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會展旅游策劃書(通用16篇)
時(shí)間過得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,前方等待著我們的是新工作目標(biāo)和挑戰(zhàn),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編為大家整理的會展旅游策劃書,歡迎大家分享。
會展旅游策劃書 1
。ㄒ唬┗顒(dòng)背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數(shù),就業(yè)機(jī)會多,綜合效益好。開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò),產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機(jī)會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計(jì),景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計(jì),注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時(shí)與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要?jiǎng)澐譃槿糠郑?/p>
(1)景點(diǎn)內(nèi)涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀(jì)念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)廟會紀(jì)念拼新區(qū)。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀(jì)念的開發(fā)與設(shè)計(jì)有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機(jī)會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位,中國歷史文化名城之一,又名歸德府城,建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計(jì)充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外躇和護(hù)城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之?dāng)?shù)。東西兩門錯(cuò)街而建,是為避金木相克之理。
古城內(nèi)目前尚保存有量的文化遺產(chǎn)和文物古跡,有遠(yuǎn)古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、劣勢分析:
1、對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2、旅游配套設(shè)施不夠完備
3、景點(diǎn)規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點(diǎn)整合性不好
。ǘ┗顒(dòng)目的及意義
加強(qiáng)各個(gè)景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。目前來說,商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應(yīng),利用著名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng)加景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來,使游客能在較短的時(shí)間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當(dāng)?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊,免費(fèi)發(fā)給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
。ㄈ┗顒(dòng)目標(biāo)及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四景區(qū),三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線五點(diǎn)”旅游開發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護(hù)單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐的規(guī)模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀(jì)念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的`文廟,挺拔秀麗、精雕細(xì)刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀(jì)念館等。
黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3景區(qū)共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥爭鳴,野生動(dòng)物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽(yù)為“水上長城”的美譽(yù)。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12014多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為特的“北國水鄉(xiāng)”。黃河故堤平均高出地面13米,構(gòu)成了特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時(shí)也集中了休閑游樂、動(dòng)植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護(hù)、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責(zé)地為人類保存了火種,他死后,后人為紀(jì)念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺。
1、活動(dòng)日巢排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節(jié)性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月31日1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費(fèi)與閑置。
活動(dòng)問題及細(xì)節(jié)
由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細(xì),美觀。旅游紀(jì)念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
。ㄋ模┲饕(fù)責(zé)人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時(shí)觀眾(零散旅游者)。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)
廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計(jì)出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀(jì)念品不僅能繁榮旅游紀(jì)念品市場,而且也會促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟(jì),對社會的發(fā)展具有重要意義。
會展旅游策劃書 2
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○
2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ ○
3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○
四、前期準(zhǔn)備
。1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類:請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對于擴(kuò)展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩!
--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會展中心
。ㄈ┗顒(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹立公司的'企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:309:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名形象氣質(zhì)佳
接待人員5名負(fù)責(zé)接待來參展觀眾
解說人員5名主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名注意維持好參展現(xiàn)場秩序
。┟利愖稍
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優(yōu)勢,體會到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現(xiàn)場布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感,更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
1獎(jiǎng)品:200元×10份=2000元○
2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○
3茶水飲料:200元○
