大學新生迎新策劃書(精選11篇)
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,需要認真地為此寫一份策劃書。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編收集整理的大學新生迎新策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
大學新生迎新策劃書 1
活動主題:20xx級迎新晚會
活動時間:20xx年10月11日(星期天)19:30
活動地點:化院舊足球場
參加人員:嘉賓、表演人員、20xx級新生、工作人員
活動目的及意義:通過迎新晚會,營造出團結向上、朝氣蓬勃、熱愛生活、熱愛學習的校園氣氛。這也是一次新老朋友好,師生之間的交流晚會。晚會具有親活力的交流方式,給
同學們提供一個廣闊的交流平臺,同時也提供一個奮發(fā)向前、信心十足自我展示才華魅力的舞臺,讓他們的舞姿,歌聲,笑容帶給大家耳目一新的大學生生活。
前期策劃
一、節(jié)目征集及審查
1、此次晚會的節(jié)目由各系部節(jié)目負責人負責,待合格后交予院文娛部再次審核,院學生會負責邀請協(xié)會參加(街舞協(xié)會、吉他協(xié)會等),具體節(jié)目編排根據彩排后的實際情況再落實。
為了達到最佳的效果,在晚會審核與彩排的期間我們將請專業(yè)的老師來親臨指導。
2、各系各協(xié)會的節(jié)目將9月19日(星期六)13:30在食堂四樓進行審核,并審查出要參選的節(jié)目。
3、審查出各系各協(xié)會節(jié)目共6至7個,選中的節(jié)目將于9月22日正式交出背景音樂于院文娛部相關的負責人。
4、院文娛部出5至6個節(jié)目。
注:所參選節(jié)目形式不限,青春健康,積極向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求:普通話流利、思維活躍、口才好、有膽略,有工作經驗者優(yōu)先考慮。征四人及兩男兩女,身高不限,方式由廣播站或各系選送,再經我部審核通過,最終確定。
2、晚會上主持人將于9月19日(星期六)13:30在食堂四樓進行審核。
3、選出的主持人將于9月24日到院文娛部負責人那拿節(jié)目單。節(jié)目單見附表1
三、服裝:
晚會上主持人的服裝在外租還由本人負責,費用公報。個別舞蹈節(jié)目需在外租,由該舞蹈負責人負責,費用申報審核通過方可批準,不申報費用自承。
四、宣傳:
宣傳工作主要由院宣傳部負責,宣傳部出展板、海報、條幅數(shù)量各一。其中條幅掛于林蔭處內,海報張貼于校內人流量較多的地方,展板在晚會開始前兩天安放于粘貼欄處。具體的張貼與安放工作由辦公室和院宣傳部共同負責完成。
五、拉贊助:
晚會的贊助由院外聯(lián)部負責。
六、嘉賓邀請:
晚會上的嘉賓由院學生主席團聯(lián)系和通知院上和各系領導及老師,邀請他們準時準地的參加晚會。
七、禮儀:
院女生部安排禮儀小姐六人,并安排她們的訓練。
后期策劃
一、舞臺擴建
1、晚會前的舞臺擴建由院組織部、院宣傳部聯(lián)合工作,舞臺上以紅地毯為主,舞臺兩邊以紅氣球,彩花等能表現(xiàn)活躍氣氛的飾品為輔。
2、舞臺前燈光為背景燈+霓紅燈+白熾燈3,舞臺將于晚會前2個小時搭建好。
3、舞臺的`面積大小見附表2
二、舞臺背景
1、舞臺后的背景圖由院文娛部負責,背景圖大小根據舞臺大小而定。
2、舞臺背景格式為背景圖主題+主辦及承辦單位+贊助商單位。
三、彩排
1、所參與晚會的節(jié)目將于晚會開始前3個小時化完狀。
2、所參與晚會的節(jié)能將于晚會開始前2小時踩臺。
四、座椅及坐牌
1、嘉賓席座椅由院青年志愿者在學校借用來搭建嘉賓席,完后負責歸還。
2、嘉賓的坐牌和水由院青年志愿者負責。
3、觀眾席座椅由觀眾自帶來到劃分的班級地方。
4、嘉賓和觀眾人數(shù)及占地面積的班級劃分由院體育部負責。
五、攝影:晚會的攝影工作有院化新社負責。
