精選酒會(huì)活動(dòng)策劃四篇
酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇1
一、活動(dòng)目的:
畢業(yè)季即將來(lái)臨,四年前懷揣著著青春之志的同學(xué)們就要完成學(xué)業(yè)走向另一段全新的征程了。此時(shí)此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語(yǔ)言是無(wú)窮無(wú)盡的。這次活動(dòng)的'開(kāi)展正是搭建了一個(gè)連接永恒友誼的平臺(tái)。
二、活動(dòng)名稱:
全媒體中心畢業(yè)酒會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間:待定
四、活動(dòng)場(chǎng)地:模擬法庭
五、活動(dòng)參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準(zhǔn)備:
1.微博,微信,qq提前一周發(fā)布活動(dòng)推送。
2.辦公室聯(lián)系全媒體中心畢業(yè)屆學(xué)生。
3.各部門(mén)部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)通知
4.辦公室主要負(fù)責(zé)酒會(huì)所需飲品及資金問(wèn)題
七、物料準(zhǔn)備:
1.宣傳階段:在公眾號(hào)上進(jìn)行適當(dāng)宣傳,主要是各部門(mén)通知
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:氣球、彩帶
所需設(shè)備:燈、音響設(shè)備、ppt放映、相機(jī)、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤(pán)、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯?xiàng)l、水果、橙汁、可樂(lè)、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀(jì)念品:工大公仔、工大書(shū)簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺(tái)
②組織內(nèi)應(yīng)屆畢業(yè)生聯(lián)系:辦公組
食物酒水準(zhǔn)備、禮品準(zhǔn)備:BD
2.活動(dòng)當(dāng)天:
場(chǎng)地布置:
1)會(huì)場(chǎng)布置:辦公室
2)設(shè)備布置:數(shù)據(jù)中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺(tái)
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個(gè)部門(mén)自薦兩人最后選拔
活動(dòng)中服務(wù)人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協(xié))
燈光音響調(diào)試及控制:2名(數(shù)據(jù)中心)
紀(jì)念品發(fā)放:微博協(xié)會(huì)
機(jī)動(dòng)人員:兩名
九、活動(dòng)流程:
注明:整個(gè)活動(dòng)時(shí)間為一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí),暫定下午4點(diǎn)至5點(diǎn)半。
1.3.50音樂(lè)開(kāi)始播放,來(lái)人開(kāi)始登記姓名及手機(jī)號(hào),同時(shí)發(fā)放書(shū)簽一套。
2.4點(diǎn)(根據(jù)人數(shù)情況),主持人講明活動(dòng)目的并宣布酒會(huì)開(kāi)始。
3.播放工大紀(jì)念ppt5分鐘,工大師生寄語(yǔ)5分鐘。
4.酒會(huì)參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個(gè)時(shí)候,記者團(tuán)與攝像師上前進(jìn)行采訪與拍照(采訪內(nèi)容可與時(shí)光郵差相結(jié)合,拍照可選用相機(jī)和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進(jìn)行游戲20分鐘(詳見(jiàn)附件2)。
6.游戲之后,畢業(yè)生代表談感受3分鐘,上臺(tái)自由發(fā)言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動(dòng)結(jié)束。
8.工作人員合照,清理現(xiàn)場(chǎng)。
十、意外準(zhǔn)備:
帶好備用食品(食物不夠時(shí)及時(shí)補(bǔ)充)
十一、物料明細(xì)與游戲明細(xì)待討論。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇2
一、 活動(dòng)背景
江西XX實(shí)業(yè)有限公司,于20xx年增資擴(kuò)股后,企業(yè)迅速成長(zhǎng)并正式啟動(dòng)。對(duì)于江西XX實(shí)業(yè)有限公司從籌備、發(fā)起、成立、成長(zhǎng)及正式啟動(dòng)都經(jīng)過(guò)了一段不凡的過(guò)程,然而這些都得助于XX的大力支持與協(xié)助。對(duì)此次酒會(huì)的舉辦是為感謝這些XX一直以來(lái)從各方面給予的幫助、支持與關(guān)懷,另外也是創(chuàng)造一個(gè)在行業(yè)中宣傳、展示品牌的一個(gè)平臺(tái)。即定于8月18日在江西XX大酒店舉行盛大的 XX之夜 主題答謝酒會(huì)。
◆傳達(dá) XX 品牌概念
通過(guò)"XX之夜"答謝酒會(huì)形式,展示 XX 品牌的活力與感染力,給嘉賓一種有品味、有內(nèi)涵的感受,讓嘉賓深切感受到公司除了具有雄厚實(shí)力以外,還有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽(yáng)光面。充分展示企業(yè)實(shí)力。
◆成為企業(yè)動(dòng)力之源
加強(qiáng)與社會(huì)各界人士的交流,構(gòu)建良好的溝通平臺(tái),鞏固與加深各友人間的感情,并借此以答謝各方人士對(duì) XX 長(zhǎng)期的`支持。娛樂(lè)抽獎(jiǎng)、典型獎(jiǎng)勵(lì)呈現(xiàn)的激動(dòng)場(chǎng)面表達(dá)著公司的感恩和富有,向新、老朋友傳遞著企業(yè)的感恩信息,表達(dá)企業(yè)的親和力。樹(shù)立公司新文化,推動(dòng)公司進(jìn)程和良性持續(xù)發(fā)展。
XX傳媒公司針對(duì)此次活動(dòng)所舉辦的意圖及活動(dòng)對(duì)象的身份等特點(diǎn),對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程策劃。從縱向來(lái)說(shuō),本次活動(dòng)以 品位、高雅、愉悅、和諧 為起點(diǎn),以 感恩、慶賀、交流、融合 為宗旨。在整個(gè)活動(dòng)中著力體現(xiàn)主辦方對(duì)各界人士的幫助表示感謝,將佳肴、光影、紅酒、音樂(lè)、演出齊匯一堂,力求給各位來(lái)賓留下一個(gè)深刻而美好的回憶。從橫向來(lái)說(shuō),本次活動(dòng)將以中國(guó)傳統(tǒng)文化(企業(yè)文化或西式酒會(huì)風(fēng)格)為基調(diào),利用中國(guó)紅(或企業(yè)VI主色調(diào))喜慶禮儀布置及中西合璧的精華文化匯演,來(lái)表現(xiàn)此次活動(dòng)舉辦方的真誠(chéng)與熱情。通過(guò)本公司完善的服務(wù)及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦驗(yàn)榇舜尉茣?huì)的圓滿成功做得更好。
二、 昨日同窗情,今日齊奮進(jìn),明日共輝煌
循環(huán)播放XX短片,通過(guò)電子相冊(cè)形式展示,懷念曾經(jīng)過(guò)往的學(xué)生時(shí)代,重溫昔日同窗友情,回憶過(guò)去,把握現(xiàn)在,暢想未來(lái)。使每個(gè)參會(huì)人員都有回憶、感動(dòng)、激情
三、 活動(dòng)目的
1、 傳達(dá) XX 品牌內(nèi)涵及品牌形象。 2、 同窗好友團(tuán)聚,情感維系與同行信息融合 3、 建立與客戶溝通的良好平臺(tái)
四、 活動(dòng)綜述
(一) 活動(dòng)主題:"XX之夜"主題答謝酒會(huì)
(二) 活動(dòng)時(shí)間: 8月18日
(三) 活動(dòng)地點(diǎn):XX大酒店
(四) 活動(dòng)形式:自助晚餐、酒會(huì)、精彩演出等。
酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇3
每年的九月的開(kāi)學(xué)之初,全國(guó)各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后,都會(huì)不約而同的匯集到我校長(zhǎng)城校區(qū),當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國(guó)中國(guó)留學(xué)生中,都成立一些以國(guó)籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì),有利于增加大家的相互了解程度。