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
、俳哟藛T:5×100=500元
②禮儀小姐:2×100=200元
、劢庹f人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元○
會展場所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元
會展旅游策劃書 3
一、賽宗旨:
舉辦攝影賽,增強(qiáng)校園內(nèi)的藝術(shù)氣氛,豐富校園文化生活,為旅院“旅游風(fēng)采節(jié)”增添異彩。為學(xué)校攝影愛好者搭建一個(gè)相互交流的平臺,給有此方面特長的學(xué)生一個(gè)施展的空間,也給我們帶來一場視覺盛宴,讓我們心靈的窗戶多多關(guān)注生活、關(guān)注世態(tài),抓住美妙的瞬間、感動(dòng)的剎那,將之定格為永恒的畫面。同時(shí)也可以讓對攝影比較陌生的同學(xué)得到一個(gè)了解、學(xué)習(xí)的機(jī)會,家相互交流、切磋,最終在拍攝技巧上得到共同提高。
二、賽主題:
本次攝影賽以“世間百態(tài)xx生活筆記”為主題,不限內(nèi)容,不限體裁(可為紀(jì)實(shí)類、自然類、體育類):或是一次新聞事件的記錄,或是一幅人物的肖像,或是一幅美麗的風(fēng)景照,或是生活中平凡的一瞬,這一切的一切都記錄著生活,記錄著歷史,為我們留下形象的記憶……透過鏡頭,讓我們一起來分享生活的美好,贊嘆山川的壯麗,感悟自然的魅力,感受青春的萌動(dòng),將靈動(dòng)的一刻,永遠(yuǎn)珍藏在青春紀(jì)念冊上!
三、賽詳情:
本次賽分為海報(bào)宣傳及作品征集、初審選定及作品展示、復(fù)賽及頒獎(jiǎng)、作品展覽四部分。其中初入圍者以本以留下的聯(lián)系方式通知。
1、前期工作:海報(bào)宣傳,以擴(kuò)攝影賽的活動(dòng)影響,為更多院系的`同學(xué)所了解。
2、根據(jù)征集到的作品再具體擬定賽主題。
3、設(shè)點(diǎn)宣傳:展示所收集的優(yōu)秀相片,并加以編號,在展點(diǎn)處放留言薄以便觀眾點(diǎn)評,并留下參與同學(xué)的聯(lián)系方式以便賽期間評出觀眾獎(jiǎng),以此達(dá)到吸引觀眾互動(dòng)。
4、復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn):旅游學(xué)院多功能廳
四、參賽對象:
海南學(xué)全體學(xué)生
五、參賽細(xì)則:
1、作品要求內(nèi)容健康向上,題材風(fēng)格不限,不分彩色、黑白,使用任何膠卷和相紙幾數(shù)碼相機(jī)均可。
2、參賽者投稿數(shù)量要求每人不得超過5張(含5張),規(guī)格要求5英寸,請勿裝裱。
3、請?jiān)趨①愖髌繁趁孀⒚髯髡咝彰⒙?lián)系電話、所在專業(yè)班級,字跡務(wù)必工整、清晰。
4、使用數(shù)碼相機(jī)的同學(xué)可在將參賽作品以JPEG格式上傳至旅游學(xué)院外文網(wǎng)站,使參賽作品為更多同學(xué)所了解。
5、本影賽不收參賽費(fèi),不退稿,請作者自留備份。
6、主辦單位擁有對所以參賽作品的發(fā)表權(quán)。
六、交稿日期及地點(diǎn):
學(xué)生飯?zhí)脭[點(diǎn)處、各公寓樓管處、旅游學(xué)院學(xué)生會辦公室
七、評選:
由相關(guān)專業(yè)人士評定
流程:先篩選一些入圍作品,之后再進(jìn)行復(fù)選,以確定獎(jiǎng)勵(lì)等級。
復(fù)選方式:由作者上臺對其作品進(jìn)行演說,或以MV形式進(jìn)行解說,臺下評打分、點(diǎn)評。評出一、二、三等獎(jiǎng)。
八、獎(jiǎng)勵(lì)方式:
獎(jiǎng)品加證書(具體獎(jiǎng)訖定)
一等獎(jiǎng)(1名)
二等獎(jiǎng)(2名)
三等獎(jiǎng)(3名)
佳作獎(jiǎng)(6名)
九、活動(dòng)后期所有優(yōu)秀作品將在旅游學(xué)院宣傳欄、學(xué)校宣傳欄以及旅游學(xué)院外文網(wǎng)站展出。
會展旅游策劃書 4
一、會展的學(xué)科性質(zhì)
會展是會議、展覽等集體性活動(dòng)的簡稱,是指在一定的地域空間,由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集體性的物質(zhì)、文化交流活動(dòng)。會展的外延很廣,它包括各種大型會議、展覽展銷活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、集中性商品交易活動(dòng)等。會展經(jīng)濟(jì)獨(dú)特的運(yùn)行規(guī)律決定了會展學(xué)科的復(fù)雜性,從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展學(xué)科涉及到信息學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、旅游學(xué)、建筑學(xué)、運(yùn)輸學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)境科學(xué)等眾多學(xué)科,有很強(qiáng)的綜合性,F(xiàn)代會展以經(jīng)濟(jì)作為其運(yùn)行的主要目的,從本質(zhì)上來說,會展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng),會展的最大特點(diǎn)在于信息的集中。從會的角度來講,會議的每一個(gè)參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從展的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進(jìn)行社會信息系統(tǒng)的運(yùn)行。因此,可將會展學(xué)置于信息科學(xué)的范疇。
二、會展的歷史與現(xiàn)狀
1、由于工業(yè)社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)品的批量化、商品化,人們迫切需要商品信息的交流。這種交流不只局限于商家與消費(fèi)者,制造商與商家及消費(fèi)三者之間的交流也日益頻繁。小規(guī)模的商品展銷和廣告宣傳已不能滿足商品的流通和需要由此采用大規(guī)模的場地,集各類產(chǎn)品的博覽會應(yīng)運(yùn)面生。
2、1851年在英國倫敦舉辦萬國產(chǎn)品博覽會而興建第一座大跨度、大空間,采用鋼和玻璃結(jié)構(gòu)的建筑,我們稱之為水晶宮,也是世界上第一次為舉辦各類產(chǎn)品而建的會展建筑。(圖示)
3、1928年由35個(gè)國家共同簽約在法國成立了國際博覽局。
4、80年代會展業(yè)日益發(fā)展,德國的漢諾威成了世界博覽中心,定期舉辦了世界各種產(chǎn)品類型的展覽,如:服裝、布料、機(jī)械、電子日用品、農(nóng)產(chǎn)品等。德國自1890年在德國來比錫舉辦來比錫樣品展,誕生了世界第一個(gè)國際展會起,德國已成為世界第一號會展強(qiáng)國,世界10大知名展覽公司中有6個(gè)是德國的。
5、隨著中國的改革開放,經(jīng)貿(mào)活動(dòng)日益頻繁,各類型的博覽會目不暇接,如:上海國際汽車博覽會、廣州進(jìn)出口商品交易會、佛山陶瓷博覽會、東莞國際電博會、會展建筑也在大量興建。如:廣州國際會展中。目前,我國會展業(yè)已成為重要的商品市嘗技術(shù)市嘗信息市場和資金引進(jìn)市場,覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,是我國乃至國際各種經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的橋梁和重要場所。實(shí)踐證明,會展經(jīng)濟(jì)已成為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新增長點(diǎn),是我 國第三產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要方面。 我國會展業(yè)的崛起在上世紀(jì)90年代中期,發(fā)展到本世紀(jì)初,全國比較上規(guī)模的會展年均4000多個(gè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在全球比較有影響的大約在20個(gè)左右。其中廣交會、深交會、廈門投洽會、義烏國際小商品博覽會、京滬國際汽車展、北京國際科博會、上海工博會、杭州西湖博覽會等,不僅國內(nèi)外商家云集,而且有人數(shù)龐大的普通百姓積極參與。有相當(dāng)一部分展會行使了貿(mào)易、合作、招商、引資的職能,拓寬了上述領(lǐng)域的成交范圍。2003年中國出現(xiàn)非典疫情后,展會曾一度中斷。但非典被控制直至基本消滅后,各類會展又重振旗鼓,以更猛烈的態(tài)勢陡然回升,僅半年時(shí)間就高出原來的同期的發(fā)展水平。這說明了我國的會展業(yè)在與全球會展業(yè)同步發(fā)展中,始終保持了平穩(wěn)發(fā)展的勢頭。
6、會展業(yè)的繁榮,推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如:交通、運(yùn)輸、旅游業(yè)、廣告、酒店、展覽。加快了人才的急劇需求,據(jù)業(yè)內(nèi)人士統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國會展從業(yè)人員不下200萬人,據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),2003年度,會展專業(yè)人才崗位空缺與求職者的比例:上海10:1、北京8:1、廣州8:1、沈陽6:1、南京6:1、重慶5:1。平均為7:1。而且每年要以15%的速度遞增。到2008年奧運(yùn)會、2010年上海世博會前后及期間的國際國內(nèi)各種會議、論壇、展覽、展銷等,需要從業(yè)人員300萬人以上。與之相關(guān)的如:運(yùn)輸、旅游、餐飲、建筑、裝飾、裝修、藝術(shù)、設(shè)計(jì)等行業(yè)所需從業(yè)人員也要隨之驟增。
三、會展的`特點(diǎn)
會展不同于產(chǎn)品陳列展示,展覽館、博覽館、民俗館,有其自身的特點(diǎn):
1、有固定的展場或臨時(shí)展常
2、規(guī)模大、產(chǎn)品種類繁多。
3、時(shí)間集中在某一段時(shí)間,有一定的時(shí)間期限。如:春交會,秋交會。
4、主題明確。如:服裝博覽會、家具、陶瓷博覽會等
