(jì)劃內(nèi)所有采購項(xiàng)目,共計(jì)費(fèi)用120余萬元,采購項(xiàng)目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設(shè)施、廚房用品和常用物資等。完成公務(wù)車維修保養(yǎng)付款工作8次,產(chǎn)生費(fèi)用2.2萬元。以上工作執(zhí)行情況良好,并較圓滿的完成采購任務(wù),隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續(xù)。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項(xiàng)購置合同,合同涉及金額達(dá)60萬元,參與采購物資驗(yàn)收工作12起,并完成已落實(shí)合同檔案移交工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭(zhēng)奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場(chǎng)尋找
完成200余起采購詢價(jià)和市場(chǎng)摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應(yīng)商20家,其中有生意來往16家。經(jīng)過挑選,建立長(zhǎng)期合作單位供應(yīng)商5家,其中工索具生產(chǎn)商3家,日常物資供應(yīng)商2家。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
xxxx年工作計(jì)劃
明年工作對(duì)我來說是一個(gè)全新的挑戰(zhàn),xxxx年是公司走向正軌的一年,忙碌的.晝夜生產(chǎn)將陸續(xù)開展,這意味著采購任務(wù)的加劇。生產(chǎn)總歸要繼續(xù),工作肯定要做好,所以我將明年工作計(jì)劃做如下規(guī)劃:
一、規(guī)范供應(yīng)商管理,建立合格供應(yīng)商檔案
1、初級(jí)供應(yīng)商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應(yīng)商的基本資料,如創(chuàng)立時(shí)間、注冊(cè)資本、規(guī)模、性質(zhì)、優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容,以初步判定是否有合作基礎(chǔ)。
(2)公司組織機(jī)構(gòu)
用于初步了解該供應(yīng)商的管理體系是否嚴(yán)謹(jǐn),部門設(shè)置是否健全,同時(shí)也可看出職能分工是否清晰。
(3)產(chǎn)品一覽表
通過產(chǎn)品一覽表,可了解該供應(yīng)商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,并求證供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)所在。
(4)各項(xiàng)品質(zhì)資質(zhì)證明
如IS09000、3C認(rèn)證等各種安規(guī)認(rèn)證書的副本,再加復(fù)印件,用以確認(rèn)供應(yīng)商是否取得相應(yīng)資格。
2、建立供應(yīng)商評(píng)選程序
(1)成立評(píng)選小組
供應(yīng)商評(píng)選,第一步是成立評(píng)選小組,對(duì)合格廠商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財(cái)務(wù)部門及工作關(guān)系部門等。
(2)決定評(píng)審項(xiàng)目
公司成立的歷史
負(fù)責(zé)人的資歷
登記資本額
主要客戶
財(cái)務(wù)狀況
營(yíng)業(yè)證照
(3)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析
供應(yīng)商分析是指選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)許多共同的因素,如價(jià)格、品質(zhì)、供應(yīng)商信譽(yù)、過去與該供應(yīng)商的交往經(jīng)驗(yàn)、售后服務(wù)等進(jìn)行考察和評(píng)估的整個(gè)過程。
當(dāng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)考慮的主要因素有以下幾點(diǎn):
價(jià)格
連同供應(yīng)商提供的各種折扣一起考慮,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質(zhì)
通過性價(jià)比公司可能愿意為較高品質(zhì)付較多的錢。
服務(wù)
選擇供應(yīng)商時(shí),服務(wù)有時(shí)顯得非常重要,甚至發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
位置
供應(yīng)商所處位置,對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨以及加急服務(wù)的回應(yīng)時(shí)間等都有影響。當(dāng)?shù)刭徺I有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì),形成社區(qū)信譽(yù)。
供應(yīng)商存貨政策
如果供應(yīng)商隨時(shí)持有備件存貨,將有助于設(shè)備突發(fā)故障的解決。
柔性
供應(yīng)商是否愿意及能夠回應(yīng)需求改變、接受設(shè)計(jì)改變等,也是需要重點(diǎn)考慮的因素。
目前為止合作供應(yīng)商30余家,大部分已建立良好合作關(guān)系,但由于公司采購項(xiàng)目種類較多,而且每個(gè)項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià),目前供應(yīng)商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對(duì)周邊地區(qū)供應(yīng)商的走訪,建立合作意向,確保供應(yīng)商能達(dá)到150家以上。使每項(xiàng)采購都有價(jià)可詢,有價(jià)可比,真正做到貨比三家,形成一個(gè)完整的供應(yīng)體系。
二、進(jìn)一步做好采購工作
通過xxxx年的積累,我已熟悉采購的各項(xiàng)環(huán)節(jié),但很多地方需改進(jìn)。不斷加強(qiáng)自身技術(shù)積累,做好采購物資質(zhì)量把關(guān)工作,讓生產(chǎn)放心使用,規(guī)避一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,這也是采購員職責(zé)所在。
同時(shí)保留與供應(yīng)商每一份來往傳真及郵件,做好報(bào)價(jià)單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,以便以后價(jià)格核查和對(duì)比。
三、xxxx年對(duì)自身的要求
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
3.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3.通過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
【物資自查報(bào)告】相關(guān)文章:
設(shè)備物資的自查報(bào)告10-27
物資設(shè)備自查報(bào)告04-09
物資采購自查報(bào)告10-26
物資采購情況自查報(bào)告10-26
采購物資人員自查報(bào)告12-05
物資管理所安全自查報(bào)告01-09
物資采購自查報(bào)告14篇12-23
防疫物資簡(jiǎn)報(bào)03-28
物資配送方案03-15