客戶投訴報(bào)告

　　隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，需要使用報(bào)告的情況越來越多，多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎？下面是小編精心整理的客戶投訴報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。

客戶投訴報(bào)告1

　　1、投訴統(tǒng)計(jì)

　　2、原因分析

　　我們?cè)诮拥娇蛻敉对V后，立即進(jìn)行了原因分析，并實(shí)施整改措施，

　　投訴一：

　　原因分析：裝貨記錄中各LOT.NO的位置寫錯(cuò)。 整改措施：

　　1、監(jiān)裝人員做好監(jiān)裝過程，對(duì)號(hào)批次號(hào)、LOT.NO.、生產(chǎn)日期、追溯號(hào)等信息；

　　2、監(jiān)裝人員將產(chǎn)品的位置信息準(zhǔn)確記錄，并由倉儲(chǔ)部主管進(jìn)行審核。

　　3、對(duì)監(jiān)裝人員進(jìn)行培訓(xùn)

　　投訴二、

　　分析：A生產(chǎn)過程中碼箱或纏繞薄膜時(shí)不小心弄破，但沒發(fā)現(xiàn)。B倉儲(chǔ)部入庫或出庫時(shí)不小心弄破，但沒發(fā)現(xiàn)。C裝貨人員裝柜過程中不小心弄破，裝柜人員和監(jiān)裝人員沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　整改：A對(duì)碼箱和纏繞薄膜的人員進(jìn)行培訓(xùn)。工作中要小心謹(jǐn)慎，注意檢查。B對(duì)倉儲(chǔ)部出入庫人員進(jìn)行培訓(xùn)，入庫前和出庫前都要對(duì)箱體進(jìn)行檢查，出入庫時(shí)要注意保護(hù)紙箱。C對(duì)裝貨人員和監(jiān)裝人員進(jìn)行培訓(xùn)，產(chǎn)品出庫后和裝貨前、裝貨后對(duì)箱體進(jìn)行檢查。檢查產(chǎn)品信息是否正確，箱體是否完好無損。

　　投訴三、分析：A品管部在復(fù)印裝運(yùn)計(jì)劃單時(shí)，沒有將裝貨日期復(fù)印清楚。B因?yàn)樵诶鋷斓耐鈧?cè)，4173在內(nèi)側(cè)，裝柜人員就先裝了14001的產(chǎn)品。C編制裝貨記錄的人員沒有與監(jiān)裝人員核對(duì)裝柜信息。只是按照裝運(yùn)計(jì)劃單的順序裝貨，所以導(dǎo)致2個(gè)柜裝貨信息寫反。

　　整改：A對(duì)品管部人員進(jìn)行培訓(xùn)，復(fù)印裝運(yùn)計(jì)劃單后認(rèn)真檢查，確保每個(gè)信息完整清晰。B對(duì)裝柜人員和編制裝柜記錄的人員進(jìn)行培訓(xùn)，裝貨前仔細(xì)查看裝運(yùn)計(jì)劃單，裝運(yùn)計(jì)劃單有不清楚的、有疑惑的方面及時(shí)跟品管部、出口部溝通。

　　3、下一步工作建議

　　針對(duì)以上客戶的投訴問題，公司召開專門會(huì)議討論探討解決辦法。對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行了原因的`分析，并做了相關(guān)的糾正預(yù)防措施。對(duì)公司員工進(jìn)行了培訓(xùn)，并跟蹤檢查進(jìn)行效果確認(rèn)。避免在以后的工作中出現(xiàn)類似的問題，減少客戶投訴數(shù)量。

　　4、趨勢(shì)分析

　　編制：審核：

客戶投訴報(bào)告2

XXX先生：

　　X月X日來函收到，感謝您在信中指出我們工作上的差錯(cuò)。由于我們工作的'疏忽，未及時(shí)發(fā)貨。對(duì)由此而給貴方工作帶來的不便，我們深表歉意。我們已作出安排，今天以加快方式將所訂貨物發(fā)往貴方。我們保證今后不會(huì)出現(xiàn)類似情況，望能繼續(xù)加強(qiáng)合作。