5、目的性強(qiáng),具有明確的目標(biāo)及消費(fèi)群體。
四、會展設(shè)計(jì)的基本功能配置
1、會展場地
A、固定展場為大型會展而建的建筑物,主要為大跨度的鋼結(jié)構(gòu),或鋼框結(jié)構(gòu)。配有廣嘗停車嘗車庫、餐飲及其它服務(wù)配套設(shè)施(投資大,建時(shí)長)如琶州會展中心、AEC汽車城、電博會。
B、臨時(shí)展場
改造利用原有的舊建筑(成本低、時(shí)效快),設(shè)計(jì)時(shí)會受到原有建筑結(jié)構(gòu)的限制,需結(jié)合主題會展增改輔助設(shè)施。
2、展區(qū)基本功能配置
產(chǎn)品展區(qū):入口廳,咨詢接待處、票務(wù)處,衣帽行李存放處、公共休息處、保安處、醫(yī)療救助中心、資料發(fā)放處、會議室、貴賓接待室、新聞中心、現(xiàn)場指揮中心、商務(wù)中心。
五、會展設(shè)計(jì)的功能分區(qū)
會展是集不同產(chǎn)品、不同品種、不同產(chǎn)地、不同形態(tài)的商品,在同一地點(diǎn),同一時(shí)間將其展示出來。為達(dá)到有序,清楚明白的將信息傳達(dá)給觀眾,分門別類尤為重要。
1、按展示類別分:
電子類:電腦、家電、通信設(shè)備、音像。
家具類:辦公家具、家庭家具、酒店家具。
食品類:灑、茶葉、飲料、農(nóng)產(chǎn)品。
服飾類:男女服裝、服飾品、提包、帽子、圍巾、鞋子。
交通類:汽車、摩托車、貨車、客車、飛機(jī)、輪船、航天飛機(jī)。
農(nóng)牧類:花果、蔬菜、糧食、牛羊、馬、狗。
文化類:電影、文學(xué)、書籍、典故、歷史文物
人文地理:歷史事件、國家、自然風(fēng)貌、風(fēng)景各勝。
2、按產(chǎn)品產(chǎn)地分
按產(chǎn)品產(chǎn)地分:廣東、廣西、湛江、三亞、湖南。
3、按國家分
中國、日本、南韓、美國、俄羅斯、法國。
六、會展設(shè)計(jì)的空間理念
當(dāng)確定了一定的設(shè)計(jì)主題,設(shè)計(jì)者將要將展示實(shí)物通過空間和構(gòu)件、燈光、色彩、材料圖片等媒介來傳達(dá)展示的信息,因?yàn)闀乖O(shè)計(jì)是一種利用空間傳播的形式,
A、建筑學(xué)解決相關(guān)的建筑構(gòu)造,結(jié)構(gòu)及輔助設(shè)施(樓梯、通道)。
B、室內(nèi)設(shè)計(jì)學(xué)解決室內(nèi)的空間布局,功能組織,按展示主題要求調(diào)整消防、人流、物流路線。考慮室內(nèi)燈光,照明和音質(zhì)效果。確定色彩的配置。協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)等設(shè)備要求。處理展示空間各界面的材料工藝及裝飾處理。營造整體空間氣氛。
C、平面設(shè)計(jì)學(xué)處理空間的導(dǎo)向設(shè)計(jì)、色彩的設(shè)計(jì)、展板線及展覽內(nèi)容的采劃和文字處理。
D、工業(yè)設(shè)計(jì)解決展臺、展板、展架等的材料、工藝、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
E、傳播學(xué)研究傳播者與受傳者的關(guān)系,和信息接受的原理及受眾心理
F、市場營銷研究市場的細(xì)分,消費(fèi)層次,預(yù)測市場前景。確定設(shè)計(jì)的目標(biāo)。
2、賦予展示空間一定的場所屬性。
各類產(chǎn)品均有其不同的本質(zhì),所表現(xiàn)的外在的特征可歸其為某一屬性,如:汽車、機(jī)械、電腦,可歸不工業(yè)產(chǎn)品一類,工業(yè)感、科技是其特有的產(chǎn)品屬性。服裝、家具、布藝可歸為日用品一類,親和感、舒適感是其特有的屬性。(圖示)
3、確定空間的序列感,組織有序的空間秩序,使會展空間在有序的空間中展開。
所謂序列指有秩序的組織、排列與節(jié)奏有關(guān)
由低高 由窄寬 由明暗明
由大小 由簡單復(fù)雜
通過不同的空間體驗(yàn),強(qiáng)化人們對某一產(chǎn)品,或事件的感受。曲徑通處,柳暗花明又一村
1、入口門廳小橋流水中廳展廳休息廳。
七、會展空間的構(gòu)成方法:
2、人商品(物品)空間是會展空間最基本的構(gòu)成要素。
人流、物流的設(shè)計(jì)貫穿會展空間設(shè)計(jì)的整個(gè)過程,是會展設(shè)計(jì)最基本的空間松成方法?梢哉f會展設(shè)計(jì)的功能區(qū)域劃分是通過人流、物流路線來組織的,通過道路,路徑的設(shè)計(jì)將各展場有機(jī)結(jié)合起來。
不同的功能、不同的產(chǎn)品,組織不同的人流路線形成不同的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
A、幾何直線構(gòu)成的平面流線,使人有一種理性、條理、秩序的空間效果。
B、有機(jī)形,弧形則可以使空間顯得活潑,動(dòng)感優(yōu)美和諧。
3、利用方形、圓形、三角形、弧形、自由形不同的體量比例,塑造主題空間形態(tài),通過點(diǎn)線的連接,強(qiáng)化整體結(jié)構(gòu)。
4、通過材料的組合,構(gòu)成通透、封閉、開合、肌理質(zhì)感的視覺空間效果。
5、通過照明的處理,劃分空間,突出重點(diǎn),塑造形體增強(qiáng)空間氣氛。
6、通過色彩在各個(gè)展示界面的運(yùn)用,強(qiáng)化展示的主題。
A、墻、地、天
B、展板、道具、吊掛物
6、通過有色光源劃分區(qū)域空間
八、會展設(shè)計(jì)的材料與構(gòu)造
1、展示設(shè)計(jì)中運(yùn)用的材料五花八門,主要分為金屬與非金屬材料合成材料及天然材料,如:鋼材、鋁合金、塑鋁板、不銹鋼、銅、鐵、塑膠、玻璃、有機(jī)片、防火板、木材、飾面板、夾板、大理石、花崗巖、瓷磚
2、由于展示的周期短,大部分的構(gòu)件制作在場外生產(chǎn),為方便于制作搬運(yùn)安裝拆卸。選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)件,循環(huán)利用材料尤其重要,同時(shí)材料的選擇、工藝與結(jié)構(gòu)的運(yùn)用直接影響展示的效果,強(qiáng)調(diào)適用、穩(wěn)固、簡便、易折裝的原則。同時(shí)材料的選擇運(yùn)用要符合主題的要求,取決于展示的形式與風(fēng)格。
3、會展中心通常采用的結(jié)構(gòu)方式上通常有以下幾種
、、螺栓結(jié)構(gòu)
②、拉索結(jié)構(gòu)
、邸⒖ê辖Y(jié)構(gòu)
、堋⒄郫B結(jié)構(gòu)
、、混合結(jié)構(gòu)
以上結(jié)構(gòu)大多采用不銹鋼、鋼材、合金鋁、工程塑料等強(qiáng)度高的材料。
總結(jié):
1、會展設(shè)計(jì)是一種傳播設(shè)計(jì),其目的是促進(jìn)生產(chǎn)者與消費(fèi)的交流,最終達(dá)到促銷的目的。
2、會展設(shè)計(jì)與其它類型的展示設(shè)計(jì)不同,表現(xiàn)在它的規(guī)模和時(shí)間性。
3、會展設(shè)計(jì)的選材與工藝體現(xiàn)一種裝配性的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)構(gòu)件的循環(huán)利用。
4、 會展設(shè)計(jì)更強(qiáng)調(diào)雙向交流與互動(dòng)。
會 展 設(shè) 計(jì) 程 序
一、接受委托設(shè)計(jì)
二、勘測現(xiàn)場(展場)
三、市場調(diào)查
、、同類主題的會展,不同主題會展。
、凇⒉季、形式、風(fēng)格。
、、比較優(yōu)劣,得出結(jié)編。
四、會展設(shè)計(jì)總體策劃書
五、展場的規(guī)劃與設(shè)計(jì)
六、整個(gè)展覽的投資預(yù)算
七、展場外觀的設(shè)計(jì)與規(guī)劃(廣告資源VI系統(tǒng)的運(yùn)用)
八、展場的主體風(fēng)格與整體的設(shè)計(jì)定位
九、確定展示的材料及配套的設(shè)施(展示道具)
十、制定展示的制作計(jì)劃及進(jìn)嘗退場的時(shí)間表
十一、與主辦單位協(xié)調(diào)交通、接待、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?/p>
會展旅游策劃書 5
一、專業(yè)建設(shè)
1、20xx年3月,積極推進(jìn)會展策劃與管理專業(yè)“現(xiàn)代學(xué)徒制”教學(xué)改革;
2、20xx年4月,積極推進(jìn)旅游管理專業(yè)教學(xué)改革;
3、積極推進(jìn)信息化課程建設(shè)。繼續(xù)推進(jìn)云課堂建設(shè),教研室全部在編教師均開展各自課程云課堂建設(shè);
4、20xx年5月,進(jìn)一步完善導(dǎo)游協(xié)會、會展協(xié)會建設(shè),指導(dǎo)會展協(xié)會開展20xx年會展知識競賽活動(dòng),指導(dǎo)學(xué)生積極申報(bào)會展職業(yè)經(jīng)理人資格證書;
5、20xx年5月,完成20xx級旅游管理、會展策劃與管理專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)選題和指導(dǎo)工作;
6、20xx年10月,積極進(jìn)行會展策劃管理專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革;
7、20xx年11月,成功組織20xx屆旅游、會展專業(yè)畢業(yè)生專場招聘會;
二、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)
進(jìn)一步完善已有實(shí)訓(xùn)室的設(shè)施及功能,制定實(shí)訓(xùn)室管理及使用相關(guān)規(guī)定,上報(bào)新建實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)室改擴(kuò)建計(jì)劃。
1、20xx年4月完成旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)室軟件配套升級;
2、20xx年5月,旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)室承擔(dān)20xx年第三屆“踏瑞杯”全國高職高專人力資源管理技能大賽(中部賽區(qū))的比賽及培訓(xùn)會議場地;
3、20xx年5月,制定并完善旅游教研室實(shí)訓(xùn)室使用及管理相關(guān)制度;
