會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用分析報(bào)告范文

　　會(huì)計(jì)電算化的目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。它改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

　　一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用情況

　　會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從簡(jiǎn)單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸完善。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)核算來(lái)確保正確性，不但增加了財(cái)務(wù)效益，而且將內(nèi)部控制管理水平加以提高。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段，企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　當(dāng)然還是有一些中小企業(yè)因?yàn)橘Y金短缺、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，致使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。這些問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時(shí)解決，才能使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)更多的益處。

　　二、企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的意義

　�。ㄒ唬┨岣邥�(huì)計(jì)信息的及時(shí)性

　　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不但可以提前完成各種報(bào)表和核算工作，而且還可以對(duì)任意時(shí)點(diǎn)進(jìn)行報(bào)表和會(huì)計(jì)核算。獲得的綜合會(huì)計(jì)信息既及時(shí)又靈活，使企業(yè)的決策者根據(jù)最新信息，盡快地采取有效的管理措施，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)控制。

　�。ǘ�）提高會(huì)計(jì)信息的正確性

　　會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)會(huì)計(jì)操作程序都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的技術(shù)技巧，保證了會(huì)計(jì)理論對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性要求，從而保證了資金占用和資金來(lái)源之間、帳戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間的總和始終保持絕對(duì)平衡。

　�。ㄈ�）可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能

　　企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一切財(cái)務(wù)處理工作就可以完全由計(jì)算機(jī)承擔(dān)。

　　財(cái)會(huì)人員就可以從手工抄寫(xiě)和計(jì)算等煩瑣的工作之中解脫出來(lái)，把工作重點(diǎn)和主要精力從單一的事后算帳轉(zhuǎn)入日常管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)及決策等方面，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。

　　三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┱�體管理不松散

　　在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整不足，無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程和人員分工。由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，企業(yè)內(nèi)各部門(mén)信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力并沒(méi)有充分發(fā)揮作用。

　�。ǘ�）缺乏專(zhuān)業(yè)人才

　　就目前而言，基層會(huì)計(jì)人員人數(shù)眾多，高端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才緊缺。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的職位。然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)、維護(hù)。這個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)應(yīng)用的一大障礙，積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員是十分有必要的。

　　（三）檔案管理不完善

　　許多企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，企業(yè)人員缺乏會(huì)計(jì)檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，容易出現(xiàn)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整等問(wèn)題。另外在實(shí)際工作中，多數(shù)企業(yè)未做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。

　　四、改進(jìn)意見(jiàn)及措施

　　（一）建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平

　　企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必將對(duì)原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必須調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

　�。ǘ�）提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)，增加專(zhuān)業(yè)人才

　　會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此人員素質(zhì)必須提升，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。

　　企業(yè)應(yīng)積極支持或組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。

　�。ㄈ�）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

　　實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù)，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤(pán)備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。紙質(zhì)、電子存儲(chǔ)設(shè)備的存放地點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)避免陰冷潮濕，降低損壞機(jī)率。

　　五、總結(jié)

　　企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該不斷加以改進(jìn)，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策依據(jù)。

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