　　特此回復(fù)。

XX家用電器廠

　　X年X月X日

客戶投訴報(bào)告3

　　投訴報(bào)告是現(xiàn)代社會(huì)中一種非常常見的溝通方式，不僅能夠幫助消費(fèi)者解決問題，還可以提高服務(wù)提供者的專業(yè)素質(zhì)。在我最近的投訴報(bào)告經(jīng)歷中，我深深體會(huì)到了它的重要性和價(jià)值。在此，我將結(jié)合我的親身經(jīng)歷，分享一些對(duì)于投訴報(bào)告的心得體會(huì)。

　　首先，投訴報(bào)告需要準(zhǔn)備充分。在進(jìn)行投訴前，我們需要對(duì)問題進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，確保自己了解清楚事情的來龍去脈。例如，我曾經(jīng)遇到過一個(gè)品牌手機(jī)屏幕出現(xiàn)了一條縱向的白線，為了解決這個(gè)問題，我首先進(jìn)行了一番網(wǎng)上搜索，找到了一些用戶遇到類似問題的經(jīng)驗(yàn)分享。在了解到問題可能是由于屏幕線束接觸不良而導(dǎo)致之后，我還專門咨詢了一位手機(jī)維修專家，確認(rèn)了問題的可行解決方法。通過這些準(zhǔn)備工作，我能夠更加清楚地表達(dá)出自己的問題和需求，也更具說服力地向服務(wù)提供者展示了自己的知識(shí)儲(chǔ)備。

　　其次，投訴報(bào)告需要語言清晰明確。在書寫投訴報(bào)告時(shí)，我們應(yīng)該盡量避免使用過于隱晦或復(fù)雜的詞語，而是以簡(jiǎn)單明了的語言表達(dá)自己的問題。如果需要，我們還可以通過插入一些圖片或視頻來更好地說明問題。例如，當(dāng)我遇到手機(jī)屏幕出現(xiàn)白線問題時(shí)，我拍攝了一段視頻，展示了屏幕線條問題的具體情況，并在投訴報(bào)告中附上了這段視頻作為佐證。這樣一來，服務(wù)提供者能夠更直觀地了解到問題的具體狀況，也更容易給出準(zhǔn)確的解決方案。

　　然后，投訴報(bào)告需要態(tài)度冷靜客觀。無論在電話投訴還是書面投訴中，我們都需要保持冷靜平和的態(tài)度，用客觀的語言表達(dá)自己的問題。避免使用過于激烈或情緒化的言辭，而應(yīng)該以事實(shí)為基礎(chǔ)，用理性的語言說明問題。在我寫投訴報(bào)告時(shí)，我遇到了服務(wù)提供商對(duì)我的投訴置之不理的情況，我沒有放大情緒，而是用冷靜客觀的.語言描述投訴過程中發(fā)生的事情，用事實(shí)來證明自己的權(quán)益，并提出解決問題的合理建議。最終，這種冷靜客觀的態(tài)度使得問題得到了很好的解決。

　　最后，投訴報(bào)告需要依法維權(quán)。作為消費(fèi)者，我們有權(quán)利維護(hù)自己的合法權(quán)益。如果在投訴過程中遭遇不合理對(duì)待或被拒絕解決問題，我們可以適時(shí)地向相關(guān)部門尋求幫助或提起法律訴訟。例如，在我的投訴經(jīng)歷中，由于一次嚴(yán)重的服務(wù)態(tài)度問題，我將問題反映給了相關(guān)的消費(fèi)者保護(hù)組織，他們協(xié)助我解決了問題，并對(duì)該服務(wù)提供商進(jìn)行了整改。通過依法維權(quán)，我不僅成功解決了自己的問題，也為其他消費(fèi)者樹立了一個(gè)合法維權(quán)的榜樣。