4、20xx年6月,上報(bào)旅游教研室20xx-20xx實(shí)訓(xùn)室建設(shè)三年滾動(dòng)計(jì)劃;
5、20xx年7月,旅游教研室下轄實(shí)訓(xùn)室采購并安裝7臺空調(diào);
6、20xx年9月,上報(bào)20xx年度實(shí)訓(xùn)室低值耗材采購計(jì)劃;
7、20xx年12月,上報(bào)20xx年度會展實(shí)訓(xùn)室軟件采購項(xiàng)目以及低值、耐用品采購預(yù)算;
8、20xx年9月,完成20xx年度實(shí)訓(xùn)室低值耗材的采購。
20xx年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)特色,促進(jìn)旅游、會展專業(yè)共建共享。
一是在對以往培養(yǎng)方案進(jìn)行廣泛調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善各專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱,并嚴(yán)格按照修訂后的人才培養(yǎng)方案組織教學(xué);二是加強(qiáng)與現(xiàn)有實(shí)習(xí)基地的聯(lián)系,拓寬畢業(yè)生的就業(yè)途徑,為學(xué)生成功就業(yè)和實(shí)習(xí)提供更多的機(jī)會;三是繼續(xù)組織旅游類企業(yè)校園招聘會,進(jìn)一步篩選旅游名企和行業(yè)影響力比較大的旅游、會展企業(yè)參加;四是完善服務(wù)、創(chuàng)新工作方法,推進(jìn)“現(xiàn)代學(xué)徒制”、“訂單班”培養(yǎng)模式的創(chuàng)新試點(diǎn),加大與安徽中設(shè)會展、上海紅快科技等合作企業(yè)聯(lián)系,深入開展導(dǎo)師制人才培養(yǎng),踐行“現(xiàn)代學(xué)徒制”,進(jìn)一步落實(shí)與安徽融創(chuàng)文旅城的“訂單班”培養(yǎng)在20xx級旅游管理在校生中的'實(shí)踐。五是完成20xx級旅游管理、會展策劃與管理專業(yè)畢業(yè)論文選題及頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師分配及論文答辯等事宜。
2、完善日常教學(xué)管理,加大科研力度
積極對照評估標(biāo)準(zhǔn)及要求,督促各專業(yè)授課教師進(jìn)一步完善教案、教學(xué)日歷和教學(xué)課件等教學(xué)資源。組織實(shí)施期初、期中和期末教學(xué)檢查工作,并不定期的抽查學(xué)生出勤情況,隨機(jī)對進(jìn)班級進(jìn)行聽課,召開教師座談會和學(xué)生座談會。精心組織專業(yè)教師進(jìn)行云課堂和智慧課堂等教學(xué)活動(dòng),推進(jìn)我院信息化課程建設(shè)。組織優(yōu)秀教師參加學(xué)院各類教學(xué)比賽,積極申報(bào)省級質(zhì)量工程項(xiàng)目、院級科研項(xiàng)目以及各類橫向教科研課題。
3、深化課程改革,推進(jìn)信息化進(jìn)程
組織部分專業(yè)核心課程申報(bào)省級精品課程、大規(guī)模在線開放課程(mooc),鼓勵(lì)部分實(shí)用性較強(qiáng)的課程結(jié)合學(xué)校信息化課程建設(shè)對社會開放,并完成自編特色教材的驗(yàn)收工作。組織會展策劃與管理專業(yè)、旅游管理專業(yè)校外實(shí)訓(xùn)和校內(nèi)實(shí)習(xí)工作。
4、完善實(shí)訓(xùn)室管理制度和配套建設(shè)
進(jìn)一步推進(jìn)旅游管理實(shí)訓(xùn)室、旅游微格實(shí)訓(xùn)室、會展實(shí)訓(xùn)室、旅游電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)室的硬件、軟件配套完善和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)功能發(fā)揮,為日常教學(xué)、競賽、科研活動(dòng)提供平臺和載體,繼續(xù)完善《實(shí)訓(xùn)室管理相關(guān)制度》。
5、加強(qiáng)“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè)
為進(jìn)一步加強(qiáng)和提高旅游教研室?guī)熧Y隊(duì)伍建設(shè)水平,要特別注重對青年教師的培養(yǎng)和鍛煉;積極鼓勵(lì)專職教師參加職稱考試、提高學(xué)歷;繼續(xù)鼓勵(lì)專兼職教師申報(bào)“雙師型”教師;鼓勵(lì)專職教師走向企業(yè)實(shí)踐崗位,提升實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);派年輕骨干老師參加專業(yè)進(jìn)修班進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
會展旅游策劃書 6
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1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場;還有季節(jié)性等)。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。
2、市場信息:從策劃舉辦一個(gè)展覽會的角度出發(fā),需要收集的市場信息主要有:市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場發(fā)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。
3、有關(guān)法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場,它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重的影響。我們應(yīng)主要了解的有:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。
4、相關(guān)展會的信息:展覽會過多,我們很難的進(jìn)行全面收集,但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會的下述信息:同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點(diǎn)展會的基本情況等。
5、獲取信息的方法:一是托專門的市場調(diào)查機(jī)構(gòu)助收集,二是收集現(xiàn)成的資料,三是市場抽樣調(diào)查,四是通過網(wǎng)絡(luò)收集。
(二)展覽題材的選定
展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會所計(jì)劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會:我們需要將市場細(xì)分出來,那如何分:細(xì)分市場的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿、?xì)分市場的盈利能力、細(xì)分市場的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材:指辦展機(jī)構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè),而是有好幾個(gè),也就是說,同時(shí)對幾個(gè)題材展開調(diào)查,以便經(jīng)過分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇新立題材。
3、分列題材:就是說辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分,從原有的題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂:一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限;三細(xì)分出來的這個(gè)題材不會對原有的展會弄成太影響;四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的立性;五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單舉辦。
4、拓展題材:就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的,但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴(kuò)招展展品范圍,二可以擴(kuò)參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源,當(dāng)然還須具備以下條件:一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材:就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個(gè)展覽會,或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個(gè)展覽會里統(tǒng)一展出。
。ㄈ┱箷(xiàng)目立項(xiàng)策劃
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進(jìn)行初步分析后,就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架。那么展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢?側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細(xì)地對即將舉辦的展覽會進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了:
1、展會名稱:展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如第96屆中國出口商品交易會,交易會是基本部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內(nèi)容和基本取向。
2、展會舉辦的地點(diǎn):展覽會在哪個(gè)國家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦?是在不同的地方輪流辦?還是在一個(gè)地方舉辦?
