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外貿業(yè)務員述職報告
在日常生活和工作中,報告使用的頻率越來越高,報告根據用途的不同也有著不同的類型。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的外貿業(yè)務員述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外貿業(yè)務員述職報告1
尊敬的領導:
您好!
在我們公司做外貿業(yè)務員的工作,這一年來我也是通過自己的努力,同事們的幫助,領導的支持,才讓我能很好的完成了工作的任務,在此我也是要對我過去一年業(yè)務來做下述職匯報。
一、克服困難把業(yè)務做好
做外貿,國際的環(huán)境很多時候影響是非常大的,一些匯率的改變,一個地方政策的調整,可能一整年的外貿工作都很難做下來,但是做好了很多事情也是有很大的收獲,這一年來,外貿的環(huán)境并不是如何的好,但是我還是克服困難,接受客人的詢盤,找到合作的伙伴,盡可能的把我們公司的業(yè)務去做好,而且我也是知道,專業(yè)的態(tài)度是可以得到客戶信任,并且有效的溝通也是可以縮短談判的時間,讓客戶盡快的'下單,我也是努力的去做,這一年來我也是審核了很多份信用證,根據公司的要求和客戶談判,盡可能的把生意拿到手里,多去開發(fā)客戶,讓更多的客戶知道我們公司,來了解我們的產品,而且?guī)讉大型的產品展覽會,我也是跟隨主管去到參加,讓別的地方客戶知道我們的產品,愿意來和我們做生意,一起來把業(yè)務拿下。
二、盡心做事去完成業(yè)務
業(yè)務上的困難解決,和客戶的談判,很多時候并不是那么的順利,而且匯率有時候變化也是讓人意想不到的,還有原材料的漲價等各種的因素匯聚在一起,也是讓我們感覺想要做好外貿真的挺不容易的。特別是外貿的交易很多時候對于我們來說,是單據的交易,只要一處出錯,可能耗費幾個月甚至更久時間的一單就出問題了,或者單據不對被銀行打回來重新制作,在這一年里,我也沒有出過什么差錯,每次單據的制作也是仔仔細細的確認清楚之后才上交,和客戶的溝通也是跨越了語言還有文化的障礙,盡可能的和客戶達成合作交易,把業(yè)務給去做好,通過一年的時間,我也是維護了一些老客戶,同時開發(fā)出一些新的客戶,通過拓展業(yè)務范圍,客戶量,來完成年度的目標。
在完成業(yè)務量的同時,我也是有一些不足的地方,像有些地方的客戶沒有開發(fā)出來,還有些地方的客戶溝通,我并不熟悉,這些也是需要我以后去提高的地方,對于不同的地方客戶,也是要了解當地的情況,多熟悉他們的文化,那么才能更好的去把業(yè)務做好,新的一年我也是要繼續(xù)的努力,把業(yè)務做得更大。
此致
敬禮!
述職人:
日期:
外貿業(yè)務員述職報告2
尊敬的領導:
您好!
工作收獲的是喜悅和經驗,同時讓我得到了蛻變成長,對于工作不在被局限,看的更寬,做的更多,承擔的責任也更大,有能力扛起更重的擔子,下面是我個人述職。
一、積極主動溝通客戶
作為外貿業(yè)務員,不能等待,不能守候而是主動進攻,我在工作中習慣了與客戶溝通,為了得到客戶的認可會通過我們公司的背景和自身的底蘊讓客戶信服,當然對待客戶我有自己的原則,不會遷就客戶,因為市場畢竟寬并不是沒有客戶,不會被客戶牽著鼻子走,而會把客戶吸引到我們公司來,我們銷售的并不是道宗貨物,而是一些日程生活用品,所以在銷售的時候并沒有太大的問題,但是溝通的時候我除了在平臺與客戶溝通之外還會主動聯(lián)系在我們平臺有閱覽記錄的人員,既然能偶在我們平臺停留說明他們對我們的產品還是感興趣的,我要做的就是找到或者打動客戶,讓客戶產生購買欲望,不會去等待客戶。
二、尊重不同國家和地區(qū)的習俗
我們做外貿的最擔心的就是以自我為中心,忘了其他國家的客戶和消費這的習慣和習俗,當我們在不自覺中消費的時候讓客戶生氣從而失去了合作的機會這樣非常得不償失,因為自己在工作的.一次疏忽,一直認為紅色是吉祥的顏色,所以在溝通時與客戶聊到了這方面的事情,最后卻發(fā)現(xiàn)不同地區(qū)的習俗和認知都有差異,不能一概而論,為了避免這樣的錯誤繼續(xù)發(fā)生,我開始了解我們銷售的的主要客戶和地區(qū)的習俗和風土人情,了解之后我規(guī)避了這是惡風險,按照了他們的習慣去工作,去貼合他們的心意,做好自己的工作,沒有犯這樣的錯,反而得到了大批客戶的認同。對于工作讓我知道了如何去拉近彼此之間的距離,畢竟是不同環(huán)境下的人,想要把東西賣出去,要貼合他們的使用習慣,還要避免沖突,畢竟文化差異是不可避免的,我們能做的就是減少這方面的矛盾產生。
三、做好物流跟蹤
在國外物流運輸時間最快也要七天時間躲著半個月以上,考慮到這樣的情況,有的客戶會經常詢問我們物流的情況,雖然不是主要負責這一塊,但是還是要做好相關尊卑工作,畢竟現(xiàn)在是講究客戶至上的時代,贏得客戶的認同才是關鍵因此就必須要我們時刻做好這方面的督促,避免因為在運送過程中農出現(xiàn)問題而導致客戶沒有拿到自己的包裹,這就是會影響到我們公司的信譽,畢竟我們公司要做的不是一次生意而是長久的所以這就要考我們自己努力,多留一份心,多做準備,給客戶更好的體驗。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
外貿業(yè)務員述職報告3
轉眼大三就結束了,是該我們實習的時候了,考慮到本專業(yè)就業(yè)要求較嚴格,學校里要求我們每個同學都必須在機房里面實習。通過在學校機房里五天的實習,我學到了很多在書本上學不到的東西。在機房里面實習雖然不如在外面實體單位里面實習來得那么實在,但是,也是按照實際生活中正常國際貿易交易的步驟和程序來進行的,所以,我們學到的東西仍然是不能忽視的。在學校實習期間,我們就像正常上班一樣,每天準時刷卡上班,刷卡下班,秩序井然,老師、同學和自己相互約束,認認真真完成每一項工作,過得忙碌而充實。針對幾天來的實習,我對自己的實習分三個部分作如下報告:一、對實習軟件的認識和評價;二、實習收獲;三、對實習的意見和建議。