　　總之，通過投訴報(bào)告我們能夠有效地維護(hù)自己的權(quán)益，并推動(dòng)服務(wù)提供者提高服務(wù)質(zhì)量。在我的親身經(jīng)歷中，準(zhǔn)備充分、語言清晰、態(tài)度冷靜客觀以及依法維權(quán)是我得出的幾個(gè)重要心得體會(huì)。希望我的分享能夠?qū)Υ蠹以谔幚眍愃茊栴}時(shí)有所幫助，讓我們共同見證一個(gè)更加公平合理的消費(fèi)環(huán)境的建立。

客戶投訴報(bào)告4

　　一、客戶投訴的分類

　　1、按投訴的性質(zhì)分：有效性投訴與溝通性投訴

　�。�1）有效投訴：有效投訴有兩種情況：用戶對(duì)服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴，并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實(shí)登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意，或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。（此類投訴我公司基本不會(huì)涉及）

　�。�2）溝通性投訴：求助型：投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型：投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型：投訴者帶有某種不滿，受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿，要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng)，會(huì)變成有效投訴，所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。（我們面對(duì)的絕大多數(shù)是這些方面的投訴，在我看來，由于我們行業(yè)和所面對(duì)客戶的特點(diǎn)，接到這類投訴不一定是壞事，處理好反而有益）

　　2、按投訴的內(nèi)容分為：

　�。�1）對(duì)設(shè)備的投訴：

　�。�2）對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴：

　�。�3）對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴：

　�。�4）突發(fā)性事件的投訴。

　　二、客戶投訴時(shí)的心理分析

　　從客戶氣質(zhì)特征分析，結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類：膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型（大部分資料分為以上四種）。經(jīng)研究，大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶，這兩類氣質(zhì)的客戶高級(jí)神經(jīng)活動(dòng)類型屬于興奮型和活潑型，他們的情緒興奮性高，抑制能力差，特別容易沖動(dòng)，因此，他們?cè)谕对V時(shí)的心理主要有三種（成都國(guó)賓郝醫(yī)生，就是個(gè)典型）：

　　1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時(shí)，由于受到挫折，通常會(huì)帶著怒氣投訴和抱怨，把自己的怨氣、抱怨發(fā)泄出來，這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會(huì)得到釋放和緩解，以維持心理上的平衡。

　　2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富，他們?cè)诮邮芊��?wù)過程中產(chǎn)生了挫折和不快，進(jìn)行投訴時(shí)，總希望他的投訴是對(duì)的和有道理的，他們最希望得到的是同情、尊重和重視，并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。（我們的客戶群體中，絕大部分是醫(yī)院退休返聘的'醫(yī)生，其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過很好的成績(jī)，這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理）

　　3、補(bǔ)救的心理。顧客投訴的目的在于補(bǔ)救，補(bǔ)救包括財(cái)產(chǎn)上的補(bǔ)救和精神上的補(bǔ)救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時(shí)，他們希望能夠及時(shí)地得到補(bǔ)救，我們體檢中心的客戶最大的補(bǔ)救心理來源于對(duì)體檢客人的服務(wù)失誤，比如我們?cè)O(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。

　　三、有效解決投訴問題的原則

　　1、迅速原則

　　如果投訴是在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生的，那么要實(shí)現(xiàn)充分的補(bǔ)救，時(shí)間就很重要；當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后，許多公司已經(jīng)建立了24小時(shí)反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長(zhǎng)時(shí)間的情況下，對(duì)顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要。客戶關(guān)心的永遠(yuǎn)是自己的問題，越快的投訴反映速度，對(duì)縮小并解決問題越能起到助力作用，在我們確定不能快速解決問題的時(shí)候，就一定要快速的去響應(yīng)問題。

　　2、承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解

　　辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾，掩飾就是事實(shí)”，充分的說明了辯解的無力，聰明的男人不會(huì)跟有情緒的女人講道理，因?yàn)闆]道理可講，同理，理智的客服不要去跟客戶過多的辯解，過多的辯解只會(huì)放大客戶低投訴問題的“痛感”。