3、辦展機(jī)構(gòu):指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位?梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會的實(shí)際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔(dān)法律責(zé)任;那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位;協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任,也不承擔(dān)展會的主要招展和招商工作,只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用;支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會的招展工作,也不對展會承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。
4、辦展時(shí)間:一是指舉辦展會的具體開展日期,二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會的'辦展時(shí)間是,開展時(shí)間:XX年8月19日上午9:30分,展覽時(shí)間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開放:專業(yè)觀眾開放日,一般觀眾開放時(shí)間;籌展時(shí)間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時(shí)間:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個(gè)對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會定位,展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)企類。
6、辦展頻率:是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期,產(chǎn)品的生命周期的影響。
7、展會規(guī)模:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時(shí),我們都要作出預(yù)測和規(guī)劃。
8、展會定位:通俗點(diǎn)說,就是清晰的告訴人家這個(gè)展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮明而特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算:展會展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場的價(jià)格,室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量的展位的價(jià)格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃:人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。以上各計(jì)劃涉及的內(nèi)容較多,也較復(fù)雜,在后面我們將有專門的章節(jié)來介紹。
11、展會進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。
。ㄋ模┱箷㈨(xiàng)策劃書
在完成上述工作后,我們就可以提出《展會立項(xiàng)策劃書》了。該策劃書是對上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié),也是舉辦這個(gè)展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?
1、舉辦這個(gè)展覽會的市場環(huán)境分析:這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材(比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會)當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會同類的展覽會(如北京國際能源展覽會、電力電工設(shè)備展覽會等)情況,以及展覽會舉辦地(比如在昆明舉辦)市場的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等)。
2、提出這個(gè)展覽會的基本框架:包括展覽會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會的價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會的工作人員是怎么分工的計(jì)劃。
5、展會的招展計(jì)劃。這主要指展覽會的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。
6、展會招商計(jì)劃?辞宄耍@里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)剎排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(比如要開一個(gè)國際太陽能光伏學(xué)術(shù)論壇)。
12、展會的結(jié)算計(jì)劃(展覽會的收支結(jié)算)
會展旅游策劃書 7
會展經(jīng)濟(jì),是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶菇(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。現(xiàn)在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由雅居樂集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于20xx年4月23-24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月23-24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動(dòng)。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的'活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動(dòng)免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動(dòng)游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動(dòng)開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動(dòng)游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
節(jié)目、活動(dòng)說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同。
第八章:活動(dòng)現(xiàn)場布置
活動(dòng)現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
1、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂集團(tuán)主辦,決定了本次會展活動(dòng)的影響力與感召力必定會達(dá)到一個(gè)峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的機(jī)會。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費(fèi)用,每天預(yù)計(jì)1萬元,2天合計(jì)約2萬元左右;
總計(jì)約:10萬元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
雅居樂投入活動(dòng)審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。
會展旅游策劃書 8
一、活動(dòng)目的:
成功的活動(dòng)源于成功的策劃,為進(jìn)一步豐富校園文化生活,營造積極向上,百花齊放,格調(diào)高雅,健康文明的校園文化,豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活,加強(qiáng)校園精神文明健設(shè),展示我校師生銳意進(jìn)取蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自己的平臺,我學(xué)院特舉辦“第一屆會展與活動(dòng)策劃大賽”,希望通過這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對會展與活動(dòng)策劃有更進(jìn)一步的了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動(dòng)的動(dòng)手能力。
二、組織單位:
主辦單位:內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院旅游學(xué)院學(xué)團(tuán)辦學(xué)術(shù)支持:旅游學(xué)院會展經(jīng)濟(jì)與管理系
三、活動(dòng)內(nèi)容:
參賽的題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會策劃和節(jié)慶類、公司類、校園活動(dòng)策劃,參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性和可操作性。
本次活動(dòng)分為賽前指導(dǎo)、初賽和決賽三個(gè)環(huán)節(jié)。賽前指導(dǎo)是在初賽前,由會展系老師會對參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展覽會與活動(dòng)策劃流程的講解。初賽時(shí),各參賽團(tuán)隊(duì)上交會展策劃方案,由會展系的各位老師對其策劃方案評定,并從中評選出十組優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)進(jìn)入決賽。決賽時(shí),各隊(duì)派一名代表上臺對本團(tuán)隊(duì)的'策劃方案進(jìn)行解說并附帶相關(guān)的PowerPoint展示文件,然后由評委進(jìn)行評定與打分(評分標(biāo)準(zhǔn)見附件)。
四、活動(dòng)流程:
1、賽前輔導(dǎo):
時(shí)間:3月18日19:30地點(diǎn):待定
2、初賽:
時(shí)間:4月21日比賽方式:各參賽團(tuán)隊(duì)以檔案袋密封形式上交本組會展策劃方案,所有團(tuán)隊(duì)策劃方案統(tǒng)一交給會展系評委,并由各位評委評選出最優(yōu)的6個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入決賽。
3、決賽:
時(shí)間:4月24日19:00地點(diǎn):新樓報(bào)告廳三比賽方式:
1、在決賽前,由各團(tuán)隊(duì)代表抽簽決定上臺順序。
2、決賽時(shí),
。1)主持人上臺介紹活動(dòng)內(nèi)以及本次活動(dòng)的評委和嘉賓。
。2)領(lǐng)導(dǎo)講話
(3)學(xué)生代表講話
。4)團(tuán)隊(duì)代表依所抽序號上臺進(jìn)行團(tuán)隊(duì)介紹、策劃方案的解說以及PPT的展示。然后由各位評委老師進(jìn)行打分(評分標(biāo)準(zhǔn)見附錄1)
。5)各位評委老師依據(jù)個(gè)團(tuán)隊(duì)的最終分?jǐn)?shù)評選出冠亞季軍三個(gè)團(tuán)對
。6)評委老師為獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)
。7)比賽結(jié)束,全體人員合影留念
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目條幅彩噴海報(bào)通知單賽場布置及道具主持人化妝、請柬禮花、沖洗照片會場服務(wù)冠軍所需經(jīng)費(fèi)400元200元50元30元200元200元200元100元300元200元100元300元2280元900元700元680元合計(jì)賽前宣傳推廣比賽現(xiàn)場布置總計(jì)
六、活動(dòng)議程
1.主持人開場白:3分鐘
2.團(tuán)隊(duì)代表上臺進(jìn)行團(tuán)隊(duì)介紹、策劃解說、ppt展示。每隊(duì)15分鐘,共八個(gè)團(tuán)隊(duì),總計(jì)120分鐘
3活動(dòng)期間主持人銜接:共10分鐘4評委點(diǎn)評:共25分鐘5頒獎(jiǎng):5分鐘6整理會場:5分鐘總計(jì):168分鐘
2賽后獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金亞軍季軍獎(jiǎng)品和證書
七、嘉賓、評委:
1.嘉賓:學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)人士2.評委:會展系教師3.主持人:待定
會展旅游策劃書 9
一、展會分析;
博覽中心的電動(dòng)車展會規(guī)模大,參會經(jīng)銷商人數(shù)多,這是向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢,通過招商實(shí)現(xiàn)布局范圍市場的重要機(jī)會。但同時(shí)現(xiàn)場各電動(dòng)產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路:
★堅(jiān)持差異化營銷(堅(jiān)持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主題,不斷吸引客戶眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)
