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財(cái)務(wù)分析報(bào)告

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容包括什么

時(shí)間:2022-10-26 07:48:38 財(cái)務(wù)分析報(bào)告 我要投稿
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財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容包括什么

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容包括什么呢?在財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)分析是非常重要的一個工作環(huán)節(jié),作為企業(yè)整個財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系紐帶,財(cái)務(wù)分析起著承上啟下的作用,然而一份真正的財(cái)務(wù)分析報(bào)都包含哪些基本要素呢?

財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容包括什么

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告的基本要素【1】

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般包含五個方面內(nèi)容:提要,說明,分析,評價(jià),建議。

  這就是通常所謂的“五段式”。

  具體分析如下:

  第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財(cái)務(wù)報(bào)告接受者對財(cái)務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。

  第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。

  要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。

  對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時(shí)可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。

  特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),對重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。

  具體可借助一些財(cái)務(wù)分析軟件,比如對應(yīng)收、應(yīng)付、銷售情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比和環(huán)比等分析。

  第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。

  在說明問題的同時(shí)還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。

  財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo)。

  比較含糊和籠統(tǒng)的數(shù)據(jù)要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。

  分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。

  第四部分評價(jià)段,作出財(cái)務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評價(jià)和預(yù)測。

  財(cái)務(wù)評價(jià)不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價(jià)內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。

  第五部分建議段,即財(cái)務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。

  建議要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告的九大關(guān)鍵點(diǎn)【2】

  一、立足點(diǎn)不清,把報(bào)告寫成下對上的匯報(bào)

  財(cái)務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。

  作為工具,財(cái)務(wù)分析應(yīng)立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決方案。

  如果異位,把財(cái)務(wù)分析演變成下級對上級的匯報(bào),分析報(bào)告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責(zé)任。

  最終,管理工具會淪落為表功道具。

  二、機(jī)械套用模板

  財(cái)務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。

  模板化的好處表現(xiàn)為:①上級將自己的意圖直接說出來了,下級就不用猜測了;

 、诮桓陡袷浇y(tǒng)一,便于匯總;

 、厶顖(bào)時(shí)可直奔主題,省去了下級的無效工作量;

 、荜P(guān)注點(diǎn)明確,減少了上級的無效閱讀。

  說白了,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省點(diǎn)心。

  不少集團(tuán)公司都會編制財(cái)務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。

  一旦有了模板,分子公司的會計(jì)人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實(shí)際是否與模板匹配。

  試想,模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計(jì)的,每個公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了膠柱鼓瑟了。

  三、把握不住重點(diǎn),沒能重點(diǎn)揭示根本性的問題

  每個企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。

  這一病灶又會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。

  成功的財(cái)務(wù)分析需要透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。

  譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計(jì)的原因,有成本價(jià)格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計(jì)不夠時(shí)尚。

  如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。

  四、揭示出的問題與對應(yīng)專項(xiàng)分析不能呼應(yīng)

  分析一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進(jìn)行專項(xiàng)的、深入的分析。

  譬如,公司資金鏈緊張,主要是因應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。

  揭示這一問題后,專項(xiàng)分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評級。

  這樣娓娓道來,才能首尾呼應(yīng),讓分析報(bào)告富有邏輯性。

  要是揭示出的問題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財(cái)務(wù)分析必然會與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)兩張皮。

  五、就數(shù)字論數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,我們經(jīng)常能看到此類話語,“公司利率下降了20%,主要因?yàn)槭杖胂陆盗?0%,管理費(fèi)用增加了20%,銷售費(fèi)用增加了15%”。

  這樣的數(shù)據(jù)羅列,實(shí)際不能稱之為分析,因?yàn)槲覀兛床怀鍪杖刖壓味陆,費(fèi)用因何而增高。

  建議這么寫,“因華南市場推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了30%,導(dǎo)致毛利減少xx萬元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬元,導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%;

  華南市場廣告投入增加xx萬元,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%”。

  把數(shù)據(jù)背后的故事說出來,分析報(bào)告會更打動人。

  六、定性描述多,定量分析少

  “因市場競爭加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤也因之降低。”這是典型的定性式描述。

  如果財(cái)務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。

  大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時(shí)候數(shù)據(jù)確實(shí)不易取得。

  有的是因?yàn)闆]有積累,有的是因?yàn)楹怂泐w粒度太粗放,有的是因?yàn)楹怂憔S度未涉及,有的是因?yàn)榻M織架構(gòu)調(diào)整。

  除了這些原因,還可能是因?yàn)槲覀儗κ袌、對業(yè)務(wù)理解不透徹。

  量化分析不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。

  七、預(yù)測的準(zhǔn)確性差

  財(cái)務(wù)分析報(bào)告在結(jié)尾處往往要對全年的經(jīng)營指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。

  預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。

  談及華為的財(cái)務(wù)預(yù)測工作時(shí),任正非曾說,預(yù)測是管理的靈魂。

  財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。

  準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。

  八、任務(wù)令表述不清晰,改進(jìn)措施空泛

  對出現(xiàn)問題的原因分析清楚后,就需要提出解決思路了。

  如果能在分析報(bào)告中讓解決問題的思想落地,這等于把財(cái)務(wù)分析推進(jìn)到了經(jīng)營分析的高度。

  既然是期望解決問題,責(zé)任就要落實(shí)到人,要有明確的解決措施,要有完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  空洞的任務(wù)令諸如,“措施:加強(qiáng)市場推廣;

  責(zé)任人:銷售部全體”。

  可執(zhí)行的任務(wù)令應(yīng)做到措施就是行動方案,如“在當(dāng)?shù)仉娨暸_投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區(qū)進(jìn)行一次路演推廣”,責(zé)任人可以追責(zé)、可以負(fù)責(zé),時(shí)間節(jié)點(diǎn)是考核的依據(jù)。

  九、前后期任務(wù)令無閉環(huán)

  財(cái)務(wù)分析應(yīng)該是持續(xù)進(jìn)行的,按月度或季度完成。

  這就要求前后月度或季度的分析報(bào)告應(yīng)相互呼應(yīng),特別是上一期的任務(wù)令在本期要有驗(yàn)收,是否都完成了,為何有的沒有完成,未完成的本期是否需要繼續(xù)推動,這些都應(yīng)該在報(bào)告中體現(xiàn)。

  如果報(bào)告中對此不做要求,責(zé)任落實(shí)可能就是一句空話。

  如果財(cái)務(wù)分析不能改進(jìn)工作,不能成為管理的工具,分析報(bào)告將成為會計(jì)人自說自話,而喪失應(yīng)有的價(jià)值。

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