　　3、表明你是從每一個(gè)顧客的觀點(diǎn)出發(fā)認(rèn)識(shí)問題

　　通過顧客的眼睛看問題是了解他們認(rèn)為問題出在哪里，以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論，洪水利疏不利堵。

　　4、不要同顧客爭(zhēng)論

　　我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實(shí)信息以達(dá)成雙方都能接受的解決問題的方案，而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個(gè)傻瓜。爭(zhēng)論會(huì)阻礙、打斷聆聽顧客的觀點(diǎn)，并不能平息顧客的怒氣，反而適得其反。

　　5、認(rèn)同顧客的感覺

　　以默許或明言的方式認(rèn)同顧客的感覺（“我能理解你為什么如此不高興”）。這種行動(dòng)有助于建立融洽的關(guān)系，它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。

　　6、給顧客懷疑的權(quán)利

　　并非所有顧客都是誠實(shí)的，也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前，應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對(duì)待。如果牽涉到大量的金錢（如索賠或法律訴訟），那么就要保證進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查；如果涉及金額數(shù)量較小，那么可能就不值得為退款或其他補(bǔ)償爭(zhēng)論不休——但是檢查記錄以了解這個(gè)顧客是否有過可疑投訴的歷史，仍不失為一個(gè)好主意。

　　7、闡述解決問題需要的步驟

　　在不可能當(dāng)場(chǎng)解決投訴的情況下，告訴顧客公司將計(jì)劃如何行動(dòng)，這可以表明公司正在采取修正的措施，還設(shè)定了顧客對(duì)時(shí)間進(jìn)度的期望（所以不要過分承諾）。

　　8、讓顧客了解進(jìn)度

　　沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張，如果顧客知道目前的情況并收到定期的進(jìn)度報(bào)告，那么他們將更易于接受處理過程的遞延。

　　9、考慮補(bǔ)償

　　在顧客沒有得到他們認(rèn)定的服務(wù)結(jié)果，或遇到了嚴(yán)重的不便，或因?yàn)榉��?wù)失誤而遭受了時(shí)間和金錢的損失時(shí)，正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。服務(wù)保證通常會(huì)事先確定補(bǔ)償方式。在許多情況下，顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　10、堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善

　　當(dāng)顧客感到不滿時(shí)，公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來保留這種關(guān)系，這可能需要毅力和追蹤，不僅是為了平息顧客的怒氣，而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免問題的再次發(fā)生。出色的補(bǔ)救工作有助于建立顧客忠誠和推動(dòng)顧客向他人推薦公司的服務(wù)。

　　四、接線人的基本素質(zhì)要求

　　1、品德素質(zhì)——誠實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì)；

　　2、文化素質(zhì)——廣博的知識(shí)素養(yǎng)和人際溝通的基本知識(shí)；

　　3、心理素質(zhì)——廣泛的興趣；開朗和善的性格；自信豁達(dá)的風(fēng)度；寬宏大度、容人容事的氣量；

　　4、生理素質(zhì)——體形、相貌、儀表、風(fēng)度等素質(zhì)；旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力；

　　5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識(shí)。

　　五、服務(wù)的積極原則

　　1、以上揚(yáng)的態(tài)勢(shì)結(jié)束服務(wù)

　　服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)尾部分將長(zhǎng)時(shí)間深刻地留存在客戶的記憶中，因此它比其它任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重要得多。細(xì)小接觸對(duì)于顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。

　　2、盡早去除負(fù)面影響

　　在一系列包含正負(fù)結(jié)果的事件中，人們往往愿意先接受負(fù)面結(jié)果，這樣可以避免過分擔(dān)心，并且具有更好的心理承受能力；他們希望在最后得到正面的、積極的答案，這給他們的感覺要愉悅得多。在服務(wù)過程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。