一、對實習軟件的認識和評價
首先,毫無疑問,這個實習軟件是非常不錯的。其包含了很多的公司且公司信息詳細,我們可以親身體驗到那種身處公司氖圍,完全沒有那種被排外的感覺,每個人都能掌握住公司的基本信息,做起交易來,是非常方便的;軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數據和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實的理論基礎;軟件的功能非常齊全,基本上囊括了我們在國際貿易操作中的各個方面,從建立貿易關系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受到簽訂合同、計算成交價格、各種成本、利潤、制造各種單據、審核各種單據,再最后到善后處理等都是非常詳盡的,既將實習都置身為賣家,又將其假設為買主,使我們更能夠很好地妥善辦好自己在國際貿易中的角色;軟件的應用也較簡單,只要稍微熟悉一下,就知道該怎么做了,操作起來簡單,不需要死記一些操作,進入界面,就可以根據提示操作,非常地省時省神。但是,任何事情都有兩面性,這個實習軟件也有它的不好之處,我認為最主要的缺點就是缺乏靈活性,基本上同學們實習的步驟都是一樣的,且需要操作的要求也是一樣的,所要求上交的作業(yè)也是一樣的,且數據死板,有些數據、資料很難查到,不得不花費大量的時間去搜集和整理;其次,沒有完全體現(xiàn)真正公司的情形,像在一些信函的處理上,需要一些自動回復信函,在一些計算方面,也需要一些計算模板,這樣就能夠節(jié)省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情。
總體來講,這個實習軟件優(yōu)點是非常明顯的,充分體現(xiàn)了實習的本質,大大地提高了我們的實踐操作能力,也提高了我們的對國際貿易的認識,讓我們發(fā)現(xiàn)自己的缺點和不足,有利于我們在以后的'學習和生活、工作中注意加強這些方面的訓練,提高自己的能力。
二、實習的收獲
我是在xxxx國際貿易公司(xxxxinternationaltradecorp)實習的,在剛開始實習的時候,我是不知所措的,經過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,怕出錯,但是又想,只要認真地做好每一步,就不會有什么大的問題。然后,同學們也互相鼓勵,終于我沉下了心,認真地做,當遇到不懂的地方就主動地請教老師和同學,就這樣,一步一步地把每個步驟都做好了。
國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面方,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。
實習是從與外國公司建立貿易關系開始的,然后就是根據自己的業(yè)務(進口或是出口)與客戶進行詢盤、發(fā)盤、還盤、接受,再就是訂立合同,合同訂好后,就是單據、發(fā)貨、審單等,經過多個步驟一項業(yè)務才能有完成。在各個步驟中,都不能有任何的錯誤和偏差,否則,會給自己公司帶來很大的損失。在建交時,一定要誠心誠意,讓對方相信我方是他的合作伙伴,在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受等各項業(yè)務時,一定要認真核算成本、利潤、利潤率,以保證我方的利益,在制造各種單據、審核單據時一定要做到與合同以及信用證相符,以免到時候出現(xiàn)銀行拒付貨款的事情。在每一個步驟進行時,當出現(xiàn)差錯時,一定要及時改正且與對方取得聯(lián)系,與對方商議,取得一致協(xié)商同意,這樣才能保證交易的公平與順利進行。
我在實習過程中,在計算成本核算時,由于對方要訂購的商品種類有四種且每一種商品都得報兩個價,每一種商品都要自己去查詢相關的資料,比如商品的質量、包裝、體積、購貨成本、匯率、增值稅率、各種商品所適用的貨物等級、海洋運價、海關稅則等)由于平時對這些東西不夠熟練且不太在意,我花去了太多的時間在這個上面,且在計算時,經常出錯,這說明自己的業(yè)務水平還很差,需要不斷地加強;在制單的時候,也是這樣,需要填寫的東西沒填,不需要填的卻填了,結果是,一張好好地單據被我弄得亂七八糟;在審單的時候,是我最困難的時候,因為是對對方的相關單據審核,我只是注意一些貨物方面的東西,比如訂貨的數量、包裝等,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有著很大隱患的東西,像公司的名稱、地址、付款條件等,這些也是非常重要的,一旦出錯,會對公司產生很大的影響;當一切敲定時,我卻忘了善后工作,對方銀行開來了拒付通知,我一時手足無措,心想前面的工作都做得很順利,為什么銀行還是拒付款呢,然后我仔細看了拒付的理由,心里才有了底,跟對方通過信函聯(lián)系,雙方取得了一致意見,最后總算是一筆交易成功了。在最后,我還寫了一封感謝對方的合作且希望下次再繼續(xù)合作的善后信。
此次實習,讓我意識到,掌握理論知識是做好實踐的基本前提。國際貿易術語的掌握要“與時俱進”,且要掌據透徹,不能似懂非懂且不能守舊,牢牢熟記《國際貿易術語通則》各種術語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸等級、運費率等;匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關系到交易雙方的切身利益。其次是要懂得一些國際商法方面的知識,這樣當在遇到糾紛時,可以隨時用來維護自身利益和說服對方,使交易順利進行。最重要的是學好英語,外貿中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。此次實習中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習期間,我們沒有真正接觸到實際的外貿業(yè)務,但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。只有這樣我們才更好地解決我們與老師在教學的過程中的沖突。更好地解決我們對知識的理解。
