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高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告
一、當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中存在的問題
1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的方法相對(duì)單一
報(bào)告撰寫的模式方法相對(duì)單一、格式不夠規(guī)范。在眾多高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中，文字?jǐn)⑹鍪亲顬槌Ｒ�、也是最主要的一種財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表現(xiàn)方法。撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員，習(xí)慣于用對(duì)比的方法，并搭配一些看似很有說服力的財(cái)務(wù)指標(biāo)，將一堆往年同報(bào)告期的數(shù)據(jù)與本期數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，從而得出一些學(xué)院財(cái)務(wù)管理上的相關(guān)結(jié)論，顯得十分蒼白，不夠生動(dòng)，也沒有特色，對(duì)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理決策沒有太大幫助。此外，不少學(xué)院根本沒有既定的報(bào)告撰寫格式，完全視學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求和需求而定，自主性和靈活性過高，導(dǎo)致同類同規(guī)模學(xué)院間財(cái)務(wù)信息不可比，信息嚴(yán)重不對(duì)稱。
2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的深度和廣度不夠
(1)報(bào)告數(shù)據(jù)取數(shù)形式化。在很多高職院校中，學(xué)院的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的。報(bào)告撰寫部門與學(xué)院主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生部門間的聯(lián)系不夠緊密，甚至報(bào)告中有些是通過主觀臆斷編寫而成的。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景、實(shí)施過程和運(yùn)作領(lǐng)會(huì)不深，對(duì)業(yè)務(wù)過程中存在的問題揭示不夠,造成財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)果的深廣度不夠，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告流于形式。
(2)報(bào)告數(shù)據(jù)缺少針對(duì)性�，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)不可謂不全，分析不可謂不細(xì)，但正因?yàn)樘?xì)，所以沒有針對(duì)性。模板基本上每年是固定不變的，分析時(shí)抓取數(shù)字進(jìn)行填空。這樣對(duì)數(shù)字的羅列和堆砌，領(lǐng)導(dǎo)看起來(lái)既費(fèi)勁，又往往忽視問題的根本所在。
(3)報(bào)告數(shù)據(jù)分析不夠深入。經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都是“文字”加“數(shù)字”的描述較多，數(shù)據(jù)分析的力度很小。通篇大多是比絕對(duì)值的大小，比相對(duì)值的大小，深入一點(diǎn)的，也只是拿某個(gè)比率的分子分母比較一下，沒有繼續(xù)深入追究比率大小背后的深層原因，即采購(gòu)、生產(chǎn)或銷售上的問題，沒有歸納、提煉出有價(jià)值的結(jié)論，與單位日常管理脫節(jié)。
3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)涉及較少
由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告引用的都是財(cái)務(wù)分析報(bào)表中的歷史數(shù)據(jù)，所以依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告多是分析已發(fā)生的確定性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，對(duì)教育資金中的教學(xué)、科研、基建工程等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)涉及較少。高職院校隸屬行政事業(yè)單位范疇，執(zhí)行的是“收付實(shí)現(xiàn)制”會(huì)計(jì)核算原則，對(duì)未來(lái)預(yù)計(jì)將要發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)無(wú)法做出會(huì)計(jì)處理，因此，在財(cái)務(wù)分析報(bào)表中對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算也無(wú)法進(jìn)行，失去了財(cái)務(wù)分析的導(dǎo)航作用。
二、改進(jìn)報(bào)告撰寫問題的具體措施
經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)以上問題的原因主要包括如下幾個(gè)方面：一是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的重視程度不夠;二是財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性不強(qiáng);三是專項(xiàng)資金使用效益的關(guān)注程度不高;四是財(cái)務(wù)分析人員對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的理性分析程度不夠。針對(duì)以上原因，筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下的對(duì)策和措施。
1.明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)涵按照學(xué)院管理要求，明確財(cái)務(wù)分析報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)涵，使財(cái)務(wù)分析報(bào)告更具有針對(duì)性。如根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告涉及內(nèi)容的范圍不同，可以分為全面分析報(bào)告、簡(jiǎn)要分析報(bào)告、典型分析報(bào)告、專題分析報(bào)告、分列對(duì)比分析報(bào)告;按照編寫的時(shí)間來(lái)劃分，可分為定期分析報(bào)告和非定期分析報(bào)告。
2.關(guān)注學(xué)院的發(fā)展，注意積累素材財(cái)務(wù)人員一方面要注意關(guān)注單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要事項(xiàng)，另一方面在平時(shí)的工作中應(yīng)多了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境，本單位在國(guó)家、系統(tǒng)、同類研究機(jī)構(gòu)所處的位置，單位的發(fā)展戰(zhàn)略思路，尤其是對(duì)近期大的政策要有一個(gè)準(zhǔn)確把握。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)多參加相關(guān)會(huì)議，了解科研、其他管理工作運(yùn)行情況存在的問題、發(fā)展趨勢(shì)，聽取各方對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的意見和建議，以利于財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)。