　　3、分割快樂，捆綁痛苦

　　人們對(duì)他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對(duì)稱。

　　4、承諾選擇性

　　當(dāng)人們相信自己可以控制一個(gè)過程的時(shí)候，心情往往要好許多，特別是當(dāng)感覺不適時(shí)。

　　設(shè)身處地地為客戶著想，身臨其境地感受他們的感受，想象他們與你和你的服務(wù)項(xiàng)目共度的每一分鐘。他們經(jīng)歷的哪一段過程應(yīng)該更加延長(zhǎng)？哪一段應(yīng)該縮短？過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力？什么場(chǎng)合應(yīng)該賦予客戶自由選擇權(quán)？哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的？客戶帶走的最后一個(gè)服務(wù)場(chǎng)景是什么？你如何強(qiáng)化服務(wù)的正面效應(yīng)和良性的結(jié)尾？

　　六、電話溝通時(shí)的6種減壓方法

　　1、保持吐字清晰。

　　客戶正在氣頭上，本來注意力就不在傾聽上，如果你說話含混不清，會(huì)加劇客戶和你的對(duì)立情緒。所以，對(duì)待發(fā)怒的客戶，電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。

　　2、盡量讓對(duì)方把話說完。

　　無論客戶有什么過錯(cuò)，電話接線員都沒有理由把聲音變大，語速變快，用通常不會(huì)用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對(duì)方把話說完。

　　3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

　　對(duì)無休無止、說個(gè)不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂啤Ｄ憧梢猿脤?duì)方換氣時(shí)說一些積極的話來接過話題，比如說“您對(duì)我們公司這么關(guān)注，真的很讓我們感動(dòng)”或“您的時(shí)間一定很寶貴，我想...”。另外，你還可以找機(jī)會(huì)引出一些輕松的話題，以緩解對(duì)方的憤怒心態(tài)。

　　4、讓客戶知道你的重視。

　　在傾聽客戶時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)認(rèn)真，并不斷有所表示，讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好，好，好...”、“對(duì)，對(duì)，對(duì)...”等詞語，以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對(duì)”。正確的表達(dá)可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

　　5、不要提出讓客戶道歉或認(rèn)錯(cuò)。

　　即使是客戶出言不遜，也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。因?yàn)檫@樣做無助于你控制對(duì)話過程從而解決問題，相反會(huì)引起更大的麻煩。

　　6、為客戶解決實(shí)際問題。

　　在不違反公司規(guī)定的原則下，按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，為客戶解決實(shí)際問題，并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個(gè)問題”。

　　七、做情緒的主人

　　善于控制、治理自身情緒的人，能夠消除情緒的負(fù)效能，最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力，對(duì)任何一個(gè)人來說，都是必要的，我們不單單局限于客服人員，善于管理情緒的人，在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎，在事業(yè)上亦較容易成功。

　　這里總結(jié)六種方法：

　　1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時(shí)，首先想想發(fā)怒有無道理，其次想想發(fā)怒后有何后果，然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想，你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。

　　2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒，具體方法有三：一是多交友，在群體交往中取樂；二是多立小目標(biāo)，小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn)，每一個(gè)實(shí)現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感；三是學(xué)會(huì)辯證思維，可使人從容地對(duì)待挫折和失敗。

　　3、助人術(shù)。多做善事，既可以給他人帶來快樂，也可使自己心安理得，心境坦然，具有較好的安全感。

　　4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情，可以通過做運(yùn)動(dòng)、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒，也可以大哭一場(chǎng)。（我是一般選擇跑步，很有作用，或者山地車兩個(gè)小時(shí)）

　　5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時(shí)，可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力，改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。（超市購物）

　　6、放松術(shù)。心情不佳時(shí)，可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身，或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài)，然后面帶微笑，想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境，從而消除不良情緒。