當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過(guò)難關(guān),例如xx年,中國(guó)四川汶川發(fā)生特大地震后,一些在海外留學(xué)的中國(guó)留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì),用自己的實(shí)際行動(dòng)號(hào)召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款,以表達(dá)他們對(duì)祖國(guó)母親的一片赤子忠誠(chéng)。同樣如此,為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系,增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系,我們先準(zhǔn)備在我校長(zhǎng)城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì),此組織是由我校長(zhǎng)城校區(qū)大一,大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起,為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行,取得圓滿成功,根據(jù)大家的意見(jiàn),我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書(shū)。
第一階段:
。1)由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單,打印出文本后分發(fā)到我校長(zhǎng)城校區(qū)各學(xué)院以及食堂,超市,在各學(xué)院老師的幫助下,加強(qiáng)對(duì)本次活動(dòng)的宣傳力度。
(2)有效利用我校長(zhǎng)城校區(qū)的現(xiàn)有資源,在征得我校長(zhǎng)城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書(shū)記申慶老師密切協(xié)商后,確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。
。3)發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳,以求爭(zhēng)取到更多的信息。
。4)由籌辦工作小組成員與我校長(zhǎng)城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
。5)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息,在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)為了使本次活動(dòng)取得圓滿成功,擬定出活動(dòng)策劃書(shū)。
第二階段:信息收集:
、俅穗A段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的,來(lái)不得絲毫馬虎,信息量大,人數(shù)多,工作強(qiáng)度大,采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無(wú)誤,真實(shí)有效。
、谕瑫r(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際,利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù),為我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
、劢Y(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息,最后確定出在我校長(zhǎng)城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
、芨鶕(jù)所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的'所有同學(xué)。
第三階段:酒會(huì)聯(lián)誼籌備階段:
。1)由活動(dòng)籌備工作小組專人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項(xiàng)事宜,籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。
。2)根據(jù)所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況,最后確定出參與本次活動(dòng)的人數(shù)。
。3)由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系,和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動(dòng)過(guò)程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。
(4)由活動(dòng)籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)的名義向前來(lái)參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請(qǐng)函,誠(chéng)懇的邀請(qǐng)他們來(lái)參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì)。
。5)酒會(huì)結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)首屆聯(lián)誼酒會(huì)得以順利舉行,使本次活動(dòng)取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會(huì)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作,確保本次活動(dòng)的每一項(xiàng)支出都能夠透明,公開(kāi),熱誠(chéng)歡迎大家的監(jiān)督,最后預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功!
酒會(huì)活動(dòng)策劃 篇4
一、酒會(huì)主題:
“真誠(chéng)感謝,一路上有你”
二、酒會(huì)時(shí)間:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒會(huì)地點(diǎn):
–酒店
四、酒會(huì)目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關(guān)系
2、提供一個(gè)商家與外界的.溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
五、酒會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)–人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、酒會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、答謝酒會(huì)流程
(一)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
(二)酒會(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)酒會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等。
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。
(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
(五)酒會(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
九、物品準(zhǔn)備
1、使用設(shè)備:充氣拱形門(mén)、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤(pán)、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心。
十、費(fèi)用預(yù)算
基礎(chǔ)費(fèi)用:會(huì)場(chǎng)布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請(qǐng)柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。
禮品費(fèi)用:獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲:冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。
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