歡送會(huì)活動(dòng)策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,就需要我們事先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編收集整理的歡送會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望能夠幫助到大家。
活動(dòng)簡介:
書法協(xié)會(huì)第七屆歡送大會(huì),是由書法協(xié)會(huì)發(fā)起的歡送第七屆老會(huì)員的大型歡送會(huì)
活動(dòng)目的:
首先,為了促進(jìn)會(huì)員之間的交流,相互了解增進(jìn)會(huì)員之間的友誼,其次為第七屆老會(huì)員送行的大型聯(lián)歡活動(dòng),以表對(duì)上屆學(xué)長學(xué)姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)會(huì)員參與活動(dòng)的積極性及對(duì)協(xié)會(huì)的熱愛之情,最后想借助對(duì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作而增進(jìn)會(huì)員之間的團(tuán)結(jié)精神。
活動(dòng)主題:
“站在一起,心在一起”
活動(dòng)時(shí)間:
晚上7:00到9:30
活動(dòng)地點(diǎn):
北區(qū)汽車工程學(xué)院三樓多媒體教室
活動(dòng)流程:
一、準(zhǔn)備階段
1.由負(fù)責(zé)人,召開會(huì)議討論活動(dòng)的主題,組織形式,以及各項(xiàng)籌備工作等。
2.有策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃書的撰寫。
3.有文藝部負(fù)責(zé)節(jié)節(jié)目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報(bào)的節(jié)目中挑選12至13個(gè)節(jié)目,并行排練理論上每個(gè)部門1至2個(gè)節(jié)目。節(jié)目于5月18日晚上彩排,吉姆表現(xiàn)形式不限,最重要的是表現(xiàn)書寫的溫馨。
4.由組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和人員的調(diào)配協(xié)調(diào)。
5.有外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌集各部門協(xié)助。
6.由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算話費(fèi)記錄。
7.5月19日各自分配去購買各種裝飾物品,下午4點(diǎn)各部門集合布置會(huì)常
二、具體內(nèi)容:
主要形式有民族舞、獨(dú)唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.氣球3袋合計(jì):18元
2.禮物13個(gè)合計(jì):110元
3.飲品和飲具合計(jì):27元
4.瓜子和糖若干合計(jì):69元
共計(jì):224元
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:
總負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)人:
協(xié)助負(fù)責(zé)人:
活動(dòng)突發(fā)事件的處理:
1.如果5月20日學(xué)校有其他活動(dòng)沖突,由各負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,活動(dòng)推遲至適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。
2.如有下雨可提醒會(huì)員帶傘或適當(dāng)推遲活動(dòng)。
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