3.財(cái)務(wù)分析模式要豐富財(cái)務(wù)分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。運(yùn)用比較分析、趨勢(shì)分析、因素分析、比率分析等財(cái)務(wù)分析方法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，在運(yùn)用文字分析的同時(shí)還應(yīng)運(yùn)用表式信息與圖像化信息相結(jié)合的方式進(jìn)行表述。
4.明確報(bào)告閱讀對(duì)象，厘清分析思路提供給不同閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。有些分析的內(nèi)容需要稍細(xì)、具體一些，而有些分析則需要力求精練，不能對(duì)所有問題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。
5.提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)提高財(cái)務(wù)人員各方面的素質(zhì)，是擴(kuò)展財(cái)務(wù)分析的深度和廣度，為信息使用者提供更有價(jià)值的信息的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)充實(shí)自身各方面的知識(shí)，另一方面院校應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃，創(chuàng)造條件讓財(cái)務(wù)人員參與多方面的培訓(xùn)，因需施教、注重實(shí)效。
三、科學(xué)的報(bào)告框架體系構(gòu)建——以北京高職院校為例
在本課題進(jìn)行調(diào)研的眾多高職院校中，北京地區(qū)撰寫的分析報(bào)告相對(duì)規(guī)范、公開、透明、系統(tǒng)，并且具有推廣意義。因此，課題組以北京高職院校的撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告為例，結(jié)合多年高職院校財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫分析報(bào)告的心得，就高職院校財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫中的框架體系、分析方法、分析指標(biāo)等各方面進(jìn)行研究。
1.架構(gòu)科學(xué)、系統(tǒng)的報(bào)告框架體系北京市教委所屬的各個(gè)高校、高職院校，在每個(gè)自然年度結(jié)束時(shí)，要求嚴(yán)格按照北京市教委決算分析項(xiàng)目，撰寫系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。該報(bào)告框架體系從學(xué)院基本情況介紹、部門預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)行績(jī)效、學(xué)校“三公”經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況、本年度財(cái)務(wù)工作取得的主要成績(jī)、預(yù)決算編制或財(cái)務(wù)管理中存在的問題及建議、下一年度財(cái)務(wù)工作的思路設(shè)想等十一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析，寫出全面的分析報(bào)告。
(1)報(bào)告框架的架構(gòu)原則。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系的架構(gòu)上，要求堅(jiān)持遵守對(duì)資金使用的“全程反映、充分揭示”原則，架構(gòu)出從資金的取得方式、使用過程、使用后效益各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位、系統(tǒng)性財(cái)務(wù)分析，形成學(xué)院對(duì)資金“取之有道，用的規(guī)范，用后有效”的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。通俗地講，就是學(xué)院對(duì)收到的財(cái)政等各項(xiàng)資金，每投放一分，就要看到這一分資金的使用過程，還要知道這分資金用后帶來(lái)的績(jī)效效果，以及為今后的學(xué)院運(yùn)行管理所起到的作用。真實(shí)堅(jiān)守這樣的報(bào)告框架體系架構(gòu)原則，才能夠建立起系統(tǒng)、全面、有效、科學(xué)的報(bào)告框架體系�？茖W(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告框架體系見下圖。
(2)報(bào)告框架體系使用說明。
2.運(yùn)用多元、有效的報(bào)告分析方法財(cái)務(wù)分析報(bào)告為了能提供詳盡、系統(tǒng)、全面的分析結(jié)果，離不開多元化的有效分析方法�，F(xiàn)代化信息手段的應(yīng)用，也體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫中。通過運(yùn)用各種分析方法和表現(xiàn)形式，給予信息需求者以直觀、清晰、易懂和有效的分析結(jié)果。在報(bào)告分析方法的選擇上，要依據(jù)分析方法表現(xiàn)方式的直觀性、對(duì)指標(biāo)問題分析的明了透徹性、獲取信息分析結(jié)果的便利性、財(cái)務(wù)人員使用上的習(xí)慣性、熟練程度，以及分析方法的普及性、通用性來(lái)選擇。在報(bào)告分析的方法方面，除運(yùn)用對(duì)比法之外，還要根據(jù)當(dāng)前學(xué)院的日常教學(xué)教輔運(yùn)行與內(nèi)部管理的實(shí)際需要，視情形來(lái)確定分析技術(shù)、對(duì)象、內(nèi)容、步驟和形式。
3.構(gòu)建精準(zhǔn)、實(shí)用的報(bào)告分析指標(biāo)高職院校的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)均是站在報(bào)告主體——學(xué)院、財(cái)政部門、教育部門等信息使用者的角度，以信息使用者關(guān)注的資金變動(dòng)情況和變動(dòng)結(jié)果為核心，設(shè)置諸如學(xué)院部門收入和支出情況分析、人員經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)分析、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)效益分析等。切實(shí)將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的關(guān)系到學(xué)院建設(shè)、發(fā)展的重要資金項(xiàng)目的使用情況和進(jìn)展程度，維持學(xué)院正常教學(xué)和運(yùn)轉(zhuǎn)的常規(guī)項(xiàng)目，以及財(cái)政撥付的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和效益分析的特定項(xiàng)目，用精煉、準(zhǔn)確的指標(biāo)名稱反饋真實(shí)、有用的指標(biāo)信息。
4.形成全面、專業(yè)的分析報(bào)告結(jié)果只有堅(jiān)持遵守對(duì)資金使用的“全程反映、充分揭示”原則，架構(gòu)出從資金的取得方式、使用過程、使用后效益等各個(gè)環(huán)節(jié)的全方位、系統(tǒng)性財(cái)務(wù)分析，方能對(duì)學(xué)院資金“取之有道，用的規(guī)范，用后有效”，為規(guī)范財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制奠定基礎(chǔ)和提供依據(jù)。因此，必須運(yùn)用多元化、有效的報(bào)告分析方法，在科學(xué)、系統(tǒng)的報(bào)告框架體系中，通過各項(xiàng)精準(zhǔn)、實(shí)用的分析指標(biāo)分析出學(xué)院的真是財(cái)務(wù)狀況，得出科學(xué)的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。
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