客戶投訴報(bào)告5

　　一、事情經(jīng)過

　　20xx年6月3日上午11時(shí)，廳機(jī)關(guān)送水服務(wù)站店長(zhǎng)習(xí)海玲反饋，接警務(wù)保障處綠化科余會(huì)筆同志投訴該辦公室上午放置的桶裝水在接取水時(shí)發(fā)現(xiàn)杯內(nèi)有異物。水廠立即趕到該辦公室了解情況，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)如下：①礦物質(zhì)水，生產(chǎn)日期為20110602（注：產(chǎn)品已開封，并放置于飲水機(jī)），剩余水量為整桶水量的23，飲水機(jī)放置環(huán)境良好；②現(xiàn)場(chǎng)檢查投訴問題水杯內(nèi)水樣，看到杯內(nèi)有白色絮狀異物，大小不一，懸浮并呈下沉趨勢(shì)，經(jīng)向辦公室工作人員了解，該問題水為上午接取時(shí)發(fā)現(xiàn)；③取下飲水機(jī)上水桶并在光線明亮處仔細(xì)檢查剩余水樣，未發(fā)現(xiàn)異物；④打開飲水機(jī)上端蓋，檢查上水膽，發(fā)現(xiàn)上水膽內(nèi)附著白色異物，并呈粘稠狀，經(jīng)了解該飲水機(jī)近期未做過除垢清洗、消毒。

　　二、原因分析

　　對(duì)帶回的問題水樣進(jìn)一步檢查，杯內(nèi)水樣白色絮狀異物經(jīng)過傾倒，已經(jīng)呈分散狀，保存該水樣并進(jìn)行微生物學(xué)培養(yǎng)，觀察后續(xù)變化，并留存作為分析相同客戶投訴的參考樣本；同時(shí)在光線明亮處仔細(xì)檢查桶內(nèi)剩余水樣，并找有經(jīng)驗(yàn)的燈檢員工進(jìn)行檢查，未檢出有白色異物存在。根據(jù)以上實(shí)際情況，水廠質(zhì)控部結(jié)論：飲水機(jī)長(zhǎng)期未進(jìn)行除垢、清洗、消毒，

　　多會(huì)出現(xiàn)上述問題。

　　三、問題處理

　　經(jīng)與辦公室工作人員協(xié)商，帶回杯內(nèi)問題水樣及剩余水桶，進(jìn)一步分析原因，及時(shí)安排水站送水工對(duì)該飲水機(jī)進(jìn)行清洗、消毒。并更換相同規(guī)格礦物質(zhì)水一桶，填寫《投訴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表》，經(jīng)工作人員簽字予以確認(rèn)。并對(duì)本次出現(xiàn)的問題給綠化科辦公人員帶來不便表達(dá)歉意，希望繼續(xù)對(duì)水廠提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)反饋。

　　四、改進(jìn)措施

　　針對(duì)本次客戶投訴，水廠質(zhì)控部結(jié)合目前生產(chǎn)進(jìn)入夏季的現(xiàn)狀，在車間內(nèi)部進(jìn)行宣導(dǎo)，注意工作細(xì)節(jié)，對(duì)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行檢查；尤其對(duì)燈檢崗位的工作進(jìn)一步細(xì)化并明確要求，同時(shí)對(duì)上一工序灌裝自動(dòng)沖洗環(huán)節(jié)（水壓、沖洗時(shí)間）和上桶崗位的工作要求也進(jìn)一步細(xì)化，不斷完善水廠預(yù)防體系，努力做好事前控制質(zhì)量體系的維護(hù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。及時(shí)把客戶投訴處理情況向廠領(lǐng)導(dǎo)反映，針對(duì)非產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的投訴，作為一個(gè)和客戶交流的`機(jī)會(huì)，也悉心聽取客戶建議并做好相關(guān)解釋工作，以增強(qiáng)客戶對(duì)我們的信心和滿意度。根據(jù)目前夏季環(huán)境氣溫升高的特點(diǎn)，向水廠領(lǐng)導(dǎo)建議對(duì)內(nèi)部客戶使用飲水機(jī)分批進(jìn)行除垢、清洗、消毒，并作為水廠的一項(xiàng)服務(wù)工作。

　　五、附件

　　《投訴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表》復(fù)印件

豫公水廠質(zhì)控部

　　二〇一一年六月七日

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