三、對實習的意見和建議
前面已經提到過,實習的軟件需要更一步提升,能夠更切實際;其次,加強實習紀律管理,雖然是在機房里面實習,但也要像是在真正工作了一樣,要制定一下出勤和業(yè)績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,但仍不免讓人感覺到群龍無首;最后,就是建立一個鼓勵大家提出問題和解決問題制度,這樣才能讓大家在實習過程中更好地交流,遇到的問題能更好更快地解決。
總之,此次實習是非常圓滿地完成了。我也深深地感受到了,作為一門從事國際貿易業(yè)務方面的工作人員來說,對自己的業(yè)務熟悉、理論知識扎實、語言基礎好這些都是基本的要求,同時我也深深地認識到國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯(lián)。應該將各門知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。
外貿業(yè)務員述職報告4
我進入公司工作已經有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結。
因為本身專業(yè)的問題,一開始進入外貿有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的范圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxxxxx國際站上面的店鋪,這主要體現(xiàn)在保證我們的產品可以盡量的被有意向的'客戶搜索到,還有有效的,及時的回復客戶的詢盤以保持客戶對于我們產品的興趣。
(1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產品,產品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵詞要準確把握,盡量多的關鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產品。
(2)對于客戶詢盤的回復,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養(yǎng)的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxxxxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現(xiàn)在有意向的客戶的資料(已經結束洽談的未包括):
1、xxxxxx這個客戶發(fā)來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產品供應商,并要求價格表和圖片,我已經將價格表和圖片發(fā)給客戶,等待回復。
2、xxxxxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,并且要求了樣品,我們樣品已經寄出,正在郵件上商議價格。
3、xxxxxx這個客戶是毛里求斯人,已經接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調查,會在做完后給我們回復。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創(chuàng)造利益。
外貿業(yè)務員述職報告5
一.業(yè)務能力
1.對公司和產品一定要很熟悉。很多業(yè)務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業(yè)問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
。玻畬κ袌龅牧私狻_@包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
。常畼I(yè)務技巧很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務人員談生意,因為業(yè)務人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務員來負責。當然,業(yè)務技巧也是通過長時間的實踐培養(yǎng)出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二. 個人素質能力
。保\實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
。玻疅崆橹灰獙ψ约旱穆殬I(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的`過程。
。常托耐赓Q行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
。矗孕判倪@一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻簦员仨毘钟袌远ǖ淖孕,才會把業(yè)務做得更出色。
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