六、現(xiàn)場安全:晚會上的安全及秩序由院學管部負責維持,舞臺的外圍拉上警戒線,禁止觀眾進入觀看阻礙表演人員上臺。
七、材具:話筒、道具、碟片、音響等舞臺材具由院文娛部負責。
八、清潔:活動前后的清潔衛(wèi)生都由院生活部負責打掃。
注:由晚會策劃小組對各部門的節(jié)目監(jiān)督和協(xié)調,負責整個晚會的各項事宜的安排,協(xié)調各部門工作,解決各種可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,學生會各部門應盡一切可能支持晚會工作。
緊急預案
1、若晚會表演開始中出現(xiàn)斷電、火災等情況或晚會結束,各部門要配合好維持現(xiàn)場秩序,確保安全良好的散場。
2、若晚會前出現(xiàn)暴雨、斷電等影響晚會無法正常開展的特殊情況,晚會將推遲延期舉行,并在公告欄公示推遲后的表演時間及地點。
3、電源設備地方院學生會派一至兩人看守以免有人不小心觸電發(fā)生以外。
4、經費:見附表3
策劃單位:四川化工職業(yè)技術學院院文娛部
主辦單位:四川化工職業(yè)技術學院
策劃時間:xx年20xx月06日
附表2舞臺面積:長為16米,寬為6米,總面積為16m*6m=96m2
附表3經費
舞臺搭建支出(基架、臺面、背景墻),舞臺設備(燈光、音響、話筒、煙霧)人民幣約3900元。
前臺與背景支出(幕布、前臺裝飾、嘉賓裝飾)人民幣約800元。
背景噴繪20元/m2,16m*6m*20=1920,總計1920元。
交通支出(為了整個晚會導致的人員調動產生的交通費用)人民幣約200元。
服裝支出(主持人的形象設計和租借服裝,個別舞蹈的舞服租借等)人民幣約600元。
場內支出(工作人員的飲料,觀眾的熒光棒,舞臺禮花和熒粉等)人民幣約300元。
其它的額外支出300元,總計8020元。
大學新生迎新策劃書 2
活動主題:
月圓夜,同學情,中秋賞月聯(lián)歡會
活動目的:
促進班內同學相互之間的了解,培養(yǎng)同學感情,豐富大學業(yè)余生活
活動對象:
XX系10級XX班全體同學
視實際情況可以邀請班主任或其他老師參加
活動時間:
9月22日中秋節(jié)當晚
活動地點:
學校操場,聯(lián)歡賞月。如果是雨天,則改在班級教室。
活動主持人:
班文藝委員、班長或團支書
活動特點:
熱情歡快,輕松交流
宣傳準備工作:
1. 提前在班會上面發(fā)出通知。號召有才藝的同學毛遂自薦申報要表演的'節(jié)目。需征集至少3-5個自薦節(jié)目。
2. 準備晚會的游戲項目。
3. 采購零食:
操場舉行:準備月餅(數(shù)量按4人一個月餅計算)、糖果
教室舉行:準備月餅、瓜子、花生、糖果
4. 準備游戲獎品:記錄本、圓珠筆等小禮物若干
晚會流程:
1. 全體人員圍成一圈坐。主持人宣布晚會開始。
2. 自薦節(jié)目表演。由提交了自薦節(jié)目的同學依次做表演。每個同學表演前先做自我介紹。
3. 游戲環(huán)節(jié):
3.1 擊鼓傳花
使用手機、MP3等播放音樂,在同學間傳遞一朵花(也可用其他合適的替代品)。音樂停止時,手上拿著花的同學,站起來表演節(jié)目。
繼續(xù)進行,直到5-10位同學表演完畢。
3.2 海上升明月、天涯共此時
月餅切成小塊。全體同學同享月餅,一起賞月。
來自四面八方全國各地的同學,依次用自己家鄉(xiāng)的方言,說出一句“中秋快樂!”。
3.3 成語接龍
由主持人從一個成語開始,按座位次序接龍。接不上來者表演節(jié)目。表演完可以活動一份獎品。
3.4 歌曲聯(lián)唱
選擇一些熱情歡快、喜慶熱鬧、適合合唱的歌曲,大家一起合唱。
4. 結束
指定部分人員清理現(xiàn)場。
大學新生迎新策劃書 3
活動主題 :
環(huán)保一家親
活動背景 :
自環(huán)保宣傳對創(chuàng)建以來,已經有兩年了,在這個大家庭里,大家一直以來都和睦相處,相互幫助,相互支持,團結友愛,像一家人一樣,所以希望舉辦這次迎新晚會,能夠讓大一的師弟師妹盡快融入這個大家庭中,以后大家像一家人一樣.