★強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢,以質(zhì)取勝(優(yōu)勢是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會、了解質(zhì)量,加深印象。)
★與民互動(dòng),形成良好口碑(展會中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為X品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
三、展會主題:
(暨產(chǎn)品春季大型展銷會)
四、展會目的:
通過一系列的電動(dòng)產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開電動(dòng)產(chǎn)品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對產(chǎn)品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí)忠誠客戶。
五、展會對象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會亮點(diǎn);
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場模擬展示+有獎(jiǎng)問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場
互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準(zhǔn)備;
★展位設(shè)計(jì)包裝:
包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示,F(xiàn)場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結(jié)合展會現(xiàn)場具體情況,充分利用現(xiàn)場條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;
2、背景墻企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識、平安送暖、幸福人家
3、現(xiàn)場小型噴繪展板設(shè)計(jì)產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺4個(gè)、車模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽設(shè)備:收集整理電動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場播放。(注:展會布置突出現(xiàn)場主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現(xiàn)場執(zhí)行策略;
★活動(dòng)現(xiàn)場造勢;
1、創(chuàng)意人海秀:
考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,通過人海戰(zhàn)術(shù),使展會現(xiàn)場到處都充滿著“電動(dòng)產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
◎方法:在現(xiàn)場組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動(dòng)廣告,宣傳。
◎人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。
帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時(shí)舉牌
擴(kuò)音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會現(xiàn)場通過強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會活動(dòng)。
3、香車美女,撩人眼球;
通過不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。
★ 活動(dòng)現(xiàn)場實(shí)施;(開幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;
★8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺并準(zhǔn)備宣傳資料;
★9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準(zhǔn)備;
★9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;
★9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發(fā)言;
★9:10-9:15 開場舞表演(現(xiàn)場擺放幾輛新款平安電動(dòng)產(chǎn)品、四輪車,舞者圍繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;
★9:15-9:45電動(dòng)車品牌現(xiàn)場模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場配合說辭)
◎ 整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場設(shè)立專門區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的電動(dòng)產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)電動(dòng)產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
◎ 零部件對比;
將車的核心部件進(jìn)行解剖式的`對比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質(zhì)的了解和信任。
注:展示方法:
電動(dòng)機(jī):將電動(dòng)車和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對比說明,展示電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。
剎車器:將剎車器和其他電動(dòng)車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統(tǒng):將減震器和其他電動(dòng)車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對比。
車架:將電動(dòng)產(chǎn)品和其他電動(dòng)車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無縫設(shè)計(jì))等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
★9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺疲勞)
★9:50-9:55 有獎(jiǎng)問答(主持人現(xiàn)場提問,以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn))
★9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開)
★10:00-10:10現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請現(xiàn)場客戶參加,自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示電動(dòng)產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
◎ 電動(dòng)車騎速比賽,(1車1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車載重比賽,(1車及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
◎ 電動(dòng)車爬坡能力比賽,(1車及3人),現(xiàn)場設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
★10:10-10:15有獎(jiǎng)問答(主持人以有獎(jiǎng)問答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車的獨(dú)特賣點(diǎn));
★10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車品牌特性為焦點(diǎn)展開);
★10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
★10:25-10:35 現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);
★10:35-10:40 雜技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收場舞表演;
★10:55-11:00主持人邀請客戶對電動(dòng)產(chǎn)品性能做出真實(shí)評價(jià),并送禮品一份。
★11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場活動(dòng)的時(shí)間;
下午:
★2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營品牌等;
★2:35-2:40 開場舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55雜技表演(略)
★2:55-3:00有獎(jiǎng)問答(略)
會展旅游策劃書 10
一、活動(dòng)背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規(guī)模的擴(kuò)招,越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場的一大特殊消費(fèi)群,其消費(fèi)觀念對將來具有很大影響力,其消費(fèi)的行為特點(diǎn)和方式,將左右和引領(lǐng)整個(gè)社會青年的趨向。因此對于商家來是說,大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得注意的巨大市場,蘊(yùn)藏著很大的商機(jī),抓住大學(xué)生這一市場對企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠(yuǎn)利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動(dòng),即本次的“特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛”活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
通過保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng),讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家,也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。
三、活動(dòng)主題
特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛
四、市場分析
。ㄒ唬 市場環(huán)境
大學(xué)生群居性、集中性購買的特點(diǎn)非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點(diǎn)促銷。與其它營銷活動(dòng)相比,校園促銷活動(dòng)對企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問題的'提高也是更具意義。此次活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng),樹立良好的形象,擴(kuò)大知名度。
。ǘ 消費(fèi)特征
大學(xué)生的消費(fèi)具有情緒性的特點(diǎn),具有示范效應(yīng),容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時(shí)消費(fèi)時(shí)具有沖動(dòng)的特點(diǎn),因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)一經(jīng)宣傳會立刻引起學(xué)生們的關(guān)注,促進(jìn)消費(fèi)。
(三) 消費(fèi)因素
寒假回家?guī)ФY品
。ㄋ模 市場潛力
時(shí)值寒假來臨之際,是校園特產(chǎn)銷售的最佳時(shí)機(jī),主要是大一學(xué)生首次回家,必定會帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家,表達(dá)對家人的心意。還有高年級的學(xué)生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級的市場,整體市場很有潛力。
。ㄎ澹 競爭者分析
根據(jù)往年各個(gè)高校特產(chǎn)的銷售情況來看,有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校,但多是零散的學(xué)生代理,銷量有限,而且價(jià)格參差不齊,沒有固定和長期的進(jìn)貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時(shí)間的擺攤售賣,難以取得學(xué)生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。
五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┠繕(biāo)市場與產(chǎn)品定位。
目標(biāo)市場是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈親友的禮品!