活動時間 :
20xx年10月29日
活動地點 :
3401教室
活動流程 :
1. 活動前: (1)大二師兄負責借教室
(2)大三師姐借麥克風
(3)環(huán)宣隊員合作布置教室
(4)大三師姐負責買所需物品
(5)選好兩名主持人
2. 活動中: (1)大三師姐合唱《愛因為在心里》
(2)小品《三打白骨精外傳》
(3)向榮忠獨唱《我和草原有個約定》
(4)大三師姐《獨舞》
(5)大二師兄表演魔術
(6)互動節(jié)目《搶凳子》
(7)全體合唱《朋友》
活動之后:(1)環(huán)宣隊員清理現(xiàn)場
(2)把所借之物原物奉還
(3)結算開支,平均出錢
(4)總結這次活動
注意事項:(1)各負責借東西的要提前做好準備
(2)活動中要注意維持現(xiàn)場秩序
(3)主持人要注意靈活活躍現(xiàn)場氣氛
(4)各區(qū)對節(jié)目要注意控制時間
(5)節(jié)目內容要積極健康
參與人員 : 所有環(huán)宣隊員
經費預算 : 20元
大學新生迎新策劃書 4
活動主題:
20xx年應天學院迎新生晚會
活動時間:
20xx:10月08日
活動地點:
應天學院體藝樓
主辦單位:
應天學院
策劃承辦單位:
應天學院新聞部
贊助單位:
172校園活動網
面向對象:
應天學院大一新生
活動目的:
為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象:
全體新生以及所有團委的`成員
晚會目的及意義:
歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應天學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。
同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題:
這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容:
學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。
節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程:
1、全體學生及嘉賓入場
2、主持人致開幕詞
3、主持人介紹嘉賓
4、請學校領導講話宣布晚會正式開始
5、文藝表演
6、頒獎
活動尾聲:主持人宣布晚會結束,歡送嘉賓
大學新生迎新策劃書 5
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團、青年志愿者協(xié)會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的.順利進行。
二、活動主題:
“迎新生,創(chuàng)和諧”。
三、活動時間:
20xx年xx月xx日
四、活動地點:
b號樓門口、b215、h樓(建筑廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:
策劃書信息工程系xx級全體新生及家長
七、活動展開
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1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、20xx年xx月xx日17:40召員熟悉迎新流程和注意事項
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在校內我們主要是新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
。1)、在一樓新生看行李
。2)、認真審查新生資格
。3)、帶新生到h樓繳費
。4)、在b215分宿舍
。5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
。3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學新生迎新策劃書 6
第一部分 晚會概況
這次迎新晚會由系團總支學生會組織策劃。我們計算機系學生會歷來是一支有著極強凝聚力的學生隊伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢,團結合作、共同努力,與老師、同學攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
又一年過去了,我們計算機系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到計算機系這個團結友愛的大家庭。我們系團總支學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計算機系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
這臺文藝晚會的主題是 “ 春華秋實 ” 。“ 華”即是“花”,春天開花,秋天結果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更要努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體計算機系師生輝煌的一年!
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經過學辦老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
地點:院禮堂 時間: XX年12月初
第二部分 晚會日程及組織安排
節(jié)目編排 11 月 12 日 -12 月初 選擇主持人 11 月 12 日 -11 月底 第一次節(jié)目審核 12 月 1 日 晚 7 點(學生會內部審核) 第二次節(jié)目審核 12 月 日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 正式演出
1 、節(jié)目編排負責人:系文藝部及相關文藝委員(由系文藝部及相關文藝委員負責節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質量)。
2 、音樂制作負責人:文藝部
3 、選擇主持人:由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在 4 個左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4 、文字宣傳負責人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
5 、廣播宣傳負責人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6 、安全負責人:系體育部(由學生會體育部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。
7 、工作證制作負責人:系宣傳部(按活動當晚的責任體制制作工作證)。
8 、會場布置負責人:生活部、紀檢部等由紀檢部、生活部及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作)。
9 、通知領導負責人:主席團(由主席團負責聯(lián)系學校領導參加晚會)。
10 、演員化妝負責人:團總支、文藝部(由團總支、文藝部組織人員,負責當天的.化妝工作)。
11 、晚會攝影負責人:系網絡部(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12 、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人:待定
13 、晚會結束后禮堂的打掃 負責人:系生活部
。ㄗⅲ簩W生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分 晚會要求
1 、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4 、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
6 、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。
大學新生迎新策劃書 7
活動主題 :
環(huán)保一家親
活動背景 :
自環(huán)保宣傳對創(chuàng)建以來,已經有兩年了,在這個大家庭里,大家一直以來都和睦相處,相互幫助,相互支持,團結友愛,像一家人一樣,所以希望舉辦這次迎新晚會,能夠讓大一的師弟師妹盡快融入這個大家庭中,以后大家像一家人一樣.
活動時間 :
20xx年10月29日
活動地點 :
3401教室
活動流程 :
1. 活動前: (1)大二師兄負責借教室
(2)大三師姐借麥克風
(3)環(huán)宣隊員合作布置教室
(4)大三師姐負責買所需物品
(5)選好兩名主持人
2. 活動中: (1)大三師姐合唱《愛因為在心里》
(2)小品《三打白骨精外傳》
(3)向榮忠獨唱《我和草原有個約定》
(4)大三師姐《獨舞》
(5)大二師兄表演魔術
(6)互動節(jié)目《搶凳子》
(7)全體合唱《朋友》
活動之后:(1)環(huán)宣隊員清理現(xiàn)場
(2)把所借之物原物奉還
(3)結算開支,平均出錢
(4)總結這次活動
注意事項:(1)各負責借東西的要提前做好準備
(2)活動中要注意維持現(xiàn)場秩序
(3)主持人要注意靈活活躍現(xiàn)場氣氛
(4)各區(qū)對節(jié)目要注意控制時間
(5)節(jié)目內容要積極健康
參與人員 : 所有環(huán)宣隊員
經費預算 : 20元
大學新生迎新策劃書 8
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:
讓學生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉學環(huán)境,適應學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經學學。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間:
xx年xx月xx日
六、活動地點:
浙江財經學下沙校區(qū)
七、參與對象:
法學院學生會全體成員、青協(xié)法學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點,助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一) 本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的.相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。
(三) 在浙江財經學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
九、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干二及三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十、具體流程
(一)前期準備(8月20日28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1. 8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日266日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調配人員。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十一、工作安排:
(一)前期準備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人:實踐部、辦公室
(3) 采購組:
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責:(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人:(未定)
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物奇放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責: (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解,并根據現(xiàn)場情況對各點做出調整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內流動人員):(未定) 各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十二、經費預算:
十三、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、 通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網各主頁上。
十四、注意事項:
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
十五、應急預案:
(一)遇到不利天氣(如風、雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
大學新生迎新策劃書 9
一、 活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結合了以往迎接新生的.工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、 活動主題:
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
三、 活動時間:
20xx年9月十日
四、 活動地點:
B號樓門口、B215、H樓(建筑大廳 )、宿舍
五、 策劃單位:
信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、 活動對象:
信息工程系20xx級全體新生及家長
七、 活動展開
(一) 前期準備
1、 準備4張桌子,16個凳子
2、 宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二) 活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、 總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務
2、 具體要求
(1) 按照分工,迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3) 要熱情、熱心、耐心
(4) 特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學新生迎新策劃書 10