(二)價(jià)格定位:低于市場價(jià)銷售(具體根據(jù)成本和費(fèi)用計(jì)算)
。ㄈ╀N售方式:校園展銷
。ㄋ模⿵V告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2、寢室到戶傳單(團(tuán)隊(duì)成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單)。
3、在高校宣傳欄張貼海報(bào),是校內(nèi)各種推廣必選的方式,學(xué)生熟悉校園情況,對海報(bào)欄位置分布較清晰,海報(bào)自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線,成本低廉。在校內(nèi)張貼好報(bào)的一般方法:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報(bào),通過不斷的視覺沖擊,達(dá)到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息:依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產(chǎn)品,一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點(diǎn)和保留的時(shí)間。通過不斷的視覺沖擊,達(dá)到宣傳效果。
六、推廣計(jì)劃
、倌繕(biāo):推廣中國高校專供網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度,增加網(wǎng)站會員。
、趶V告表現(xiàn)策略
針對產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認(rèn)可,引起對網(wǎng)站的重視,吸引會員加入,壯大網(wǎng)站。
七、市場調(diào)查
在進(jìn)行銷售活動(dòng)時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)市場調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品,為以后網(wǎng)站的運(yùn)營做基礎(chǔ)。(調(diào)查問卷設(shè)計(jì)和填問卷的獎(jiǎng)勵(lì))
八、銷售管理
銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)
銷售計(jì)劃:10000件產(chǎn)品
各高校團(tuán)隊(duì)的選拔:通過各高校團(tuán)委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級的學(xué)生組成團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選出團(tuán)隊(duì)后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
各團(tuán)隊(duì)的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
九、活動(dòng)具體安排
1、工作人員入場布置場地,向校方借相關(guān)用品如桌椅等,入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報(bào),最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。
3、展銷會進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問卷,為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況,對銷售業(yè)績好的進(jìn)行宣傳,激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4、校園展銷會閉幕,團(tuán)隊(duì)人員清點(diǎn)物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎(jiǎng)剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統(tǒng)計(jì)展銷會的銷售成果,得出相應(yīng)的資料,以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動(dòng)資料到網(wǎng)站首頁進(jìn)行信息展示。
會展旅游策劃書 11
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿(mào)易洽談會將于20xx年4月18開幕,天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一,承擔(dān)著汽車展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展活動(dòng)方案內(nèi)容如下:
一、津洽會車展會場基本情況:
(一)展覽時(shí)間:20xx年4月18日—4月22日
開幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn)
預(yù)展時(shí)間:20xx年4月17日
撤展時(shí)間:20xx年4月23日
。ǘ┑攸c(diǎn):空港國際汽車展貿(mào)中心、配件城及園區(qū)各功能板塊
。ㄈ┟Q:第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華
。ㄋ模┲黝}:引領(lǐng)生活,駕馭夢想
。ㄎ澹┳谥迹赫故咎旖蛐蜗蟆⑻岣呶幕肺、豐富群眾生活、引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)
(六)參展范圍:
1、汽車整車:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品:汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品:汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù):汽車金融、汽車保險(xiǎn)等
。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:
1、主展場展覽面積3萬平米,室內(nèi)1、5萬平米,室外1、5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
。ò耍﹨⒄蛊放疲
(1)、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個(gè)品牌。
。2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。
。3)計(jì)劃參展新車
比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1、8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1、5、奔馳c級等。
。ň牛┱箷陂g主要活動(dòng):
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。
。ㄊ┱刮灰(guī)劃見下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
(1)天津市人民政府
。2)中國商業(yè)聯(lián)合會
(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位:
(1)北京市人民政府
。2)河北省人民政府
(3)山東省人民政府
。4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位:
。1)天津市商務(wù)委員會
(2)天津保稅區(qū)管委會
。3)中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位:
。1)天津天?毓晒
。2)天津一輕集團(tuán)
(3)天津農(nóng)墾集團(tuán)
。4)天津物資集團(tuán)
7、津洽會國際車展承辦單位:
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機(jī)構(gòu):
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:
1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:
籌委會主任:xx、xx
籌委會副主任:xx、xx、xx
籌委會秘書長:xx、xx
籌委會副秘書長:xx、xx、xx
籌委會委員:xx、xx、xx、xx
2、現(xiàn)場指揮部:
總指揮:xx
副總指揮:xxxx
3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)
(1)綜合服務(wù)組
組長:xx
成員:xx、xx及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。
主要工作職責(zé):
A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;
C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;
D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;
E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;
G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
。2)招商組
組長:xx
成員:xx、xx及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責(zé):
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;
D、展費(fèi)收取工作。
(3)宣傳組
組長:xx
成員:xx及市場部全體人員。
主要工作職責(zé):
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計(jì)制作;
F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。
。4)布展組
組長:xx
成員:xx及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責(zé):
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險(xiǎn)等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的.協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計(jì)劃
(略)
五、目前工作進(jìn)度
1、展會策劃工作:
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動(dòng)、銷售量等等。
4、文件上報(bào)工作:
已正式向保稅區(qū)管委會上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題:
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報(bào)道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。
2、開幕儀式組織問題:
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
4、門票的印制、定價(jià)、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價(jià)20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。
會展旅游策劃書 12
一. 展會名稱:
二. 展會地點(diǎn):
三. 展會時(shí)間:
四. 展位號:
五. 參展目的:
六. 參展安排
1 展前準(zhǔn)備
(1) 工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2) 工作行程(工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會議等)
。3) 檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設(shè)備工具等)
2 展位準(zhǔn)備:
。1) 參展產(chǎn)品:種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放
。2) 展位布置:展臺總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3 參展服飾:參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4 宣傳資料:宣傳冊、宣傳單、名片
5 展臺布置
6 參展人員:布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領(lǐng)取等。安排好個(gè)人分工。
。ǘ┱怪
1 產(chǎn)品促銷活動(dòng):
。1) 促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個(gè)的優(yōu)惠。
。2) 當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。
2 媒體報(bào)導(dǎo):
(1) 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)導(dǎo)
。2) 各大論壇網(wǎng)站的媒體報(bào)導(dǎo)
3 調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)一:掃二維碼送禮活動(dòng)
活動(dòng)二:產(chǎn)品免費(fèi)試吃品嘗活動(dòng)
活動(dòng)三:有獎(jiǎng)問答活動(dòng)
。ㄈ┱购
1 準(zhǔn)顧客追蹤跟進(jìn)
2 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤
3 網(wǎng)站的.后續(xù)報(bào)導(dǎo)
七. 參展物料
1 宣傳資料:
準(zhǔn)客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報(bào)、贈品
2 洽談資料:
名片、相關(guān)合同書
3 現(xiàn)場用品;
客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片盒
八. 溫馨提示:
1 展會期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2 關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3 展會期間,參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4 每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或第二天就約見。
5 參展工作人員要統(tǒng)一工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
會展旅游策劃書 13
一、活動(dòng)主題:回望科技?xì)v史,展望科技未來
二、活動(dòng)對象:全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景:我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,科技創(chuàng)新協(xié)會,是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán);競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會,我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡介:秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動(dòng),以宣傳板的'形式,主要介紹中國建國以來的科技?xì)v史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會,創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!