一、 活動名稱:
xx(此處填寫活動名稱)——xx大學xx迎新晚會
二、 活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)xx學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、 活動內容:
1、由xx大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
2、全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經審核篩選后上臺表演。
3、屆時全校師生均可前往觀看。
四、 活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的.認識和感受。
五、 活動時間:
xx年xx月xx日
六、 活動地點:
xx(填寫你們活動的地點)
七、 活動對象:
大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、 實施步驟:
一、準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人
2、xx月xx日節(jié)目初審。
3、xx月xx日節(jié)目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
二、實施階段(xx年xx月xx日)
a xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c 晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三、總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論并總結經驗得失。
九、 宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、 經費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知
裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目 預計xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪 預計xxx元
其它費用:預計xxx元
總 計:xxxxx元
費用來源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
1、注意維持觀眾出入會場的秩序
2、注意安排演員上下臺
3、節(jié)目審查工作要嚴格、公正
4、注意總結活動的得失成敗,為以后開展活動累積經驗
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:xx大學學生會
負責人:xx大學學生會文藝部
執(zhí)行組:xx大學學生會文藝部
策劃承辦:xx大學學生會文藝部
大學新生迎新策劃書 11
活動名稱:
廈門大學20xx年五院迎新暨建校90周年大型聯(lián)歡晚會
主辦:
信息科學與技術學院研究生會、法學院研究生會、經濟學院研究生會、人文學院研究生會、海洋學院研究生會
晚會時間:
11月8日(暫定)
晚會地點:
廈大學生公寓一期籃球場。
受眾群體:
全校碩士研究生、博士研究生,信息科學與技術學院、軟件學院、數(shù)學學院三院20xx、20xx級本科生,職業(yè)教育與繼續(xù)教育學院,并吸引本部及漳州校區(qū)的本科生?側藬(shù)高達一萬余人。
宣傳方式:
一、活動前期宣傳
1.冠名權:主贊助商將擁有此次晚會的冠名權。
2.海報6張:我們將提前5天左右在本部三家村、白城、海濱新區(qū)、海韻校區(qū)和廈大學生公寓宣傳欄及餐廳前等人口流動量大的地方張貼海報,在海報醒目位置突出贊助公司的名稱,并可印上公司標志物。海報的具體內容可由雙方協(xié)定后由我們的宣傳部門負責設計或者由贊助方設計。
3.橫幅2條或者3條:在前期宣傳和晚會現(xiàn)場掛出諸如“預祝‘xx之夜’晚會圓滿成功”及“熱烈慶!畑x之夜’晚會圓滿成功”之類的橫幅。前期宣傳,主要懸掛在廈大學生公寓一期籃球場和海韻校區(qū)。
4.晚會之前各學院研會網站上進行節(jié)目征集、篩選以及下達該迎新晚會的通知的宣傳報道,報道中要標注冠名贊助商家。
5.宣傳單5000份和抽獎券:宣傳單的設計,正面是我們晚會的宣傳信息,背面為商家的宣傳信息,背面的宣傳信息由商家提供。抽獎券的設計圍繞宣傳贊助公司的要求進行設計宣傳,如印上商標圖案、產品介紹等分發(fā)到各學院公寓學生宿舍以及現(xiàn)場。
二、活動現(xiàn)場宣傳
6.舞臺背景幕1張:幕布上的內容與海報保持一致。
7. 網絡宣傳:在bbs的相關版塊,以及五個學院的學院主頁上宣傳本次迎新晚會及贊助商。
8.節(jié)目單:節(jié)目單的設計可圍繞宣傳贊助公司的要求進行設計宣傳,如印上商標圖案、logo等現(xiàn)場分發(fā),節(jié)目單200份。
9.貴公司可在晚會開始前播放短片,對公司進行宣傳。但播放短片所用的道具需貴公司提供。主要包括:幕布、投影儀。
10.貴公司的領導或者工作人員可到晚會現(xiàn)場講話,或者在頒獎環(huán)節(jié)作為頒獎嘉賓出場。
11.貴公司可以出一個文娛節(jié)目,但所出的文娛節(jié)目需符合晚會的節(jié)目要求,如時間限制等。
12.晚會現(xiàn)場的'服務人員都佩戴印有贊助公司標示的胸牌或穿著贊助公司提供的企業(yè)文化衫。
13.晚會現(xiàn)場主持人會在節(jié)目間隙多次提及贊助商公司名稱。
14.晚會現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)可頒發(fā)貴公司提供的禮品。
三、后期宣傳
15.校內媒體:廈大廣播電臺、《凌云報》等對晚會進行報道。
16. 網絡媒體:在廈門大學校研會、各學院研會網站主頁上刊登活動時間、地點及,報道
晚會的進程;在校內信息網絡媒體的集散地——鼓浪聽濤bbs上發(fā)布信息,對晚會進行全面的報道。
附:海報、橫幅、舞臺背景幕、宣傳單、節(jié)目單等的制作,我們都將與貴公司協(xié)商,貴公司可以提出具體要求,我們將在校方允許的范圍內盡量滿足貴公司的要求。
活動經費預算表(總共:17580元)注:贊助現(xiàn)金金額達60%以上給冠名權
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