錢氏家族,機(jī)器人,各個(gè)主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會簡介,中國航天事業(yè)。
五、活動(dòng)主辦者:科技創(chuàng)新協(xié)會
六、活動(dòng)時(shí)間:12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn):周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1 .活動(dòng)申請;
2.設(shè)計(jì)宣傳板(宣傳部主要負(fù)責(zé),其他部協(xié)助);
3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)
。ǘ┗顒(dòng)實(shí)施
1 .12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義,宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識 ;
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
。ㄈ┳⒁馐马(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留,避免被覆蓋
2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)測
2個(gè)橫幅 2* = 元
10個(gè)宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報(bào) 10* = 元
合計(jì) + + + + = 元
。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解;完善了同學(xué)們的思維方式,可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度。
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高協(xié)會解決問題的能力。
3.弘揚(yáng)科技理念,擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力,達(dá)到“雙贏”。
會展旅游策劃書 14
一、確定主題和目標(biāo)
在策劃大型展會活動(dòng)之前,首先要確定展會的主題和目標(biāo)。主題可以根據(jù)市場研究和企業(yè)需要進(jìn)行選擇,同時(shí)也要考慮參展者的需求和興趣。目標(biāo)則需要明確,例如增加銷售額、提高知名度、拓展業(yè)務(wù)范圍等。
二、確定時(shí)間和地點(diǎn)
大型展會活動(dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)也是關(guān)鍵因素。在確定時(shí)間時(shí),要充分考慮參展者和觀眾的方便。在確定地點(diǎn)時(shí),則需要考慮場館的大小、位置、交通便利度等因素。同時(shí)還要考慮大型展會活動(dòng)所需的設(shè)施和服務(wù)。
三、招募參展者和觀眾
招募參展者和觀眾是一項(xiàng)重要的工作。要通過各種渠道宣傳展會信息,吸引更多的參展者和觀眾?梢栽诰W(wǎng)站、社交媒體、媒體等平臺進(jìn)行宣傳,還可以通過電話和郵件等方式與潛在參展者和觀眾溝通。
四、策劃展覽內(nèi)容
展覽內(nèi)容是大型展會活動(dòng)中最核心的部分。要結(jié)合主題和目標(biāo),設(shè)計(jì)參展者和觀眾感興趣的展覽內(nèi)容?梢园ㄕ蛊氛故尽⒓夹g(shù)交流、演講會、娛樂活動(dòng)等多種形式。同時(shí)要考慮展覽的布局和設(shè)計(jì),以及參展者和觀眾的交流和互動(dòng)方式。
五、制定預(yù)算和安全計(jì)劃
制定預(yù)算和安全計(jì)劃是大型展會活動(dòng)的'必要工作。預(yù)算要根據(jù)展會規(guī)模和需要制定,包括場館租賃費(fèi)、人力成本、物料采購等費(fèi)用。安全計(jì)劃涉及場館安保、緊急處理、消防安全等方面,需要充分考慮,并制定有效措施。
六、推廣和評估
在大型展會活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)推廣和評估。通過各種渠道宣傳展會成果和成功案例,吸引更多的參展者和觀眾。同時(shí)要進(jìn)行績效評估,分析展會的成本、效益和表現(xiàn),為下一次展會的策劃提供參考。
會展旅游策劃書 15
一 活動(dòng)目的
1 提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會
2 為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機(jī)會
3 為觀展商提供免費(fèi)品嘗免費(fèi)試吃的機(jī)會
二 活動(dòng)時(shí)間
貫穿整個(gè)展會期間
三 活動(dòng)地址
展位內(nèi)
、 活動(dòng)現(xiàn)場分工
宣講、接待人員、銷售人員
②操作流程
1 銷售人員與顧客的溝通交流
2 引導(dǎo)顧客在登記臺工作人員處登記
3 顧客與銷售人員的'親密接觸
、圩⒁馐马(xiàng):
1接待人員手機(jī)顧客名片,并在會后跟蹤
2區(qū)分顧客的層級
3工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場靈活安排
會展旅游策劃書 16
一、活動(dòng)名稱
交職院xx年會展班圣誕活動(dòng)方案
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以“激情青春,歡樂圣誕”為主題,旨在通過一系列活動(dòng)的舉辦,展現(xiàn)年輕的活力,打造會展班級同學(xué)的活力形象,促進(jìn)同學(xué)間的友誼發(fā)展,度過一個(gè)難忘的大學(xué)圣誕夜。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
公元xx年12月25日18:30在綜合樓3-08教室舉行。
四、責(zé)任單位
主辦-會展31001班班委
協(xié)辦-2-1-6宿舍活動(dòng)工作室
贊助-中國移動(dòng)
五、主要活動(dòng)內(nèi)容
1.晚會開幕式:
開幕式由會展班×××同學(xué)主持
①班主任徐老師致開幕詞及對學(xué)生的勉勵(lì)
、诎嚅L總結(jié)一學(xué)期來班務(wù)情況
、壑鞒秩撕喪龃舜位顒(dòng)內(nèi)容及細(xì)節(jié)
、芘砂l(fā)茶水及果點(diǎn)及宣布活動(dòng)正式開始
2.才藝大比拼
各同學(xué)可以大展拳腳,可以k歌,朗誦,舞蹈,魔術(shù),特技
3.官方活動(dòng)
、、搶凳子
道具:凳子(若干)
參加人員安排:8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計(jì)算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時(shí)參加人員就沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)(注意不能插隊(duì)),當(dāng)鼓聲或音樂停下時(shí)參加人員要訊速找到一張凳子座下,因?yàn)榈首由僖粡,所以會有一人沒凳子座,這個(gè)人就算是被淘汰了,這時(shí)要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
、.心心相印,我來比你來猜
道具:游戲題目(可以是具有可表演性的成語或詞語)
參加人員:兩人一組,可多組參加
游戲規(guī)則:游戲開始表演的一組兩人先要面對面(一人為表演動(dòng)策劃,一人為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測者看,當(dāng)表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語或詞語時(shí),就算過關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語言來解釋,但不能說出動(dòng)作中的字)(左右為難、無孔不入、金雞獨(dú)立、狗急跳墻、東張西望、無中生有、眉開眼笑、胸有成竹、雞飛蛋打、低聲下氣)。
③、尋寶大行動(dòng)
道具:“寶物”(一般為字條)
參加人員:集體
游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的'內(nèi)容給“寶物”的主人對獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
、埽撼烧Z(或詞語、詩)接龍
道具:無
參加人員:集體
游戲規(guī)則:本游戲就是由一人起頭說出一個(gè)成語,然后其余的人就按順序接下去,注意:每位接龍者所接的成語的首字必須是前一人的最后一字,可用同音代替。當(dāng)輪到某個(gè)接龍者而這位接龍者卻不能接出的話主持人可給予其一定的懲罰(可以讓其表演一個(gè)節(jié)目或模仿一個(gè)動(dòng)作)。
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